博恩·崔西是世界一流的潜能大师,一流的效率提升大师,一流的销售教练。他的书籍被翻译成多种文字,他的训练帮助了千千万万的生意人。他的秘诀就在于:让客户成为自己的朋友。他相信,只有客户成为自己真正的朋友,他们才会真正地为你的生意着想,才有可能成为持续推动你的生意前进的重要力量。
关爱顾客就是关爱钱脉
任何一桩生意或多或少都要和自己的客户朋友打交道。和客户朋友打交道,一方面,我们要让客户朋友接受自己的产品或者服务,另外一方面,我们也要让客户能够为我们提供资讯、寻找机会、融通资金等一系列支持。我们不仅可以让客户朋友成为我们的产品和服务的消费者,也要让他们成为推广我们产品和服务的“销售员”,这样我们就能够取得更多的成功。
但是在现实中,很多人在做生意的时候,不仅不能够让客户朋友持久地接受自己的产品和服务,更不能够让客户朋友为自己的生意摇旗呐喊。他们不知道如何让自己的客户成为朋友,不知道如何培养客户朋友对自己的产品和服务的忠诚度,不知道如何和客户朋友作感情投资,不知道如何和客户谈生意,不知道如何让客户朋友为自己推销,也不知道如何避免客户朋友和自己产生冲突甚至被客户朋友所坑害。一句话,他们不知道如何让客户成为自己真正的钱脉。
而如果得不到客户朋友在上述各个方面的有效支持,显然我们的事业就变成了水中之月。因此,学会解决上述问题,是非常关键的。
首先把客户变成自己的朋友
博恩·崔西是世界一流的潜能大师,一流的效率提升大师,一流的销售教练。他的书籍被翻译成多种文字,他的训练帮助了千千万万的生意人。他的秘诀就在于:让客户成为自己的朋友。他相信,只有客户成为自己真正的朋友,他们才会真正地为你的生意着想,才有可能成为持续推动你的生意前进的重要力量。
那么,他是如何做到让客户成为自己的朋友呢?
——在客户身上投资更多的耐心,花更多的时间与顾客呆在一起,为顾客设想,与顾客建立商业上的友谊。
博恩·崔西在和客户相处的时候,他绝对不会急着赶时间。他要向人表明,他愿意花足够的时间去帮助顾客做出正确的购买决定,他绝对不会对顾客没耐心。
——真诚地关怀客户。
你越关怀客户,他们就越有兴趣和你做生意。关怀的感情因素是那么的强烈,往往使得价格、相对品质、交货效率、公司在市场上的规模,都敌不过它的威力。一旦客户认定你是真正关怀他和他的处境,不管销售的细节或竞争者怎么样,他都会向你购买。
——尊敬所遇到的每一个顾客。
常言道,一个人有所为有所不为,都是为了博得你所重视的人对你的尊敬。一个人的骄傲、尊严、自我肯定,大部分都来自于受到别人的尊敬程度。你越在意别人的意见,别人对你的尊敬程度就越会影响你的行为。
每当我们感受到别人的尊重,我们就会对那个人特别重视。假如有人尊敬我们,我们就会认为那个人比较优秀,比较有判断力,比较有内涵,而且个性也比较好。
——绝不批评、抱怨或指责顾客。
绝对不要站在你的立场上批评任何人或任何事,不要恶言相向或批评你的竞争者。每当你听到别人提起竞争者的名字时,只要微笑地说:“那是一个很不错的公司。”然后就继续做你的产品介绍。假如有人告诉博恩·崔西,他的竞争者是如何地批评他,他只会一笑置之。
让我们彼此尊重吧!
——毫无条件地接受。
希望能够被他人毫无条件地接受,是所有人最重要的需求之一。你只需要用微笑,并且表现出温和友善,就可以表达你接受他人的态度。一般人都喜欢和那些能够接受他们本性的人在一起,而不想受到任何评判和批评。
你越能够接受别人,他们就越愿意接纳你。
——赞同顾客。
每当你称赞并同意他人所做的任何事,他就会感到快乐会变得更有精神。他的心跳会加快,会觉得自己很棒。当你在每个场合都竭力找机会对他人表示赞扬及同意的时候,你就会成为到处受人欢迎的人物。
——感谢每一个帮助过你的顾客。
不管你感谢任何人所做的任何事,都会让彼此的自我肯定上升。你会让他觉得自己更有价值、也更重要。
你一定要养成随时感谢他人所做所为的习惯,尤其要向那些会让你期望的好事连连不断发生的人,表达感谢之意。
——羡慕。
每当你羡慕一个人的成就、特质、财产时,就会提高他的自我肯定,让他更得意。只要你的羡慕、赞同、感谢都是发自内心,别人就会因此而得到正面的肯定的影响。他们对你产生好感的程度,会相当于你让他们对自己及生活的满意度。
——绝不与顾客争辩。
你只要别跟客户争辩就好了。不管客户说什么,你只要点头、微笑,并且欣然同意。顾客喜欢和与自己英雄所见略同的人打交道,他们不喜欢和爱抬杠的人相处。甚至当客户明显犯错时,他还是讨厌你把他的问题揪出来。把眼光放在建立关系上面,以建立关系的利益来考量。
——集中注意力,倾听顾客在说什么。
当客户在说话时,你把注意力集中在他的身上,就是对他最大的恭维。你让他觉得自己很有价值,而且很重要。
你的任务就是成为一个人际关系高手,成为一个人际关系专家。你的任务就是去成为一个在行业中最好、最有人缘的人。
让你的产品和服务替你赢得客户朋友的心
一些老板经常诧异地说:“不久前与客户的关系还好好的,一会儿‘风向’就变了,真不明白。”客户流失已成为很多人在做生意时所面临的尴尬,他们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失,也许需要再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及客户为什么流失时,很多老板一脸迷茫,谈到如何防范,他们更是诚惶诚恐。
客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致客户流失的最关键因素。一般来讲,你应从以下几个方面入手来堵住客户流失的缺口,让客户对你的产品和服务保持足够的忠诚度。
实施全面质量营销
顾客追求的是较高质量的产品和服务,如果我们不能给客户提供优质的产品和服务,终端顾客就不会对他们的上游供应者满意,更不会建立较高的顾客忠诚度。因此,企业应实施全面质量营销,在产品质量、服务质量、客户满意和生意赢利方面形成密切关系。
另外,在竞争中为防止竞争对手挖走自己的客户,战胜对手,吸引更多的客户,就必须向客户提供比竞争对手具有更多“顾客让渡价值”的产品。这样,才能提高客户满意度并加大双方深入合作的可能性。为此,你可以从两个方面来改进自己的工作:一是通过改进产品、服务、人员和形象,提高产品的总价值;二是通过改善服务和促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗,从而降低货币和非货币成本。
某老板为了更好地吸引客户,将销售收入的3%用于新产品的研制开发,生产市场上有良好需求的产品,还投入了大量的费用改进产品的各种性能,提高产品的价值;而且把全国市场划分为华东、华西、华中、华南、华北五个部分,出资建立了五个仓库,每个仓库都配备专门的送货车;另外,公司还承诺客户不管什么时间要货,只要一个电话,保证24小时内送到。因为解决了客户缺少货源问题,节省了货物运输的时间、费用,使客户购买产品的成本大大降低,受到了众多客户的好评,这位老板的企业当年的销售额就比往年增加了235%。
很多人在做生意的时候为了发现自身存在的问题,经常雇一些人,装扮成潜在顾客,报告潜在购买者在购买公司及其竞争者产品的过程中发现的优缺点,并不断改进。
着名的肯德基快餐店就经常采用这种方法。美国的肯德基国际公司的子公司遍布全球60多个国家,达9900多家分店,但如何保证他的下属能循规蹈矩呢?一次,上海肯德基有限公司收到了3份总公司寄来的鉴定书,对他们外滩快餐厅的工作质量分3次鉴定评分,分别为83、85、88分。分公司中外方经理都为之瞠目结舌,这三个分数是怎么定的呢?原来,肯德基国际公司雇用、培训一批人,让他们佯装顾客潜入店内进行检查评分,来监督自身完善服务。
这些佯装购物者甚至可以故意提出一些问题,以测试企业的销售人员能否适当处理。例如,一个佯装购物者可以对餐馆的食品表示不满意,以试验餐馆如何处理这些抱怨。企业不仅应该雇用佯装购物者,经理们还应经常走出他们的办公室,进入他们不熟悉的企业以及竞争者的实际销售环境,以亲身体验作为“客户”所受到的待遇。经理们也可以采用另一种方法来做这件事,他们可以打电话到自己的企业,提出各种不同的问题和抱怨,看企业的员工如何处理这样的电话。从中我们很容易发现客户的流失是不是由于员工的态度而流失,发现公司的制度及服务中存在哪些不足,以便改进。
善于倾听客户的意见和建议
客户与你的企业间是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,你还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己得到了重视,自己的意见得到了重视。当然仅仅是听还不够,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。
客户意见是你的企业创新的源泉。很多老板要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话交流或客户返回的信息。通过倾听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进企业更好地发展,为客户创造更多的经营价值。当然,还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求,正确地传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。
在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,顾客有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。
建立强力督办系统,迅速解决市场问题,保证客户利益
如窜货问题导致客户无利可图,你应迅速解决。某分销商是A品牌在东南地区的销售大户。有一段时间,该分销商为谋取年底丰厚的扣点返利,自恃在A品牌销售体系中的销售地位及预期利润回报,开始以低价向邻近省市窜货,给相邻的经销商带来了很大的损失。A品牌及时发现了该经销商“图谋不轨”的行为,并果断采取了断货的措施。除此之外,还以年终扣点向该分销商提出了严厉的警告。没想到A品牌会动真格的,该分销商眼见自己的大批下游客户因拿不到货倒戈相向、另投明主,迫于内外交困的言论,迅速恢复了正常的区域分销及价格体系。而A品牌为了保证其他客户的利益,承诺承担因窜货而导致的损失,有效防止了客户的流失。
定期派出业务人员到市场上进行巡查,一旦发现窜货迹象,要及时向企业反映,以争取充足的时间来采取措施控制窜货的发生,从而降低经营风险。因为,在很多情况下,猖獗的窜货往往致使客户无利可图,最后客户才无奈放弃产品经营而远离企业而去。
对窜货的监督是必要的,而对业务员来说,检查客户在有关如何使用产品方面是否得到了适当的指导、培训和技术性的帮助也是其职责。
建立投诉和建议制度
95%的不满意客户是不会投诉的,仅仅是停止购买,最好的方法是要方便客户投诉。一个以客户为中心的企业,应为其客户投诉和提建议提供方便。许多饭店和旅馆都备有不同的表格,请客人诉说他们的喜忧。宝洁、通用电器、惠而浦等很多着名企业,都开设了免费电话热线。很多企业还增加了网站和电子信箱,以方便双向沟通。这些信息流为企业带来了大量好创意,使它们能更快地采取行动,解决问题。3M公司声称它的产品改进建议有超过2/3的是来自客户的意见。
长春佳美宾馆用品商店的老板就接到了客户的一个建议,建议其销售的卫生纸纸卷小点。原来商店的客户是一家低档宾馆,入住的客人素质很差,服务员每天放在卫生间的一大卷卫生纸,客人用不完也都全部拿走了。本来可以用两三天的卫生纸,当天就不见了踪影,第二天只好再上新的,结果导致管理成本上升。商店老板了解到这个情况,立即从造纸厂订购了大量小卷卫生纸,派人去本市各低档宾馆推销。由于小卷卫生纸解了宾馆经理的难心事而受到欢迎,销量大增。
建立预测系统,为客户提供有价值的信息
商丘一饲料厂的厂长曾谈到这个问题,企业真正为客户着想,在预测到饲料价格短期内将上浮的消息时,总会及时告诉经销商;而了解到这个消息的经销商就会大批量地进货,以赚取更多的差价。而一旦预测到近期内,市场的需求量将下降,企业在减少生产量的同时,也通知经销商降低库存,以减少不必要的资金积压和成本费用。信息就是财富,客户对厂家自然是感激不尽。
与客户建立关联
通过为客户建立档案、利用客户关系管理系统(CRM)建立客户资源数据库或管理中心等手段,可以对客户资源进行有效的管理,帮助出口企业鉴别、吸引和留住有价值的客户。
“客户关系管理”(CRM)是一个崭新的课题。Oracle中国公司负责ERP(企业资源管理)销售的曹悦小姐介绍道,很多企业发现自己斥巨资购买了传统的ERP系统,对企业内部资源(被称为“后台”)进行优化和整合,并没有产生显着的收益和持续扩张的动力。
利用客户关系管理系统,不仅能有效地控制因业务人员流动导致客户流失的情况,而且,企业能利用该系统搜集、追踪和分析每一个客户的信息,从而知道他们是谁,他们需要什么,并把客户想要的送到他们手中。CRM还能观察和分析客户行为对企业收益的影响,使企业与客户的关系及企业盈利得到最优化,从而最大限度地满足客户需要和最大限度地降低企业成本。
一些外贸公司目前使用的财务、业务管理的软件中,最重要的一个模块就是客户管理中心,属于客户关系管理系统。外贸公司使用该系统的最初目的是防止外销业务人员的频繁流动而导致公司客户流失。该系统将公司客户分为国内的供货商(即生产厂家)和国外的客户(外商)两大部分。
这个模块的数据库主要录入了:
1客户的详细联系资料;