向昔赶回办公室的时候,其他人已经到齐了。透过会议室的落地玻璃,向昔看到于行长已经在椭圆形办公桌的中间位置落座,正同身边的魏总小声低语,公司部几个组的负责人都来了,还有办公室和行政的不少同事,便赶紧小跑进会议室落座。
“好,那我们人齐了。”于行长瞪了一眼迟到很久的向昔,“抱歉周末晚上把大家叫来,有个比较紧急的事情需要跟大家商量。魏总,你介绍下情况。”
“各位同事好,我们刚刚接到总行通知,说国内X新区政府代表团下周访美,要我们紧急做好接待工作。X新区刚刚成立,但是规格很高,总行对我们的接待工作也提出了非常非常高的要求。嗯,应该说是前所未有的高要求。”
“具体而言,一是要帮忙约见客户。新区政府有发来一份他们希望约见的客户名单,对我们来说难度很大。例如说,他们想见Elon Musk……”大家哗声一片……
“又例如说,Tim Cook……”再次哗声一片……
“还有一些例子,比如他们还想见大摩的创始人,还有哈佛的校长……”大家的哗声一声高过一声,惊叹声、讨论声淹没了魏总的声音……
“好了,大家稍微安静一下。有什么问题直接提问,先不要私下讨论。”于行长平稳有力地制止了窃窃私语。
一位外籍同事率先提问,“请问一下X新区是什么?是一个省份吗?像广东、山东那种?或者是个城市吗?比如上海、北京?”
“我想应该不是。因为新区刚刚成立,我们目前只能从网络上查到有限的材料,总行也发来了一些材料,一会儿会给大家发送。但,目前来看,这个新区既不是省,也不是市。”
“那么……请问我们要怎么向客户介绍?来访人的title是什么?他是习的接班人吗?”另一位外籍同事问道。
“不不,不是的。他的title我们确认之后会发给大家,但他跟习没有关系。”魏总急忙纠正。对外籍员工来说,理解中国官员的职务跟我们理解美国官员的职务难度一样大。
“这样,大家不用太纠结,关于新区本身的介绍,以及来访人员的title,魏总跟总行确认以后发给大家。就按照确认好的口径跟客户沟通。这件事的重要性非常高,难度也非常大。这样的客户级别,我们不要说没有安排过会见,甚至没有尝试联系过。但是希望大家不要去质疑合理性,公司部要克服各种困难,尽全力安排。另外,办公室要配合公司部,用车、住宿、宴请的安排既要符合规定,也要体面和贴心。时间很紧迫,他们周二就到了,所以希望大家现在就尽快进入工作状态,我们周一下午碰一下进度,周一晚上无论如何要确定好接待方案。魏总你接着介绍。”
“好的于行长。时间上,如刚才于行长所说,新区政府周二上午抵达洛杉矶,会先开始硅谷附近的客户和政府机构拜访活动,周四到达波士顿,开始在波士顿附近拜访,周五晚上到纽约,周六从纽约回国。”
“只有五天?”又一位同事不禁问道。
“对,只有五天,他们属于中国政府官员,出国要满足天数上的管理要求。因为有效的拜访时间特别紧张,大家要充分做好衔接,向昔你来统筹,大家把能够约到客户的时间及时报给向昔,尽量给他们安排紧密。”
“其实只有三天多的有效时间,魏总,这么短时间要安排这么多场次的拜访和会谈吗?”向昔看着同事递过来的客户清单,挑高了眉毛问道。
“对,总行的要求就是这么提的。他们反复强调,要按照政府的要求,尽量安排紧密。”
“好,大家还有问题吗?如果没有的话,辛苦各位尽快开始工作安排,一些可以提前准备的工作可以现在就开始。我就不耽误大家工作了。散会哈~魏总你来我办公室一下。”于行长快速结束了会议,大步离开。留下面面相觑的工作层,又开始了叽叽喳喳的窃窃私语。大家都在猜测来者何人,猜测这个新区是什么。向昔也忍不住琢磨,她之前从没听说有什么X新区,上海有浦东新区,广东有深圳特区,现在这个会是个什么区?莫不是要再造一个浦东或者深圳?那可真是大手笔……她同时在想,如果真是浦东或者深圳市的一把手来访,会不会要求约见这个级别的客户……中国有多少个这种级别的城市或者区域,如果每个地方的领导来,都照着这个规格约见,那美国、欧洲顶级企业的领导人啥也不用干了,每天就会见政要好了。
猜测也好,抱怨也好,活儿还是要干的。向昔看着直翻白眼儿的外籍同事无奈地摇摇头,回到工位开始做准备工作。她快速拉了三张表格,洛杉矶、波士顿和纽约,按照地点把新区领导心愿单上的客户和政府机构划分出来,又打印了三地的地图,把心愿单上的名字都体现在地图上。
她在计算车程。除了曼哈顿,大部分美国城市都非常分散,产业集群不是聚焦在一点,而是散落在一个区域里。例如向昔刚刚去过的洛杉矶,从一个小城市开到另一个确实需要不少时间,加上堵车……如果要落实安排紧密的要求,怕是路线上要花些心思了。
做好这些的时候,同事们已经下班走了。向昔望着熟悉的、空荡荡的办公室,长长舒了一口气。她自己也不知道为什么,每次夜晚来临,办公室只剩下她自己的时候,也是向昔觉得最自在舒服的时候。她喜欢这种“独处”,喜欢耳边清净的只有自己打字的声音,喜欢看向窗外时,整个曼哈顿的剪影和办公室的镜像里只有她自己。
向昔把头重重靠在椅背上,身体往下出溜,屁股只沾了一点点椅子,翘起二郎腿,两只胳膊架在扶手上,开始摆弄手机。她在用app查三地的餐厅,西餐的、中餐的、日餐的……于行长要求合规、体面和贴心,不知道客人什么偏好,有可能下了飞机想来碗面,也有可能想尝尝当地特色。
“你也不怕摔下来啊!”突然身后响起熟悉的声音。向昔被吓了一跳,真的险些摔下来,赶紧用手撑起自己坐好,回头一看,是陆鹏飞。
“你怎么来了?”
“周末不许来吗?哈哈,不来可看不见你这幅姿势!”
“额……你什么也没看见哈……”
“那我得要封口费!你这又加什么班呢?”
“哎,这个班加的……我在查好吃的……越查越饿……对了,洛杉矶的好吃的你比较熟吧,有推荐吗?”
“啊?这叫什么加班……熟当然熟了……你没吃饭呢吗?都几点了还没吃饭……走吧,咱吃饭去,边吃边说。”
“我弄完回去吃吧~你给推荐几个西餐……”
“我也没吃呢,咱能不能先吃饭啊”陆鹏飞打断向昔,“我刚运动完,饿的厉害,现在让我推荐餐厅太残忍了吧,边吃边推荐,走走。”
陆鹏飞的盛情难却,向昔只好跟着他下楼。