嘭……
办公室的门突然打开了，把肖帮吓了一跳。
“老大，会议已经开始了。”李开源没有敲门就推了进来，语气急促的说道。
“开会？”肖帮顾不上责备李开源的莽撞，满脸疑惑。愣了一会才想起来今天要召开销售部和企划部的沟通月会。
“是，你先去布置会场，我随后就到。”肖帮急忙掩饰。
李开源站在门前，没有行动，说道：“老大，会场一大早就布置好了，企划部和销售部的同事都在等开会呢。”
“好，你先回会场。我拷贝会议PPT，马上过去。”肖帮说道。
李开源只好先行回到会议室。
肖帮赶来时，果然看见闫訫和销售部，企划部全体人员已经坐在会议室中等待。
看到肖帮进入会议室。会场马上想起了热烈的掌声。
肖帮反倒不好意思起来，耳根热辣辣的。
“不好意思，今天临时有重要的事情耽误了，让大家久等，抱歉，抱歉。”肖帮脸上现出笑容，一边步入会场，一边说道。
企划部吴芳芳快速接过话，说道：“以前开会都是肖总等我们。难得今天我们也等了一回肖总。这是肖总给我们的福利。算扯平了，哈哈。”
刘妍、俞晓凤几个企划部的女孩子也跟着打趣道：“开个会你还能当成还债了。”
“哪能呢，我还是欠着各位美女的比较好，一下子还清了，我倒有些不安起来，就怕以后企划部的美女不再给我工作上的关照。”肖帮说道。
“肖经理已经到了，那咱们今天的会议就开始吧。”闫訫说道，“刚才咱们已经把上个月工作中的问题进行了汇总。接下来咱们就这些问题进行讨论。拿出切实可行的解决方案。”
企划部的几个美女还想要接着肖帮的话调侃，无奈被闫訫插了话往会议上引，只好安静下来。
“好，那咱们今天的会议就接着进行吧。”肖帮坐在会议桌靠前的位置上，正好与闫訫对面而坐。肖帮看了一眼大屏幕上的PPT，罗列着几个会议中的需要讨论的问题。
“第一、第五、第七、第八个问题。这些都是前几个月咱们沟通产生措施和决议的，怎么今天还拿来会议上讨论呢，这不是浪费时间吗？”闫訫看了一下这几个问题，说道。
刘妍道：“老大，这些问题虽然在以前的会议上已经有了解决措施和决，但是现实执行中根本不凑效，根本解决不了问题。比如第一个问题，说要沟通代理商备货以帮助现场促销。现实中很多代理商根本没有库存。咱们促销员现场活动有时候连样品都没有，更别说要现场带动销售了。”
俞晓凤紧跟着说道：“还有第五个问题，关于促销场地的问题，经常遇到城管，或者商场管理人员的干扰，咱们促销活动经常要半途终止，很影响活动效果。促销员和现场的工作人员多次布场，内心很不满意……”
“嗯，这些确实是很严重的问题。”肖帮眼睛注视着闫訫，插话说道，“闫经理，我看，咱们还是要重新再议一下这些问题。从两位企划同事的反映看，这些问题还是很严重的。不解决不行。”
闫訫道：“好，咱们听从肖经理安排。这些问题一个个来解决。”
肖帮道：“那，咱们从第一个问题开始吧。三月份理会时，明确要求凡是企划部做推广促销活动，代理商必须要进行促销产品型号备货。销售部有没有贯彻执行？王庆，我没记错的话，上个月就你的区域进行促销吧？你有没有通知代理商？你来说说。”
“老大是这样的。咱们现在促销的产品都是新产品。这些产品由于刚上市，代理商没有建立市场信心，都不太愿意进货。所以……”王庆蠕蠕喏喏，声音慢慢小了下去。
“所以什么呢？你是说代理商不配合了？新产品意味着新的市场增长点，新的市场机会。作为销售主管，你没有说服代理商进货，你说这是谁的问题？你的价值何在？”肖帮说道。
“老大，也不是这么回事。说服代理商进货新产品是需要时间的，咱们在说服代理商时活动已经开始。这主要是咱们时间不够的问题。”王庆道
“上个月活动区域的代理商新产品都进货了吗？”肖帮问道。
王庆道：“都已经进货了。可是，代理商也有怨言，说，公司欺骗了他们。没货的时候来搞促销；现在囤货了公司却把促销撤了。”
肖帮思索了一会，说道：“我看这主要是流程和时间的问题。每个环节还是需要预留充足的时间来操作。”
陈庚华插话道：“可不是嘛，就是时间的问题。如果是旧产品促销也就罢了，咱们分分钟能让代理商进货。就算不进货也能通过临近代理商来调货。可是新产品还没在代理商那里建立市场信心，咱们说服代理商又需要时间。如果企划部能够提前二十天左右通知咱们哪个区域做活动，还是可以在促销前做好备货的。”
闫訫道：“既然是这样，那从这个月起，企划部做促销活动计划时，要跟销售部门做好沟通，既要考虑给足时间代理商备货，又要考虑哪些产品是值得作为未来市场增长点来培育的。不能不顾及市场情况拍脑袋做计划。”
楚风道：“我觉得闫经理这个措施挺好的。做促销本来就要考虑帮代理商消化产品库存。”
肖帮笑道：“企划部是做品牌宣传，做促销也是基于提升产品市场份额，扩大产品渗透，品牌忠诚度，培育新的市场增长点为主要目的的。当然促销也会带动代理商库存去化，不过不是主要目的。咱们销售部可不能绑架企划部来打杂。”
楚风听出了肖帮的话外之音，不可制约企划部的主动性，制造部门压力。忙笑着附和道：“是的，老大说的是。咱们肯定是配合企划部做好促销工作的。这过程中咱们也顺带了去化库存。一举两得。”
肖帮道：“好，那关于第一个问题，就是流程梳理和时间安排的问题。这个问题还有其他需要讨论的吗？”
现场的人都摇摇头，表示没有其他问题。
肖帮接着说道：“好，那这个问题就由王庆和企划部的芳芳姑娘来进行细化流程，时间规范。务必做到能够操作。下周就要出具体措施来。闫经理觉得可行吗？”
闫訫道：“这自然是好的。芳芳，会议结束以后主动跟王庆碰面，把今天会议关于第一个问题的精神研究透，然后订出措施来。”
王庆，吴芳芳点头表示应允。
闫訫接着说道：“至于第五个问题，关于促销场地的问题。我看也是跟第一个问题差不多。是不是也可以跟第一个问题一样让王庆和吴芳芳会后直接商讨就行了？”
众人都点头表示可以。
肖帮说道：“这挺好，节约时间。不过，我要补充一点。促销地点的问题应该是老问题了。这本来就是销售部和代理商沟通的事情。场地不能搞定，销售部是要负起责任的。除了提前沟通，还要有防范措施。特别是应对城管方面。当地代理商难道真的没有公关能力吗？还是在促销上没有转变好心态？我看是不是有必要建立惩罚机制。以后凡是促销场地出问题，罚你们几个大区经理的钱，连带你们下面的业务兄弟。王庆和芳芳会后讨论一下。”
