就业信息主要是指各种媒介传递的有关人事需求方面的消息和情况,如就业政策、就业中介机构、社会需求、毕业生资源、用人单位的相关信息等。就业不仅取决于一个人的知识、能力、体力、社会和经济因素,而且也取决于就业信息。正确搜集和处理就业信息是进行职业选择的基础。
第一节获得就业机会的9个渠道
为了求得优秀的人才,用人单位总会通过一定的渠道发布招聘信息;为了求得理想的职位,毕业生也可以主动出击,向用人单位咨询职位需求状况。这就需要毕业生全面了解收集信息的渠道。收集信息的渠道越广,获得的信息就越多,求职成功的机会也就越大。
一、学校的主管部门和相关机构
各学校都设有就业指导部门和相关服务机构,它们是收集就业信息的主渠道。因为就目前的就业机制看,学校是连接毕业生及就业工作所涉及的有关对象之间的桥梁,这些部门既与毕业生就业工作所涉及的各级主管部门之间保持着密切联系,同时也是用人单位选录毕业生所依赖的一个主要窗口。因此,它们能够向社会搜集到各种招聘毕业生的信息,它们对就业信息的占有量大于任何一个部门,同时其所掌握信息的专业性、准确性、权威性也没有任何一个部门可以相提并论。此外,对于学生个人而言,通过这些部门实现就业的成本较低,不出校门就可完成。因此这些机构是毕业生就业所依靠的主要对象。
目前,各学校毕业生就业工作的职能部门大都转变观念,以市场为导向,以服务为宗旨,在制定文件、公布信息、提供咨询、就业指导以及为用人单位举办各种就业市场方面都做了大量的工作,也取得显著的成效。毕业生要留意校内就业相关部门的网站和宣传栏信息,有意向及时与其取得联系。
二、劳动、人事部门和人才中介服务机构
目前,一些省、市、县也根据自身的实际情况成立了毕业生就业指导中心、就业服务机构或人才市场,这些机构掌握的用人单位招聘信息比较全面,并具备各类用人单位的资料,同时也是应届毕业生就业有关政策的执行者。
每年,这些机构都会举办多次分层次的就业交流会。这种交流会集中了大量的用人单位,其目的是使学生和用人单位间快速建立起联系,双方能够方便地了解、洽谈,以尽快落实供求结果。
毕业生要经常浏览、查询这些机构发布的职位需求信息,以便能够随时参加其举办的人才交流会,使自己获得最大量的职位需求信息。
三、各种类型的毕业生招聘会
为做好每年的毕业生就业工作,各地方、各行业及各学校都会举办规模大小不等的招聘会,这些招聘会针对性强,所汇集的毕业生需求信息量非常大,毕业生应珍惜并抓好这些机遇。这些招聘会除了信息量大之外,还可使毕业生和用人单位直接洽谈,相互了解情况,有许多毕业生通过这一途径成功就业。
四、互联网
随着信息时代的到来,通过互联网获得就业信息并成功就业已成为毕业生求职的一种重要方式。这种方式的优势是信息量大,用人单位与求职者交流便捷、迅速。
目前,许多省、市和学校都建立起了毕业生电子信息网络。这些网络大多并入了国内各大网站,毕业生既可通过链接从中查阅到职业需求信息,又可以将个人求职材料输入相关的网络系统,供用人单位在招聘时参考选择。我国许多学校都建有自己的WEB网站,上网已不是难事。只要申请了相应的账户,就可以通过校园局域网或学校附近的网吧上网查询有关信息。
五、手机短信
随着移动通信技术的发展和手机的普及,“手机就业”已经出现,它为毕业生获取就业信息提供了一条便捷的渠道。借助网络求职有一些弊端,例如,因忙于找工作,不能时刻坐在计算机前刷新网页等待信息,又如,若在外地求职,往往会因为无法及时上网而错过一些重要信息。“手机就业”则可避免这些问题。借助手机,毕业生可以随时随地接收到招聘信息,获得第一手的资料。毕业生可向学校的就业指导中心或其他机构咨询,办理“手机就业”业务。
\[案例\]
“王琦,根据你的详细就业登记资料,我们郑重推荐你到××铸造厂工作。如果仍有不满意之处,请及时与我们沟通,并祝工作愉快。”正在外地为工作奔波的某中职学校机械专业的王琦收到了这样一条短信。原来就在3天前,王琦在市劳务市场办理了“手机就业”业务,并留下了姓名、电话号码、求职意向等具体信息。让他没有想到的是,仅仅3天,他便收到了信息,找到了合适的工作。
六、各种社会关系
在搜集就业信息时,千万不要忽视周围的社会关系。我们不能将其简单地归于走后门而一味加以排除,也无需因认为托亲友、找关系就意味着纠缠亲友而羞于启齿。只要合理合法,途径正当,依靠社会关系不失为一种有效途径。
其实,许多用人单位很愿意录用经人介绍和推荐而来的求职者,因为他们认为这样的人可靠。对于求职者来说,只要处理关系得当,你会惊奇地发现,亲人、朋友甚至是陌生人是多么愿意帮助你,关键在于你是否能够正确处理关系以及被录用后的表现。事实上每年都有许多毕业生通过社会关系获得就业信息,落实了就业单位。
社会关系包括父母、兄弟姐妹、朋友、同学、师长等,他们也各自都有许多亲友、同学等。通过这些社会关系你所获取的信息量就会激增。在这里需要提示的是,在社会关系中,要特别重视师长和校友这一“门路”,尤其是本专业的老师,他们比一般人更了解本专业毕业生适合就业的方向和范围,对一些对口单位的人才需求信息了解得比较详细。而校友则大多在对口单位工作,通过他们获得的信息往往也比较具体、准确,成功率较高。
七、实习单位和社会实践
实习和社会实践是搜集就业信息的一条重要途径。实习单位一般都是对口单位,社会实践单位一般也是与自己的专业相关的单位。通过实习和社会实践,直接与用人单位接触,你熟悉了单位的工作性质、工作流程和工作环境,单位熟悉了你的知识、技能和特长,你对单位的了解或单位对你的了解都会比别的需求信息更具有质的含量。如果说实习单位有意招聘新人,很可能你就是其要考虑的第一个对象。通过实习获得职业信息甚至成功就业的毕业生每年都不乏其人。
八、电话、信件或走访
毕业生可以采取向自己感兴趣的用人单位电话咨询、信函询问、登门拜访等方式获取就业信息。这要求毕业生有一种“毛遂自荐”的意识,并且对自己单方面拟定的意向单位要有大概的了解和预测。这种形式虽然盲目性较大,但在缺乏就业信息的情况下,也不失为一种获取就业信息的方法。
九、各种传播媒介
当今,传媒业高速发展,许多用人单位常常借助报刊、广播、电视等媒介向社会发布招聘信息。传播媒介不仅传播速度快,而且涉及面广,信息传播也很及时,因此是一个巨大的信息源。尤其是各地主管毕业生工作的部门创办的杂志或专题报刊、编辑出版的书籍等,都是专门为毕业生就业服务的专业性报纸、图书,在毕业生择业求职过程中发布大量的用人单位需求信息和招聘信息。此外,各地的《人才市场报》、各个城市的晚报等也都开辟了人才需求信息及招聘信息广告栏目,经常介绍一些就业信息,一些就业报导的图书中也经常附上有关用人单位的情况介绍和需求专业、人数等,这些都是获取信息的有效途径。
第二节如何收集有效的招聘信息
收集就业信息应坚持准确性、实用性、系统性和计划性的原则,不宜盲目,否则就无法收集到有效的信息,大大降低就业成功率,事倍功半。因此,收集就业信息时应掌握一些技巧。
一、全面把握就业信息的内容
就业信息的内容十分广泛,对于初次择业的中职毕业生来说,重点需要了解的信息有两个方面,即供求信息以及就业政策和相关规定。
1.供求信息
掌握供求信息是成功就业的前提。供求信息一般包括以下内容:第一,用人单位及所需职位的信息。一些中职毕业生在选择就业单位时带有很大的随意性和盲目性,如有的只挑选大城市的单位而不管其职位要求,有的感觉单位名称好听就盲目投简历等。这样做成功的几率较小。要避免这些现象,就要全面掌握用人单位的信息,了解其所需职位的要求,对其有个比较客观的评价。
第二,职业情况。产业的分类与结构,产业结构随着社会的发展而产生的变化,职业的分类与结构,职业发展的趋势等,中职毕业生都应了解。只有掌握了这些信息,毕业生才能总揽全局,更好地把握自己,在社会中找到适合自己的位置。
第三,当年毕业生总的供求形势。如全国当年毕业生的总人数,同类学校、同类专业的毕业生的情况,哪些专业的人才紧缺,哪些专业的人才供大于求等。
第四,本专业的培养目标、发展方向、对应职位、适用范围的情况。
第五,同自己专业直接对口或相关的行业、部门和单位的现状和发展趋势。
2.就业政策和相关规定
为做好毕业生的就业工作,近几年来,从国家到地方都出台了一系列相关的政策,取消了一些限制性的措施,并为毕业生提供就业服务,例如有的地区规定求职人员可以先落户后就业,了解这些就业政策对成功就业大有裨益。
第一,了解国家的就业方针、原则和政策。从政府出台的相关文件中不仅可以了解当年的就业政策,更重要的是能够获得当前就业形势的信息,及时调整求职方向。
第二,了解就业方面的法律法规,如《中华人民共和国劳动法》。由于我国的人才市场机制还有待完善,因此违规犯纪现象时有发生,依法办事可以取得合法权益,捍卫自己的正当权利,减少不必要的损失。所以毕业生一定要清楚地了解就业法规、法令,学会用法律来保护自己。
第三,地方的用人政策。各地区、各单位根据国家的有关规定,结合自身的具体情况,针对毕业生的引进、安排、使用、晋升等制定了一系列更为具体的规定。不少地区为了吸引人才,还制定了许多优惠政策,毕业生可以有选择地了解部分地方的用人政策。
第四,学校的有关规定。为了保证毕业生就业工作的顺利进行,学校一般会在国家政策的指导下制定若干补充规定,这也是毕业生应该了解和遵守的。
二、掌握收集就业信息的方法
就业信息数量繁多,信息源多样,要搜集对自己有用的求职信息,就必须掌握一定的收集方法。一般说来,收集就业信息时可以采取以下两种方法:1.全方位收集法
这是一种将全部相关信息都作为收集对象的收集法。这种方法的优点是获得的信息很广,选择的自由度大,弊端是过于浪费时间,浪费精力。对于个人来说,采用这种方法很不实际。
2.定位收集法
这是一种根据自己选定的方向来收集求职信息的方法。使用这种方法时,求职者可以以求职信息的种类为依据,确定不同的方向,收集各类信息。
(1)按工种收集
一条招聘信息中可能同时有几种工种,如大型购物中心可能同时招营业员、采购员、部门经理、会计、保安人员等。此时,你应根据自己能胜任的工种来进行分类,对于那些可能胜任的工种也不妨分类。通过人才交流中心、劳务市场、个人关系网络获得的信息,你也可以归入相应的工种栏内。
(2)按工薪等级收集
顾名思义,按工薪等级收集就是根据工薪高低进行排列。如1000以上、800~1000元、600~800元、600元以下等。同时,还要注意职业和工种。这一点对于寻找长期性、稳定性工作的求职者来说也是十分重要的。
(3)按行业性质收集
行业性质包括党政机关、事业单位、军队单位,国有企业、集体企业,私营企业、股份制企业,外商独资单位、中外合资单位,中央辖属单位、地方政府单位等。按行业性质收集就业信息不仅便于在单位确定后对其进行具体了解,而且还能推测一些单位的前途。如果掌握的信息比较全面,还可细分,如机械制造、保险业、商业、纺织企业、房地产等。有的信息在行业性质方面可能不清楚,可以单独搁置一边,稍后查询。
(4)按地域收集
这主要是指就业信息面向的大致地区。收集招聘信息时,毕业生必须明确各招聘单位或用人单位的地址,这对于在外“闯世界”的求职者来说尤为重要。漫无目的地在某一个地方转来转去只会浪费时间,而无效果。
在求职的过程中,要找到十全十美的工作单位确实十分困难,因而,我们只能侧重某一或某几个方面。
在实际应用中,以上几种方式可以交叉运用。收集信息时,既要考虑区域定位,又要考虑个人初定的职业方向,如求职的行业性质,充分理解各类信息,从而做到有的放矢。
三、掌握收集信息的诀窍
收集就业信息时应力求做到“早”“广”“大”“实”“准”。