第二天早上九点五十,几个部门的负责人都提前来到了会议室,小会计杨楠也坐在了最远的角落。宣珲快步走出,回来的时候苏雪抱着电脑跟在后面。
“这是我们第一次的项目情况例会,以后每周一上午十点都要召开,如果因为特殊情况不能出席,就电话接入。小苏,申请一套Polycom电话会议系统,下周一前务必安装好,另外去行政部领一支录音笔,会议结束后整理出会议纪要,与会各位签字后存档。”宣珲停顿了一下,“安睿,请介绍一下现有的项目情况进展”。
安睿快速把电脑接上了投影仪,“我们在建项目是七个,安定医院一期已经交付,在等待医院验收,二期具体开始时间还需要老朴和医院那边沟通后告诉我们;河大一附院一期项目计划下周五完成,目前进展顺利;HEB省肿瘤计划明天入场,前期需求调研已经完成;HUN省肿瘤需要进行系统升级,具体需求已经拿到,我们正在进行远程功能开发,测试完成后会安排工程师入场;山大二院目前正在进行院内OA系统升级,目前刘成和张楠正在医院驻场开发;永州中心医院项目已经完成,由于医院二级评审暂未验收,但医院需要在原有基本功能基础上增加院内排班系统,之前销售是答应免费安装的,如果确认的话就马上安排人员过去;柳州妇幼项目已经验收完成,但医院一直在和王明沟通使用中出现一些问题,需要安排售前人员到现场一趟。”安睿说完后,宣珲迅速计算了一下这几个项目的总金额,应该远远低于之前安梧和他说的年5000万元的销售额。
“还有吗?”他再次和安睿确认了一下。“目前在建的项目就是这些,还有一些目前没有立项,具体情况老朴更清楚。”安睿快速回答。
“项目部目前全部已立项项目有多少?包括立项但未开始投入人力工作的。”宣珲接着问,“签了合同,首付款已入账的都算”,他紧接着补充了一句。
“我查一下,您稍等”。
会议室很安静,大家都低着头,各怀心事。
“一共有四十三个待交付项目,有的是……”
“最早的是什么时候?”
“2012年3月12号,”
“项目是否都在计划工作量范围内?超期项目有几个?”
“我查一下,有些是有超期的,”
“把2011年12月开始的所有项目情况列表发我一份,越详细越好,按照客户优先级来排序,今天下班前给我。”
“好的,宣总。”
“朴凯,目前项目回款情况怎么样?”
“已立项的项目中,首付款客户都已经付了,有一些二期款也付过了,一般客户验收没问题了就会支付,尾款是在一年后结清。”
“杨楠,给我一份2012年3月份开始到现在的客户回款表,也发给朴总一份。”
“朴凯,你也发我一份2011年12月开始的签约客户列表,把合同总金额、应汇款额和已回款额都注明了,付款总期数也标出来,今天下班前给我。”
“宣总,今天下午约了安定医院张主任见面,下班前没法给您,明天还得去趟湖南……”朴凯面露难色。
“那就辛苦一下,今天晚上给我,我等你邮件。”
停顿了几秒钟,宣珲缓缓开口,“由于刚刚接手,项目上还有很多地方需要仔细梳理,也得辛苦大家配合。既然加入了达联,咱们也就是一家人了,我们的目标很明确,超越蓝帆,西软和银碟,争取占领医疗办公软件行业市场50%份额,三年内实现公司上市,也让在座各位实现财务自由。以后的工作中如果哪里有问题,你们随时和我提出来,也请各部门做好配合,提高工作效率。公司的原则就是赏罚分明,如果因为某一部门原因致使项目延期或客户流失,将追究部门负责人领导责任。”。
“今天会议就到这里,小苏,把会议纪要整理打印出来,参会人签字确认后存档。”
短短20分钟的会议,让宣珲感触良多,虽然之前有所准备,但他实际情况还是大大低于他的心理预期:项目管理不清晰,销售与项目脱节,市场占有率低,公司部门管理混乱……看来韦志真的是给了他一块硬骨头,难怪之前一问到经营细节,他就避重就轻,宣珲还以为是因为韦志不接触具体管理,现在看来他是在故意隐瞒而让自己骑虎难下。宣珲的性格一向是愈挫愈勇,喜欢一切有挑战性的新鲜事物,虽然这次的选择有些仓促,但这一切在未尝不是他人生的转折,十几年的平静生活并未磨去他血液中的好胜因子,未知的未来带给他的是兴奋和期待,还有满腔热忱的蓄势待发。