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第23章 节约纸墨篇(3)

(2)成本之外的考量:家庭打印节省时间、保护隐私然而,手里拿着存储卡跑到数码冲印店,然后再等上几个小时去取相片。这样一来,光是来回所耗的时间、精力以及路费,也是不能不计算在内的。

而对于家庭数码打印一族来说,从插上电源,插入存储卡并选择相应图片,然后放入相纸,到一张相片打印出来,前后所耗费的时间一般不会超过5分钟,而且操作过程也并不复杂。

第六章节约纸墨篇就目前主流的数码打印机而言,打印一张4R相片所需要的时间一般都不会超过60秒,而有的机型甚至可以在15秒之内完成。这样一来,不仅大大节省了时间,而且可以享受随时打印的快感。

还有一点不得不考虑到的是,把照片拿到数码冲印店去冲晒,照片的内容难免被外人看到,但是,使用家用数码打印机,我们就可以避开非相关人士,毫无顾忌地打印照片了。

此外,我们还可以利用Photoshop、Photofamily等编辑软件对图片进行个性化处理,尽情享受DIY的乐趣。

(3)综合比较:优缺点都很明显

①专业数码店。优点:专业人士操作专业机器,冲印效果较好,批量价钱便宜。缺点:需亲自把数码照片送到冲印店去,同时还得等候一定的时间取件,路上花费时间和费用不菲;无法保护照片隐私。

②家用数码打印。优点:快捷、方便,可以充分修改照片,足不出户就可以完成。缺点:打印机和墨盒、相纸等耗材较贵,照片规格有所限制。

节能小贴士:

连续供墨降低成本

随着日常打印量的增长,耗材所占比例越来越大,甚至已经超过了打印机本身,在资金有限的情况下,打印无疑会成为一个巨大的负担。同时,随着打印机进入家庭,许多家庭用户也开始面临这个问题,用较低的价格购买的喷墨打印机往往闲置在家里,原因是墨水、纸张的价格高,用户感觉负担不起。能否找到一个迅速有效降低成本的办法呢?当然有,那就是连续供墨系统。

什么是连续供墨系统呢?简单地讲,连续供墨系统就是通过管线将大容量的外盒与打印机内盒相连,根据不同的机型选择不同的专用配件组合。如永久芯片、硅胶管、恒压外盒、特殊的内盒等。这样就把一次性的墨盒变成长效甚至永久的墨盒了。当连续供墨系统内的墨水打完后可以通过连续供墨系统外盒的专用加墨口添加墨水,这样成本就大大减低了。

82根据打印量选择打印机

是买喷墨打印机还是买激光打印机?总体拥有成本(TCO)是标准。假如一台打印机的使用年限平均为三年,从最初购买到报废,所耗的打印机实际总体成本=首次采购成本+耗材成本+维护成本,而在这使用期间,它能创造多少价值呢?可以综合分析,细算打印成本如下:打印机的每页打印成本包括两部分,一部分是分摊首次采购成本,另一部分是耗材成本。当打印量小时,首次采购成本在单张总成本中占绝对比重;当打印量逐渐上升时,耗材成本开始成为决定性的因素。喷打与激打的耗材成本可以分别利用下面两个简单的公式计算:每页耗材成本=墨盒/硒鼓价格÷墨盒/硒鼓打印寿命每月耗材成本=每页耗材成本×每月的打印量家用喷墨打印机的一套原装墨盒200元左右,墨盒寿命大约为300页(A4)文档,平均每页耗材成本就是065元,两个墨盒的价格就近乎再次购买一台新的喷墨打印机设备。再看激光打印机,一个原装硒鼓500元左右,硒鼓寿命大约为2500页,平均每页耗材成本是02元。

在算出上面的每页打印成本后,可以得出两种产品的耗材成本:如果一个月的打印量为1500页,那么喷打的耗材成本就是975元,激光打印机的耗材成本是300元。同样的打印量,同样的使用年限,喷墨打印机采购成本低的优势,随着使用慢慢消减,激光打印机的打印成本反而越用越低。由此,对于需要频繁地进行打印作业输出的用户而言,应该选择激光打印机。

打印机维护成本也很重要,因打印负荷高造成的喷墨打印机的喷头堵塞是常见现象,因此,维修成本是一笔不小的开支。激光打印机的月打印负荷为几千页,完全可以胜任高负荷的打印要求。

节能小贴士:

惠普喷墨打印机喷墨头的再利用

对喷墨质量要求不高的用户,当喷墨头中的墨水用完后,完全可以自己加注墨水,国内一般水彩笔墨水都可用。具体做法是:当原装墨水用完后,可用医用一次性注射器将墨水注入喷墨头上方的透气孔,因为喷墨头内为密质海绵所填充,所以注射器不可插入太深,以利用海绵过滤新加入的墨水中的杂质,以免堵塞喷墨头。一次最多可注入两支,装上机子即可使用。

这种加墨的唯一缺点是一两天不用后,极易堵塞喷墨孔,打印效果表现为缺针或全部不出墨。这时,可将喷墨头取下,将出墨孔浅浅地浸入温水中片刻,见有墨色渗入水中,墨孔即疏通。水的温度不可太高,以免损坏喷墨头。

装入的黑色、彩色笔黑色墨水效果较原墨头稍淡一点。如要装其他颜色的墨水,可将旧喷墨头注入清水,再甩出,反复多次,清出余墨。经清洗后,装上其他颜色的水彩墨水,即可打出各种色彩的文字。

惠普喷墨头有水性和油性两种,本法只适用于水性喷墨头。

83家庭办公废品巧处理

家庭在使用纸张、其他文具以及带包装的商品时都会产生垃圾。

现在,纸张占了所有办公室废品的70%以上。已经有了许多知名的企业回收再利用使用过的办公纸张,这已经是一个成熟的市场。

打印机墨盒(激光和喷墨型)和调色剂瓶都可以重新填充、加墨、加工或者回收。有的公司正在开发一种墨盒回收系统,它把墨盒运回到其原生产厂家以便重新加工或重复利用,或者将回收废弃的墨盒再转化为其他商品生产的原材料。这一过程将不会产生任何需要填埋的废物。

电脑和电脑配件可被回收用作新电脑的配件,其中的贵重金属可被还原以作他用。有许多慈善性质的电脑回收计划,它们从企业收取淘汰的电脑作为一种捐献,这些电脑先被“清理”一番,删除其中旧的文件,然后赠送给学校、贫困人群或者社区团体。

办公家具可以作为二手商品出售,或者重新刷新,或者回收。

软盘可以被重新格式化,或者回收。

节能小贴士:

爱惜自己的课本

课本是我们学习的重要工具,使用率比较高,也容易磨损。可是开学不久,有些同学的课本就已经卷边开线了,到了学期中间,有的人的课本已经破烂不堪甚至丢了,这给自己的学习造成麻烦不说,还是一种浪费。

新课本发下来最好自己包个书皮(不要买现成的塑料书皮,可以用旧挂历纸或者其他废旧硬纸),在平时使用书本的过程中要爱惜,不要乱涂乱画,期末的时候再将课本一本本整理好,需要复习的时候再拿出来用。等用完课本后,有机会的话可以将其作为循环使用的课本,或送给贫困地区的学生无偿使用。即使自己留着,若干年以后,当我们都成年的时候,拿出保护完好的课本,那也是一种温馨的回忆。

重复使用教科书,是大势所趋。减少一本新教科书的使用,可以减少耗纸约02千克,节能026千克标准煤,相应减排二氧化碳066千克。如果全国每年有1/3的教科书得到循环使用,那么可减少耗纸约20万吨,节能26万吨标准煤,相应减排二氧化碳66万吨。

84无纸办公利环保

近年来,造纸业已成为环境污染的大户,特别是在一些地区,造纸企业所排放的废水已严重威胁到当地的生态安全与生活用水的安全,而且造纸业排放的化学污染物耗氧量已经呈现出惊人增长的速度。因此,无论是在家庭办公还是单位办公中都应提倡无纸化的办公环境,以减少环境污染,节约资源。

无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理的目标。

我们已经远离了非纸不可的时代。除了电子邮件,我们还有QQ、MSN、飞信、微信等,甚至各种社区交友网站,都成为我们平日里的沟通渠道。只要善用网络和电脑,沟通可以随心所欲。让我们尽情享受电子设备带来的便利,去拯救树木和煤炭变身而成的打印纸和墨粉吧,让它们逃脱一次性使用的命运。

不需要正规打印的文件,比如除合同和需要保留原件的原始材料之外的文件,建议双面打印。而一些确认不再需要的过期文件,也可以回收,或者用背面作为新的打印纸张放进打印机。如果使用笔记本电脑,就更无需打印多份文件,利用投影就可以为客户做出生动的讲解。

在会计方面,人们对电子工作报告具有新鲜感。在零售市场,电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、发票和其他纸单据。

电子单据甚至在低端领域也正成为记账客户的一种可行方法。从实用账单如电话单和用电单,到电子零售商务的账单,都趋向不打印账单,而是提供电子邮件账单并加以说明。大多数会计系统让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的电子账单或传真账单。务实的单位都意识到无纸化办公所带来的成本节约,纷纷加紧由传统的办公方式向无纸化办公过渡。

节能小贴士:

减少送贺卡

减少送贺卡,就是拯救森林,所以,我们应尽量改变节日送贺卡的习俗。在互联网日益普及的形势下,用一封电子邮件代替一封纸质信函,可相应减排二氧化碳526克。如果全国1/3的纸质信函用电子邮件代替,那么每年可减少耗纸约39万吨,节能5万吨标准煤,相应减排二氧化碳129万吨。

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