汇报工作是办公室中经常做的事，所以，要严肃而正确地对待。一个注意礼仪，汇报时简洁并能抓住重点，充分领会上司意图的人，必定为上司所倚重。
向领导汇报工作情况，是下级工作的一项重要的内容。因此，必须严肃而正确地加以对待。一般说来，下级向上级汇报工作，其礼仪特点主要有下列几个方面：
（1）恪守时间，不能失约
这是很重要的礼貌。特别是在现代社会，人们的生活节奏普遍加快了，更需要我们有极强的时间观念。下级向上级汇报工作，务必准时按约定的时间到达。过早到达，会让领导因准备不充分而显得难堪；姗姗来迟，则又会因领导等候过久而失礼。万一因故不能赴约，要尽可能有礼貌地及早告知领导，并以适当方式表示歉意。就是因故迟到了，也要向领导致歉，并说明原因，以争取领导的谅解。
（2）敲门后等有人应声才可进门
到领导的办公室去汇报工作，千万不能急于破门而入，而应该先轻轻地敲门，等听到招呼后再进去。即使在夏天，办公室的门是敞开着的，也不要冒然闯入，而应以适当方式让领导知道有人来了。汇报期间，应该注意自己的仪表、姿态，要站有站相，坐有坐相，做到文雅大方，彬彬有礼。向领导敬烟时，最好将开口的烟盒递上让领导自己取，然后再自己取用。烟灰和烟头不能随便扔在地上，应该弹放在烟灰缸内。在标有“无烟室”字样的办公室内，则不能抽烟。
（3）口头汇报要做到用语准确，句子简练
口头汇报的语言不像书面文章那样讲究，但原则上要做到准确、简练。用词不当，词序不妥，语言结构残缺甚至混乱，就不可能清楚明白地表达自己的观点和思想感情。语言应力求自然朴实，做到言简意赅。切忌不顾实际，信口开河，堆砌词藻，烦冗啰嗦，华而不实。还要避免“口头禅”，如“嗯”，“啊”，“这么”，“那个”等，因为这样会使领导心烦，并认为你汇报的内容贫乏。
（4）汇报时应做到语速适中、音量适度
汇报工作，一定要让领导听清楚，并能随时领悟你汇报的内容。因此，说话不能太快。对一些次要问题可以说得稍微快些，但在重要问题上一定要慢，必要时还应重复，以便让领导记录和领会你的意思。但应注意，整个汇报速度也不宜太慢，因为这容易让对方精力分散。要把握好音量。若音量太大，像是做报告，缺乏交流感情的气氛，会让领导感到不舒服；音量太低，容易被认为恐惧、胆怯，会影响汇报的说服力。
（5）汇报时间不宜太长
有的国家提倡“3分钟”的交谈和讲演，在我们国家一般还做不到。但是，因为领导工作很忙，时间有限，所以汇报的时间务必要尽力压缩，最好限定在半小时内，15分钟更好。因为从人的精力角度看，超过半小时，效果也是不好的。如果说了20分钟还没说到正题上，就会使领导感到烦躁，从而影响汇报效果。将汇报限定在半小时，就要求你对汇报中不相干、不重要的内容进行压缩。
留一些时间，让领导提问，你还会摸到领导注意或感兴趣的问题所在；领导也会感到你是个很懂礼貌的人。
