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第30章 客户服务变革 (5)

值得一提的是IBM公司首创的客户关系智能(CRI),这是一个由IBM公司提出的概念,重点在于将客户信息转变为有用的业务知识。

很多企业中都拥有大量的客户信息。公司经常被电子邮件、信函、电话、调查结果以及销售和客户关系代表反馈的各种信息淹没。每个人都承认这些信息都是非常有价值的,每个公司都希望将客户信息加以充分利用,帮助企业判断市场走向,提升服务,改进产品,降低营销成本。然而,即使仅仅是将公司所拥有的信息进行分类,工作量都非常大。而且,这些信息分属于不同的部门,其中80%以上的数据都是文本形式的,要加以有效利用就更加不易了。

IBM的文本挖掘技术可以从大量基于文本的材料中找出有价值的信息,从而为公司的总裁、营销分析家、战略制订者和其他有关人员提供通过其他方式所不易获取的信息。在研究中,人为的偏见有时会导致研究结果的偏差,而CRI是不带任何人为偏见的。CRI同时也可以建立关于每一位客户的事实信息,企业可以据此制订广告战略、促销手段和公共关系策略,根据客户类型升级客户服务,细分服务等级,精确定义销售活动的目标。通过分析客户对话中的关键字和短语,可以判断客户满意度,识别交叉销售机会,或者找出新出现的竞争对手。同样,通过分析客户的抱怨,可以自动地将其转到合适的部门,让那些部门提供快速的、令人满意的解决方案。

CRI可以为企业带来真正的竞争和战略优势,公司的经营者可以把重点放在评估信息上,而不再是费尽力气去收集信息,这将大大提高工作效率。

CRI包括三个基本阶段:首先将文档分类归并,然后寻找不同类别中的关系,最后将结果表现出来。这个过程是从收集信件、电子邮件讯息、电话描述、回应卡和其他文档开始的(IBM在语音识别技术方面也是世界领先者,提供了将声音转化为文本的能力)。

有了文本的信息就可以进行语言分析了。首先,将句子分为不同的语法部分,然后根据业务和行业的关键字对内容分类。在分析中,可以包含编码数据——如客户性别、年龄、地址等。每类文本挖掘研究可专门研究一项内容:如客户满意度、产品性能和竞争智能。可以用图表来描述这些内容之间的联系及不同的重要程度。用户也可以对每一项内容做深入研究,追溯到原始文档。图表同样可以表现细微的差别,比如可以用不同深度的阴影颜色表现不同的客户满意度。网络浏览器技术通过授权,保证了世界各地的远程用户都能够进行访问。

另外,IBM的CRM方案还可以与企业现有的信息系统相集成,优化实时数据库的输入和输出,提供更精确和更有效的销售和营销数据。通过调整销售水平来最大化投资收益,缩短销售周期。

巨大改革

路易斯·郭士纳认为,忠实的客户贡献是最大的。忠实的客户不仅仅是自己与企业做生意,他还会介绍亲朋好友来与企业做生意,使企业的客户群不断壮大。从现实的情况来分析,虽然企业所处的行业不同,或者是规模不同,但是大多数企业对于一个互为中心的理念是认同的。

IBM公司对客户关系管理的观点是:除了产品与技术上的要求之外,IBM对客户服务的意识一直是非常强的。20世纪90年代初期,IBM公司在路易斯·郭士纳的带领下,在“以客户为中心”理念的基础上对企业进行了重大的重组,使IBM获得了新的力量。无论是组织架构,还是业务流程,或者是系统整合等方面,都做出了巨大的改革。具体而言,IBM这方面的工作主要体现在3个方面:

·根据客户所处的行业以及地区的差异性,IBM公司在全球范围内对营销以及服务部门都做了重大的重组。营销与服务体系根据行业特征来建设,以便于更好地为客户服务。IBM要求每一位销售人员熟悉所负责行业的特征和业务发展趋势,了解客户的需求,与客户共同制订信息化规划;在IBM内部则负责协调处理与该客户有关的所有事务,真正成为客户在IBM公司的代表。正所谓,销售人员在客户那里是代表IBM。回到IBM之后,则代表的就是客户,这是一个IBM企业文化方面的重大转变。

·IBM站在战略的高度建立了全方位的客户服务体系,即现在的全球服务部。今天,全球服务部提供给客户的包括管理的咨询、信息技术规划、系统的集成以及全方位的发展战略。IBM追求的是一种新型的客户关系,从“产品与服务的供应商”向“客户的长期合作伙伴”方向发展。IBM公司全球服务事业群的业务收入已经超过世界所有著名的技术服务与咨询公司,独占鳌头。

·IBM在企业内部大力倡导和实践全面服务客户,即360°客户服务的企业文化。从IBM的最高层领导路易斯·郭士纳做起,花大量的时间亲自拜访客户,倾听客户的意见和建议;在IBM内部通过各种培训活动,向员工积极灌输360°客户服务的文化,并且使这一理念能够成为所有IBM员工的自觉行动;完善客户服务中心,改善与客户的交流,用专门的人员来处理协调客户的意见与建议。IBM也认识到向“以客户为中心”的全面转化是个长期的过程,同时,也是一个实践的过程。IBM就是从长期着眼,从实践入手,力争在新经济的大潮中立于不败之地。

通过IBM实施CRM战略,从整体上重新树立了的蓝色巨人的形象,带给客户的是更高的服务水平与客户满意度。

业务分析

近期,IBM对全球近300名企业负责人进行一项调查后发现,企业在运营时面对相比以往更大的“盲区”,许多企业在制订重大决策时无法获得正确的信息。调查结果显示,有三分之一的负责人在制订重大决策时缺乏所需的资料,有53%的负责人无法获得完成自身工作所需的信息。

业务分析是行业中的下一个大趋势,其增长速度是IT行业其他领域的两倍。对业务分析的需求中有很大部分是由新经济刺激投资带来的,如电子病历、欺诈检测、对政府经济刺激资金的管理责任和透明性的需求、智慧电网等。据最新的“IBM全球CIO研究”显示,83%的受访者将商业智能和分析列为企业的当务之急,即希望能够在海量数据中发现商机并提取出可执行的市场洞察,以此获得竞争优势。他们意识到,业务分析是缩小差距和创造业务优势的一个重要契机。

在这一趋势环境下,客户们的运营活动必须进行一场根本性变革,包括信息议程、系统与基础设施映射、所有业务流程,以及整个企业文化——员工们珍视、寻求、制订和响应基于事实的决策的方式。仅根据以往的经验或直觉来做出业务决策已远远不够,他们必须转变为全面的智能企业。企业的日常行动不仅需要迅速,而且更为重要的是比以往愈加“准确”,需要超越传统的“感知——响应”的观念,具备能预知业务决策成效的能力。企业将能够解决以前无法解决的问题,提出以前无法提出的疑问,具备了解所有业务决策结果的能力,使企业能够在全新的智能层面上开展运营,这能充分释放客户、社会、社区和个人的全新潜能。此外,这也会为咨询业带来强大的变革冲击。

IBM能为客户提供最为丰富的业务和IT能力,能帮助他们管理、获取、集成、分析和预测所在企业或组织内外最为广泛的信息。IBM专长于软件、服务、研究和硬件等多个领域,同时拥有数十年的行业知识经验。在全球,IBM有35000名员工、85个研发实验室和40个创新中心参与业务分析领域,IBM 60亿美元的研发资金中的很大部分着力于推动业务分析领域的创新。据IDC估计,当前业务分析领域的市场机遇价值高达1000亿美元(包括硬件、软件和服务),并且正以每年8%的速度增长,超过了整个IT市场的增长速度。

当前,IBM正重新定义市场,将预测性分析作为下一个总体发展趋势,在实际情况发生前预见未来趋势并解决其中独有的行业挑战。目前,IBM在预测分析方面正与全球超过25万名客户通力合作,他们包括全球商业银行24强中的22强,美国专业零售商12强中的11强,美国财产和意外、人寿保险公司26强,以及美国军队和美国各州政府等主要国家政府部门。其他重要客户也包括壳牌石油、中美大都会人寿、纽约消防局、纽约卫生及公共服务局(New York Health andHuman Services)等部门。

在业务分析领域,IBM已经建立起一个无与伦比的产品组合。自2005年以来,IBM在有机投入活动以及共计14起的战略收购(包括Cognos和Spss)中投入了100亿美元,提升自身业务分析能力。这些收购行为在2009年带来了丰厚的回报,包括9%的收入增长(按固定汇率计算)。在过去12个月里,IBM在全球设立了7个新的分析中心,汇集了4000名具有丰富行业知识的分析顾问。这7个分析中心分别位于纽约、华盛顿、伦敦、东京、北京、柏林和达拉斯。IBM拥有在全球极具公认的研究水准,致力于为客户和合作伙伴带来全新的创新成果;IBM研究事业部有200多名数学家专门从事业务分析工作。IBM的专利数连续17年位居业界第一——仅2009年便有4,914项专利。

纽约消防局(Fdny)目前正使用分析系统进行灭火和防火。2007年,纽约市两名消防员在待拆除的前德意志银行大楼中执行灭火任务时不幸殉职。火灾调查人员认为造成此次殉职事件的原因是消防员没有及时获得所需信息。他们得出的结论是,如果纽约消防局当时配备有实时收集和共享数据的系统,那么就有可能避免此次事故的发生。事后,纽约消防部门携手IBM共同开发出一个全新的协调楼宇检查和数据分析系统(Coordinated Building Inspection and DataAnalysis System)。该系统可通过预测建模技术来提前确定火灾的发生几率,分析可能造成的影响,并改善沟通流程。

这一案例体现了IBM致力业务分析领域后新的典型特征。

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