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第25章 无硝烟的战场——操纵你的职场(1)

警惕:办公桌暴露你的职场性格

办公桌是现代职场中必不可少的一个办公助手,不管你的老板、上司和同事是不是对你的办公桌会特别观察,有一点可以肯定的是,一张办公桌直接反映出了你的职场个性。

1.整齐干净的办公桌

这种办公桌相当的干净、整齐,任何的东西都被安排得井井有条,这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏:“我要是像你这样就好了”。拥有这样办公桌的主人大多给人一种重视秩序,脚踏实地,值得信赖的感觉。他做事的时候常常比较稳妥,比较有毅力,并且显得有条不紊。

要求自己严格的人必然也会对他人提出脚踏实地的要求,所以,别忘了有时自己会给人一种斤斤计较的感觉,我们在别人面前总是表现得容易看到别人的缺点而不是别人的努力,直接造成的结果就是经常对别人的失误提出批评。

给主人的建议:学会看重和睦相处,学会看到别人为完成工作所做的努力并及时地给予褒奖。

2.杂乱无章的办公桌

这种办公桌给人的第一印象是忙乱,通过办公桌我们可以想象它的主人一定在忙于应付。面对这样桌子的主人,我们常会说:“别太辛苦了,多注意休息!”要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的,有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目,特别是对于处理危机事件,他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。

忙乱的一个结局就是经常受困于“小麻烦”,而由于很多事情都需要清理头绪,所以有时做事会显得迟疑不决,这类人有时会给人一种“享受主义,及时行乐”的不良印象。

给主人的建议:不要眼睛只盯着眼前,要有长远的目标,学会把短期利益和长期的获益结合在一起。

3.杂乱却有序的办公桌

这类办公桌上虽然东西很多,但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。各种文档分门别类,排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人,我们常会说:“别要求太高了。”对优秀的追求是这类人的最大特点,他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点,并急于指出改正。他们欣赏有能力的人,但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。

在不断进取的过程中,因为你太优秀了,别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到了周围的人们,他们虽然把你当成目标和偶像,但是却不敢过于亲近。

给主人的建议:避免眼睛只盯着战略和大局,对自己对别人都更宽容一些,主动和周围的人多交流,让周围的人理解你,和你一起激发出工作热情。

4.洋溢个性的办公桌

桌子上充满了可以代表你个性的物件:如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸,是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明,这是你的桌子,决非张三或者李四的。他们看重与人和睦相处,深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益,但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐,为此,他们总是表现得充满热情和活力。

热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害。一旦热情退却,他们也会“冷”得很快,而迅速失去了动力。

给主人的建议:尝试着不要总是情绪化的处理许多事务,学会在该给出批评的时候及时地给出批评。

怎样赢得老板的信任

如何才能不费吹灰之力,受到老板和上司的器重,让自己成为他们的心腹,办公室里的核心呢?其实这并不难,并不用没日没夜的加班,累到头晕眼花、眼冒金星,只需要做一些脑力游戏就可以实现。

1.谈话技巧

身体语言与说话声调是给人好印象的第一要素。一位语言学家曾说过:如果老板说话的语气非常柔和,你就得避免粗声大气地和他说话。学会用对方的音频和语言状态沟通,能帮助你与之达成和谐的境界。而且,老板总会受他认为容易相处的人所说的话的影响,而不是那些态度冲动、语气恶劣的人。

你可以试试几个小招数:适当模仿老板的语气和声调,保持相同次数的目光接触,注意对方使用手势的方法与节奏。不过尽量避免让人觉得你在操纵一切,被影响与被操纵是截然不同的。

2.穿着讲究

谈到穿着,千万不要机械地抄袭。一位形象设计顾问建议说,要穿着和老板风格相似而不是雷同的衣服,重要的是,永远别穿得比老板还出风头。聪明地模仿上司的穿着,会让她在不知不觉中与你感觉亲密。此外,留心观察她佩戴的小饰品,适度地陪衬自己的服饰;化个清爽、大方的淡妆,也能为自己加分。

如果你的上司十分注意保养他的鞋,那么你要小心,别让自己的鞋上沾有污痕,鞋跟磨损了,应立刻去修补。相信同样爱惜鞋的老板会注意你的细节的。

还要注意一点,鞋应该配合实际场合来穿。如果穿着尖头高跟鞋跑上跑下,派送文件,既不得体,又不实用,到头来只是辛苦了自己。

3.会议手段

有一位心理学家说过:“当你与老板一起出席会议时,座位的选择是非常重要的。一般情况下,请记住坐在他的左边。因为对他而言,右边是具有控制性及竞争性的,所以你应该坐在左边,表示服从他的意愿”。

同步性也是会议中重要的一环。当老板身体向前倾时,或当他把手放在桌上时,请你一一照做,暗示你与他的一致。

另外,抛开顾虑、冒着顶撞上司的危险在会议上发表意见,可能会带给你意想不到的好处。比如说,老板误会了某件事,你适时地打断并委婉指出,而不是让他继续误会下去,这能让他觉得,带你参加会议可以全然地放心。

当同事正在发言,却苦于无法明白地表达自己的想法时,你应该站出来,帮他阐明意见。你可以说:“我很抱歉没弄清楚你的意思,你是不是说……”这证明,你有爱护同僚之心,并能与人和睦相处。

4.社交之星

了解上司的性格是你发展社交关系的一大助力。

如果你刚接受新工作,多向同事了解老板的习惯和要求,搞清楚他是幽默风趣型,还是与下属保持距离型。同时,尽量不要拒绝别人的社交邀请,以免给人造成孤僻、不和群的印象。你必须注意,当上司在场时,喝醉酒可不太恰当,千万别做出让自己后悔的举动或决定。

与人相处是一门学问,这与你熟悉自己的工作同等重要。

5.电子邮件

曾有心理学家分析指出,内向型的人比外向型的人更常使用电子邮件。所以,如果你的上司是较为内向的人,相对于面谈或听电话来说,他可能更喜欢读E-mail,并以此方法与属下沟通。如果你想给看惯了普通黑白邮件的老板来点惊喜的话,那就多花些时间学习制作新意盎然的彩色动画E-mail吧。当然,别在上班时间做私人联络,以免招致他人的口舌。

最后,提示你一个简单受用的道理:当你要与上司谈一件重要的事时,别用E-mail,而要通过面谈来表示你的诚意和决心。一起吃午餐是个很好的方式,既不会受到其他同事的干扰,又能和老板作最直接有效的沟通。

眼睛会说话

1.眼神——领导的“心”钥匙

我们也许在生活中曾经遇到过这样的问题:我们想要用一根铁杆打开一把大铁锁,费了九牛二虎之力,却终是枉然。可是当我们找来小小的钥匙,插进锁孔,只需轻轻一转,那大锁就“啪”地一声打开了。知道这是为什么吗?因为钥匙了解铁锁的心!

在职场中,领导就是那把大铁锁,要想了解领导的心,与领导融洽相处、赢得领导认可,关键就在于要能够懂得领导的心思。除了最高层领导外,每个员工都有领导。有的员工,不知道了解领导心思,只是埋头苦干,尽管工作很努力,也有成绩,但却无人知晓,在加薪之时,也没人想到他;有的员工,对领导的指令、言论,哪怕是一个极小的暗示,都有着很强的领悟力,总能及时准确地领会领导的真实意图。这样的员工,领导通常会青睐有加,评优、加薪首先想到他。

显然,了解领导的心思很重要。有一些领导会将他们的意图和目的清晰地传达给手下;而有些领导则不喜欢那样直白。在大多数情况下,这并不是领导故意将这些信息加以保留,而是一种疏漏。领导总以为下属知道他们头脑中想些什么,尽管他们并没有说明。

如果你的工作完成得很好,你的业绩也不错,但你的领导却不喜欢你,这多半是你不了解领导的意图,你应该积极地去探寻。

了解可以是多方面的。比如琢磨领导的话语、观察领导的肢体语言。其中,读懂领导的眼神是一个非常有效的办法。

有时候一个会意的眼神,一次开诚布公的交谈,往往会使得你与领导的关系获得出乎意料的进展。相反,一个茫然的眼神,一次失败的交谈,也可能让你与领导的关系陷入麻烦。

一个年轻经理,在一家公司任职。从一个下属的记录中发现,他总是在重复犯同样的错误。于是,经理让这个下属到自己的办公室,并试图与之讨论这一事情。考虑到下属的自尊心,经理并没有开门见山地对他的错误予以批评,而是询问他的工作与生活状况。让这位经理吃惊的是,谈话期间,下属始终低着头,似乎也不打算抬头看看与自己面对面的经理。对下属的这副表情,经理很是不解,忍了半天,终于恼火了,他说:“当我和你谈话时,请看着我。”让经理惊讶的是,下属似乎在努力与其保持眼神接触,但是,他马上又转移了视线。

后来经理来了解到,这个下属之所以不愿与领导保持眼神接触,是因为他认为那是一种不尊重的表示。试想,他始终这样低着头,不懂得与领导保持眼神接触,不知道去琢磨领导的眼神,又怎么可能了解领导的心思、跟得上领导的思维呢?这大概就是他始终重复自己错误的主要原因。如果每次经理对他所犯的错误都只是以暗示的方式告知,他可能始终不知道自己的错误以及领导的不满。

与领导沟通,与领导保持眼神接触,并对其眼神进行解读很有必要。

就生物学观点而言,眼睛可以视为是大脑露在外面的器官。它与其周围的脸部是身体最具有沟通能力的部分。观察一个人的眼神,最关键的是观察他瞳孔的变化。我们所说的眼睛,实际上是指瞳孔的变化。瞳孔的变化研究表明,人的瞳孔是根据他的感情、态度和情绪自动发生变化的。也就是说,瞳孔的变化是无法用意志来控制的。瞳孔的变化如实显示出大脑中正在进行的思维活动。

因此,瞳孔是兴趣、偏好、态度、情感和情绪等心理活动的高度灵敏的显像屏幕:表示爱、喜欢、兴奋和惊恐时,瞳孔放大;而表示消极、戒备、愤怒时,瞳孔缩小。

俗话说颜面是“心灵的镜子”、眼睛是“心灵的窗户”。眼神是运用眼睛的神态来表达感情、传递信息的无声语言,在面部表情中,是最生动、最复杂、最微妙,也最富有表现力的。在一般面对面的谈话中,眼神接触通常占全部时间的50%~75%。作为一种沟通渠道,它最善于倾诉感情,沟通心灵,其功效绝不亚于声音。

职场里的眼睛语言,其实能显示出一个人的真实情感。上下属之间的眼神交流,更能无声地传达出他们之间的关系如何、默契与否。因此,身在职场的你,必须领会领导眼里的含义。如果能读懂领导的眼神,你也就了解了领导一半。

2.如何才能读懂领导的眼神

每个人眼神所表达的含义有共通之处。为此,你得先知道在一般情况下,眼神所代表的大概含义。

一般而言,在与人交谈中,正视对方,表明对对方的尊重;斜视对方,表明对对方的蔑视;注视的次数多,表明对对方的好感和重视;注视的次数很少或不屑一顾,表明对对方的反感和轻视;如果是频繁而急促地眨眼,也许是表示羞愧、内疚,但也可能显示他在撒谎。

领导也是人,他也有平常人的喜怒哀乐。他的眼神传达的意思也不可能与平常人眼神传达的意思相差太远。只不过,由于身份地位的不同,领导对下属的眼神也许会有一些特别的暗示。

比如,领导在说话的时候,从上到下打量你,则表明他占据优势地位,拥有支配的权力;领导友好地、坦率地看着你,甚至还眨眨眼睛,则表明他对你评价比较高或他想鼓励你,或者请求你原谅他的过错;领导用锐利的眼光目不转睛地盯着你,意味着他不相信你,希望从你那获得真实信息;领导一边说话,一边用眼睛瞥他的钟或表,表示他想结束谈话;领导闭上眼睛或者看别处不看着你,有两种可能:一是他不想评价你,想用不重视来惩罚你,另一种可能是他感到疲倦或者心烦。

读懂了领导的眼神,你也就容易读懂领导的话语,不至于为他没有感情的指示而苦恼不已。

就拿领导惯常说的“你看着办!”为例。如果你善于观察他的眼神,你会发现,这句话可能有以下几种意思:喜悦的眼神,表示“你的想法不错,看情况自己把握就行”;愤怒的眼神,表示“上次类似的事情办得不好,这次你可要提高警觉,按照我的要求去办”;悲哀的眼神,表示“反正没有希望了,你想怎么办就怎么办吧!”不安的眼神,则可能表示“事情危急,我也没有把握。你比较清楚,用心看着办”。

总之,不论你身处何职,都应该注意对领导的观察,留意领导的眼神,读懂领导的心思,这样才能让他喜欢你,器重你,提拔你。

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