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第3章 开餐馆前的各种准备(2)

服务员中最重要的人选是领班,需要具备较为丰富的实践经验。除考察其工作经历外,主要是要考核实际操作知识和技能。

除领班外,其他服务员的考核着重在文化知识、形象、反应能力、工作态度、卫生习惯等方面,特别是文字书写能力,不能把销售小票写得和天书一样,谁都看不懂。

领班应当通过多种渠道在行业内寻找,其他服务员可通过公开招聘择优聘用,最好能从职业高中或中专有关专业的毕业生中招聘。

(二)签约

1劳动合同的签订

餐馆应当与其所聘用的员工签订书面的劳动合同,必须依据有关法律、法规签订。

合同的内容包括:

①期限:员工在餐馆工作的正式起算日期至劳动合同终止日期的时间,一般不少于一年。

②工作内容:员工的工作岗位或职位及要求等。

③劳动保护和劳动条件:工作条件、工作时间、安全措施和吃、住、劳动用品、服装、卫生条件以及劳动保险、休息休假、福利等事项。

④劳动报酬:工资、奖金、年终分红以及发放时间等。此外,明确规定超时工作、值班、临时加班、免休、节假日工作要给予补贴。

⑤劳动纪律:即员工必须遵守的餐馆制度。如出勤、请假;服从领导、执行操作规程、完成工作任务、端正工作态度、遵守卫生制度;爱护餐馆的各种设施、设备和用品;节约成本、减少浪费;维护员工间的团结等。

⑥劳动合同终止的条件:即在劳动合同期满前终止劳动合同的条件。

⑦违反劳动合同的责任:指当事人双方中的一方违反劳动合同后应承担的民事责任。

⑧试用期:根据岗位不同一般为1~3个月。

⑨保密事项:员工必须对外保守餐馆的经营状况、方法、利润、工艺、配方等商业秘密。

双方签字盖章后即产生法律效力。餐馆可以按照自己的情况制定格式合同尤其需要补充的一点是,餐馆聘用的所有员工,在考核合格后,必须经卫生防疫站体检合格,方能签订劳动合同,予以录用。

2劳动合同的解除

员工有以下过错之一的,餐馆可随时解除劳动合同:

①在试用期间被证明不符合录用条件的。

②严重违反餐馆劳动纪律和规章制度的。如经常迟到、早退、旷工、消极怠工;玩忽职守,违反操作规程和安全规程,损坏设备、工具、用品,浪费原材料、能源;服务态度差,损害顾客利益的。

③严重腐败,营私舞弊,对餐馆利益造成重大损失的。

④被依法追究刑事责任的,指违反国家法律,构成犯罪的。

员工有下列情形之一的,餐馆可以解除劳动合同,但是应当提前30日以书面形式通知员工本人,并依照国家有关规定给予经济补偿:

①员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能再从事餐馆所安排的工作的。

②员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任的。

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

有些餐馆的经营者不愿用书面劳动合同,而用口头约定的方法,认为这样有利于经营者,这是一种错误的观点和做法。需知劳动合同对劳资双方都有保护作用,而且对餐馆管理的规范化、制度化有着积极的促进作用,更为重要的是,这是依法经营的组成部分。

(三)确定员工工资

工资是指员工每月领取的基本工资,不包括补贴、分红,是餐馆付给员工预先确定数额的主要劳动报酬,在确定员工工资时一定要适度,过低不利于稳定员工队伍,过高则会增加餐馆经营成本。

确定员工工资的原则是员工工资与员工岗位的职责挂钩,尤其是负有管理和经营责任的管理岗位,包括主厨和领班,要根据其实际水平和业绩增减。

作为一个新开张的餐馆,尚无经济效益可言,在员工工资问题上必须坚持的一定之规是:无论是否有相应的工作经历,都必须经过招聘考核和试用期的考察,在思想、技术、作风和纪律等方面都符合餐馆提出的要求后,才能按照餐馆规定的岗位基本工资标准领取工资。

为了稳定员工队伍,吸引工作表现好、经验丰富的员工长期为餐馆工作,应按年逐步增加其基本工资。

这样,员工工资的确定程序为:试用期工资,一般为所在岗位基本工资的60%~80%,且没有奖金或其他福利;岗位基本工资,根据餐馆效益及其他奖金福利;岗位基本工资加在餐馆的工作年限增加的工资额及相应福利。如确定某岗位的基本工资为月薪400元,则试用期工资为月薪300元,试用期满后每工作满一年,月薪增加100元,最高至800元。其他岗位可参照这一方法相应制定。

餐馆经营的各种采购工作

餐馆各种设备的采购应该搞清楚,不要等到餐馆开业时才发现缺胳膊短腿,那可就有点来不及了。

(一)家具

家具包括餐桌、餐椅、接手台、办公家具等。

餐馆家具的销售商有饭店家具专营店、家具城和家具厂等,如对家具有特殊要求的,最好由家具厂定做,如固定式快餐桌椅。

餐桌、餐椅要特别注意规格、款式、材料、色调、油漆等方面。因为餐馆要经常冲洗以保持卫生,所以材料最好选用实木或钢木。另外由于餐馆的特点,油漆一定要耐热或使用塑料贴面。此外还要求稳固、耐用。

(二)餐具

餐具是餐馆最重要的用品之一,同时餐具又是餐馆最易损耗的物品,是餐馆最经常采购的用品之一。

餐具的美观和完好是餐馆状况良好的表现。如果质量不好,不但观感差,而且更易损坏。因此,餐具也应购买正规厂家的合格产品。挑选餐具应该从以下几个方面着手:

①用料:主要通过手感检验。摸壁厚,掂分量,重者为佳;手敲听声,声音清脆者为佳。

②外形:主要通过目测检验。盘、碟等要看平整度;碗、盅等要看口的圆度;玻璃器皿要对着光线查看有无气泡。

③釉彩:釉面均匀、色彩一致、无气泡杂质者为佳。

④款式:款式多样、样式新颖。

⑤花色:传统的花色有印花、彩绘等,要根据餐馆的风格、菜系选择。

(三)烟酒

烟酒,尤其是热销的品牌,假冒伪劣最多。为了保证餐馆的信誉和经营的良性发展,烟类要到国家烟草专卖局的下设机构采购。洒类如地方上不实行专卖制度,应选择国有专业批发公司,如到糖烟酒批发公司等采购。

(四)燃料

燃料应到专业的经营单位采购,如煤炭公司、液化气公司、煤气站等。

使用液化气的餐馆要特别注意燃气质量,质量不好将影响烹饪质量,也会大大影响有效使用时间。此外,气瓶的质量也很重要,质量不好有极大的安全隐患。现在还有一些燃气经营公司开展送货上门的服务,对这些公司要查验它们的营业执照、经营许可证,并将有关证件的发证机关、证件号码登记、企业名称、法人代表、经营住所等事项记录备查(此程序以下简称验证备查)。对所送的燃气要经过试用以检验质量和有效容量,并采取用后付款的方式,如不合格要及时停用。

(五)确定固定供应商

餐馆所采购的物品质量直接影响餐馆的烹饪加工和食品质量,间接影响餐馆的经济效益。所以,必须保证质量和价格的相对稳定,才能保证餐馆的食品质量、价格和利润的相对稳定。因此,餐馆一定要确定能提供质量、价格相对稳定的货源固定供应商。

在确定固定供应商时以下方面要引起注意:

①考查和确定固定供应商的实力与经营历史。

②考查和确定固定供应商的专业化程度,包括设备、人员经验、运输条件等。

③考查和确定固定供应商的商誉,包括进货渠道、商品保真方法、服务行为、处理纠纷的行为等。

④不能只确定一家固定供应商,多一些选择会使餐馆左右逢源、进退自如。同时,货源若被一家供应商控制住,反而会受制于人,在“一棵树上吊死”乃是兵家大忌。

开餐馆须办理的相关手续

万事俱备,只欠东风——办理营业执照和一系列手续,使你的餐馆合法化,并受法律保护。这项工作繁杂而重要,千万要谨慎细心,否则会功亏一篑,谁会愿意进一家“黑店”吃饭呢?

(一)应当办理哪些手续

餐馆需办的手续除了工商和税务登记外,还要办理卫生许可证、环保审批、消防审批;要办理饮食服务行业管理登记;在大城市门面招牌要办理市容审批;经营香烟的要办理烟草专卖证;有些地区要办理酒类经营许可证;从事卡拉OK、歌舞等经营的要办理文化项目经营许可证。此外还有银行开户、企业代码、工资核定等手续。

(二)需要办理的工商登记手续

1个体户申请营业登记需具备的条件

办理个体工商户营业执照的,要有身份证或工作单位出具的职业证明。

法律法规规定的某些行业,需取得生产经营许可证或办理专项审批。

2个体户申请营业登记的主要项目

①字号名称:指个体工商户办营业厂、店等所起的名称。个体工商户的字号名称,在申请登记的市、县范围内,同一行业不得相同;个体工商户可以按登记的字号名称刻图章,并报送原登记的工商行政管理机关备案。没有字号名称的项目不登记。

②经营者姓名:指依法核准登记的申请从事个体工商业的申请人姓名。家庭经营的,参加的家庭成员姓名应同时登记。

③经营者住所:指经营者户籍所在地的详细地址。

④从业人数:指参加经营活动的所有人数。

⑤资本数额:指申请开业者的注册资金。

⑥经营范围:指经核准经营的行业和商品类别。个体工商户可以一业为主,兼营与主业务相近的业务。

⑦经营方式:包括自产自销、代购代销、来料加工、零售批发、客运服务、修理服务、培训服务、咨询服务等。

⑧经营场所:指厂址、店铺、门市部的所在市(区)、乡、镇及街道门牌等地址,经批准的摊位地址或本辖区流动经营的范围。

(三)工商登记

餐馆办理开业登记,应当在有关部门批准后30日内,向登记主管的工商局提出申请,工商局应当在受理申请后30日内,做出核准登记或者不予核准登记的决定。

办理开业登记的餐馆,首先应申请企业名称预先核准,经核准后,持“企业名称预先核准通知书”到登记主管的工商局领取企业申请开业登记注册书。登记注册的主要事项为:餐馆名称、住所、经营场所、法定代表人、经济性质、经营范围、经营方式、注册资金、从业人数、经营场所面积、经营期限、分支机构。新成立的餐馆应到所在地主管的工商局办理开业登记。申请开业登记时,应当提交的文件、证件:

①组建负责人签署的登记申请书。

②主管部门或者审批机关的批准文件。

③组织章程或者合伙协议书。

④资金信用证明、验资证明或者资金担保。

⑤餐馆主要负责人的身份证明。

⑥住所和经营场所使用证明。

⑦环保等行政管理部门的批准文件、证件以及其他有关文件、证件。

工商局核准登记后,向企业法人签发企业法人营业执照;向非法人企业或独立核算的企业分支机构签发营业执照。

在领取营业执照以前,不得以餐馆的名义进行经营活动。营业执照签发日期为餐馆成立日期。办理开业登记应当按照规定缴纳登记费,开业登记费按注册资金总额的1‰缴纳。

(四)办理卫生许可证

在工商局领取申请开业登记注册证书后,首先要到餐馆所在地主管卫生防疫站申请办理卫生许可证。由卫生防疫站派出工作人员到餐馆进行考察指导。

餐馆应按照《中华人民共和国食品卫生法》的规定,落实餐馆的卫生措施。措施包括环境、餐具、食品、个人四个方面。

消灭四害:老鼠、蟑螂、蚊、蝇。

餐具卫生实行“过四关”:一洗、二刷、三冲、四消毒。

成品存放实行“四隔离”:生与熟隔离,成品与半成品隔离,食品与杂物,药物隔离,食品与天然冰隔离。

经卫生防疫站检验合格后,颁发卫生许可证。

(五)办理环保审批

环保审批由所在地区主管环保局办理,主要审批项目为:噪音、排污(污水、油烟)。

在工商局领取申请开业登记注册书后,到所在地区主管环保局申请办理环保审批。餐馆经营者要提供餐馆位置平面图,并注明周边环境情况及近邻建筑物的使用性质,由环保局派出人员实地查验。

检验合格后,由主管环保局在申请开业登记注册书中“有关部门意见”栏内签署“同意开业”,并加盖公章。

(六)其他相关手续

①行业管理登记:领取营业执照后,到所在地的饮食行业管理办公室办理行业管理登记手续,包括餐馆定级、缴纳行业管理费、参加有关活动等。

②物价审核:领取营业执照和办理行业定级后,到所在地主管物价局办理有关的物价审核手续,包括价签、菜单、菜品和确定烟酒饮料的毛利率或综合毛利率等,报主管物价局备案。

③办理酒类经营许可证:领取营业执照后,到有关的工商管理部门办理。

④市容管理审批:领取营业执照后,到所在地市容管理部门签订“门前三包”责任书;门面装修特别是灯箱、招牌、广告等户外设施,要报市容管理部门审批、备案;户外增加临时建筑或设施的,如凉棚、隔间等,除报市容管理部门批准外,还要经规划部门批准。

(七)刻制印章

领取营业执照后,凭营业执照和主管工商局的介绍信,到所在地主管公安局备案,并到公安局指定的印章社刻制印章。餐馆一般要刻制的印章为:公章、财务专用章,合同专用章。

印章刻制完毕,需给工商局预留印鉴。另外,要刻制餐馆法定代表人和财务负责人的名章。

(八)税务登记

餐馆自领取营业执照之日起30日内,向主管税务机关申报办理税务登记。在主管税务机关领取税务登记表并如实填写。

税务登记表的主要内容包括:

①餐馆名称、法定代表人或者业主姓名及其居民身份证和其他合法证件的号码。

②住所、经营地点。

③经济性质。

④企业形式、核算方式。

⑤经营范围、经营方式。

⑥注册资金(资本)、投资总额、开户银行及账号。

⑦经营期限、从业人数、营业执照号码。

⑧财务负责人、办税人员。

填报税务登记表时,应提供下列有关证件、资料:

①营业执照。

②有关合同、章程、协议书。

③银行账号证明。

④居民身份证及其他合法证件。

⑤税务机关提供的一切其他有关证件、资料。

其中,提供房屋租赁合同时,要提供房主房产税的完税证明。

税务机关应当自收到税务登记表和有关证件、资料之日起30日内审核完毕,符合规定的予以登记,并发给税务登记证件。

(九)银行开户

到合适的银行机构,申请开立账户,以便今后的办理转账、结算、存款、取款等手续。

1办理开户的手续

①向银行提出开户申请。

②并提交营业执照原件,本人身份证及须留的财务印鉴。

③经批准应在账户上预先存款100元。

④记住自己的账号,保管好自己的印章,并及时向银行申领现金和转账支票。

2个体户开办账户的数量

按规定个体户只能开设一个银行账户,如果与另一家银行关系较好,亦可以多开账户,但一般以第一家开立的账户作为“基本账户”。一般规定只有“基本账户”才可以获得贷款。

3如何使用现金支票

①正确填写开户行账号。

②正确填写取款时间。

③正确填写用款单位名称(全称)。

④正确填写金额(大小写要规范)。

⑤正确盖印章,须与留存银行的印鉴相符。

⑥必须用蓝、黑墨水书写。

⑦支票涂改无效。

⑧支票超额填写无效。

4票据遗失后怎么办

①挂失止付。

②公开公告。

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