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第11章 毕业生就业求职的方法与技巧(1)

高职毕业生正确的就业求职方法与技巧有助于就业目标的实现。在全球金融风暴肆虐的今天,就业形势日趋严重,对于毫无社会经验和工作经历的高职毕业生来说,就业求职中往往感到束手无策,主要原因是他们缺乏就业求职正确的方法和技巧。因此,高职毕业生在就业求职的环节中,采用正确的方法与技巧就显得十分重要。本章就高职毕业生如何搜索求职信息、求职自荐材料的编写方法、自荐的方式与技巧以及网络求职的方式与技巧进行介绍。

第一节 搜集求职信息

求职信息是毕业生求职择业的基础和必备条件。及时获得有效的求职信息,对于毕业生的就业至关重要,搜集求职信息是高职毕业生求职的第一要务。

一、求职信息的作用

21世纪是信息时代,信息与人们的各种活动息息相关,一个人获取的信息量的多少,会成为决定事业成功与否的关键。求职就业也不例外,拥有真实、准确、针对性强的丰富的求职信息,是高职毕业生迅速就业的可靠保证。

1.了解当前的求职形势及就业政策

了解当前国内外的经济发展形势,可以得到目前社会的人才需求和用工情况等信息,从而可以判断自己当前所面临的就业形势是否严峻,有助于高职毕业生在求职择业时,进行合理的定位与选择。而掌握国家和所在省、市的有关就业政策,更是高职毕业生求职择业的重要步骤。大学毕业生的就业政策是国家根据经济建设和社会发展的需求而制定的有关就业规则,它会依据国家政治经济形势的发展而不断变化,各地和各部门以及各高校也会根据国家的有关政策,结合本地区、本部门和本校的实际情况制定各自合适的就业政策。因此,高职毕业生在求职择业时,能了解和掌握所在学校和地区以及国家的就业政策及就业管理方面的工作流程,及时把握每一次求职机会,可以在求职择业过程中少走弯路,及早实现就业目标。

2.得到更多的就业机遇,做到有的放矢

对于高职毕业生来说,上有研究生、本科生,下有中职生、技校生,就业的选择余地不大,一条有效的求职信息,就是一次就业机遇。随着全球金融风暴的演变,国内外经济发展形势不容乐观,企业效益直线下降,企业用工明显减少,有的企业甚至开始裁员。面对如此严峻的就业形势,高职毕业生获得的信息越广泛,求职就业的成功率就越高。同时,信息多,机会就多,可以针对自己的特长与技能选择合适的工作岗位,从而做到有的放矢。所以,高职毕业生掌握的求职信息越多,越能找到适合自己的工作岗位。

3.可以发现自主创业的机遇

当前国家非常重视大学生的创新创业能力的培养,针对大学毕业生的自主创业,国家出台了不少优惠政策,例如浙江省十分重视大学生的“两创”(创新创业)活动,对应届大学毕业生的自主创业制定了具体的资金资助和减免税的优惠政策。因此,通过了解大量的求职信息,对于一部分已具备自主创业条件的高职毕业生来说,可以得到不少创业的有效信息,获取一些创业的机遇,从而使高职毕业生在自主创业和自我发展中实现人生的价值。

二、求职信息的内容

求职信息的内容是高职毕业生必须了解清楚的信息。这些信息归纳起来主要有这样一些:用人单位的全称、性质及隶属关系;用人单位的组织架构、投资规模、员工数量;用人单位的业务经营范围;用人单位的财务状况、绩效考核和薪酬体系(含工资、奖金、福利待遇等);用人单位的工作地点、总部及分支机构的业务范围与地理分布;用人单位为员工提供的培训及发展空间;用人单位需要的专业技能、具体工作岗位及对所需人才的具体要求;用人单位的企业文化、工作环境、单位领导的相关信息;用人单位的发展历史、发展目标、效益以及在行业中的排名;用人单位的联系方式,如人事部门联系人的电话、E‐mail、通信地址、邮政编码等。

此外,毕业生特别应了解用人单位的用人理念,如用人单位是强调学历呢还是注重实际工作能力;用人单位是否刻意强调具有工作经验等等。如有一家着名企业对求职毕业生的基本要求是:成绩优秀、品行优良,有良好的团队合作精神;毕业证、报到证、职业资格证三证齐全;非英语专业毕业生通过国家四级英语和计算机二级以上考试;身体健康、无精神病史、无传染性疾病。

全面了解用人单位的上述信息,可以使高职毕业生的求职就业目标更为明确,能更好地结合自己的特长与优势去寻找最适合自己的工作岗位,岗位贴近度更高,从而提高了高职毕业生的就业成功率。

三、求职信息的获取渠道

求职信息的获得对高职毕业生选择职业起着举足轻重的作用。在当今全球金融风暴发生之际,就业形势日趋严峻,就业不仅是实力的竞争,也是信息的竞争。大学毕业时的黄金择业期只有短短几个月时间,高职毕业生应该认真把握好这个时机,通过各种渠道广泛、全面地收集求职信息,为就业做好充分准备。

高职毕业生的求职信息获取渠道主要有以下六个方面:

1.学校就业指导机构

依据教育部有关文件精神,各高校均已成立了毕业生就业指导中心(许多学校的二级学院或系部也相应成立了就业指导服务小组)。在每年毕业生就业阶段,学校的就业指导中心都要向用人单位输送毕业生,与许多企事业单位保持着密切联系,并与用人单位的人事部门长期合作,建立相对稳定的工作关系。同时,学校的就业指导中心在每年11月至次年4月会专门组织各种形式的毕业生洽谈会,用请进来、走出去的方式,千方百计为毕业生搭建求职平台,在毕业生与用人单位之间架起一座座信息之桥,从而使毕业生获得求职的丰富信息。

从学校就业指导中心获取的求职信息针对性强、信息量大、可信度高、求职的成功率也高,它是高职毕业生获取求职信息的重要渠道。

2.各地人才交流中心、各种高校毕业生专场招聘会

国家为了推动每年毕业生的就业工作,各省市县(区)均成立了人才交流中心,各级人才交流中心定期会举办各种人才招聘会。针对每年毕业生求职时段,各级政府或教育主管部门根据不同的学历层次、不同的专业分类举办高校毕业生专场招聘会,如每年12月份浙江省教育厅举办的浙江省高职高专毕业生专场招聘会。招聘会是高职毕业生求职信息获取的重要途径,这种信息渠道具有信息量大、交流直接等特点,从中可以获得丰富和全面的信息,有利于高职毕业生求职视野的拓展。

值得一提的是,人才交流中心举办的招聘会具有一定的针对性,有些甚至以招聘有工作经验的人才为主,所以在赶赴人才招聘会前,毕业生应了解招聘内容,避免盲目赶场。而高校专场招聘会往往比较拥挤、人满为患,用人单位很难保证有时间与每个毕业生进行面对面的交流,因此,高职毕业生必须针对自己的技能与特长,有选择地找单位应聘,否则,会浪费时间,求职简历也会石沉大海。

3.电视、广播、报纸等新闻媒体

在新闻媒介高速发展的今天,广播、电视、报纸等新闻媒体受到了用人单位和求职者的共同青睐。各种媒体在大学生毕业求职择业的关键时段发布用人单位需求信息和招聘信息。还有各地的《人才市场报》、《早报》、《晚报》等报刊以及电视、广播等媒体都会以不同形式定期或不定期地提供人才供需信息,为高职毕业生提供求职信息。

4.互联网信息

当今世界是互联网盛行的信息时代,互联网的信息资源已成为大众工作和生活的必需资源。越来越多的用人单位也开始选择在网上招聘员工或提供人才供需信息,高职毕业生可以快捷地从网上获取求职信息。必须注意的是,互联网是一把“双刃剑”,网上的求职信息良莠不齐,必须认真审核网上的求职信息,以防受骗上当。

5.社会关系网

高职毕业生求职过程中,应充分发挥学生拥有的社会关系网的作用,调动周围的亲朋好友为你的求职提供信息和帮助。以当今中国的国情出发,多数用人单位更愿意录用经人介绍或推荐的求职者,他们认为这样录用进来的人比较可靠、更放心。所以,高职毕业生必须有效地利用身边的亲朋好友等社会关系网资源,以推动自己的求职就业。

值得注意的是:社会关系要靠自己去充分发掘,使用途径也应正当,切不可为了求职信息的获取而不择手段。一般可以为你提供求职信息的社会关系网有家长、亲友、老师、校友等。

6.曾经实习过的企事业单位

高职生的假期社会实践和综合实习活动,不仅锻炼了高职学生的专业技能和社会知识,还为高职毕业生获取求职信息提供了又一重要的信息渠道。

因为你实习过的企事业单位对你已经有所了解,同时你也了解实习单位的情况,包括它们的用人需求的情况,聪明的学生就会把握好实习机遇,展示自己的才华和综合素质,如果用人单位满意你的表现,会首先录用你这样的高职毕业生。所以在参加假期社会实践或毕业实习时,应注意选择的单位和自己的就业意向尽量挂钩。深入了解所去单位各方面的情况,并争取在社会实践或毕业实习过程中有突出表现,若你在社会实践或毕业实习过程中各方面表现优秀,该单位在录用过程中,肯定会在众多的应聘毕业生中首先选择你。

四、求职信息的筛选和使用

从以上各种渠道收集到的求职信息内容可能杂乱无章、虚实兼有,有些甚至真假难辨。因此,高职毕业生在广泛收集求职信息的基础上,应结合自己的实际情况,依据国家和当地的就业政策和法规,对求职信息进行一番去伪存真、去粗取精的整理筛选,使筛选后的信息具备准确性、全面性和有效性,从而使信息更好地为自己的求职服务。

1.求职信息的筛选

对于多种多样的求职信息,首先要学会鉴别它们。一些招聘者出于损人利己的目的,利用毕业生求职心切、好高骛远、追求名利的心态,发出带有欺骗性、诱惑性的求职信息,一些高职毕业生常常兴高采烈去面试,过后却大呼上当受骗。轻则求职未成,浪费宝贵的时光和精力,重者人财两空,错过就业黄金时段。因此,在收集求职信息同时,必须鉴别它的真伪,要根据自己的实力筛选,更要去掉虚假信息。其次,要注意抓住重点,选择适合自己的求职信息,这也是筛选求职信息的重心所在。信息对自己是否重要,其依据就是是否适合自己。要面对现实、实事求是、与时俱进,高职毕业生求职定位一般不宜过高,切忌好高骛远、人云亦云、迷失自我、爱慕虚荣,而应根据自己的实力和技能量力而行,量“能”择业,量“才”定位。

2.求职信息的使用

在初步筛选求职信息的基础上,必须从以下两点来使用信息:

一是迅速地做出正确的选择。择业的成败在很大程度上取决于对求职信息如何选择。求职信息有很强的时效性,高职毕业生必须在较短的时间内从已筛选的求职信息中迅速发现最有用、最重要的信息,作出正确的求职选择。

二是要善于开拓,迅速反馈。许多信息蕴含的价值往往不能直观体现,但经过使用者的深入思考、挖掘,才真正能发现它的重要价值,这就需要善于开拓信息渠道。同时,信息又具有很强的时效性,及时用之是财富,过期用之是垃圾。求职信息一旦选定,就应不失时机地主动与用人单位联系应聘,及时询问应聘方式、时间、地点和要求,并准备好自己的应聘材料,及时递上,使求职信息尽早成为供需双方深入沟通的切入点。否则,不能及时利用求职信息作出反馈行动,就会错失良机。

第二节 求职自荐材料的编写

求职自荐材料是求职者为了获得就业岗位的目的而向用人单位递送的有关个人学识水平、专业技能、综合素质等多方面情况的个人信息文本资料。

一、自荐材料的准备

求职自荐材料的准备是求职择业过程中一个重要环节,也是高职毕业生以书面形式与用人单位的第一次接触,它关系到求职的成败。

1.求职自荐材料的内容

①个人简历。主要内容包括个人自然情况、主要经历、个人特长、担任过的社会工作和取得的各种荣誉等。最好设置成一目了然的表格形式,表格上方应贴上一寸免冠近照。

②毕业生就业推荐表。一般由系或二级学院填写推荐意见,这张表由于是组织对毕业生的全面评价,用人单位一般比较重视。

③学校出具的毕业生学习成绩单。这是反映毕业生在大学期间学习成绩的证明,应由学校教务部门填写、盖章。

④各种证书和证明。这包括在校期间的各类获奖证书、各种职业资格从业证书和技能证书、取得的各种成果证明、担任过的各种社会职务证明材料等。

⑤报刊上发表的论文或文章。

⑥实践环节的相关材料。这部分包括假期实习和顶岗实习等相关材料,用人单位非常重视毕业生的工作经历,因此,这部分材料不能漏掉。

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