实习期是指高职学生在校期间通过到用人单位参加实际岗位工作,提高其自身技能和素质的过程和时间。试用期是指用人单位和劳动者相互了解,选择而约定的不超过6个月的考察期。对于实习与就业相结合的高职毕业生来说,这种实习期实质上就是试用期。无论是实习期还是试用期,都必须认真对待,这也是完成就业十分重要的一环。
第一节 实习期与试用期的概述
一、实习期的概念
1.实习期的概念
实习期是指学生在校期间,到单位的具体岗位上参与实践工作的过程,其目的是为达到理论联系实际和更好地学习理解科学文化知识。实习期是针对在校学生的。在实习期内与单位没有形成劳动关系,拿低于当地最低工资不违反法律规定。
2.实习的意义
高职院校培养毕业生是面向生产、建设、服务和管理等第一线工作岗位的,要重视在校学生的实践能力培养,因此要把实习作为高职院校教学的一个重要环节来对待。实习的关键是运用所学理论知识,提高实际工作能力,并获得第一手工作经验,以便在将来的学习和工作中加以应用。这些亲身经历和感受,对他们将来的职业发展无疑会大有裨益。实习对于一名初出茅庐的高职大学生来说有着非同寻常的意义,实习是他们个人职业生涯的一个崭新开端,是他们学习专业的必修课,是他们人生的一个重要转折点。
(1)实习是高职学生从课堂走向社会的第一步
借助实习,学生可以初步完成从理想到现实的心理转换和从学生到职员的角色转换。顺利的心理转换可以减轻学生初入职场将要经历的现实冲击,完整的角色转换能为他们将来尽快适应新的工作岗位打下良好的基础。对即将毕业的学生来说,通过实习,他们可以将自己所掌握的理论知识运用于工作和生活实际。除了学习书本上的知识以外,学生还可以通过实习增长见识和提高动手能力。这不仅有利于加深对书本知识的理解和巩固,还能提高他们在理论知识的指导下观察、分析和解决问题的实际工作能力。通过实习,他们将学会如何解决工作中的实际问题,认识到敬业精神的重要性。
(2)实习有助于了解职场现实
实习最大的益处就是可以看到不同的世界。实习的过程能让人认清自己的能力,也认清实际工作究竟是怎么一回事。因为看得多,你的视野就会更开阔,在学校或报道看到的都只是片面情况,多数是纸上谈兵,会把事情想得比较简单,有可能以前在学校自认为很棒的东西,实习后才会发现根本不是那样。经过实习之后,才会比较清楚工作的流程,积累一定的实践经验,也才真正体会到工作不是那么简单的事情。实习能够更早接触现实环境,企业讲求获利及时效性,这都和在校时不同,因而思考层面会比较切合实际,也进一步知道自己要补充哪些东西。只有在实际工作中,他们才可以知道工作到底是怎么一回事,自己更适合做什么,哪些知识是有用的,对自己的知识结构做哪些补充和调整,如何处理工作中的人际关系等等,这将有助于他们更全面地认识自己和了解职业,能够得到更多的收获,并据此科学地设计自己的职业生涯,为未来的职业生涯奠定基础。
(3)实习是学生展示自己能力和才华的舞台,有的实习单位会根据工作需要录用优秀实习生为正式员工
现在一些单位用这种用人模式,即通过招聘大量的实习生进入相关实践岗位工作,从中筛选到满意的员工,以保证在后期员工扩招时能找到自己培养的熟练职员。据悉,国外的一些企业如惠普、西门子、诺基亚、IBM等,国内的一些企业如阿里巴巴、阳光财产保险、中国金融网等,都有比较成熟的实习生招募计划。因此从某种程度来说,实习是进入名企的捷径。招聘和培养实习生已成为很多企业储备和选拔人才的重要手段。如国际商业机器IBM中国公司校园招聘负责人曾表示,在IBM中国公司2004年举行的实习生暑期训练计划中,大概有70%的实习生顺利留在IBM;西门子中国有限公司校园招聘负责人介绍,现在西门子每年有不少实习生经过实习检验成为西门子的一员。从实习生中挑选优秀员工的做法,已经成为了一种通行的做法。相关资料表明,超过20%的实习生留在了原实习单位工作。
(4)实习有助于开拓有效人脉圈
在实习时,人脉关系的建立非常重要,但做法不是说好话、拍马屁,而是凭借你的工作努力及表现,赢得企业的认同。这样做有两个益处。首先是得到人脉,其次是赢得别人对你的良好印象,无论毕业后是否选择这家单位,这些都是你累积起来的资源。若想进入某个企业,有实习经验的好处在于,主管已经对你有相当程度的了解,不需要重新适应,彼此甚至已建立起一定的情谊。
二、试用期的概念
1.试用期的概念
试用期是指用人单位对新招收的合同制职工进行思想品德、劳动态度、实际工作能力、身体情况等进行进一步考察的时间期限。对于实习与就业相结合的毕业生来说,这种实习期实质上也是试用期。
2.试用期的作用
试用期内一般有专人负责管理与考核,试用期的表现如何,将直接关系到毕业生能否被录用,这对于初出茅庐的大学生来说尤为重要。在劳动合同中规定试用期,一方面可以维护用人单位的利益,用人单位可以考察了解劳动者是否符合录用条件、能否适应生产岗位和所从事的劳动,其技术水平、业务能力、身体状况以及道德素质能否适应所担任的工作任务的要求。另一方面,可以维护新招收职工的利益,使被录用的职工有时间考察了解用人单位的工作内容、劳动条件、劳动报酬等是否符合劳动合同的规定。在劳动合同中规定试用期,既是订立劳动合同双方当事人的权利与义务,同时也为劳动合同其他条款的履行提供了保障。为了更好履行劳动合同,订立劳动合同的双方当事人在订立劳动合同之前,应当如实地介绍各自的情况,回答对方提出的询问。如果在规定的试用期内,当事人双方发现实际情况与对方介绍的情况不相符,有权在试用期内随时解除劳动合同。毕业生还需要明确,如已在一个单位工作六个月以上,且工作岗位未发生变化的,签订劳动合同时就不用再实行试用期。
三、试用期的期限与待遇
1.试用期的期限
1994年《劳动法》规定,劳动合同可以约定试用期,但最长不超过6个月。
在《劳动法》实施的十几年内,滥用试用期侵犯劳动者权益的现象比较普遍。
针对试用期被企业滥用的现状,2008年1月1日实施的《劳动合同法》第19条对试用期做了严格的限制性规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三年的,不得约定试用期;试用期包含在劳动合同期限内;劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
2.试用期的待遇
2008年起开始实施的《劳动合同法》,对试用期进行了明确规定。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期;劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准;试用期中,除劳动者不符合录用条件、严重违纪、医疗期满或不能胜任工作外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。
四、实习期与试用期的区别
实习期是指在校学生通过参加实际工作,提高其自身素质的过程或时间;
试用期是用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期。试用期与实习期主要有以下区别。
1.当事人的身份不同。处于试用期中的自然人一方只能是劳动者;而处于实习期间的自然人一方是在校学生。
2.当事人的目的不同。在试用期间,主要体现用人单位目的,即为了得到满足需要的人力资源;在实习期间,对于实习学生所在的单位来讲,学生的实习活动,和劳动者的生产经营活动有相同或相似之处,但在目的上有本质的不同,学生实习活动主要体现的是学校与学生的共同目的,为了提高实习学生的自身素质。
3.主体间的关系依据不同。用人单位与劳动者,包括在试用期的权利义务关系由劳动法及其相关规定进行规范。试用期包括在劳动合同期限内。劳动合同的试用期超过规定期限的,劳动者可以要求变更相应的劳动合同期限,或者要求用人单位对超过的期限,按照非试用期工资标准支付工资。而在实习期间,学生与所在的实习单位不成立劳动关系,因此不受劳动法调整。
4.权利义务关系不同。试用期的当事人双方存在着劳动关系,用人单位对劳动者承担无过错责任,与劳动者共同履行缴纳社会保险费用的义务,向劳动者支付的工资报酬不得低于当地最低工资标准。而学生实习所在的单位对于实习学生,不承担无过错责任,不需执行最低工资标准。
至于实习期结束后是否可以再约定试用期,结合上面的介绍可以看出,实习期与试用期是完全不同的两个概念。实习学生与用人单位之间不具有劳动关系,如果该学生毕业后被实习单位聘用,则自签订劳动合同之日起双方建立劳动关系。如果企业需要对其进行考察的,可以再约定试用期。
企业应为实习人员提供补贴。一般所说的实习,是学生在校期间到用人单位进行实际工作锻炼。实习期间,学生实习活动是学校教学活动的延伸,与企业之间不是严格意义上的劳动关系。但实习生为企业付出了自己的劳动,企业收获了实习生的劳动成果,故企业应该给实习人员提供报酬。但报酬的种类往往比较单一,目前普遍的做法是结合当地消费水平,以及实习人员工作性质等情况,给予足以维持基本生活和工作必须支出(如上班期间的交通费用等)的报酬。但这种报酬不是工资,而是实习补贴。在整个实习期间,补贴数额一般不会变化。如果实习人员在实习期间为企业作出了重大贡献,企业也会给相应的奖励。各公司的具体奖励方式和水平不同,一般采取与实习生签订毕业后到公司工作的协议,或者给予一定的物质奖励。除此之外,有的企业也会采取一些比较人性化的措施,例如为实习人员提供一次远程旅游的机会等。
第二节 把握实习机会
一、高职学生实习现状
对于实习难,大学生们都深有同感。大学已从精英教育从大众化教育转变,从1999年扩招后,大量大学生已经陆续进入了就业高峰期。实习难发生在整个社会就业难的大背景下,大家纷纷选择实习来增加实践经验,实习难由此产生。从收集到的信息来看,找实习单位时,女生比男生要难;经济发达地区的学生比落后地区要容易一些;传统的营销类、医学类、师范类专业的实习问题比较好解决,而比如会计类等专业就很难解决--公司不会让实习生来给他们做账、管钱。实习,如今成为大学生就业首先要面对的挑战。一方面,用人单位看重应聘者的社会实践经验;另一方面,部分企业以追求利益最大化为目的,压低用工成本,利用实习生求职急切的心理,在实习期上做文章。值得关注的是,实习、打工期间的大学生只有极少数人和用人单位签订了劳动保障协议,致使大学生在实习期间一旦出现工伤、医疗等事故时没有相关的法律可依。尽管大学生已经是成年人,但他们还缺乏必要的社会经验和心理素质去应对各种突发事件,自我维权意识缺乏,自我保护能力较弱。如何给他们提供必要的保障,需要各方共同关注。
二、寻找实习机会策略
(1)宜主动出击。找实习岗位和找工作一样,要讲究方法。公司一般不会对外公布实习机会,可以主动和其人力资源部门联系,主动争取实习机会。可特别留意正在招聘人选的公司,说明其正缺乏人手,在没有招到合适员工的情况下,很有可能会暂时选择实习生替代。
(2)宜知己知彼。求职信和求职电话要稳、准、狠,即稳当地了解公司所处的行业大背景及所申请岗位的要求,准确地阐述自己的竞争力,自信自己就是对方要找的人;同时很诚恳地表现出低姿态,表示实习的热情和决心。此外,规范的简历,良好的面试技巧都有助于提高实习成功率。
(3)宜避热趋冷。寻找实习单位时,宜避开热门的实习单位和实习发布网站,勇于找冷门公司,回避热点信息和实习高峰期,实习成功的可能性反而更大。
(4)忌免费午餐。实习生与实习单位之间是双赢关系,主动跟对方说我不要钱来干活是很糟糕的开始,说明自己缺乏自信。有价值的付出一定要有价值的回报,不存在施舍性的实习岗位,能够为雇主创造价值的实习生才是对方所需,而理性考虑到实习生价值的单位会给予实习生更多的锻炼机会。
(5)忌盲目实习。未来求职拼的是专业度而不是态度。谋职实习不应是简单的劳动经验积累和态度培养,比如端盘子一类的工作,可能会增加挫折体验;与专业不对口的实习在未来求职竞争时含金量很低,从找工作的角度,这样的实习弊大于利。