所谓就业程序是指各级就业管理部门的工作程序,高职生求职择业程序和用人单位的招聘程序。就业途径是指高职毕业生求职的路径。作为一名高职毕业生想要作出最适合自身的选择,必须要了解有关就业的程序和途径等知识。
第一节 高职毕业生就业程序
一、就业管理部门的工作程序
(一)就业管理部门的基本程序
目前我国高校毕业生就业管理机构由三部分组成:教育部主管全国普通高校毕业生就业工作;各省、自治区、直辖市和中央有关部委分管本地区、本部门的毕业生就业工作,高校和用人单位负责本校毕业生就业的具体事宜和招聘接收及安置毕业生工作,其工作程序大致如下:
1.每年教育部根据国民经济发展和上一年毕业生就业情况,并对下一年就业工作进行调研,制定相应就业政策和工作意见。各省、自治区、直辖市、中央有关部委根据文件精神,制定出本地区、本部门的所属大专院校毕业生就业工作的具体意见。
2.教育部及各地区在每年10月底向社会和用人单位提供下一年度毕业生生源情况,包括毕业生所在学校、专业、生源地及生源数量等信息。
3.各级毕业生就业管理部门在每年11月中旬到次年5月,采取多种形式,利用毕业生就业市场等召开“供需见面、双向选择”进行招聘活动,为毕业生求职择业提供方便。
4.高校每年5月底根据生效的高校毕业生就业协议书情况,形成本校毕业生就业方案,在毕业生完成全部教学计划以后,上报上级主管部门审核,按照国家统一需求,一般在每年7月底开始根据就业方案,向毕业生签发《报到证》、派遣毕业生。
5.人事部门和用人单位8月初以后接收报到毕业生、办理户口和档案接收等手续,毕业生与用人单位签订劳动合同。
(二)高校就业工作程序
高校毕业生就业工作具有较强的时效性和连贯性,工作程序按时间先后一般为:
9月:对应届毕业生开展就业指导教育,通过就业指导课、就业讲座、模拟招聘会、就业网站等各种形式和途径使毕业生了解相关政策和掌握就业技巧。
10月份:全面总结当年度的就业工作,开始准备和上报应届毕业生生源信息,制作和发放应届毕业生宣传海报等资料工作。
11月份中旬开始:高校单独或联合组织各类不同规模的校园招聘会,各级人事劳动部门组织针对毕业生举办的各类招聘会,使毕业生与用人单位“供需见面,双向选择”,同时高校将利用各种途径收集需求信息并及时准备提供给毕业生,鼓励毕业生自主择业。
1月份:根据教育部及所属上级主管毕业生就业工作部门制定的文件要求,制定本校当年毕业生就业工作办法。
2月份:高校指导和督促毕业生落实工作单位,及时了解和帮助困难群体毕业生就业。
3月份至4月份:对落实就业实习单位的毕业生和用人单位进行走访和调研工作,毕业生签订协议或劳动合同,及时汇总形成毕业生就业方案。
5月份:协调安排毕业生离校有关的各项手续办理的准备工作,制定派遣工作安排文件。
6月份:上报毕业生就业方案,办理毕业生的离校手续,毕业生离校。
7月份:办理毕业生《报到证》相关手续,邮寄毕业生档案等。
8月份:毕业生收到报到证等,及时到当地人事部门和用人单位报到、落户等事宜。
9月底:省高校毕业生就业服务中心开始高校毕业生改派工作。
学校毕业生就业工作机构是学校与用人单位建立联系与沟通的桥梁,是就业招聘信息的集散地,而高职毕业生在择业期间,打交道最多的是学校的就业工作机构,建议每一位毕业生求职期间,多留心一下学校就业工作部门的招聘公告和信息,多到就业部门走走看看,了解相关信息。同时,毕业生在求职过程遇到的问题,也可以在那里得到帮助和解决。
二、高职毕业生择业程序
高职毕业生择业的程序主要包括:了解有关就业政策,收集就业信息、自我分析、确立目标和准备材料,参加“供需见面,双向选择”活动,就业实习和签订协议,走上工作岗位等环节。
1.掌握就业政策。高职毕业生是国家培养的高技能应用型人才,享有国家高校毕业生相关的就业政策。因此,高职毕业生在面向社会求职择业时,需要向学校及有关部门了解当年国家和省级主管部门高校毕业生就业过程中的具体政策规定,了解自己所在的学校,学校所在的地区及自己将来要去就业地区的就业政策,还需要了解自己将要从事的行业和用人单位有关就业政策,唯有如此,才能从容选择职业。
2.收集就业信息和分析。收集就业信息是就业活动的第一步,谁能及时获取就业信息,谁就获得了求职择业的主动权。因此,高职毕业生应通过各种渠道广泛收集就业信息。
(1)当前高校毕业生就业市场的供需形势信息,应包括社会经济形势,社会各类企事业单位经营状况和对毕业生的需求等,发展形势、社会各行业、各类企、事业单位经营状况和对毕业生的需求等。尤其要了解本校、本专业的社会需求情况,用人单位对毕业生的基本要求等。
(2)用人单位的信息。例如:哪些单位需要自己所学专业,需求数量是多少,用人单位生产经营状况、文化背景、发展前景、工作条件、福利待遇、对人才的重视程度及对毕业生的安排使用意图等。
(3)就业活动安排信息。比如什么时候召开企业说明会,什么时候举办招聘会或供需洽谈会等。择业的经验和教训信息。
(4)“择业过来人”的择业经验、教训,就业指导教师的体会和建议等,都会为大学生的成功择业助上一臂之力。
3.自我分析。高职毕业生要联系自身实际客观的进行自我分析。在收集信息的基础上,大学生要联系自身实际,客观、理智地进行自我分析。自我分析包括以下几点:
(1)自身综合素质、能力的自我测评。例如:学习成绩在全专业的名次、竞赛获奖情况、社会活动能力等。
(2)分析自己的性格和气质。一个人的性格和气质对所从事的工作有一定的影响。如果你能从事与自己性格、气质相符合的工作,就容易出成绩。你可以用一些测试表对自己的性格、气质进行一定的分析。
(3)自己在择业过程中,具有哪些优势,哪些劣势,应该如何扬长避短。
(4)问问自己究竟想做什么。既自己想在哪一方面有所发展,想成为什么样的人。换句话说,价值标准是什么。
4.确定目标和准备材料。自我分析目的是为了确立自己的择业目标。从大的范围来说,毕业生首先需要确定的择业目标包括以下三个方面:
(1)择业的地域范围。首先考虑是留在省城就业,还是在经济较发达地区就业;是留在本地就业,还是去外地就业。此时,既要考虑是否符合政策规定,还要考虑生活习惯及发展等因素。
(2)择业的行业范围。打算是在本专业范围内就业,还是跨出本专业到其他行业就业;是从事本专业的技术工作、管理工作、社会工作,还是从事教学工作、继续升学等。此时应多考虑自己的综合素质、能力及兴趣特长等。
(3)择业的单位类别。必须明确是去大企业,还是去小公司或报考公务员;是选择国有企业,还是选择三资企业或民营企业。在这些单位中,有哪些单位前来招聘,自己是符合条件的,自己最希望到哪一家企业或公司工作。对愿意从事教育工作的大学生,是选择中等职业技术学校,还是小学及其他教育培训机构等等。
(4)准备自荐材料。在确定择业目标之后,毕业生即可准备自荐材料。自荐材料包括学校推荐表、个人简历、自荐信及有关辅助证明材料等。这几种材料虽然单独可以使用,但各自的侧重点不同。自荐信主要表明自己的态度,个人简历主要说明自己过去的经历,证明材料强调自己所取得的成绩,学校推荐表则体现了学校对自己的认可。缺了任何一方面,自荐材料都不够完整。自荐材料是反映高校毕业生个人总体情况和综合素质的主要材料,是毕业生与用人单位信息交流的载体,也是用人单位透视大学生的一扇“窗户”和决定是否面试的重要依据。因此,自荐材料被称为毕业生求职择业、赢得面试的敲门砖。
5.参加“供需见面、双向选择”。高职毕业生在了解相关就业政策、了解就业管理部门的工作程序和就业方案的形成构成,了解就业信息,自我分析和做好材料准备的基础上,就进入下一个关键程序,即“供需见面、双向选择”。
供需见面会多种多样,有地方双选、学校双选、集中双选、分散双选等类型。由于我国就业市场尚处于逐步健全和完善阶段,针对应届毕业生大规模的“供需见面,双向选择”活动,主要由学校发起组织,即由学校出面组织,在一定的时间内将用人单位和毕业生相邀到一定的场所,进行面对面的洽谈、咨询,确定取舍。另外,各地区负责毕业生就业管理部门与人才市场也会在一段时间内举行大型的人才招聘会。
针对应届大中专毕业生的供需见面会表现出如下特点:
(1)时间性。一般集中在毕业生毕业前的最后的几个月,根据用人单位的多少,可举办若干次供需见面会,但每一次供需见面会一般在1~2天内完成。
(2)直接性。用人单位以应聘毕业生直接接触,互相咨询考察,互相展示有关资料和信息,用人单位甚至可以直接对毕业生进行一对多、一对一的面试相关程序。
(3)明确性。用人单位需求的人数、专业及基本条件,一般在洽谈前或洽谈中向学校和毕业生讲明。毕业生在洽谈中也可向用人单位询问具体要求和情况。
(4)高效性。供需洽谈后,一般情况下用人单位要宣布录用结果。毕业生也会根据录用情况决定自己的取舍,认同双方签约后,择业程序结束。
在“供需见面、双向选择”这一程序中,主办方、用人单位、毕业生各自充当不同的角色,承担着不同的职责。