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第1章 每个人都需要整理(1)

你突感人生压力倍增的原因到底是什么?为什么“整理”让我们如此抓狂,我们还必须去整理呢?从现在开始,我们来一一解答这些问题。

【第一章】 职业整理师?!

由韩国经济报发行的月刊《校园Job&Joy》对我发出了采访邀请,采访的内容是关于如何为住在单间出租房的年轻人或大学生提供“整理”方面的帮助。采访当天,我从杂志社到了咨询对象家里,当我打开房门一看,着实大吃了一惊:房间里赫然矗立着一座小山,就在狭小的单间出租屋中央,是由书和另外一些乱七八糟的东西堆成的。衣架上挂不开的衣服和书架上插不进去的书杂乱无章地堆在一起,这些暂且不说,最让人惊讶的是,住在这个房间里的竟然是两个二十多岁的美女。

房间主人A女士毕业于韩国的重点大学,现供职于大企业,透露着干练的职业女性气息。A女士工作以后一直住在大学期间住过的这间屋子里,到现在已经住了五年,积累的家当自然不少。房间本来就狭小,再加上还有一个同住的室友,更显得挤挤巴巴了。A女士的室友也在大企业上班,早出晚归,家俨然成了旅馆。有时候,A女士和室友也想拿出时间来整理房间,但都因不知如何下手而作罢。再者,她们抱着“反正结婚以后就会搬出去”的想法,整理似乎就更没有必要了。渐渐地,房间就变成了现在的样子。

我先对房间整体上存在的问题进行了“诊断”。导致房间乱的最大的原因在于,那些现在已经用不上的专业书和她们上大学时参加校报编辑部活动所积累的各种杂志和印刷品。这些东西都堆在那儿,占去了大部分的空间。还有就是那些衣服,大学时穿的衣服,现在踏入社会新买的衣服,再加上鞋子、购物袋、箱子,这些也占据了相当大的空间。正是这些有年数、多得泛滥却无用的家什造成了她们整理上的“无处下手”。

于是我果断决定先“扔东西”。首先下手整理地板上那座小山,将搁置不用或不再需要的东西拣出来扔掉。接下来处理别的地方那些多余的东西,把已经过时或是穿够了的衣服、早已束之高阁的英语书,还有大学时用过的资料统统丢掉,腾出一部分空间来。该扔的东西扔掉之后,再把剩下的东西分门别类,让它们“各就各位”。见我这样按部就班地整理,A女士也多少看出点儿门道,不一会儿也加入到热火朝天的“整理”中来。

大约六小时以后,整个房间焕然一新。整理这些“家当”虽然让A女士筋疲力尽,但她的表情里却充满了满足与成就感。以前由于家里太乱,两个人都不好意思邀请客人来,现在就不一样了。而且,房间经过大变身后,以后下班回家,迎接她们的就将是一个整洁而舒适的小窝了,这是一件让人多么欣喜的事情!

没有不会整理的人

我们所说的“职业整理师”就是这样一类帮助客户整理事物的专业人士。他们通过了解和掌握客户的习惯、所处的空间与环境情况,负责各种各样与整理相关的业务,从书桌、厨房等空间的整理,到时间、人际关系等的整理,无不包含在内。大多数人在整理方面出现问题后,都寄希望于按自己以往熟悉的方式来解决,但要知道,问题恰恰就是出在这种“以往熟悉的方式”上,不改变这种“以往熟悉的方式”,就只有抱怨“我不会整理”的份儿了。其实世界上不存在不会整理的人,只存在“不会使用恰当的整理方式”罢了。

职业整理师通过一些“整理原则与系统”,帮客户稍微改变一下以往的习惯,使他们养成新的习惯。比如,“如果您觉得Planner项目管理软件太难的话,建议您试用一下Post-it便条软件”,“您可以安排早晨九点到九点半,半个小时的时间来整理一下桌子”,将这样一些简单的工具或方式推荐给客户,使他们改变以往的习惯。

整理师还教我们从小处着手,不断养成良好的整理习惯。虽然房子、书桌、手提包、钱包这些东西的大小和装的东西不同,但实际上它们的整理原则是一样的。会整理钱包了,就会整理书桌了,自然地也就会整理房间了。

“整理真的这么简单吗?”如果你不信的话,现在马上掏出钱包来按下面步骤整理一下试试看吧。

1.把钱包里的东西一股脑儿都拿出来;

2.将长时间没用过的航空公司公里数积分券或发票等都丢掉;

3.把一个月之内没用过的卡放到抽屉里去;

4.挑出最常用的卡,插到钱包里最显眼的地方;

5.将剩下的东西放到合适的地方。

怎么样?这下钱包“大瘦身”了,心情也跟着清爽多了吧?其实单是清理那些过期发票和不用的积分卡就足以让我们的钱包变身了。再把这种简单的方法运用到书桌整理、时间整理、人际关系整理中去,所有的问题就都迎刃而解了。

朱莉·摩根斯坦恩作为《纽约时报》《华尔街日报》《时尚》杂志的专栏作者,美国著名的职业空间整理大师,而她最初也只不过是整理方面的菜鸟。

在女儿出生三周时,朱莉见天气不错,想抱着女儿出去散步。孩子一睡醒午觉,她就开始做出门前的准备,为了找尿布、奶瓶、玩具,把整个家翻了一遍又一遍,还是找不齐东西。就这样找了整整两个小时,终于可以出门了,女儿却又睡着了。朱莉顿时想:“再这样下去,恐怕女儿一辈子都出不了门了。”她当即决定整理一个女儿的外出专用包,为女儿以后的外出做准备。她将刚刚整理的外出必需品重新拿出来,分门别类,分别放进包里合适的地方。这个外出专用包就算是她的第一个整理“作品”了。之后,她用同样的方法整理了抽屉、衣柜、资料等,并最终成了著名的空间整理大师。

“稍微改变一下方法”、“从小处着手”,只要肯遵循整理师的这两点建议,你也能摘掉“菜鸟”的帽子,加入“快乐整理”一族。

风靡全球的职业整理师行业

在美国,整理已被视为一种“自我启发手段”,职业整理师也逐渐进入普通大众的视野。职业整理行业已多次入选《美国新闻与世界报道》的“未来二十种朝阳产业”评选活动。

在美国,从20世纪80年代开始有了整理师这一职业,据统计,加入NAPO(National Association of Professional Organizers)的有4200名整理师,而实际从业人员要多于这个数目;加拿大整理师协会POC(Professional Organizers In Canada)有500名整理师;日本也在2008年12月成立了专门的整理师协会,在全国范围内培养和分派整理师。

为什么美国的职业整理行业风靡了这么长时间呢?原因在于美国家庭办公室数量占到一半左右。职业整理师工作的地方是客户的“家兼办公室”,整理师负责帮他们整理资料以及进行时间整理、资产整理、杂物清理等。

其中一部分整理师以“一人企业”的形式出现,通过网页或博客进行各种活动,同时还外出演讲、上电视节目、出书,像彼得·沃尔什、凯伦·金斯顿等作家的一部分作品的译本在韩国出版后,吸引了很多人。2008年3月,SBS特别节目播出了名为《人生逆转——整理的力量》的纪录片,由美国著名的整理师朱迪思·柯尔伯格出演,“整理师”这个职业开始走进韩国人的视线里。当然,还有很多整理师通过电视节目来宣传职业整理师从事的业务。2011年韩国有线频道《HOMESTORY》播出了《野蛮女的整理术》一集,就曾引起很大反响。

找东西浪费的时间太可惜了;

想给孩子树立榜样;

想摆脱埋在杂物里的压抑感;

想用更少的时间干更多的事情;

想进一步发挥自己的才能,增强自信心;

想给客户、同事、朋友留下更好的印象;

想挣更多的钱;

为了减少花销;

想把时间花在更重要的事情上;

为了增进与家人的感情;

想营造一个可以给自己充电、可以安静休息的空间;

为了减少压力与不安,走出情绪低谷;

为了彻底排除杂物对大脑的干扰;

为了缓解新环境或新活动带来的压力。

上面这些是客户在接受整理方面的咨询时经常提到的关于整理的动机。很多人说:“整理这事儿我自己真的干不来,我们家确实需要一位职业整理师!”即使花钱他们也很乐意。那么到底是什么导致人们疏于“整理”,以至于整理师行业如此风靡呢?为什么整理会成为一件棘手的事情呢?下面我们来解读这一现象。

小测试

你是整理高手吗?

空间

□你曾经为不能及时找到需要的东西而苦恼。

□你有很多买来却闲置不用的东西。

□到了要搬家的时候,你总是担心东西太多。

□经常会在家或办公室里丢东西。

□觉得房子太小,没有放东西的地方。

□衣柜里衣服都快涌出来了,却总感觉没有衣服穿。

□没有每天整理桌子的习惯。

□不舍得扔东西,觉得总有一天会用上。

□偶尔会听到周围有人说“你需要整理整理了”。

□感觉世界上最讨厌的事莫过于“整理”。

时间

□总觉得没有时间整理。

□虽然在年初或月初定下目标,却很少有实现的时候。

□每到周五,总是想不起这一周是怎么过的。

□每到年末,都会因为不知道这一年到底干了什么而陷入自责。

□新年时总会按时买记事手册,却从来没好好用过。

□到了周末,什么都不干,就待在家里。

□办了健身卡,辅导班也报了名,但一般都不去。

□有重要的会议或聚会时,经常会迟到。

□总是在为“如果我被公司炒了,还能干什么”而惶惶不安。

□总感觉睡觉的时间不够。

人际关系

□除了家人,不邀请别的人到家里来。

□总感觉身边有不好处理的人际关系。

□曾经为找不到某个重要的人的名片或联系电话而苦恼。

□就算有时间,也没有什么人要见。

□遇到困难时,连个帮忙的人都没有。

□觉得没必要参加同学聚会。

□很多人聚在一起的时候,你总是沉默寡言。

□结婚、孩子周岁时没多少要邀请的人。

□对于认识很长时间的人,仔细一想,其实自己对他了解的并不多。

□很多人见过一面之后就再也不联系了。

勾选20个以上:放弃整理型

您肯定为需要整理的东西太多,不知从何下手而困扰吧?那首先从“每天留出一定的整理时间”入手吧。

勾选15—19个:整理学步者

你虽然经开始摸索着整理了,却没什么进展对吧?现在先选出对你来说最重要,同时也是最迫切的一项事物作为整理对象进行整理。

勾选10—15个:整理潜力股

你已经开始一点点地整理了,但却不知为什么总是和想象中的有差距。那么,从今天开始,从一件东西、一层隔板开始整理。因为你已经具备了整理的潜力,稍加努力就可以整理得很出色。

勾选6—10个:整理精英

正在享受井然有序的生活的你,看上去是那么美好。如果在空间、时间、人际关系上再把弱的地方稍加完善,你很快就会成为整理高手的。

勾选5个以下:整理高手

你现在已经成为自己人生真正的主人了,你很出色!请将整理的乐趣分享给你周围的人。

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