【第六章】 整理会给我们带来什么？
“就是因为没整理，我才会变得这么惨！！！”
一天，这样一篇让人饶有兴味的文章传到了论坛上。个体户“脏乱的书桌”先生为了上报上半年的附加税，腾出一天时间专门整理之前攒下来的发票。他说，虽然自己知道一个有能力的经营者要具备的品质之一就是在平时将发票和账簿整理得妥妥当当，这样就可以一目了然地掌握经营状况，但他还是习惯每天把发票随手丢到一个小盒子里，快到上报截止日时，才不得不去整理，为此他很是头疼。
上报日期马上到了，再也拖不了了，这位先生只能着急火燎地整理盒子里的发票，此时他根本分不出哪个是哪个，只觉得不断冒出一张张说不出由头的票……
这张票是2月份时银行等候顺序的号，那张是已经长毛的取款明细表，居然还有一张不知放了多长时间的小票，上面的墨迹已经消失了，变成了一张白纸……
不管三七二十一，先倒到桌子上按照月份分类再说，看看这些照片你就知道他得有多累了！没完没了的小票啊！咦，这是什么？整理时发现一封没打开的信件，仔细回忆了一下，朦朦胧胧记起，很久之前这封信似乎在桌子上看见过，但是没在意……什么东西呢？一看信封，竟然是从警察局寄来的信。扪心自问，没做过什么亏心事啊，带着忐忑的心情他撕开了信封。
车辆被扣通知单！这时，他又开始在记忆里搜索。原来是一次在夜里开车，脑子开了小差，超速了！但是由于生活太忙碌杂乱无序了，“脏乱的书桌”先生马上就把这事给忘了，根本不确定到底交没交罚款，最后落得个车被扣的结果。这位先生无奈地说：“我的教训是，如果不学会整理，总有一天你会很悲催的！”
可以帮你省钱
平均每个月每个家庭因为缺乏整理而浪费的钱大概有30万韩元。下面这个事情很有意思，似乎都可以上广播节目了。有一次，我去一位做生意的老板家给他整理，从成堆的文件里整理出价值159万韩元的未经报销的医院发票，可惜的是现在根本就报销不了了。
你可能想不到，由于缺乏整理浪费的钱比这还要多很多。
·没去报销的医疗费用发票。
·没及时缴纳各种费用产生的滞纳金和罚款。
·用不了的电话费、网费。
·忘了家里还有，又买的牙膏、牙刷、洗发水等各种日常生活用品。
·买来但不看的书、报纸、杂志。
·因过期而扔掉的食品。
·不使用的积分卡。
·衣柜满满当当的，却总是觉得没有能穿的衣服，于是又买新的。
·因为找东西误了时间，只能打车而浪费的打车费。
·由于迟到而请客浪费的钱。
·脑子一时发热，冲动购物。
·参加毫无意义的聚会，花费不必要的钱。
·嘴上说着“就买这一次吧”，却总也戒不掉的烟、咖啡、零食等。
·拖到不能再拖的蛀牙和各种疾病的治疗费。
·一些不知道用在什么地方的钱。
这样看来，由于疏于整理时间、空间、人际关系而导致的金钱的巨大浪费可见一斑。到现在，你由于缺乏整理而造成的损失有多少呢？粗略算下来，至少也超过10万韩元（合人民币2000多元）了吧？如果好好整理的话，这笔钱就可以省下来了。
下面是A职员写的整理账本，看一看，会不会能从中找到你的影子？
使用网络聊天工具以后短信用得很少了，但还是用原来的手机套餐 10,000（韩元）
嫌麻烦不报销的医院发票 5,000（韩元）
这个月买了2本不在计划阅读范围内的书籍 22,000（韩元）
看了一次就扔掉的杂志 8,000（韩元）
被注销的会员卡 3,300（韩元）
买来却因为忙没能使用的团购 12,000（韩元）
觉得没什么衣服穿，又跑去新买的开衫 78,000（韩元）
像尽义务一样地去参加同学聚会 30,000（韩元）
忘记还有牙刷，又去便利店买 3,000（韩元）
害怕约会、上班、会议迟到花的打车费，总共3次 20,000（韩元）
不好意思提前回家，一直陪着朋友喝到第四场，深夜只好打车回家 15,000（韩元）
饭后习惯喝美式冰咖啡 50,000（韩元）
总也戒不掉，偶尔还会抽烟 20,000（韩元）
丢了一个USB，又新买了一个 20,000（韩元）
冲动购物买的智能手机 21,000（韩元）
这个月由于缺乏管理浪费的总钱数 317,300（韩元）
可以帮你节省时间
有一次我去位于京畿道的一家美容院帮着整理员工寝室。说是员工寝室，其实功能很多，由于兼具仓库、洗衣房、厨房、准备室的功能，如果不注意的话，房间很容易就会变乱。
不出我所料，这里被成箱的美容用品和外送的快餐盒堵住了通道，忙着准备的员工不时地会碰撞在一起。员工们吃饭用的盘碗随意堆着，看起来要吃顿饭光是找盘盘碗碗，也要费一番工夫。隔板上的备用品都装在黑塑料袋里，所以需要什么东西时必须打开袋子看看才行。对于要求快速服务的美容行业，这些无疑会带来很大的损失。
经过过道时，为了避开人和物品而浪费的时间 一天几十次 10分钟
将不加整理的盘碗找回来，放回原处的时间 一天4次 10分钟
找备用品浪费的时间 一天1次 3分钟
找不到已经打开的美容药水而去打开一瓶新的的时间 一天1次 0.5分钟
找不到顾客喝的咖啡和用的杯子而浪费的时间 一天5次以上 3分钟
合计 26.5分钟
粗略算下来，平均一个员工因为不加整理而浪费的时间至少要有26分钟。总共有8名员工，那么总共就要浪费三个半小时。
从中我们可以看出，浪费时间最多的是由于过道太挤，进出不方便而造成的，因此我开始着手整理这些，把地上的备用品都放在了隔板上。所有的职员都很忙，所以新产品寄过来时，一般都是先放在地上，他们认为“总共才两三个箱子，放在地上也无妨”，然后过了很长时间才整理，这在他们这种行业很常见。但像这种好不容易能挤过去两个人的地方，地上就算放一个箱子，所有的人都得避开箱子走才行，时间就是这样被浪费的。你可能会说，顾客多的时候，大家都很急，根本顾不上那么多，但如果真能即时地把备用品整理好的话，反而能让员工腾出时间来应对客人高峰期，这样员工也会更轻松一些。
接着整理水池子这边，这里的问题是东西太多。美容院的规矩是每个人轮着吃饭，所以根本就不需要那么多厨房用品。因此，我把一年以上没用过的厨房用品都扔了，只拿出够两三个人使用的器皿放在外面。这样一来，就腾出地方来准备茶果点心，接待每天不下几十位的客人。
接下来把装在黑塑料袋里的小瓶备用品拿出来，分类放在拉链袋里，然后把别的稍大一些的东西分类放在篮子里，这样只要拉出篮子就可以马上找到东西了，也就不需要再每次都打开黑塑料袋查看了。
整理和时间的关系在服务行业或办公室等要求高产出的地方特别显著。只有库存整理、备用品整理、文件整理都做好了，才能节约员工的宝贵的时间。但这并不意味着家庭整理和时间没有什么关系，如果把经常使用的厨房用品放在方便够得到的地方，光这一项就可以为终日忙碌的家庭主妇节省出喝杯茶的时间。
并不是只针对工作本身来管理时间，通过整理工作的空间以及与工作相关的东西，也可以减少时间的浪费，提高工作效率。
带给你舒适的生活
有相当一部分人认为，要想像电视剧里那样住在舒适而雅致的房子里只能通过装修才行。看那些门户网站主页，连续很多天都会有诸如“装修”或“改造的方法”等的文章成为排行榜上的热门话题。但就算你装修得再好、档次再高，如果不加以整理的话，都只能是白费工夫。相反地，即使是很旧的房子，只要整理得当，多漂亮的房子都能整理得出来。
在麻浦区一幢公寓里有这么一户，家里本来是很清新的白色调，女主人为了照看刚出生的孩子，把家里逐渐弄得乱糟糟的。女主人本来很喜欢整理，但可惜的是，为了照顾家人，她顶多只能整理整理手边的东西，为此请了整理师，把整个房子都整理了一遍。刚开始，客厅扔满了玩具、衣服、湿巾，还有育儿用品，与其说是客厅，倒不如说儿童房更贴切一些。餐桌上有幼儿园的信息资料、各种小票，还有进门后脱下来的衣服等，已经没有可以坐下来吃饭的地方了。问了一下，果不其然，女主人说他们已经很久没在餐桌上吃过饭了。
我将这户人家做了一下整体分析，房子之所以会乱，就是因为好长时间没整理了。把客厅里不需要的那些东西——玩具移到儿童房里，衣服放到衣柜里，餐桌上的文件放到书房里，这样下来，房子本来的面貌就已经大体呈现出来了。灶台部分，由于厨房用品全部都放在了外面，所以看起来就很乱，于是我把不用的东西扔掉，不经常用的东西收到抽屉和柜子里，这样就腾出很大一块供做饭用的地方来。
对比一下前后的照片，看到如此宽阔舒适的客厅和厨房，你很难想象单靠整理的力量就可以让房子变得如此迥然不同吧？本来跟样板间相比都毫不逊色的房子，只是因为没有把东西放在合适的地方，而被杂物掩盖住了真面目。
很多人都期待着通过换装修来获得宽阔舒适的感觉，等到真的花了上千万（韩元）装修了之后，再把原来的家具和东西重新放进来，却没觉出有什么变化，就开始后悔了。不要看着那些装修论坛或博客流口水了，别总是羡慕别人说，“我要是有钱，肯定也能装成那样”……装得好看的房子、样板房、电视剧里的房子，它们的共同点就是：整理得当。
在请人装修之前先从“整理”做起吧，整理得好，就等于完成了整个装修的2/3。
激起你对生活的热情
为了给整理师提供实习机会，整理论坛推出免费整理活动，这中间有一位顾客发来一封非常有诚意的邮件，请求一定要帮他整理一下房间。
这位顾客住在新林洞，由于经济的变故，突然搬进了一间小房子，说是因为家具太多了，就把衣柜处理掉了。这样一来，没整理好的衣服就都堆在了外面，这让她感到很尴尬。再加上身体不好，主人很难靠自己的力量来整理。四个整理师上门找出了问题所在，并提供了整理服务。
刚打开她家大门时，家里满满当当的东西让整理师吃了一惊：根本找不到落脚的地方，只能扒开衣服才能走进去。家具扔了后，衣服就只能收在抽屉柜里，抽屉里装不下，再加上放得太乱，衣服都露在了抽屉外面，另外一些衣服堆在地上，把房间占得满满的。这位顾客主要的活动都在房间的一个角落里进行，使用的主要空间就是电脑前面的一把椅子。这位顾客说她实在感觉憋闷了，就去娘家睡一晚上。
顾客现在正在家为重新开始的生意做准备，因此整理师决定把生活的空间和工作的空间区分开。沿着一面墙放着收纳衣服的抽屉柜和衣架，沿着床边那面墙放电视、书桌、书柜，就这样一行人开始了整理。
为了达到整理目的，需要顾客选出要扔的东西，但身心疲惫的顾客显得心有余而力不足，在散开来的行李面前手足无措，仿佛已经失去了对生活的热情。整理师们一边帮她挑选要丢掉的东西，一边鼓励她，慢慢地她也开始帮着整理了。渐渐地，地面终于露了出来。最后经过了十多个小时的奋斗，终于收拾出一个既能集中工作，又能找到衣服穿的房间。
顾客非常高兴地说道：“这下终于可以活得像个正常人了。”由于突然面临经济困难，主人没有余力顾及的那些零落着的个人物品，还有办公室用品都各就各位之后，房间完全变了一个样。整理师们确信，在这样焕然一新的空间里准备新事业的女主人一定会成功的。之后过了6个月，传来了好消息，这位顾客的年末祝福是这样的：“谢谢你们，我的生意进行得很顺利。圣诞快乐！”短信旁边能看见她侧脸的照片，表情明显开心多了。
当你跌到低谷，感到爬不起来的时候，整理能赋予你一股神奇的力量，使你重新开始。
帮你创造财富
“雨”女士执行了18周的“Very good计划第三阶段”中的“No Shopping计划”。以前，她是一个普通的家庭主妇，很喜欢网上购物，她注册了十多个网上购物商城，而且喜欢囤东西。后来知道有这么一个“No Shopping计划 ”后，就开始给自己定了一个很小但很切合实际的目标——把省下来的钱单独存在一个折上，明年冬天去旅行。下面来分享一下“雨”女士的《8周No Shopping日记》。
第1周：买了睡裤、袜子，抑制住了买打蛋器的冲动，省了 11万（韩元）。
第3周：年终了，买礼物花了20万（韩元）。
第9周：想买电视购物里的羽绒服，电话都拿起来了，后来又放下了；家里还有好多没看完的书呢，却又差点把之前在网上书城一股脑儿装进购物车的书付了款，后来定了定神，下定决心要先看完手头上的书再来买。这样总共省了20万（韩元）。
第11周：过春节孝敬父母的红包和发出去的压岁钱，还有儿子的滑雪辅导费，让我大出血了一把。现在正努力撑着，能不买的东西尽量不买。
第12周：“No Shopping计划”已经执行了3个多月了，之前能让我产生思想斗争的东西，现在慢慢从我脑子里消失了，可能是每天都记账产生的效果吧。收藏夹里的购物商城也都被我删除了，从几个购物网站退出来之后，购物邮件也不发了，购物的冲动似乎在慢慢消失。感觉这个“No Shopping计划”挺有意思的，跟玩儿游戏似的。
第15周：聚会比以前少了，在外用餐和喝咖啡的钱也省了不少，但总体节省的支出却并没有想象的那么多。不过网上购物节省了不少，再就是一时用不上的东西基本不会买下来存着了，我感觉这两项已经是很大的成就了。
第16周：购物的欲望似乎还在慢慢消退。天气转暖，整理整理冬装，洗洗衣服，周末过得好不自在。
第18周：这似乎是11年以来最简朴的账单了。钱包里的钱也不见少了，真高兴。我以前真是太败家了，没什么钱还爱买些派不上用场的东西。执行“No Shopping计划”以来，好处之一首先是省了钱，快递少了，需要扔的盒子也少了；看书和学习的时间多了；生活变得简单起来，思考自我、思考未来的时间变得多了。
“No Shopping计划”后记：除了买基本的生活必需品，有其他支出的时候我总是要做思想斗争，这样的思想斗争多了之后，购物欲就随之消失了大半。还有一项支出很难管理，那就是聚会时的餐费，这是一个大难题。不过有一个聚会是一月一次，轮流在每个人家中相聚，是点餐吃还是亲自动手做，主人可以视情况而定，现在我多数都选择亲自动手制作，这也是一大变化。
今天把家里闲置不用的东西拿到跳蚤市场，体验了一下卖东西的乐趣。后来给儿子买东西的时候把这些钱用上，我想这应该有助于对孩子的经济管理能力教育和整理能力教育，这一点让我觉得很有意义。
现在不再提前囤东西了，冰箱现在也空了很多。随时注意前后阳台的整理，每到季末，都整理一遍衣柜，这样就能慢慢减少囤货了。
更让我欣喜的是，收了两个徒弟跟我学习整理。有个姐姐不擅长整理，邀请我下个周二开始去帮她呢。^^
通过18周的“No Shopping计划”节省下来的钱，虽然只有约72万韩元左右，但从“没有想要的东西了”，“没什么要买的了”这样的话里可以推测出，如果没有这一行动，估计这位会员这段时间里，由于冲动购物不翼而飞的钱早就超过100万了。因为“No Shopping计划”，首先钱包没那么忙了；再就是之前满满当当装不下东西的冰箱和衣柜也可以喘口气了；再也不用成天整理买回来的一堆堆没用的东西了；看书和学习的时间多了起来……最让人欣喜的是，在“No Shopping计划”要完成的时候，她的内心变得沉稳有序了，以前都是毫无理由地买回来很多东西，现在知道“需要的时候再买也不晚”这个道理了。这位女士终于不再被东西所控制了，而是变成了自己的主人，学会了去选择和使用东西。
工作效率倍增
《幸福计划》的作者格雷琴·鲁宾在实行他为期一年的幸福计划的时候，为了得到幸福，首先决定把之前迟迟没干的一些事情全都解决掉。他把看牙、去洗衣店等日常生活中拖延下来的事情做成目录，并一一开始实践。有时候，当他发现一件事情没什么必要干的时候就会立马放弃。最让他感到高兴的是，经过几个月的时间，他完成了医院的治疗，这件事情在这之前一拖再拖，现在终于完成了，那份幸福感和成就感简直无法形容。
整理就是将需要的东西和不需要的东西加以区分。根据帕累托定律，即在大多数的社会及经济活动中,，只需要把80%的资源投入到重要的20%的事件活动中去，即可产生出100%结果。整理就是让我们将精力放在这20%的事情上，将精力放在重要的而且不得不做的事情上，这样一来全部的事情想不做好都难。
据研究，如果制定五个目标，能出色完成目标的可能性只有33%；而当只有一个必须要完成的目标时，完成的可能性就会提高为80%。
“Very good计划”第二阶段的“每天写下三个目标来完成”也是遵循了这一定律。这个计划虽然看起来不起眼，但真正实行过的人都会有意外收获。“哇，好神奇！原本觉得毫无头绪，就那么随便一写，真的一个一个披荆斩棘都干完了”，“原来在我身上竟然藏着这么强的执行能力，太不可思议了，这种执行力到底从哪儿来的？神奇啊！”其实正是你“随便一写”的这个行为推动了你执行力的提高。大部分人都会在早上醒来后坐在桌前叹息：“今天要做的事情又是一大堆，愁死了。”但如果让你制定出三个一定要完成的目标，你就会从众多事情中去比较和判断哪件事更重要，继而做出选择。你会在心里产生信心，“一共才三个目标，肯定会完成的”，在这个过程中你也学会了判断哪件事是需要立即执行的，并且也知道了如果一件事情很难在一天之内完成的话，可以把它分成几部分来执行。
重复完成了“Very good计划”一百二十一次的“一天的力量”女士最初就是从“一天完成一个目标”的练习开始做起的。拖了一个月还没寄出去的快件；一直要给孩子买，却又一拖再拖的科学实验玩具；提前阅读学术会议要用到的书，等等，这些平凡的小事很容易会被人忽略。一开始每天都执行一个小任务，很快她就可以在一天之内轻轻松松完成2~3个了。令人吃惊的是，开始这个计划之后，她开始自觉地将每周、每天的工作计划制成卡片，并进行比较和评价。当遇上事情繁多的日子时，她也能沉着不慌地去面对了，她会告诉自己：“别气馁，一个一个地去做就行了。”当这一计划结束时，这位女士的业务执行力有了质的提高，精力也更集中了。因此可以说，整理能让事情和空间变得更简单，使我们的大脑更有条理。
提高创造力
一天晚上，已经很晚了，我接到一个电话，电话中的人说：“我看到论坛里明天上午有整理师培训课程，要是参加的话，能学会整理吗？”一时间我不知道该怎么回答，于是就说了一句：“我会帮您，直到您学会整理为止。”听到这里，对方用很明朗的声音说道：“那明天我一定参加。”就这样挂了电话。后来得知咨询者是一位校长，在一山（韩国地名）开了一家英语辅导学校。听了7个小时的培训课他就回去了，但能不能真正做到我自己也觉得是个未知数。不久后我接到了一个熟悉的电话，正是Y校长打过来的，“听课的时候本来觉得学会了，回来后这都几个周了，还是没提起劲头来。”我决定前去帮他整理。
来到他的学校，第一感觉就是气氛非常荒凉，根本不像是学校。有个房间门外写着“商谈室”，但实际上连个坐的地方都没有。由于生源变少而空出来的教室变成了仓库，堆满了东西。期间Y校长愁容满面地说：“新的学期马上就要开始了，既要跟家长面谈，又要给他们展示教室，但现在这个样子，面谈和展示根本无从说起……”
为了准备英语语法资格认证，Y校长奋斗了一年多的时间，校长室的桌子上堆满了书，房间地面也被资料盖得严严实实的。校长属于那种钻进一件事里就拔不出来的人，只要做一件事情了，别的事情就都顾不上了。由于这一年多的时间就全花在了准备认证的这件事情上，根本无暇顾及其他事情。
我先把商谈室和教室里老师们的个人物品挑出来，然后把校长之前用过的书和复印资料全都扔了，这样一来，走廊里堆满要扔的东西了。几个小时过去了，这间“仓库”终于露出了教室的“原型”。
在整理的过程中，校长说得最多的一句话就是：“只要整理好了，学校的经营状况就会好起来的。”果真，一个月以后，校长打来电话说，准备了那么长时间的英语语法认证终于通过了。他感激地说道：“通过整理产生了正能量，认证拿得很顺利。”还说以后学校运营得好的话，一定会好好报答我，当初的消沉的状态早已不见了踪影。
工作在一个像“仓库”一样的地方，人的注意力就很容易被杂物分散掉，从而无为地消耗精力，人潜在的创造才能就很难发挥出来。著有《The Artist’s Way》，经营着“创造力恢复工作室”的朱莉·.喀麦隆说过：要想恢复创造力，必须经过一个扔杂物的过程。
“扔掉旧的和没用的东西，为找到新的合适你的东西开辟道路。装满了破旧衣服的衣柜是盛不下新衣服的，你总是觉得有些东西早晚会用上，舍不得扔，而当家里被这些东西占满时，真正能提高你生活质量的新的东西就没有立身之地了。明白了这些，当你下定决心要把周围没用的东西都翻出来扔掉时，就会发生这两种情景了：过去的你和你挥泪告别；而一个崭新的你正怀着激动不已的心情向你走来呢。在这里紧张和安逸并存。长久以来的挫败感也像冰山一样融化了。”
为了发挥您的创造力，请一定要营造只属于自己的空间。桌子旁放上椅子或垫子，再在桌子上放一束花或一支蜡烛。是的，就是这么简单，你必须认识到这样一个事实：创造力是一个只关乎感觉的问题。
帮你赢得机会
由此可见，整理能给我们带来的七种成效：钱、时间、好环境、激情、富余、效率和创造力。《使你幸运的习惯》的作者李家幽竹强调，要想得到幸运，最重要的是先把你周围的环境，像办公室的桌子等整理干净。因为堆积起来的东西总有一天会塌陷，破旧的东西只能让人充满晦气。畅销书《什么都扔不掉的人》的作者凯伦·金斯顿是一名空间整理师，她也说过：“如果你的生活不断被一些杂物充斥着，那么你的生活就是有问题的。如果说家和工作的地方充满着生命的能量，那么杂物就成了分散和破坏这种能量的罪魁祸首。”
这样看来，学会整理就可以挽回浪费的金钱、时间和能量，并因此使我们获得心灵的富余超强的执行力和创造力。最终，从所有这些变化中，我们所能获得的应该就是“机会”了吧？
行动方案
通过整理，你最想获得什么？
