登陆注册
11469600000008

第8章 每个人都需要整理(8)

【第八章】 整理什么?怎样整理?

说到“整理”,你首先会提出的问题是不是“整理什么?”“整理整理桌子去”,“我现在该和那个女孩整理一下了”(韩国人习惯用“整理”来指分手),“整理问题集锦”,“A公司要整理下公司的业务”等等和整理相关的句子数不胜数。把你想到的与整理有关的话写下来。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

整理对象1:事情和物品

需要整理的东西还真多,桌子、电脑文件、日程……但总体来说,人们的整理对象大致可以分为两大类——事情和物品。

先来看事情。每个人都有自己分内的事情,学生要学习,上班族要工作,家庭主妇要做家务,所谓成功首先就是指把自己职责范围内的事情干好,而为了干好这些事情,就必须对事情进行整理,为什么这么说呢?简言之,是因为人所掌握的资源都是有限的。当然如果时间能停下,那就不需要整理,在停留的时间中慢慢地把自己想做的事情做好就行了。但每个人一天只有24小时,一个人能干的事情也很有限。工作、休息、吃饭、陪家人等,一天要干很多事情,但却都必须在短时间内干好。因此,就必须集中去整理那些真正重要的事情。

再来看物品。在单位最常使用的东西是电脑和各种程序。办公室里配备的复印机和传真机等公用物品或者智能手机、衣服、包等个人物品都会影响到工作效率。对主妇来说,厨房用品是重要物品,而对学生来说,笔和本子等是重要物品。为了做好事情,就必须得整理好和事情相关的物品,经常使用或是重要的东西要放到容易找到的地方。东西的使用方法也必须弄清楚才行。日本的一位生产率研究专家指出,Word Processor1级和2级资格证的差别可以诠释为:一年130个小时的差别。

整理的三要素是整理、整顿、清扫。从狭义上看,整理是将需要的东西和不需要的东西分开来,并把不需要的东西清除掉;整顿是为了能更加方便地使用物品而给物品以定位;清扫是变脏为净,以维持最好的状态。

把这三个要素对应到物品上看一看。“整理”物品就是将需要的物品和不需要的物品分开来。“哪个文件重要呢?”“这个文档必须保管吗?”像这样来对物品的价值做出判断;而“整顿”的目的就是为了使用起来更方便。如果文档没整理好的话,那每次你写报告的时候都会因为不能及时找到文档而浪费时间。需要的东西能在第一时间马上找到,就做到了“整顿”;最后,“清扫”的目的是能干净地去使用。和客户见面时,着装要干净整洁,这样才能给客户留下好的印象。接待客人的桌子也应该是干净的,这是对客户的礼貌。事情的整理、整顿、清扫也是同样的道理。

现在,要整理的东西你应该已经明确了。不要想得太复杂。想要成功,想要幸福,只要整理好事情和物品就可以了。

活动 关键词 事情 物品

整理 需要 必要的事情 需要的物品

整顿 方便 方便地 使之用起来方便

清扫 干净 处理干净 使用起来干净

行动方案

写出你现在想要做的事情和所需要的物品:

事情 空间 物品 钱 时间 人

整理对象2:时间、人际关系和空间

被称为“亚洲的彼得·德鲁克”的大前研一是世界著名管理学家,他认为能够改变人的方法有三个。

首先是改变时间分配。比如说,为了成功就必须增加一些时间来做必要的事情,想学好英语,就必须增加学英语的时间;想要和客户关系更好,就要在客户身上多花些时间。避免无端浪费时间有两种方法:把零碎的时间充分利用起来或者排除掉妨碍你的因素。为此,最好是确立一个标准来对时间的使用进行分类,比如分成工作时间和业余时间,或者必须要干的事情和一定不干的事情。

第二是改变人脉。去结识一些你新朋友,能给你新的刺激的人,那么你的人生肯定就会发生变化。中国不是有著名的典故“孟母三迁教子”吗?如果你每天见的都是社长级的人物,那么你的想法也会变得跟他们接近;每天见学者,就会拥有像学者一样的眼界;经常和怨天尤人的朋友在一起,你的抱怨自然也会增加。你的通讯录里有多少个人?在这其中有多少人给你的人生以积极的影响,让你感到幸福?去见那些你羡慕的人吧,那么你的生活就会跟他一样。踢掉那些对你没有帮助的人,去参加新的社团组织或者通过社交网络认识新朋友吧。

第三个是改变生活空间。这不是让你搬家,而是说在你现在生活的场所里制造出新意来。如果你想住在电视剧或图片中那样的房间里,不要光靠想,先整理整理你房间吧。我在做完整理咨询、把一个乱糟糟的房间整理成干净整齐的房间的时候,会感觉到整个房间里充满了朝气和力量。当看到顾客幸福的样子,我会觉得很有意义,心想:这件事情值得去做,因而也一下子变得幸福起来,这样的经历数不胜数。空间整理并不是单纯地收拾东西,也是在收拾人生的背囊,是在整装为新的出发做准备。

让我们的未来好过现在的“改变种子”就是时间、人际关系和空间。为了美好的人生,一定要整理好这三个资源。在本书的第二部分里,会重点对这三个要素做出说明。

行动方案

给你的时间、人际关系和空间整理打个分。

时间整理 人际关系处理 空间整理

分数

原因

整理的第一步:清空

为了成为掌控自己人生的主人,实践清空、分享、填充这三个步骤非常重要的。其中第一阶段——清空,是整理必不可少的开始步骤。

我有一个朋友总会在约会的时候迟到,问他为什么迟到了,他就一副不好意思的表情,说找不到要穿的衣服,出门前总是换来换去,光挑衣服就花了三十分钟。对这一点大家可能觉得不可思议,但只有我们都知道,他的衣柜里挂的衣服不下一百件。

试想,如果衣柜里只有十件衣服,他还会迟到吗?要想保持井然有序的状态,最简单的方法就是“过得简单”。混乱是经过很长时间形成的,所以在这段很长的时间里,我们在不知不觉中养成了坏习惯。如果说我们的人生当中有什么是必需的,那就要数垃圾桶了。20世纪德国最有名的作家之一,也是以和平主义者闻名的库尔特·图霍夫斯基说:巨大的垃圾桶是健康秩序的开端。我们必须和垃圾桶交朋友。想想看,你经常使用垃圾桶吗?还是总把东西都堆在一起?

如果你想生活得更有节奏,清空这个步骤就是必需的。大部分人都在做着太多没有必要做的事情,拥有太多不需要的东西。仔细想想,从早晨起床起到现在看这本书的这一刻,你的时间用得都很有价值吗?如果每天都能过得很有价值,那会是一件多了不起的事情啊!要做的事情和拥有的东西越多,就越难获得价值。

人都是本能地想要填满一些东西。像买东西的时候,我们会到处去拿东西,直到把车子填满。20世纪80年代大超市的购物车都是80L的容积,而现在韩国一般都是180L的。2009年被《时代》杂志选为“最具影响力的100个人物”之一的品牌营销专家马丁·林斯特龙说过,当购物车的容积增加一倍时,消费者的消费金额就会上涨30%。人们总在一味地追求东西,体现得最明显的是对信息的不倦追求,特别是上班一族,家里和办公室里堆满了书、资料、文档等,但其实约有80%的东西是再也用不到的。

简单是真。我们总是觉得拥有得越多越好,但实际上,你拥有得越少,你才会对所拥有的倾注更多的关注与爱护。对你爱的人,你会想念,会想去抚摩。同样地,对你喜欢的东西,你会经常想要去看看,去碰碰;而对你不喜欢的东西,你不会总去看它,甚至都不会把它拿出来。如果我们拥有的东西和信息是为了使用,那在它完成使命之后,占有它还有什么用?只是一味地收集东西,而不去管理,这些东西最终会变成杂物。

虽然我们的耳朵听不到,但这些杂物总在不停地索要着我们对它的关注,“主人,摸摸我吧”、“主人,看我一眼吧”。衣服越多,管理它们的时间也就越多,出门的时候因为挑衣服而花费的时间也就相应增多了。这样我们的时间和精力就被分散了,所以我们有必要把自己物品精简下。

果断地扔掉你不需要的东西(很有可能你所拥有的东西当中多半都是不需要的)。你可能会因为这些不需要的东西,错失一些难得的机会。

越来越多的企业开始推崇“简单”的理念,并把它作为企业的生存战略手段。2005年贝恩咨询公司调查结果显示,企业要拿出产品成本的10%~25%的费用来为它的“复杂性”埋单。

世界有名的大企业,像苹果、飞利浦追求的经营方向都是“简单化”。飞利浦的“开会文化”不是强调“需要开什么样的会议”而是“没必要开的会就不开”。上班族经常会辗转于各种各样的会议之间,经常是这个会还没开完,就要赶着去参加另一个会。甚至有一些公司马上要倒闭了,员工们还在那儿坐而论道、夸夸其谈。

备受人们尊敬的作家、自然哲学家亨利·大卫·梭罗在瓦尔登湖边,自己盖了一间房子过起了简单的生活。只有几件个人物品和三把椅子,这三把椅子,独坐时用一把,交友时用两把,社交时用三把。他认为越是简单,就越是能将精力集中于他的研究,也就可以找到更神圣的道路。活得越是简单,就会发现宇宙的规律也是简单的,我们就越容易和宇宙、周围的世界建立更和谐的关系。

我们必须承认:一切事物,甚至想法都是有有效期的。过了一定的时间,就必须放手。我以前去过一位社长家,为他整理家里的桌子。整理当中,这位社长从内心里已经开始发生变化了,他自己提出要把自己的专业书籍都扔掉,但儿童读的名人传记不能扔掉。这倒不是因为花了很多钱买的,只是因为他觉得这些书很有教育意义,所以想让自己的孩子读,但他的孩子已经上高中二年级了。这位社长兴致勃勃地和我说,只要对孩子说读一本就给他1万元(韩元),孩子肯定就会读了。但是社长没想过,对于一名高中生来说,读儿童读物到底还能有多大的教育意义?

已经过了阅读有效期的书、已经结束的项目资料、已经不合适的衣服、只在以前单位有效的价值观等,统统都要扔掉。只有把这些清空了,才能提高效率,使自己发展得更好。有个来听过课的人听完了我的课后,马上回家把男朋友送的玩具熊扔了,这只玩具熊是她生日时,男朋友送的。当时男朋友把这只熊给了她后,就一走了之了,让她觉得非常没有诚意,所以每次看到这只熊,都想对男朋友发火。扔掉玩具熊后的第二天开始,她以前那个一醒来看到熊就对男朋友发火的习惯也消失了。因为不合心意的礼物,令两个人的关系不断恶化,自从扔掉玩具后,两人的关系变得越来越好了。

把表面的东西整理好,内心、情绪自然会得到整理。学会丢弃,这样才会产生新的机会。

行动方案

整理下你的东西,找出只属于过去的或不能带给你好心情的东西,果断扔掉。

同类推荐
  • 为公司工作为自己打拼

    为公司工作为自己打拼

    本书围绕如何把公司的事当作自己的事这一主题,从十个方面展开论述,包括忠诚、敬业、主动、负责、高效、高质等,每一个方面都是公司里做人做事的基本准则,也都是在为公司工作的同时提升自我价值的基本途径。
  • 让你感动的200个友情故事(影响一生的故事全集)

    让你感动的200个友情故事(影响一生的故事全集)

    本系列丛书从感动的视角出发,撷取生活中最受广大读者关注的亲情、友情、爱情、做人、沟通等几大方面的素材与故事,用最优美的语言传递人世间最真挚的情感,用最恰当的方式表述生活中最正确的做人与做事箴言。
  • 人生高起点——谨防人生陷阱

    人生高起点——谨防人生陷阱

    本书主要从告诫大家如何预防人生陷阱:别让自我优势遮住了双眼,别让空幻欲望夺去了快乐,别让消极情绪毁掉了人生,别让弱者心态扼杀了斗志,不要因迷信运气而迷失了自我,别让生活贫穷禁锢了精神,别让生理缺陷阻挡了追求,别让拖延恶习使自己远离成功,别让挫折失败吓倒了自己。
  • 男人四十中庸之道

    男人四十中庸之道

    本书从人生、修养、处世等方面阐述四十岁的男人的人生中庸之道。
  • 读反经悟人生

    读反经悟人生

    《反经》是中国古代的经典作品。其深奥的处世理论,精当的观察分析,无一不令人惊叹!但因《反经》内容的艰涩难懂,使当代不少人对之了解不够深刻。基于此,我们特策划了这本《读反经,悟人生》。过去,人们基于自己的认识,对《反经》大多持反动的看法。随着科技的进步,人们认识水平的提高,许多人越来越感到《反经》在生活中的科学指导作用。为使人们加深了解,更好地为自己人生提供指导,我们特聘请在此方面有较深研究的专家对《反经》作了一个深刻地剖析与讲解,相信它会为你的多彩人生再添上更为炫目的一笔!本书咀嚼传统,解读了我们身上所携带的文化基因,使我们继续前行所需的智慧力量,领略古人的处世智慧、军事韬略、人生生意趣
热门推荐
  • 育儿百科

    育儿百科

    本书以时间为顺序,从母亲的孕前准备一直到婴儿的生长发育、科学喂养、日常保健、婴幼儿心理、学前启智以及常见病的防治、小儿用药等,对其数百个专题进行了科学、细致的研究、分析和解述,具有很强的实践性和参考价值。此外,书内还别具匠心地穿插了许多栩栩如生的情趣图片,使本书的内容得以更加形象化地呈现于读者面前。可以说本书是集科学性、学术性、普及性于一体的百科式的全书;是新婚夫妇、年轻父母的必读之书;也是妇幼保健工作者的良师益友。
  • 越位

    越位

    这是一本以足球记者视角、围绕中国足球写就的小说。小说从2001年十强赛开始,主人公马亮和一帮足球记者们,亲眼见证了米卢在西亚对阵卡塔尔的怪异阵型,也亲耳听闻了关于某些人赌球的传闻,也见证了著名央视名嘴黄剑导致自己下课的质疑。之后,又凭借对内幕的了解,在国足对阵阿曼1:0时,成功帮人押注成功,获赠奔驰一辆。2005年,马亮见证德国名帅克劳琛带领国青风头正劲时,却被足协和部分媒体联合驱逐……2008年,奥运会前夕,由于杜伊的阵容中没有迪阿丹斯签约队员大智,这家国际知名体育品牌做出了必须撤杜伊以保大智的决策,谢亚龙巧设“狗肉宴”,临阵换掉国奥队主教练杜伊,马亮写稿公开揭露内情,被剥夺了采访男足的权力……同时,小说也展现了各大门户网站之间的体育新闻大战,尤其是新潮和搜狸之间你死我活的角逐,将体育媒体界的风云往事做了精彩重现。小说里穿插的爱情故事,也大放异彩,也真实呈现了足球记者的情爱世界。最终,马亮和众多记者兄弟一样,带着对中国足球的痛惜,和那一段快意恩仇的青春,离开了绿茵场。不久,中国足坛一场前所未有的反腐风暴掀开了帷幕……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 传奇姜伯约

    传奇姜伯约

    东汉末年,群雄争霸,造成魏蜀吴三分天下。刘备败亡,诸葛亮继遗志六出祁山,却出师未捷身先死。蜀国贫穷,人才凋零,反战情绪日益高涨,是什么让姜维坚持北伐,姜维能否平定三国乱世完成一统……
  • 我想占据你的一整个青春

    我想占据你的一整个青春

    他和她从小就是两个世界的人,他是学校里的高富帅,她是灰姑娘,可正因为她的不一样,在藤井大学上演了灰姑娘与王子的故事......
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 朝堂侧

    朝堂侧

    正德二十三年,林无忧官拜太子少傅。正德二十四年,林无忧获帝后器重,擢为太子太傅。正德二十五年,林无忧获罪入狱,一夕之间众叛亲离。一朝太傅妄想颠覆朝堂,却惊不起一丝波澜,只因,当朝丞相徇私隐瞒。太平盛世之下,钰满堂少主名满江南,运筹帷幄隐于幕后。江南落花之间,总有一袭白衣的纤纤身姿仰天长望,身形落寂。
  • 忆夏:樱花之恋

    忆夏:樱花之恋

    他们见面的第一次,她撞在了他的身上。他是她的后座,她是他的前桌。初见被不明原因拉到宁家,两人同住屋檐下。夏恋兰捂着红肿的嘴唇叫道:“宁若川,你够了没有?”宁若川微微一笑:“没事,咱们来日方长。”
  • 青春:我们一起走过

    青春:我们一起走过

    让年少的您去领略青春。让正值青春的您去把握青春。让年长的您去追忆青春,再次焕发青春。真实再现中国当代社会的底层生活,慧眼发现身边一个个平淡的生活故事中的闪光点,展示普通人波涛汹涌的内心世界,道出平凡如你我的真实感受。这是一本挖掘人性之美的作品,每一个章节里都有爱所营造的暖暖的氛围;这是一本青春励志的作品,读完每一个章节,你都会热血沸腾,信心百倍。
  • 玉灵其一失落圣器

    玉灵其一失落圣器

    故事的起源是一块玉石,一块可以让人获得异能的玉石,故事围绕的主角一开始也只是一个普通高中生,毕业时偶然接触到了玉石,故事也就自此开始,每个人都不是主角,或者每个人都是主角。