登陆注册
11488900000010

第10章 落实点子,关键在于方法(3)

在这个个性张扬、共性奇缺的时代,许多企业的老板越来越重视具有团队意识的员工。微软公司的一位人力资源主管指出:“现代年轻人在职场中普遍表现出来的自负和自傲,使他们在融入工作时显得缓慢和困难。他们缺乏团队合作精神,项目都是自己做,不愿和同事一起想办法,每个人都会做出不同的结果,最后对公司一点儿用也没有。”

公司是一个组织,有自身的规划和组织目标,这和我们个人的目标是不一样的,在一个公司如果只顾着自己忙,不去关心企业目标和团队合作,最后忙碌的结果很可能是为公司提供无效的劳动。

高效悟语

对企业而言,一个人的成功不是真正的成功,团队的成功才是最大的成功。一个人要实现自己的工作价值,就应当将个人追求融入到团队目标中。

§§§第七节 提升解决问题的能力

在企业领导们看来,高效能复命员工排名第一位的成功特征是解决问题的能力,尤其是在紧要关头。正如石油公司的总经理皮埃尔·荣格尔斯说:“通向最高管理层的最迅捷的途径,是主动承担别人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。”

解决问题,最为紧要的是找到问题的关键。掌握并利用好以下九项法则将使你解决问题的能力得到全面提升:

1.找到好的主意,靠的是态度,能力并不是最重要的。

2.真正的经验是在失败中获得的。

3.别刻意与人争什么,一定要知道自己能做什么,并且能做好什么。

4.身边有利的条件如果不用,将会增加巨大的成本投资。

5.一个清新简单的主意会让人终生受益。

6.能克服巨大障碍和巨大失望的人,才能获得巨大成功。

7.总把自己置身于无能的类属中,你会发现自己很容易与其混同,从而看轻自己。

8.许多事物善始恶终。

9.当事实与理论不符的时候,人们往往首先否定事实。

具有高效能解决问题能力的人士,总是将自己的注意力投向公司及个人的整体业绩和外部世界,而不是自己的专业、技能或本部门。他们的视野广阔,在工作中,他们会认真考虑自己现有的技能水平、专业,乃至自己领导的部门与整个组织或组织目标应该是什么关系,更重要的是他们懂得要借助人际关系达到自己的目标。

彼德深知其中的奥秘。他曾遇到过一道看似不可逾越的屏障。他着手实施某项新产品设想时,已经几乎通过所有的关卡,但唯独没有得到工厂主管的签字。而且经过与这位工厂主管的多次讨论之后,得到的结论是工厂主管并不赞成他的这项设想。可是新产品一旦投产,会给工厂带来可观的效益,怎能就这样轻易放弃呢?为了克服这种情绪上的抵抗,彼德想出了一套办法。首先,他请两位工厂主管非常尊敬的人给工厂主管送去两份有关这项新产品的市场研究报告,然后还请本公司最大的客户代表帮忙,请他在电话交谈时,提到这项新产品发展计划,并且表示“我很希望此产品如期完成”。接下来,他利用一次开会的机会,让两位工程师在开会之前接近这位工厂主管,讲一些有利于这项产品的实验结果。最后,他召集了一次会议,讨论这项产品,他请来的人都是工厂主管比较喜欢或者尊敬的人,而且这些人都觉得这项新产品设想不错。会后第二天,产品部经理就请工厂主管签字,结果成功了。

彼德的成功在于他对工作全身心的投入,并且精通人际关系的经营。每完成一件事相当于列出一个“方程式”,我们的任务就是借助这个“未知数X”作为桥梁找到答案。彼德面对困难,找准了两个出发点“彼方”和“此方”,“此方”即新产品设想方案,“彼方”即工厂主管的签字,设定X为解决问题的思路,彼德通过巧妙利用人际关系的关联关系、强弱关系和制衡关系解出了这个X,完成了自己的目标。

高效悟语

通向最高管理层的最迅捷的途径,是主动承担别人都不愿意接手的工作,并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。

§§§第八节 懂得合理地授权

杰克·韦尔奇在谈到人们的“忙碌”与“闲适”时说:“有人告诉我他一周工作90个小时,我会告诉他这样做是不对的,写下20件每周让你忙碌90小时的工作,仔细审视后,你将会发现其中至少有10项工作是毫无意义的-或者说是可以请人代劳的。”

当我们刚刚开始工作时,我们必然事事亲力亲为,什么事情都自己做。但如果我们不注意,就会养成事必躬亲的习惯。人们工作忙碌、混乱、效率低下的一个重要原因就是不懂得合理授权,结果导致自己不能将精力集中在最重要的事情上。

著名的管理大师史蒂芬·柯维认为做不到合理授权是现代多数中层经理工作效能低下的主要原因。柯维博说:“现代社会许多大小公司的老板、部门主管早已被信息、电讯、文件、会议压得透不过气来。几乎任何一项请求报告都需要他审阅,予以批示,签字,他们为此经常被搞得头昏眼花,根本无法对公司重大决策做出思考,在董事会议上他们很可能是最无精打采的一类人。”

柯维博士认为,工作的效率不高就是因为被一些琐碎的事给拖住了后腿。例如查尔斯就是曾向柯维博士咨询过的一位老板。

查尔斯是纽约一家电气分公司的经理。他每天都需要应付成百份的文件,这还不包括临时得到的诸如海外传真送来的最新商业信息。他经常抱怨说他自己要能再多一双手,再有一个脑袋就好了。他已明显地感到疲于应付,并曾考虑增添助手来帮助自己。可他还是及时刹住了这一想法,因为他知道这样做的结果只会让自己的办公桌上多一份报告而已。公司人人都知道权力掌握在他的手里,每一个人都在等着他下达正式指令。查尔斯每天走进办公大楼的时候,他就开始被等在电梯口的职员团团围住,等他走进自己的办公室时,他已是满头大汗了。

实际上,查尔斯自己给自己制造了许多的麻烦。自己既然是公司的最高负责人,那自己的职责只应限于有关公司全局的工作之上,下属各部门本来就应各司其职,以便给他留下足够的时间去考虑公司的发展、年度财政规划、在董事会上的报告、人员的聘任和调动……举重若轻才是管理者正确的工作方式,举轻若重只会让自己越陷越深,把自己的时间和精力浪费在许多毫无价值的工作上。这样的领导方式,根本无法带动并且推动公司的发展,无法争取年度计划的实现。

查尔斯有一天终于忍受不了了,他终于醒悟过来了,他把所有的人都挡在自己的办公室外面,把所有无意义的文件抛出窗外。他让下属自己拿主意,不要来烦他。他给自己的秘书做了硬性规定,所有递交上来的报告必须筛选后再送交,不能超过十份。刚开始,所有的下属都不习惯,他们已养成了奉命行事的习惯,而今却要自己对许多事拿主意,他们真的有点不知所措。但这种情况没有持续多久,公司就开始有条不紊地运转起来,下属的决定是那样的及时和准确无误,公司的决策没有出现任何的差错。相反,以往经常性的加班现象也没有了,只因为工作效率因真正各司其职而大幅度提高了。查尔斯有了读小说的时间、看报的时间、喝咖啡的时间、进健身房的时间,他感到惬意极了。他现在才真正体会到自己是公司的经理,而不是凡事包揽的老妈子。

高效能的秘诀之一是授权,将工作交给别人做,使我们从实际操作者变成了管理者,从自己动手变成了只指挥其他人动手。可惜一般人大多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实,如果授权成功,我们所得到的远远超过我们亲力亲为所得到的。

《圣经》中的摩西就懂得只要有其他人来帮助他,他就可以完成更多事情的道理。

当摩西带领以色列人前往上帝给他们的许诺之地时,他的岳父杰塞罗发现摩西工作过度,如果他继续那样做下去的话,人们很快就会吃苦头了。

所以杰塞罗帮助摩西解决了问题。他告诉摩西将这群人分成几组,每组1000人,然后再分成100人一组,再将100人分为两组,每组各50人,最后,将50人再分成五组,每组各10人。

然后杰塞罗告诉摩西,告知每一组的领袖必须解决他的组员所无法解决的任何问题。摩西接受了这一建议,指示那些领导1000人的小组领袖们只把那些他们也无法解决的问题告诉他。

自从摩西听从了杰寒罗的建议后,他就能够把他的时间全部放在真正重要的问题上,也就是那些只有他才有能力来处理的事情上。

简单地说,杰塞罗教导摩西的是如何去领导和支配那些追随者。他说:“所有工作的完成都是从那些最没有才能、阶层最低的人开始做起的。”

如果我们既希望减少自己工作的复杂性,又希望同时完成更多的工作,授权是一项完全必需的技能。只有把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更重要的工作。

高效悟语

人们工作忙碌、混乱、效率低下的一个重要原因就是不懂得合理授权,结果导致自己不能将精力集中在最重要的事情上。

§§§第九节 简化问题,避免冗繁

简化问题,避免冗繁是我们提高工作效率的重要途径。

同类推荐
  • 109则年轻人必知的哲理

    109则年轻人必知的哲理

    该书通过109则简练短小的故事,诠释了简单而又深刻的人生哲理。
  • 懂心理学的女人最可爱

    懂心理学的女人最可爱

    拥有幸福的感情生活对女人的一生非常重要。怎样获得男人的爱和支持-怎样经营好自己的感情和婚姻,是需要修炼的。女人脱离了小女生的幼稚,也没有那么世故,对感情有了客观理智的认识。不断提升自己的情爱资本。把握好机会。将在感情生活中一帆风顺。女人是“情感动物”,适当的处理自己的情绪,对于工作和人际关系都是百利而无一害的,因此,女人应该具有更高的情商。不同的人有不同的处事方式,这是每个人的自由与权利,只要能接受别人的不同-或者认识到自己的做法有没有不妥之处。便可以克服不良情绪。做事会更容易成功。
  • 畅行天下的女人口才书

    畅行天下的女人口才书

    作为女人,如果你没有骄人的外貌,也不要为此耿耿于怀,你完全可以通过不断修炼、完善自己的口才,来为你的美丽加分,为你的魅力加分!《畅行天下的女人口才书》,就结合女性的心理特点、性格等不同方面来为女性诠释不同的说话技巧。本书告诉你如何掌握必备的说话技巧,告诉你怎样做一个优雅、美丽、自如的幸福女人。
  • 品质与道德修养(道德修养集成)

    品质与道德修养(道德修养集成)

    无数事实、经验和理性已经证明:道德修养可以影响人的一生。而以我们之见,所谓道德修养,在内容上讲述的应是做人与处世的道理,在形式上也应听得进、记得住、讲得出、传得开,而且不会因时代的变迁而失去她的本质特征和艺术光彩。为了让更多的读者走进真正达到良好的道德修养,我们精心策划了本丛书!通过这些妙趣横生的道德故事,展现出形形色色可歌可泣的美德和令人憎恶的丑行,发人深省,给人启迪。
  • 世界如此残酷我们要内心强大

    世界如此残酷我们要内心强大

    你是不是曾经因为遭遇不公平对待而气愤不已?你是不是曾经因为一些不可理喻的事情而暴跳如雷?你是不是曾经因为不够自信而导致事情一败涂地?你是不是曾经因为生活中的一点儿小事而闷闷不乐?我们无法改变环境,但可以改变心态。《世界如此残酷,我们要内心强大》作者马银文以“如何让自己变得内心强大”为核心,用通俗的语言、生动的案例进行了深入分析,详细介绍了面对各种情况、各种环境要怎样战胜自己,以及怎样培养建设一个强大的内心。
热门推荐
  • 综合部的故事

    综合部的故事

    《综合部的故事》讲述了职场小新胡小且——一个本分老实,向往平凡的女孩,在这不简单的综合部中经历的故事一二三...
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 你的管理错在哪里?

    你的管理错在哪里?

    人最怕没有自知之明,领导者与管理者最怕没有知人之明,企业中的各个管理层用人不当、角色错置的状况相当普遍,最该清醒警觉、智慧决断的领导者在用人方面却难逃权力与人性的考验,本书经过对众多知名企业的管理进行详细考察和思考,结合实际案例,深入探讨了管理各环节应注意的各种问题,总结出了一些规律性的认识。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 黑童话:王子殿下们溺宠小丫头

    黑童话:王子殿下们溺宠小丫头

    她小!?好吧,仇小乖抬头看看高大的美男,承认了。她笨!?好吧,仇小乖抬头看看抱着书的美男,承认了。她弱!?好吧,仇小乖抬头看看拥有丰硕的肌肉的美男,承认了。……好吧好吧好吧!既然她这么差,那怎么还都这么爱她啊!?一个个的奋不顾身,用那种眼神凝视她!?哎哎,王子殿下们,你们要溺倒人家了!
  • 神国第一律

    神国第一律

    一个本该两岁就觉醒铠种成为修炼者的天才少年,被人用神秘符阵禁锢铠种后,直到十六岁才觉醒铠种。看他如何逆天改命奋起直追;当梦想伴随着死亡,方铖的选择是,让梦想在死亡的刀尖上飞!
  • 至尊界主

    至尊界主

    一个荒弃的世界里面一个落魄的村庄,一个没有任何修炼法门的少年,无意之中拾得一本看似无用的小人书,从此以其为修炼功法,一次意外的事件将少年带到了另一个世界,从此少年踏上了他的征程…………
  • exo之真的爱累了

    exo之真的爱累了

    夏晗沫来到韩国住在哥哥朴灿烈的家里,家里还有十一人是朴灿烈的朋友,他们之间会发生什么呢?女主前期叫夏晗沫后期叫凌陌殇(虐文,十二种结局哦!)
  • 宿主她又肆意妄为了

    宿主她又肆意妄为了

    [男女主身心干净1Ⅴ1]命运的齿轮总是再不停的转,今天的你扒人祖坟,周肆:小哥哥,相逢即是缘啊。
  • 皮皮狗我们走

    皮皮狗我们走

    我在最近的未来见证万花盛开我们该期待进化中的新世界存在