在安排计划的优先顺序时，有一种简单的“ABCD法”非常实用。所谓“ABCD法”，是根据自己的目标，将计划中最为重要的事情归于A类，这类事情如果没有完成，后果非常严重；其次的事情归于B类，它们需要你去做，但如果没有完成，后果不会太严重；把那些做了更好、不做也行的事情，做或不做都不会有任何不良影响的事情归于C类；把可以交给别人去完成，或完全可以取消、做不做没有差别的事情归为D类。
经过这样的分类后，处理事情时，就能避免考虑应该先做什么事情而浪漫时间。只要看一看计划表，就能够很快地知道自己该进行哪一项工作了。为了更加有效地进行工作，在A类的各项计划中，还可以再进行细分，用“A-1”、“A-2”、“A-3”等来表示其重要程度。这样一来，即使在时间紧迫的情况下，你也可以很快找到自己应该着手进行的事项。
成功应用“ABCD”工作分类法的关键，是你必须要严格自律，每天都将工作清单根据上述分类法加以清楚标明，接着从“A-1”工作开始做起，一次只专心做一件事。
100%完成“A-1”事项后，再依序完成其他事项，尽快授权或外包D类事项，可以取消的话就立刻取消。
俗话说：“射人先射马，擒贼先擒王。”掌握了“处理问题应当先抓住要点”的关键，养成用“ABCD”分类法作计划并切实执行的好习惯，会使你每天的工作和生活变得有组织、有秩序，可以帮助你完全掌控时间，掌握工作的重点与节奏。
2.谨守史密斯法则
生活中到底哪些事情是真正值得花费时间和精力处理的呢？下面的情况你都想到了吗？
（1）提高生活质量的事。
（2）你一直想做的事。
（3）付出20%，收益却占总收益的80%的事。
（4）能大大节约时间，或者可以使产品的品质大大改进的创新。
（5）千载难逢、稍纵即逝的事。
或许你还有其他对你来说真正重要的事情没有列出来。比如和亲人相聚，与情人共度一个没有电话干扰的周末，在非常疲倦沮丧的时候请假上街逛逛。当然，你还要充电、进修、补习……总之，你应该将时间用在那些让你真正感觉快乐、成功和满足的事情上，而不要让枯燥、低效的例行公事占据你绝大部分的时间。
美国一位时间管理专家史密斯在其著作《打开成功之门》一书中提出5项关于时间管理的自然法则，它的秘诀在于能否建立自己的生命目标（核心价值），并以顽强的意志投入全部的生命力量，把握今天的机会，不断超越昨天的原有格局。它包括：
法则1：掌握生活大小事-通过掌握时间来掌握生活。
法则2：确立核心价值-核心价值是自我实现和个人成就的基础。
法则3：排定优先顺序-当日常生活反映了你的核心价值，你就能体验发自内心的平静。
法则4：设定明确可行的目标-为实现成重要目标，必须远离安逸。
法则5：规划每日工作-每日规划做得好，时间宽裕效率高。
不管如何管理时间，它应有助于生活平衡发展，提醒我们在社会生活和家庭生活中要扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
3.统筹分配法
我们平时会做出各种计划，以决定时间该如何支配，行动该如何开展。对成功者来说，统筹分配法是时间管理非常重要的技巧，它贯穿于生命的始终，可以使人更有效率。无论在工作中还是在生活中，统筹分配法将使你聪明地管理和利用好时间。
对于时间安排，重要的是你必须首先搞清其中的某些问题-在什么时间做什么事能带来更高的效率，能更好地确保自己实现目标？
甲乙二人斗智，甲出了一个题目让乙来完成。这个题目看起来是不可能完成的，即在一个同时只能烙两张饼的锅中，3分钟内烙好3张饼，每张必须烙两面，每面烙1分钟。这样算下来，最少需要4分钟才有可能把3张饼烙完。可是甲只给了乙3分钟的时间，这怎么办呢？
乙想了想，突然想到了在3分钟内烙3张饼的方法：这种方法的宗旨就是打破常规的烙饼方法。先烙两张饼，1分钟后，把一张翻烙，另一张取出，换烙第3张，又过1分钟，把烙好的一张取出，另一张翻烙，并把第一次取出的那张放回锅里翻烙，结果3分钟后3张饼全烙好了。
效率意识的真正含义就是在同样的时间内争取最大的收获。现代人应该更加重视效率的真正含义，不断改进工作方法，在最短的时间内取得最好的效果。
在常规的工作过程中，其实有很多时间被浪费了，或许你根本就没有察觉到它的存在，但它一直在影响着你工作的效率。要想提高你的工作效率，要做的就是把它找出来，剔除它。
比如说，你不得不去参加一些会议，可能你很忙，但是这些会你又不能不去，所以你认为，这是在浪费你的时间。于是你在会上心不在焉，就等着赶紧散会，回去好继续做你的工作。结果你白白浪费了好几个小时，最后却什么也没有得到。
可是你完全可以把这当作一次难得的机会，因为，平时根本不可能把这么多人聚集在一起。你可以在活动期间，充分结交朋友，在聊天的过程中寻求商业机会。散会后，及时地把会上搜集的资料整理出来，然后经过分析、整理，最后很可能就得出了一个非常好的商业策划。
此外，我们必须既要会利用长时间完成较大的工作，又要会利用零碎的时间做小事情。
4.生命紧迫法
如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们将有用不完的时间。但事实上年华老去，便无法回头。生命是有限的，不要让我们的人生留下任何遗憾。
五官科病房里同时住进来两位病人，都是因鼻子不舒服。在等待化验结果期间，甲说，如果是癌，立即去旅行，首先去拉萨。乙也同样表示如此。结果出来后，甲得的是鼻癌，乙长的是鼻息肉。
甲写了一张旅游计划表便离开了医院，乙住了下来。甲的计划表是：去一趟拉萨和敦煌，从攀枝花坐船一直到长江口，到海南的三亚以椰子树为背景拍一张照片，在哈尔滨过一个冬天，从大连坐船到广西的北海，登上天安门，读完莎士比亚的所有作品，力争听一次瞎子阿炳原版的《二泉映月》，写一本书……总共27条。
他在这张生命的清单后面这样写道：我的一生有很多梦想，有的实现了，有的由于种种原因没有实现。现在我的时间不多了，为了不留遗憾地离开这个世界，我打算用生命的最后几年去实现还剩下的这27个梦。
当年，甲就辞掉了公司的职务，去了拉萨和敦煌。第二年，他以惊人的毅力和韧性通过了成人考试。这期间，他登上了天安门，去了内蒙古大草原，还在一户牧民家里住了一个星期。现在他正在实现出一本书的愿望。
有一天，乙在报上看到甲写的一篇散文，打电话去问甲的病情。甲说，我真的无法想象，要不是这场病，我的生命该是多么的糟糕。是它提醒了我，去做自己想做的事，去实现自己想去实现的梦想。现在我才体味到什么是真正的生命和人生。你生活得也挺好吧？乙没有回答，因为在医院时说的去拉萨和敦煌的事，早已因患的不是癌症而放到脑后去了。
在这个世界上，其实每个人都患有一种“癌症”，那就是不可抗拒的死亡，即时间及生命的无情流逝。我们之所以没有像那位患鼻癌的人一样，列出一张生命的清单，抛开一切多余的东西，去实现梦想，去做自己想做的事，是因为我们认为自己还会活得更久。然而也许正是这点儿差别，使我们的生命有了质的不同：有些人把梦想变成了现实，有些人把梦想带进了坟墓。
所以，通过这个生命即将消逝的假设，可以了解你自己的内心，找到你最想做的事情，指导你现在的生活，让你感到生命中每一分、每一秒都是何等的珍贵。
设想一下，假如生命只剩下了24小时，在这段时间里，你最想做什么事？见什么人？了却哪些心愿？为谁再做些什么？你想和谁在一起？
此时此刻你想到的这些答案，便都是你此生中对你最重要的，最让你珍视的人和事。时刻以这样的时间紧迫感问问自己，知道自己需要什么从而有意识地利用时间，生命的价值一定能得到最大限度的实现。
高效悟语
爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道：“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则你就会一事无成。”
