登陆注册
11532200000030

第30章 团队篇(4)

使命感的培养需要工作激情。为了帮助人们寻找到工作中应有的激情,理查德专门写了《激情计划》一书。他认为:“我们的激情是与生俱来的。虽然随着我们慢慢长大,激情也会逐渐消退,但它的燃料始终深藏于我们的灵魂深处,一根火柴就可以重新点燃起我们对工作、生活的所有热情。当火焰从内心焕发而出,它就成为我们快乐的源泉。总之,激情是我们获得成功的关键。”理查德坚持认为,只有明确了生活目标,才能真正凝聚起我们的激情;否则,我们又会轻易地去追逐其他的东西。同时,多与那些充满激情的人为伍,也可以有效地唤起你自身的激情。当你充满激情地工作时,生活就会以全新的面貌展现在你的面前。世界将提供给你各种各样的机会而非层出不穷的障碍,你所收获的将是能力而非限制。理查德认为,激情的激发应由心开始。深刻地了解自我,进一步明确自己的方向,这是一切成就的开端。在此基础上,我们就应为自己制定一整套计划,并充满激情地付诸行动。

不为自己找借口。

当人们没有做好某件事时,总习惯于替自己找借口。而作为高效团队的领导,应避免找借口,尤其是以下几个借口。

不说没有经验。

许多管理者在面对问题时,常诉说着这些事情是突发的,是过去所没有发生的,并希望以此来获得他人的同情、谅解。世间许多的问题并非全新的,它一定曾经在许多地方发生过;也有许多新的事情,别人都可以在第一次就能做好。所以领导者没有理由找这样的借口。

聪明的领导者及管理者不是找理由,而是敢于面对问题,并寻求他人的经验做为参考借鉴或是寻求专家协助。虽然处在今日遽变的环境中,过去的经验或许派不上用场,而他人所遭遇问题的环境也可能与我们不同,因此他人的经验无法全盘照抄来运用。尽管如此,他人过去的经验却仍可以做为个人决策的参考借鉴。聪明的领导者及管理者会思考并记取他人的经验教训,而不是模仿他人的外表行为;他们在看到他人的事情时,常会在心中思考如果是我的话,我会如何处理。他们从生活中处处学习,以培养领导者的魅力。

不说资源有限。

在经营管理的会议上,常见到管理者在检讨事情时,诉说:“部门人手不足,预算有限,或个人权限受限……”等的话语,将注意力与精神放在找寻理由,希望能得到上司的支持或谅解。结果在经营管理的检讨会议上,形成大家在推托、找理由的脑力激荡会议,找出许多的理由,借口为个人过去的行为辩护,而无法根据经验记取教训,找出改善或解决问题的行动方案。这种行为周而复始,导致管理者对参与经营会议感到相当的无奈、无助。

既然是检讨,就是希望找出改善的具体方案。如何走出这种阴霾的组织气氛,是聪明领导者的首要工作。管理的工作就是在有限的资源下发挥领导者的创意,并凝聚成员向心力,共同来解决问题,每个人所处的环境是相似的,只是大家各凭本事,各尽本分来创造绩效而已。

不说是客观原因。

社会是延续的,管理者无法等待一个全新的环境或组织,他必须承担过去的一切,并推动必要的改造,为组织、社会带来新的希望。怪罪历史、环境或是别人不能体谅自己的辛勤付出,或对其产生误解,这一切所反映的出来是自己的无助,或让自己继续扮演受害者的角色,而无法摆脱被迫害,无助的气氛。他们仍旧活在过去历史的阴霾中,未能活在当下、此时此地。这些人继续扮演已经习惯的奴隶,失去了主人的角色。

管理者应思考自己是否做得不够好,如果社会或上司给予多年的机会,而单位主管仍未能改善组织的环境,这主管也该下台为其无能负责,并换人做做看。再者,员工或大众的抱怨正是给自己改善与员工、大众关系的最佳关键时刻,可是在威权体制或官僚作风下的领导者,不但不能反省检讨,反而抱怨,怪罪他人。

有魅力的领导者深知,与其抱怨别人不能配合,不如询问自己是否善尽了角色职责,能主动找人沟通协调。

领导者的魅力来自于为民众或员工付出,并能带给民众或员工希望。假若领导者只会抱怨历史环境的限制或别人的不能配合,或要求别人的同情,却无力带领部属走出不良的环境,为组织塑造更好的前景,创造新的生活与世界,社会应该尽早唾弃这种无能的领导者。

要明白具体的职责

团队的整体表现有赖领导者成功的带领。一个好的团队领导者,所要做的工作包括理清团队目标、建立团队共识与自信、提升团队工作技巧、消除外界障碍等,他必须以团队为第一优先,自己则居于候补的地位,不强求本身的表现。成功的领导者必须不断地追求平衡:一方面要参与实务,一方面要让成员学习如何做;一方面要指引他人,一方面要放手让他人自行学习。他了解整个团队什么时候需要他站出来,什么时候不需要他的帮助,才能与其他成员一同携手完成任务。团队领导者身兼球员和教练两种角色,团队领导者必须同其他成员一样实际参与工作,不会因为自己站在领导者的角色,某些工作就不该由他来做,尤其是碰到一些需要冒很高的风险或讨厌的工作时,不应该全都推给其他成员,袖手旁观。团队领导者应鼓励成员表达不同的意见,让他们能充分了解团队的共同远景、目标和工作方式,并透过各种活动,帮助成员之间建立互相信任依赖的归属感与气氛。团队领导者必须处理并维系团队内外的关系,负责和外界沟通该团队的目标和工作方式,寻求可能的协助,一时有障碍出现时,他应该要为团队站出来说话,将之扫除。团队领导者应设法让团队包含各种不同的人才,如技术、决策、人际关系、解决问题等,因此要不断地改变成员的任务及角色,激发他们的潜力,鼓励他们成长与发展。团队领导者应有正确的观念:只有在需要他时才表现,其余尽量把机会让给其他成员,甚至为他们创造表现机会。这并不表示完全放弃掌握,一旦成员需要帮助及支持时,更要全力帮助他们达成任务。

美国利杰公司提出了变化时期成功团队管理者应承担的六项职责。这是该公司在实施质量提高计划的过程中总结出来的。该项计划使得美国利杰公司在1989年成为全美第一家荣获戴明奖的公司。在由戴明奖推动产生的企业文化变革中涌现出来的管理者们对六项职责做了进一步的完善。

虽然这些职责的提出与质量提高计划有关,但是他们也同样适用于致力于建立高效工作团队的管理者们。

协调团队工作

·明确团队及其成员。

·协调与其他正在进行相似计划的团队管理者的关系。

·协调同负责投入与产出的部门的关系。

·确保团队的活动与单位其他工作的协调一致。

·确保团队会议的召开。

·保持团队与解决问题的行为的一致性。

·熟悉不同等级的员工配备与相关的加班时间。

·保证团队的工作内容跟得上时代。

·参加团队会议以评价队员的参与情况和会议的领导水平。

就问题解决或者时机选择提出建议

·布置任务或者帮助制定工作计划。

·提供相关的重要商业指数的信息。

·在初步讨论分析问题阶段与团队相互交流。

·收集并讨论关键客户的数据和相关信息。

·提示注意存在的事关公司目标的问题。

·帮助团队在解决问题时把精力集中在具有可行性的目标上。

·当选定问题未能恰当处理时,提出正确建议。

·当问题涉及许多不同职能的部门时,做好与其他团队的协调工作。

·提示团队注意某些团队自身尚未察觉的问题。

·明确传达关于质量、产量、可靠性等方面的要求。

·为团队会议列一个计划表,并确保团队严格按计划运作。

在团队中工作不仅是一种责任更是一种特权。防止你的团队成员看到责任而忘记了他们享有的特权。同时注意防止公司里的其他人不把团队成员看作是一个需要帮助的小组。

提供资源

·计划好工作量和人员安排,给团队会议和培训活动留出时间。

·均衡团队动力和工作负担,保持两者的相对平衡。

·预算并取得诸如会议室、会议时间、培训等具体资源。

·提供所需的人力资源,诸如专业技术人员和其他一些管理者等。

·确保工作岗位上人员配备恰当,能适应工作要求。

·同其他团队的领导者协同工作以分享有限的资源。

·说服团队为远期需要投资以满足工作中不断变化的要求。

·讨论团队可获取的资源有哪些。

·训练团队成员以确保能够确实得到可获取的资源。

·帮助制作一个团队资源表并定期查看以确保团队的需要能得以满足。

·提前制定计划以确保即使领导者不在场时,团队也不会因此而缺乏重要的资源。

指导问题的处理

·熟悉问题处理程序的各个环节以及每一环节所需的技能和工具。

·在每个环节都准备一些问题以帮助团队不断提高处理问题的能力。

·帮助团队设立相应的指标以评价问题处理的过程和结果。

·安排额外的训练活动以帮助新成员尽快熟悉工作并保证团队能够适应新的发展。

帮助计划的实施

·确保团队以外的人支持团队的工作计划。

·帮助团队成员了解如何提出经营方面的申请。

·指导团队在大的机构中工作时如何避开可能的陷井。

·帮助团队改进运作程序并和其它部门分享改进的成果。

·在计划实施过程中,确保团队的成本、时间等耗费水平不超过预算。

·培训团队如何解决由于计划变动而可能产生的问题。

·当团队的工作计划有所变动时,帮助团队获得别人对其变化的支持。

·确保新的资源——诸如培训、装备、时间、金钱——可以获得,以支持团队的提高计划。

提供正式和非正式的认可

·在团队取得重要的成就时帮助发起非正式的聚会、庆典等以示祝贺。

·为团队在问题处理上所作的努力争取适当的正式认可。

·当团队中有人取得重大成就时让其他人知道这一成就。

·帮助每个团队成员制定并实现其个人发展计划。

·定期向上级管理部门汇报团队的工作结果,以肯定团队付出的工作努力。

作为团队的领导者,需要做很多工作。

这的确是一项庞大的工作。但是它所产生的效果绝对对得起领导者所付出的努力。实际上,当领导者帮助自己的团队成员提高技能并让他们更积极地参与到组织中来以后,领导者会发现自己很令人满意。

高效团队领导者必备的习惯

习惯可以改变人的一生。虽然我们已经了解了许多提高自身素质的方法,但这些方法如果不能转变成自己的习惯,还是没有任何意义的。

下面列举的五种习惯,是作为一名高效的领导者必备的五种习惯,这些习惯并不复杂,但功效却非常显著。

习惯一:延长工作时间

许多人对这项习惯不屑一顾,认为只要自己在上班时间提高效率,没有必要再加班加点。实际上,延长工作时间的习惯对领导者的确非常重要。

作为一名领导者,不仅要将本职的事务性工作处理得井井有条,还要应付其他突发事件,还要去思考部门及公司的管理及发展规划。有大量的事情不是在上班时间出现,也不是在上班时间可以解决的。这需要领导者根据团队的需要随时为团队工作。

上述种种情况,都需要领导者延长工作时间。根据不同的事情,超额工作的方式也有不同。如为了完成一个计划,可以在公司加班;为了理清管理思路,可以在周末看书和思考;为了获取信息,可以在业余时间与朋友们联络。总之,领导者所做的这一切,可以使领导者在团队更加称职,从而巩固自己的地位。

习惯二:始终表现对团队及其产品的兴趣和热爱

领导者应该利用任何一次机会,表现自己对团队及其产品的兴趣和热爱,不论是在工作时间,还是在下班后;不论是对团队成员,还是对客户及朋友。

当领导者向别人传播自己对团队的兴趣和热爱时,别人也会从他身上体会到自信及对团队的信心。没有人喜欢与悲观厌世的人打交道,同样,团队也不愿让对团队的发展悲观失望或无动于衷的人担任重要工作。

习惯三:对事不对人

要使团队成为一体,与团队有效合作,就必须避免过分挑毛病的习惯,这种做法会演变成指责,使团队精神逐渐死亡。即使是含蓄的责备,也会让团队成员提不起勇气冒险采取新做法,而冒险的态度是不断改进的要素。对事不对人,可以鼓励团队寻找长期解决之道,而不是“临时抱佛脚”式的补救。此外,在转型为团队领导的环境期间,对事不对人的态度,可以缓和转型引起的震撼,帮助团队渡过困难时期。

团队的转型,也会带来看得见的威胁;而且不管应不应该焦虑,大家都会感到不安、脆弱、被动、敌对、沮丧或愚蠢。如果团队领导始终保持对事不对人的习惯,团队成员冒险尝试新想法和新做法的意愿就大增了。

要做到对事不对人,团队顿导应在问题出现时,压抑指责别人的冲动,向自己暗示要由团队做所有正式的协议,如果可能的话,利用现成的问题来改进协议。

在大家提出团队发展方面问题时,协助他们对事不对人。

要使团队成员表现出,他们和团队在一起觉得很安心。试着避免责骂或处罚他们,别让他们觉得自己不引人注意;他们就可以进一步合作解决迎面而来的问题。

习惯四:以身作则

同类推荐
  • 每天学点管理学全集

    每天学点管理学全集

    管理是一门高深的艺术,任何经营成果的取得,都是在管理中应运I而生的。为此,掌握管理的妙法,必将对企业的良好运作和稳步发展起到决定的作用。《每天学点管理学全集》结合真实、生动的案例,将管理的妙招展示给您。如何让自己成为榜样?如何让下属心服口服?如何让能人站出来?如何跟员工无阻碍沟通?如何凝聚团队的力量?如何以待遇吸引人,以感情凝聚人?如何以细节取胜?如何解决狂风暴雨的突然袭击?阅读《每天学点管理学全集》,您将从中获得想要的答案!
  • 《福布斯》12条创富钻石法则

    《福布斯》12条创富钻石法则

    本书包括:树立强烈的求富欲;更新你的财务观念;集中力量致富;不要为金钱而活着;让金钱为你而工作等内容。
  • 管理学教程

    管理学教程

    管理,作为一种社会活动,已有与人类文明一样久的历史,但作为一门科学而存在,却还只有百年左右的时间。目前,管理学已发展成为一个大的学科门类,其触角已伸向社会生活的各个领域。随着时代的发展,理学的知识也在不断地演进。目前,管理学科的专著、教材版本较多,这一方面为我开展管理学的教学工作提供了更多的方便;但另一方面,大量不同版本的专著和教材显得过于庞杂,在参考过程中有时感到无所适从。因此,在多年的教学实践过程中,们一直有一个愿望,就是希望能汲取各方面的精华,结合最新的管理学研究成果,并用新的编排方式,编写一本更适合普通本科院校经济管理类专业教学的实用型教材。
  • 和谐力:打造和谐型企业

    和谐力:打造和谐型企业

    本书从多角度就打造企业的和谐力,构建和谐型企业提出了全新的理念和操作方法,包括构建内部和谐、外部利益的和谐、外部环境的和谐、和谐领导、和谐文化等方面。
  • 做最好的副手

    做最好的副手

    做最好的副手讲述在一个组织或企业的内部领导班子中,副手既是一个重要角色,同时也是一个比较特殊的角色,其权力不是很大,但却是组织的骨干,发挥着承上启下、分工负责的关键作用。而且,在领导学中,也非常讲究副手的辅助之道,即如何配合一把手更好地把工作做到位,凡精于此道的副手总能站得恰到好处,赢得一把手的赞誉,否则,就可能丢掉自己的位置。做最好的副手一书对副手该如何认知自己的角色和定位,如何提高自己的能力和素质,如何配合好一把手的工作,如何处理与同级副手的关系,如何处理和统御下属的诀窍及方法等作了详尽细致的介绍,这为所有的副手们解析了将来的发展之路,让他们能够更加清晰地看清自己前进的方向。
热门推荐
  • 鏖战神域

    鏖战神域

    人族战帝屈尊蹲了下来,迎着烈焰的烽火,对我说道:“你不会死的,泽子。”
  • 黑暗献礼

    黑暗献礼

    穿越到在一个神奇的玄幻世界。这里竟然统一修炼魂力,白羽一不小心修炼成了最终邪神怎么办?风中孤寂的背影低声感叹:在无数个日夜里念诵我真名的信徒,信我如神为我痴狂,而我也只是个可怜的流浪的灵魂。
  • 贪恋红尘三千尺

    贪恋红尘三千尺

    本是青灯不归客,却因浊酒恋红尘。人有生老三千疾,唯有相思不可医。佛曰:缘来缘去,皆是天意;缘深缘浅,皆是宿命。她本是出家女,一心只想着远离凡尘逍遥自在。不曾想有朝一日唯一的一次下山随手救下一人竟是改变自己的一生。而她与他的相识,不过是为了印证,相识只是孽缘一场。
  • 谈笑天下

    谈笑天下

    以剑入道,笑谈天下,远古剑修,一代芳华!
  • 闲人驾到

    闲人驾到

    金言重生了,手机穿越了,不想风风光光当大佬,只求轻轻松松做个闲人。悄悄的赚钱,轻松的生活。
  • 真实之章

    真实之章

    天不为,人不为。以真实生活录谱写身边小事;这是我们身边无时无刻不在发生或者流逝的小事,致给:终有一日将会老去的我们,可会回忆起灿烂亦或单调的初中。真实生活。
  • 豪门蜜战,妻限99天

    豪门蜜战,妻限99天

    初遇时,她撞入那双幽深的眼眸里,挣扎扭动间,她落荒而逃。大婚当天,一个女人指着她身边的新郎说:他是我肚子里孩子的父亲。那一瞬,她从旁人艳羡的叶家长女沦为笑柄。是他将身着婚纱的她打横抱起,堵住了悠悠众口。一纸契约,他帮她夺回主权,也诱她堕入深渊,最后残忍告知“为什么她死了,你却还能活着?”她这才明白,二十三年前的真相……【纯属虚构,请勿模仿】
  • 斗魂界王

    斗魂界王

    自八百多年前恶鬼一族来到天魂大陆,两族的战争不断,无数次人类世界徘徊在毁灭之间。经过数百年的战争,靠着智慧人类多次战胜恶鬼一族,却无法将其彻底铲除,最终也只是将其赶到了最北边的蛮荒之地,隔着一片埋骨之地形成一北一南的局势。
  • 神级门卫

    神级门卫

    心念残门,身守孤城,此身不渝……守终身
  • 花香浓

    花香浓

    拔剑相诉,英雄迟暮,不生万古,他不安北土,换得万册书。最不安心上流年,散星满天,拍栏暗赌,不输,不哭,千秋赋,梧桐寂寞路。烈烈一杯土,楼兰旧都,是君踌躇,待天下定,我们是否还能重人间共度,但又魂归何途。有没有爱过一个人,有没有恨过一个人。亲情、友情、爱情,来到人间他和她又会面临怎样的抉择。一夜倾心,只为流离。他说遇见她不曾后悔,只怕月与灯依旧,而跟那个女子再见不到。