F厂位于东莞市横沥镇,也是一家台资厂,主要生产连接器及一些网络配件产品,有员工300多人。
这家工厂老板姓汤,我们称他汤总,他在横沥有两家工厂,都是生产网络配件,第一分厂主要以外销为主,由汤总的姐夫林副总管理,属于外商独资企业。
我们所在的第二分厂于2001年成立,既做内销也做出口,属一般纳税人企业,由汤总的弟弟汤副总管理。
汤总工厂的管理模式和其他台资厂不一样。那几年有在台资厂里,重要的职位都是台湾人担任,他们不但工资高,福利待遇也很好,一个台湾人的工资可以抵十几个大陆人的工资。
汤总的管理方法很现实,他不愿意用台湾人。他说工厂里的事情大陆人都能胜任,大陆人的工资比台湾人要低很多,而且大陆人肯吃苦,他们都在工厂里吃住,可以为工厂节省很多不必要的开支。
当然,汤总宁愿请大陆人,也不愿请台湾人,并不是说他信任大陆人。他是个很精明的人,请大陆人担任做事就是因为工资低,待遇差,他只是想利用大陆的廉价劳动力而已。
汤总同其他台湾老板一样,疑心很重。他的两家工厂都由至亲驻厂管理,一个是姐夫,另外一个是亲弟弟,负责督导工厂的运作。即使他不在工厂,厂里所有的事情他都了如指掌。
F厂外贸部加上我一起有七人,全部是女孩。分别是主管罗小姐,助理小唐,业务秀秀,青青,我,船务小琴,文员小纤,典型的“外贸女人帮。”
罗小姐除了掌管外贸部的全盘工作外,同其他外贸业务一样,也要跟催客户,她主要美国,德国,英国,西班牙,等欧美市场。
秀秀负责:罗马尼亚,新加坡,印尼,比例时,希腊等市场。青青负责:法国部分市场,中东部分国家,捷克,韩国,印度,南亚部分国家,等市场。
在我去上班之前,有一位外贸业务辞职走了,她负责的市场:南美市场,中东部分国家,美国部分市场,英国部分市场,法国部分市场,北欧部分市场都转交给我负责。
船务小琴负责租船订舱,联络出货。文员小纤负责整理文件,打印一些资料,有时代表外贸部同资材,采购,生产,工程等部门开生产进度讨论会,然后将每个客户的生产进度反馈给我们,我们再将生产状况通知给客户。
小唐的工作是协助罗小姐处理订单,打报价单,发票等事务。罗小姐是主管,不可能做这些杂事,她平时主要审报价单,形式发票,对帐单,以及给她的客户回邮件。
这家厂很重视外贸部,我被安排吃小食堂,住干部宿舍,生活福利很不错,我和会计小莲住一间宿舍。小莲告诉我,F厂的外贸业务待遇比课长还要好,办公室所有人都羡慕外贸部,外贸业务不但工资高,福利好,而且每年还有机会出国参展,年底还有奖金发。
从小莲那里得知这一切,我很开心,庆幸自己找到了这么好的工作。不但工资高,还可以出国参展,年底还会有奖金发,这些待遇我以前想都不敢想。
不过我万万没有想到,就因为出国参展和奖金这两项诱人的福利,会让外贸部的同事陷入你争我斗的残酷境地,上班后不久我就陷入了她们内斗的漩涡中。
那时虽然我已在东莞工作了五年,但以前一直都工作在最底层。不但工资低,待遇也很差,所以同事之间没有利益之争,也就不存在矛盾冲突。
这家工厂的外贸部就不一样,由于管理混乱,奖金分配不均,致使同事之间明争暗斗,矛盾重重。
上班后,罗小姐安排秀秀带着我去各部门实习,要我先熟悉各部门的运作状况。
实习十天后,秀秀将应归我负责的客户信息交接给我,并详细的将每一家客户的订单状况讲给我听,让我试着给客户写信。
由于台资厂的运作模式都差不多,经过十天的实习,我已经熟悉了这家工厂的运作流程。罗小姐让我接手外贸工作后,我发现外贸工作并没有想像中那么简单,作为一个新手,让我独立操作感到很吃力。
多年后回想起那段时间的工作经历,我打心眼里感激秀秀。我刚接手外贸时,根本就不知道怎么和客户联系,怎么报价,什么沟通技巧,报价规则我更是一窍不通。
那时老客户订单比较多,秀秀先教我打报价单和形式发票。新客户一般先要打报价单给他们确认,确认OK 后,客人才会要求打样,确认样品后,才会下订单过来。
客人下订单后,我们要给客户打形式发票。打形式发票的目的就是和客户核对价格。由于原材料价格经常波动,因此不管是新客人,还是老客人,所有订单的价格必须重新核算。
核算价格时,要先和客户确认订单上产品的规格,再对照相应的工程图纸,依据工程图纸上的物料用量,在材料单价表上找出相应的单价,先算出总成本,再扣除各项损耗,然后依据订单数量大小加上利润点,就是我们报给客户的价格,一般利润率保持在15~20%之间。
F厂的产品类别多,各种连接器,转接头和网络配件,共有几百种产品。那时很多客户都是批发商,一张订单至少有几十种型号,报价时需要一个个的核对。
刚开始打PI时,面对五花八门的产品规格,我眼睛都看花了,每天忙得晕头晕脑的,也分不清哪个型号对应哪个规格,哪个规格对应那个材料单价。
每次算完报价后,我害怕算错了,总是将价格看了一遍又一遍,确认无误后再让秀秀检查一遍,然后才敢交给罗小姐审核。经过审核无误后,我才敢将PI发给客户确认。客户回签PI后,我们需要请他们支付30%的订金,收到订金后才能安排生产。余款在出货前请客户付清,因为国际贸易中有很大的风险,只有等客人付清了余款,我们才能安排出货。
罗小姐,秀秀,青青在工作中都很干练,英语也很好。无论是给国外客户写邮件,还是打电话,她们的英语都十分流利,刚进办公室时,我很羡慕她们的英文水平。
第一次身处英文环境中,我发现自己的英文水平很差,和同事们相比有很大的距离。以前就因为英语水平差,找工作时处处碰壁。如今有了这么好的机会可以学习英语,我发誓一定要好好学习。不但要学会写英文邮件,还要学会开口说英语,争取做到能无障碍的和国外客户沟通。