参展回来后,我比以前更加忙碌了。除了要处理堆积的工作外,还要忙着整理从展会带回来的客户资料,我要抽时间给客人写信,为他们报价,给他们介绍我们工厂的产品。
客户参展期间搜集了很多供应商资料,他们也给供应商留了联系方式。如果耽搁久了没有给客人写信,其它的供应商就会抢在我们前面联系客户。在珠三角,长三角一带,像我们这个行业的工厂有数以万家,竞争相当激烈。如果不抓紧时间和客人联系,客人有可能会忘记我们工厂。
我给每个参展客人都写了邮件,按照客人提供的需求明细,将产品规格,价格和包装方式等明细发给他们参考,如果客户接受我的价格及包装方式,他们就会和我联系。
持续写了几个星期,有几个新客人给我回了邮件。虽然他们只是礼节性的回复,如:谢谢你的产品信息,我会保留你们工厂的资料,有需求时我会联系你们,等等,不过我还是很开心。因为做外贸的人都知道,只要客人愿意回复你的邮件,就有一点开发的希望。如果他们确实没有采购需求,他们不会回复你的邮件。
当然他们中有些人的确没有采购意向,只是想通过询价的方式来比价,或者调查市场行情。
在给我回信的客户中,只有一家来自中东的客人发来了样品需求,他让我先报价,如果我们的价格有竟争力,他再要求我打样。
做外贸的人都不喜欢中东客户,普通认为中东一带很穷,因为他们喜欢买便宜货,而且在快递费和样品费上喜欢斤斤计较,他们总是将价格压得很低,以致很多外贸业务都不愿意和中东的客人打交道。
实际上中东有些国家很富裕,比如:阿联酋,沙特等国家经济很发达,生活水平也很高。只是我不明白他们为什么喜欢买便宜货,又喜欢讨价还价。除了这些因素外,他们付款也很拖拉。
不过,做外贸业务追求的是利润,不管客户来自哪个国家,只要他的订单让工厂有利润,我都会尽心尽力为他们提供最好的服务。无论客人的邮件是什么内容,我都会认真的回复。如果是报价需求,我尽量赶在当天给客人报价。万一遇上特殊情况,当天不能给客户报价,我会耐心的向他们解释原因。
那位客户来自阿联酋,他需要几款普通的连接线。这些连接线价格很便宜,毛利润只有15%左右。对于新客户,不管订单大小,我一定要想办法稳住他们。根据以往的经验,很多客户都是从小做大的。为了将他争取过来,我给他们报了最优惠的价格。
因为价格不错,客人确认后就要我们安排打样。我让工程部给他们做了样品,共五款,每款300条线,客户支付了样品费后,我立刻将货发了过去。大约过了两个星期,客人给我回了邮件,他说样品质量不错,他们正在了解市场需求,等确定好了数量,他会下一张试订单给我们。
遗憾的是,还没等到他下单,我就离开了周总的工厂,事情的发展出乎所有人的意料。因为周总的工厂遭遇意外要倒闭,为了生存我不得不辞职出厂。
等我办理好公司注册手续,辗转与那客人取得联系后,他已在中国找到了新的供应商。
原来,我离开周总的工厂没多久,他就准备下单给我们。可是我已经离开了周总的工厂,他无法和我取得联系,只得在网上重新找了一家中国供应商。对于我来说,那件事是我外贸生涯中的一大憾事,找客户本就很困难,而我却让一个有潜力的客户白白流失了。
由于我对待工作认真负责,给客人留下了很好的印象,他们对我的服务很满意。只是周总的工厂管理不善,导致车间生产效率低,除了延迟交货外,产品的质量管控得也不严格,客户向我投拆过几次。有些客户甚至对我说,他们是看在我的面子才和周总的工厂合作,如果换成别的外贸业务,他们早就不和他们合作了。
我将客户的抱怨向周总和周太太反应过几次,周总向我许诺一定会要求工厂作出改善,他还特地召集相关部门开会研究过改善措施。
令人寒心的是周太太不但不接受我的建议,反而将我骂了一顿。她责怪我不该总向着客户,她让我和客户据理力争,不要承认那些不良品是我们工厂生产的,在她看来,客户应该什么都听我的才行。殊不知,在中国有数以万家同行业的供应商,如果我们不能满足客户的要求,他很容易就能找到下一家供应商。
周总对他妻子的做法很不满,但很少提出反对意见,他们两人对待工作的态度,让同事们很不满,但是我们也无可奈何。
在香港参展回来后,我和周总在工作之外很少交流,我们彼此心照不宣,都不愿意去触动内心那个伤疤。虽然他私下对我还是一如既往的关心,不过再也没有谈过感情的话题。我建议我们做纯洁的蓝颜知己,有烦恼可以相互倾诉,但是不能做出违背道德伦理的事。周总接受了我的建议,为了家庭的稳定,他将对我的那份情感深深地埋在心里。