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第1章 内外兼修才能做好企业(1)

理念正确才能谈企业形象

中国人有一个观点叫做“命由我造”,即我的命是由我自己创造出来的。这是一种非常积极的人生观。但是我们中国人对命运的看法常常受到误解,一般人认为中国人非常相信命运,就说中国人是宿命论者,很认命。其实我们是知命而不认命。

所谓知命,是说我们知道有命的存在,如果一个人连命都没有还活得下去吗?但是有了命,不一定要听从命运的安排,所以叫做不认命。不认命的人喜欢自己创造自己的命,所以叫做造命。造命就是改变自己的性格,使自己的命运有新的突破。

换句话说,我们要塑造自己的形象来求得性格改变,再求得命运改变。

好理念表现企业良好形象

塑造自己的形象,不仅对个人来说非常重要,对企业来说,也越来越重要。一个好的企业理念,其具体的表现就是企业的形象良好。

重视企业形象,是从最近几十年才开始的。以前是生产导向,那个时候,企业只要把产品生产出来,就有顾客来买,所以称为卖方市场。后来,从事生产的企业多了,顾客就开始挑剔,生产出来的东西不一定卖得出去,因此开始转为营销导向,按顾客的需求来设计我们的产品。再后来,我们又感觉到在企业的经营中,财务的调度是最困难的,所以大家就采取财务导向。财务慢慢地稳定下来以后,企业慢慢摸索到了很多经验,感觉到经营理念最要紧,因此大家拼命追求经营理念,这一时期就是理念导向。时至今日,差不多大大小小的企业都有一套理念,但是这套理念能不能落实,情况各不相同。理念的落实体现在企业的形象上。每个生产企业,当技术水准都差不多时,它们生产出来的商品很难分出优劣,市场上同类产品太多,消费者就会依据企业的形象来选购。所以企业形象是在我们都有了很好的产品,又符合消费者的需求之后,用来突出自身特色的方式。

企业要在行业竞争中出人头地或者争得一席之地,一定要把良好的经营理念表现出来,塑造良好的企业形象,使社会公众的印象深刻,而且还要长期保持下去,这样才能得到普遍的支持。

我们为什么喜欢到麦当劳、星巴克这样的地方消费?就是因为它们的形象吸引我们。服务型企业提供的产品是无形的,比有形的产品更不容易辨别好坏,所以一定要塑造良好的企业形象,来让消费者感觉自己的特色。

不但服务型企业要注意形象,制造型企业也应该注意形象。在制造型企业里,干净整洁的生产环境、自动化的设备也是吸引订单的有利因素之一。很多人会来参观我们的工厂,看看我们的环境、设备以及员工的士气情况,然后才决定是不是要下订单。制造型企业流行“5S”运动,“5S”即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称“5S”。“5S”的流行,就是因为顾客已经开始注意到工厂内部的运作,这是制造型企业的形象管理。

今后的趋势是什么呢?产品的寿命会越来越短,顾客对品质的要求会越来越高,顾客慢慢地不喜欢企业制造出来的统一模式,而是喜欢根据自己的需要订制。制造型企业要提升自己,就得把自己看成服务型企业。如果所有企业都把自己看成服务型企业,都希望给顾客留下好印象,顾客就会对我们的企业产生无比的信心,同时配合我们的生产弹性自动化,这就是各行各业的生存发展之道。

我们要争取社会认同,最便捷的方式就是做好营销。以前有东西买大家就很高兴,即使有要求,也不会太高;现在消费意识抬头,特别是当顾客有很强的购买能力以后,他们一定是很挑剔的。企业的营销要注意到顾客导向,换句话说,要研究如何吸引顾客,让顾客对我们有好印象,对我们有信心,进而买我们的东西。这就需要发挥企业形象的作用。

一个企业怎样才能使社会大众认识自己,并且产生良好的印象呢?企业必须有一套形之于外的符号,这套符号得是具体的,让大家一眼就能识别出来,而且要符合企业文化。如果没有企业文化,光弄一套企业形象系统,那等于只注意到装饰,而没有注意到设计。设计得不好,装饰得再好,也是虚有其表,跟品质不能配合。所以一方面要有内在的企业文化,另一方面要有外在的符号,这样可以增强社会大众的认同感,使大家对我们产生好印象。

树立企业形象是系统工程

人的形象需要塑造,企业形象也需要悉心塑造,最常见、最便捷的塑造方法就是建立企业识别系统,即CIS(Corporate Identity System)。CIS的建立是为了提供给社会大众一套方便辨认、方便识别、方便记忆的形象元素。简单地说,就是使社会大众很容易区别这是什么企业的东西,CIS也可以看成企业的名片。没有CIS的话,就算企业有经营理念,有经营行为,还是不太容易被人家识别出来。如果对企业比较熟悉的人也要经过很长时间才会看出企业的不同之处,那根本谈不上企业形象。所以企业有了正确的经营理念,有了良好的经营行为,还要通过CIS来树立企业形象。

CIS的十大好处

1可以提升企业的形象,打出很好的知名度。

2它会提高广告的效果,CIS明显,广告效果就会事半功倍。

3可以增加业绩。

4可以提升金融机构、股东对企业的好感,要贷款也比较容易一点,要增资股东也乐意。

5可以吸引投资人购买我们的股票,同时也会吸引人才到我们企业来,还可以避免人才的外流。

6它会激励员工士气,缔造良好的组织氛围。员工看到我们的CIS那么受社会大众肯定,就会对企业非常有信心,士气高昂,同心协力维护企业的好形象。

7它会团结所有的关系企业共同努力,不然关系企业会呈现你是你、我是我的状态,只是有关系而已。用统一的CIS,可以使关系企业一荣俱荣,一损俱损,这样一来,会使各企业更加团结。

8避免不同部门重复制作,可以节省成本。比如说文具,各个部门分别购买,就有可能造成浪费。有了CIS以后,一定会统一来订制,统一采购,这样可以节省很多成本。

9设计规格化。有些东西统一设计,拿起来就可以用,不会东一个西一个地浪费很多的人力和时间。设计规格化,不但用起来非常方便,看的人也容易识别。

10便于内部管理,同时可以活用相关人员的力量。有了CIS,关系企业的人更容易识别,因为都是自己人,沟通起来就容易得多。

企业识别系统实际上包括三大系统,理念识别系统(MI)、行为识别系统(BI)和视觉识别系统(VI)。理念识别系统包括企业的经营理念、企业的精神、企业的发展系统,它的外在表现就是企业信条、企业口号、企业的标语以及企业奉为座右铭的东西等,这些东西都是无形的。如果一个企业上上下下讲的都是一套话,就表示其理念已经深入人心;如果只有少数人在喊口号,而多数人不会响应,那就表示还不成系统,只是表面功夫而已。

行为识别系统包括企业精神指标、身体语言、符号,以及办公室的氛围和员工的态度等。比如,大家走起路来都很有精神,这就是一种行为识别系统;大家走路都是懒洋洋的,当然也是一种行为识别系统,只不过是不好的系统,让人看出来这家企业没有精神,员工士气不高。

视觉识别系统包括企业的名称、LOGO、标准字、标准的色调、企业的造型,还有一些象征性的图案。比如,写上标语、口号的办公用品,办公室的器具、设备,商店的招牌、LOGO、旗帜,建筑的外观、橱窗,员工所穿的制服,还有企业产品的包装等,都属于视觉识别系统。视觉识别系统运用得相当广泛,是静态的,使顾客一眼就看出来这是哪个企业的产品,哪个企业的员工。我们一定要让顾客的眼睛一扫就会认出我们的企业,慢慢地顾客就会接受我们的经营理念,就会相信我们所讲的话,换句话说,就会来买我们的东西。

CIS是一套完整的系统,绝不是印几个信封、把名片设计好,或者弄一些标准式图案就可以的。很多人都会把视觉设计当做CIS,其实那只是VI而已,只是CIS的一部分。如果让VI取代CIS,会使得企业只有华丽的外表而缺乏内在的涵养,那样一来,顾客一眼就看穿了,会很快对我们的外表失去信心。所以我们强调整体规划,一定要由内而外,要有全盘的设计。制定好标准,还要配合我们的行为,表现出整个企业的氛围,才能够获得成功。

企业要么不做CIS,一旦要做,就要以负责任的态度,使得每一个员工都切切实实符合标准,才不会让公众相信以后,却发现我们名不副实,对我们失去信心,那样会更糟糕。

CIS不只是表面的装饰,我们可以把它分成三个部分:基本要素、视觉要素和非视觉要素。企业标语,还有人物形象,这些都是基本要素。在视觉要素方面,企业的LOGO很重要,企业名最好朗朗上口,让大家可以轻松念出来。有些企业故意用那些比较生僻的字做名称,不知道它们有没有特殊的理由,反正在我看来这是很别扭的事情。一家企业的名称,大家都念不出来,怎么会记得住呢?LOGO的字要特别设计,而且无论何处,都要用固定的写法,让大家一看,就知道是此企业而非彼企业,比如可口可乐的LOGO,一眼看过去就能识别。视觉要素还包括广告,你是用电视广告、报纸广告、杂志广告还是用自己印海报、宣传册的方式,来彰显企业的特色?新闻报道、公众刊物现在越来越受重视,有些企业也会委托专业的出版机构来发行一些内部刊物。还有制服、车辆乃至信封、文具、便条等办公用品的设计都属于视觉要素。另外我们还要注意非视觉要素,比如商品的品质,商品流通以及服务水准,人员的服务态度,销售的技巧等。这三方面要素兼顾,才能形成完整的企业形象。

CIS不是改头换面,它不是改变企业的外貌,也不是使用一些新的标志和符号,来取代以往的识别物。CIS能不能产生效果,能不能真正为社会大众所接受,除了基本要素、视觉要素、非视觉要素之外,我们经营者的行动,所发表的言论,还有从业人员的一举一动、服务态度、电话礼仪、应对的技巧以及专业的销售技巧等,都有很重大的影响。

特别值得一提的是,电话礼仪是我们给顾客的第一印象。我经常打电话到不同的企业,有一家企业的总机接线小姐很客气:“某某企业,你好!”然后我的电话就不晓得转到哪里去了。我第二次打电话的时候,她又说:“某某企业,你好!”我还是很有耐心地说出我要接通的号码,她又把我的电话不知道转到哪里去。等到第三次的时候,她跟我说:“某某企业,你好!”我说:“我好不好没有关系,你给我接通最要紧。”可见,电话礼仪不光是“你好”“谢谢”等,要准确快速地给客户接通电话才是最重要的。企业的具体情况不同,CIS的表现也不同。如果要区别的话,CIS可以分成三大类型:企业识别类型、关系企业类型、品牌识别类型。

企业识别类型是指一家企业有别于其他企业的东西,我设计一些东西让公众便于认识,这就是企业识别类型。一个企业集团下属多家关系企业,但是这些企业的经营内容、服务性质、所属行业都很相近,所以采用统一化的造型、标志色,使人一看就知道某企业属于哪个集团,或与哪个企业相关。统一化的印象,更有助于公众对企业的识别。

如果某个集团比较庞大,而且下属的企业属于不同的行业,就采取关系企业类型。关系企业类型的标志、造型、结构是统一的,但是局部有差异。

同一个企业的产品很多,怕产生垄断整个市场的坏印象,就开始用不同的品牌来分散大家的观感。如可口可乐公司分别推出了可口可乐、雪碧、芬达等品牌。一般人以为可口可乐是可口可乐,雪碧是雪碧,芬达是芬达,来自不同的企业,其实都是可口可乐公司的产品。这种做法,就相当于给公众几个选择,不让公众感觉到每天所喝的都是同一企业的产品。这样用企业名称、标志造型、色彩差异化,使得品牌有区分的,就属于品牌识别类型。

不管使用哪种类型的CIS,最重要的是得到员工的认同;而要让员工认同,CIS要具备实质的意义。任何企业如果舍弃了旧有的那一套形象,要创造新的形象,树立新的风貌,很容易造成第一代创业者的不满,而且会引起老干部、旧有主管的疑虑,认为你改变形象目的主要是把他们这些老人踢走。

有一家企业想要改变企业的标志,请人设计了几十种新的花样。大家看了半天也很难取舍,于是大家问我,哪一个比较好看。对这种心理我研究得多了,才不会上他们的当,我就说把这些都编号,让大家去投票,少数服从多数。投票结果是大家通通认为旧的好,新的不好。我当时想,幸好我没有选,否则的话我一定出洋相。

这就表示,如果没有充分沟通的话,员工就会对新的东西有怀疑,你设计得再好他们都不会接受。内部沟通,可以通过内部的刊物,通过员工培训进行,一方面告诉他们CIS的新观念,另一方面改变员工的认识,根据大家的需要来设计新的CIS,自然大家就会认同。有了认同感,员工就会照我们所提倡的新作风真正地去实施,否则的话不但虚有其表,而且会产生一些反感,使我们要塑造CIS的时候反而有很大的阻碍。企业形象一定要由内而外,才会有实力。内就是员工的内心,员工内心觉得有这个需要才会表现相应的行为,大家都有某种行为,企业的整体形象就塑造出来了。

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