列任务清单对我们提高做事效率有很大的帮助。任务清单里罗列了一天的工作事项，一件事情完不成就会影响到下一件事。所以要严格按照任务清单，准时准点地完成任务，不要拖延。每天的工作不止一项，有些工作还是一堆琐碎的小事。有些员工会认为这些工作不值得做任务清单，不需要做规划。但是许多高效能员工的成功经验告诉我们，认真地做一份任务清单。这样一来，无论是大任务还是小任务，不但不会约束我们的行动，还可以提高我们的工作效率。当将要结束一天的工作的时候，对照任务清单认真核实，对下一步的工作安排有很大的帮助。
任务清单并不是要把一天的工作都罗列出来，而是要有顺序、有技巧地排列。如何做好任务清单呢？有以下几点建议：
1.任务要落到纸上
平时，我们总是在忙着一项工作的同时还惦记着下一件事，把工作都记下后，我们就可以专注于一项工作，而不会心有旁骛，效率自然提高很多。
2.简单明了
任务清单是为了把工作量化、细分，让我们的工作有条理，所以一定要简单明了，用一些自己可以理解的关键词即可，这样可以节约编写任务清单的时间，是很好的工作习惯。要把任务清单列在一个专门的本子上，而不是记在一些小纸片上。小本子也不要随意乱放，应该随身携带。
3.时间是关键
接到任务后，你就应该估算自己大概需要多长时间去完成它，在任务清单的旁边定下完成各项任务所需的时间，并严格按照规定的时间完成，这也是对自己能力的考验与锻炼。
4.定期检查
早上上班第一件事——查看任务清单。如果你确定要做的事都列在任务清单上，而且每天固定检查任务清单，你就不会因为忘记而没有完成任务。
在福布斯二世的书桌上一直都放着一张记录重要事项的纸，这张纸上通常有20件事情。他常告诫他人：“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事，事情将永远无法完成。”如果没有及时完成，这个任务清单就形同虚设，所以必须严格要求自己，定时检查完成任务清单的进度。
5.制定长期任务清单
任务清单不仅限于一天的工作事项，许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。高效能员工也是一样，在工作中要有自己的目标，即使不能预知下一步工作，也可以为自己的学习进行规划。
制定任务清单，按照清单上的计划去做，并依此分配时间和精力，这样可以让你有效掌控工作时间，管理好工作时间。工作中，制定任务清单是每一个高效能员工的工作习惯，有利于工作效率的提高。
不仅要知道，还要能做到
在任务清单里罗列出一天的工作事项，工作就不会再拖泥带水。所以，从今天开始，每天给自己列一张任务清单，让工作井井有条起来吧。
