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第25章 做好本职工作,成为老板红人(3)

也许你认为失败是因为全球经济不景气,但那也是因为你对全球经济走向疏于了解、研究、判断所致。

也许你认为失败是因为投资过大,但那也是因为你的判断有问题。

总而言之,你完全可以从自身的角度去研究失败,如你的判断能力、执行能力、管理能力等。因为事情是你做的,决策是你做的,失败当然也是自己造成的。因此,你大可不必去找很多借口。即使找到了借口,那也不能挽回失败。

前面说过,有些失败是来自于客观因素,逃都逃不过,但还是不要替自己寻找这种借口,因为寻找借口会成为一种习惯,让你错过寻找失败原因的机会,这对日后的成功毫无帮助。

面对失败是件痛苦的事,就好像拿着刀割伤自己一样,但不这样做又如何呢?

既然要工作就要追求成功,因此碰到失败,就要找出原因来,就好比生病了要找出病因一样,这样才可以对症下药。

要找出失败的原因并不容易,因为人常会下意识地逃避,因此应双管齐下,自己检讨,也请同事、上级帮忙提出意见。

自己检讨是主观的,有正确的,也有不正确的;别人检讨是客观的,当然也有正确的和不正确的,互相对照比较,就可找出失败的真正原因了。

这些原因一定和你的个性、智慧、能力有关。你不必辩白,应该好好看待分析这些原因,诚实地加以面对,并自我修正。

如果能这么做,也就不会再犯同样的错误了,并且比较容易成功。

如果每遇到失败就为自己找借口,那你失败的次数要明显地多于成功次数,因为你并未从根本上解决“病因”,当然也就要时常发病了!

总为失败找借口除了无助于工作进展之外,上级、同事也会对你失去信心。

在工作中,失败并不可怕,可怕的是你纵容失败,为失败找借口,甚至自以为是,这才是人生的悲哀!

所以说,要想成功就要养成不为失败找借口的好习惯,凡事都从自己身上找原因。

8。把敬业变成习惯

一个人在追求成功的过程中,会遇到这样那样的困难。那么,战胜困难,就要有敬业精神。敬业精神是强者之所以成为强者的一个重要方面,也是由弱者到强者应该具备的职业品性。如果你在工作上能敬业,并且把敬业变成一种习惯,就会受益终生。

敬业精神是每一个职场中人应具备的职业品性,是获取成功的前提条件。如果在工作上能发挥出敬业精神,并且把敬业变成一种习惯,那么,离成功已经不远了。

所谓“敬业”,就是要敬重你所从事的工作岗位。至于人们为什么要培养敬业的习惯,主要有两方面原因。低层次来讲,“拿人钱财,与人消灾”,也就是说,敬业是为了对老板有个交代。如果上升一个高度来看待这个问题,那就是把工作当成自己的事业,要具备一定的使命感和道德感。不管从哪个层次来讲,“敬业”所表现出来的就是认真负责,认真做事,一丝不苟,并且有始有终!

很多年轻人初入社会时都有这样的感觉,自己做事都是为了老板,为他人挣钱。其实,你出钱我出力,情理之中的事。再说,要是老板不赚钱,自己怎么可能在这家公司好好发展下去呢?但有些人认为,反正为人家干活,能混就混,公司亏了也不用自己去承担,他们甚至还扯老板的后腿,背地里做些不良之事,稍加细致地想想,这样做对自己并没什么好处。敬业,表面上看是为了老板,其实是为了自己,因为敬业的人能从工作中学到比别人多的经验,而这些经验便是你向前发展的踏脚石,就算以后换了地方、从事不同行业,敬业精神也会给你带来帮助。因此,把敬业变成习惯的人,从事任何行业都容易成功。

所以,短期来看“敬业”是为了雇主,从长期来看是为了自己!此外,敬业的人才有可能在事业上取得成功,并且敬业还有其他好处:

(1)容易受人尊重。就算工作绩效不怎么突出,别人也不会去挑你的毛病,甚至还会受到你的影响而发奋工作。

(2)容易升迁。老板或主管都喜欢敬业的人,因为这样他们可以减轻工作压力,把事情交给敬业的人做老板比较放心。

一个人如果想让自己在特定的工作岗位上做出超人的成绩,就必须培养自己的敬业精神,在工作岗位上,发挥出最大的潜能。当然,敬业的习惯虽然不一定让你取得多么显著的成就,但至少让你比那些不具备这一好习惯的人要占优势。

9。承担分外工作,全方位提高个人能力

我们在工作上,不仅要做好分内的事情,有时候还要积极主动地承担一些分外工作,这是一种非常好的习惯。这样做势必会为自己赢得一些荣誉,也会锻炼一些额外能力,当在工作中遇到某些问题或突发情况时,也能应对自如。

拿破仑·希尔曾经聘用了一位年轻的小姐当助手,替他拆阅、分类及回复大部分私人信件。当时,她的工作是记录拿破仑·希尔口述的内容,她所得到的薪水并不比其他从事该工作的人多。有一天,拿破仑·希尔口述了下面这句格言,并要求她用打字机把它打下来:“记住:你惟一的限制就是你自己脑海中所设立的那个限制。”

当她把打好的纸交给拿破仑·希尔时,说:“你的格言使我获得了一个想法,对你我都很有价值。”这件事并未在拿破仑·希尔脑中留下特别深刻的印象,但从那天起,拿破仑·希尔可以看得出来,这句格言给助手留下了极为深刻的印象。每当用过晚饭后,她都会回到办公室做一些分外工作。

她想方设法研究拿破仑·希尔的写信风格,久而久之,她的回信水平已与拿破仑·希尔相差不多,有时甚至比拿破仑·希尔做得还要出色。在任职过程中,她一直保持着这个习惯,直到拿破仑·希尔的私人秘书辞职为止。当拿破仑·希尔开始找人来替补秘书的空缺时,很自然地想到这位助手。但在拿破仑·希尔还未正式给她这项职位之前,她已经主动地接受了这个职位。她成功地获得了这样一个好职位,这要归功于她长时间养成的好习惯———主动承担分外工作。

老板并非都是“黑心鬼”,你付出了多少,做老板的看在眼里,记在心上。拿破仑·希尔非常满意这位助手的工作精神和工作效率,三番五次的为她增加工资,她目前的薪水与当初刚工作时相比已经高出了四倍。同时,她的其他能力也提高了不少,每当拿破仑·希尔交给她一些“意外”的工作时,她都能轻松化解,而结果往往使拿破仑·希尔非常满意。她从中体会到了自己的价值,她已经成了拿破仑·希尔不能失去的得力干将。

这就是进取心,这位年轻的小姐因此脱颖而出。

拿破仑·希尔告诉我们,进取心是一种极为难得的美德,它能驱使一个人在不被吩咐应该去做什么事之前,就能主动地去做应该做的事。胡巴特对“进取心”作了如下说明:“这个世界只愿对一件事情赠予大奖,那就是‘进取心’。”

什么是进取心?就是主动去做应该做的事情。

生活中存在着这样一些人,当别人再三要求他做某件事时,他才会付出行动。这种人是不会取得很大成就的。这辈子只能是碌碌无为、平平庸庸。

那些具备积极主动承担分外工作好习惯的人,比较容易成功,因为他们能以满腔的热情迎接工作中的考验,也能凭借个人能力将工作中的各种困难轻松化解,给老板交上一份满意的答卷,为自己赢得荣耀与利益。

10。把工作做细,小事不可忽视

现代社会对人的要求越来越高,既有家庭负担,也有工作压力,想要在事业上有所建树,往往要付出很高的代价。此时,人们会感到压力重重,自然会产生工作难的想法,其实,要想做好工作,只要养成一个良好的工作习惯,再困难的工作也能做好。

在工作中,究竟该养成什么样的习惯呢?其中,把工作做细是最基本的习惯之一。那么,如何才能把工作做细呢?

要知道,把职场中的小事做好,也就抓住了把工作做细的关键所在,那么,工作中不可忽略的小事有哪些呢?

(1)尽快学习业务知识

你必须有丰富的知识,才能更好地完成上司交待的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本里的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配给你某件工作时,首先必须进行事前准备,也就是拟定工作计划,无论是实际做出一个计划表,或仅有一个腹稿。总之,你需要对整个工作的流程有个大概规划。如此才能提高工作效率,把工作中的细节做到最好,成为上司眼中的好职员。

(2)提高工作效率

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的人是很受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。否则,你在上司心目中的形象就会大打折扣。

(3)适时运用智慧

工作时难免会遇到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或置之不理,将会使上司对你产生看法,不再赏识、提拔你。如此,昔日的优良表现,岂不是付诸东流?因此,无论在工作中遇到什么样的困难和挫折,尽量不要找借口,你必须想办法去解决。

(4)在工作时间内避免闲聊

聊天的确是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,话题更是包罗万象。但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。

(5)保持办公桌的整洁

有人说过,从办公室桌上物品的摆放,可以看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,毫无章法的人工作效率一定不高,工作态度也极为随便。相反的,桌上收拾得井井有条,干净利落的人,想必是个态度谨慎、讲求效率的人。事实也的确如此。一张清爽、整洁的办公桌确实可以增加工作效率。另外,他人还可以对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的人。

(6)离开工作岗位时要妥善管理资料

有时工作进行一半,因为其他原因不得不暂时离开座位。在这种情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。或许有人认为,反正时间很短,那样做很麻烦而且显得小题大作,其实问题往往发生在意想不到的时刻。如果丢了文件,对自己和公司都没有好处,遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让该公司以外的人看见不该看的机密事项,那你就要“吃不了,兜着走”了。

(7)因业务外出时要保持警觉,以防泄密

商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄漏往往是人为疏忽造成的。作为公司的一位职员,免不了要因业务外出,搭乘交通工具或中途停留于某些场所都是在所难免的。这时就应提高警惕,留意自己的举止。即使是在下班时间与朋友会面,也应避免谈及公司的事情;不要将与公司有关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

(8)做琐事时要有耐心

对于一位缺乏经验的新职员,领导不可能将重要的任务交给他。换言之,刚刚开始接手的工作往往是一些繁杂小事。这种情况对于刚刚踏入社会,雄心勃勃准备一展才干的人来说,极易令他们产生不满。可是无论心中多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。

从公司的角度来讲,培育一名新人不容易,必须由基础开始,让他们一点一滴地学习工作内容,等有了一定经验后,才逐渐委以重任。如果人们能明白这一点,便会明白做好那些小事的重要性了,也会自觉地培养把工作做细的好习惯。毕竟“一屋不扫,难以扫天下”。

11。处理好同事关系

因为同事间有太多的利益冲突,如:升迁、涨工资、分房等,所以引发了同事间的竞争。但竞争要公平,而公平要建立在以礼相待和睦相处的基础上,要在同事间营造一种和睦、友善的氛围。只有养成以礼相待的好习惯才能处理好同事关系。

同事间和睦相处应从我做起,要想使自己养成以礼相待的好习惯,除了要公平竞争,还要顾及友好往来;除了要实现既定目标,还要与同事真诚和睦相处。那么怎样做才有利于好习惯的养成呢?

(1)建立良好的交际关系

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