近年来，由于高校大肆扩招，大学毕业生自谋职业成了普遍趋势，他们的流动性越来越大。于是，他们对于档案的意识已变得相当淡薄。
据了解，按有关规定学校最多只能为学生保管档案1至2年，然后将档案寄往学生原户口所在地的人才市场。时间一长，这些无人过问的档案就成了所谓的“黑档案”。在人才机构，就算档案当事人不来办理，其档案还得妥善保管，什么时候如果人找来了，补齐代管费用后，再提供人事服务。
随着托管档案的增多，和档案主人长期失去联系的“弃档”数量也在不断增加。在有的城市，每人每年240元的存档费，交费率还不足50%。不交档案托管费目前已经成为弃档产生的又一重要原因。
据业内人士介绍，截至2000年底，全国各级政府所属的人才交流中心存档量已经超过278万份。据各地人才交流中心的不完全统计：全国至少有60多万“弃档族”。目前广州地区最大的档案库房、档案容量达15万份的广州市人事档案托管中心。这里的存档数将近3万份。其中有数十家国有企业移交的长期积累的流动人员人事档案，还有7000多份广州市高校毕业生就业指导中心移交的“无主档案”，以及流动人员遗弃在非国有企业的人事档案1万多份。广州估计有3万多人放弃了自己的档案。
在计划经济年代里，人事档案对于普通人来说，不仅是自己的履历记录，更是关乎个人“政治前途”的大事。随着人事制度的加快、就业渠道的拓宽和就业渠道的不断变化，档案的重要性在日渐减弱，越来越多的人加入“弃档族”行列。 面对“遗弃档案”现象，社会学家普遍认为，随着社会经济的发展，档案的功能会相应淡化，“人档分离”是一种趋势。
档案成了“鸡肋”?档案真的没用了吗?人事部门的专家普遍认为，虽然“人档分离”体现着社会在进步，但是并不代表着档案能随便丢弃。在相当长的一段时间内，我国现行的档案制度还不会取消。
广州某大学学生处和就业指导科李科长认为，在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。李科长认为，一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容文件的材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。而且，没有档案还会给工作调动带来很大的麻烦，使那些在民营、外资企业工作的“体制外”就业人员无法按正常手续调动到国营企业、机关和事业单位。李科长还说到，每年都会有不少已经毕业多年的学生心急如焚地赶回学校“找档案”。根据有关规定，将人事关系、档案交给各级政府人事行政部门人才流动管理机构保存的人员，才能享受应有的待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升等等。而人才“黑档案”的户主则不能享受这些待遇，也不能得到应有的保障。
