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第80章 巧用寒暄,拉近距离

寒暄是表示客气的套语,在言谈中人们经常会听到、用到。但人们也经常听到有些寒暄话很别扭、很虚假,叫人觉得很不自然,以至于本来是为了缓和气氛、调节心态而寒暄,却恰恰起了相反的作用。因此,掌握寒暄的艺术就显得非常重要。

◆寒暄的特点

1.谦恭性

听众就是上帝,这并非夸张。为了表示尊重听众,表示礼貌和谦虚,说话者往往就要借助现成的寒暄话:“我水平不高,研究不够,恐怕讲不好。”诸如此类的寒暄话,表面上看是随口而出,是习惯用语,实际上起着表达讲者谦恭愿望的作用。这是寒暄话的功能。我们在讲这些话的时候,一定要在神态上也体现出自己内心的这种情感。

2.首尾性

从位置关系上看,寒暄具有首尾性的特点。事实表明,寒暄使用最频繁的还是在说话开头和结尾两处。有些人开始就说:“同志们,对这个问题,我实在没有研究,大会主席一再邀请,只有硬着头皮简单讲一讲。”结束时,也要来个“我讲得不好,请大家批评指正”。

3.同调性

从寒暄本身内容来看,它具有同调性特点。寒暄没有独特的内容和语言,往往是千篇一律,张三这样讲,李四也这样说;彼时如此讲,此时也如此讲,可谓“天涯海角,畅通无阻”,即使字句不同,但基调和内容毫无二致。但是,一个会寒暄的人,他总是要在这种同调性中追求一些新鲜的东西,使这些套话也变得富有个性。

4.多余性

从它与说话正式内容的关系看,寒暄有多余性的特点。寒暄表面看来似乎是构成说话的一部分,然而其实质跟说话内容毫无关系,只不过是一堆多余的“废话”。但它们并不是真正的废话。它也许没有实质意义,但表达说话者的一种态度。当你了解了这一点后,就再也不会轻看寒暄了。

千万不要认为寒暄是多余的就懒得使用,即使是亲朋好友、寒暄也是非常必要的礼节。

◆寒暄的作用

交际往来常用的应酬套语,每每是润滑社交齿轮的油,能减少“摩擦”、“噪音”。请人办事,说一声“劳驾”;送客临别,讲一句“慢走”。这些都能显示出你礼貌周到、谈吐文雅。擅长外交的人们,像精通交通规则一般熟谙客套。正如培根所说,得体的客套同美好的仪容一样,是永久的推荐信。

“寒暄”对社交来说尤为常用,益显重要。有的外国商店就对使用频率高的最必要的寒暄用语作了规定,要求店员能纯熟运用。顾客买好东西,店员马上会说:“谢谢您经常光顾!”顾客提出某种要求,店员会回答:“我明白您的意思了。”即使店员很快把顾客要的东西递上,也常常打招呼:“让您久等了!”如果店员一时实在忙得来不及接待,那更是连连致歉:“对不起,对不起!”不用说,这些彬彬有礼、热情洋溢的话语,一定会使顾客如沐春风,心里感觉很暖和。

同样的寒暄用语如果对同一个人或同一时间反复使用,则会让感到僵硬、呆板甚至虚伪。因此,寒暄用语也要随机应变,避免重复。下面这个例子就是个教训。

某天中午,一位下榻酒店的外宾到餐厅去用午餐。当他走出电梯时,站在梯口的一位女服务员很有礼貌地向客人点头,并且用英语说:“您好,先生!”

客人微笑地回答道:“中午好,小姐。”

当客人走进餐厅后,引台员讲了同样的一句话:“您好,先生!”那位客人微笑地点了一下头,没有开口。

客人吃好中饭,顺便到酒店内的庭园去走走。当走出内大门时,一位男服务员又是同样的一句:“您好,先生!”

这时这位客人只是敷衍地略微点了一下头,已经不耐烦了。

客人重新走进内大门时,不料迎面而来的仍然是那个男服务员,又是“您好,先生”的声音传入客人的耳中,此时这位客人已产生反感,默默地径直乘电梯回客房休息,谁知在电梯口仍碰见原先的那位服务员小姐,自然还是老套子:“您好,先生!”客人到此时忍耐不住了,开口说:“难道你不能说一些其他的话同客人打招呼吗?”

可见,作为一个交际广泛的生意人,仅仅掌握礼貌规范服务用语是不够的,还要灵活、艺术地而不是呆板地使用寒暄语言。

◆常用的寒暄用语

在日常的社交活动中,常用的寒暄用语主要有以下几个方面,掌握这些寒暄用语,对您社交的成功,一定大有裨益。

初次见面说“久仰”,好久不见说“久违”。

请人评论说“指教”,求人原谅说“包涵”。

求人帮忙说“劳驾”,求给方便说“借光”。

麻烦别人说“打扰”,向人祝贺说“恭喜”。

请人改稿称“斧正”,请人指点用“赐教”。

求人解答用“请问”,赞人见解用“高见”。

看望别人用“拜访”,托人办事用“拜托”。

宾客来到用“光临”,送客出门称“慢走”。

招待远客称“洗尘”,陪伴朋友用“奉陪”。

请人勿送用“留步”,欢迎购买叫“光顾”。

与客握别称“再见”,归还原物叫“奉还”。

对方来信叫“惠书”,老人年龄叫“高寿”。

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