1.尊重你的黄金时段。不要做鸡毛蒜皮的事。不要让自己在这段时间去整理文件、清理书桌，或者跑去喝咖啡休息，因为你这样是在推迟开始那个重大艰难的工程。强迫你自己保持状态。
2.保护你的黄金时段。事实上你要把这 2小时从你的日历中单独拿出来，不要让无关紧要的事情挤占这段时间。把电话调成语音信箱模式，关上房门，或者贴个字条表示你正忙。不要让别人浪费了你这最珍贵、最有效率的 2小时。
3.指导你的黄金时段。把一天中最重要的事情、需要你投入最多精力和最大关注度的事情安排在这 2小时内。
在你知道什么是黄金时段后，可以改变它吗？可以！有时候你的黄金时段可能跟身边的其他人不合拍，或者你的黄金时段不在工作时间内。改变是可以的，因为你就是由长期以来形成的习惯所塑造出来的。习惯可以形成，也可以改变。
你的黄金时段是不是出现在下班后？早上是不是总有各种各样的麻烦？在这里，那你可以试试改变一下睡觉时间和起床时间，结果可能会截然不同。你可能不想一下子把作息规律全部都改了，试着把睡觉和起床时间同时往前推30分钟，调整自己去适应。这样坚持做四次，你就已经把自己的睡觉模式改变了2小时。
提高效率可以很简单，就像有意识地把重要活动安排进一天中的适当时间，而不管你自认为有没有精力去做。经常这样做可以改变你的精力类型，因为新习惯会慢慢形成起来。不管你的精力属于哪种类型，把一种习惯加入你每天的活动中就可以让你整天的效率、成就和精力都发生不可思议的改变，这种习惯就是：
很难做到吗？或许刚开始一段时间确实会很难，但是一旦你养成了这样做的新习惯，你就会惊讶地发现它可以为你的一整天带来多大的变化。
想想如果在一天刚开始时你就把最难做的事做好了，这会产生什么样的影响！当其他一起工作的人还在设法弄清自己所面临的状况，并考虑应该先做什么时，你却早已经开始处理那个艰难的项目并即将把它做完了。想到做完后可以获得的巨大成就感，你就会感到一股强大的动力，这样一切似乎都变得简单多了。这样你的一整天都会因为处理好了主要的项目而变得愉快、轻松。
记不记得某天你有一个棘手的项目等待当天解决，但是你却一直把它往后推？结果那变成了多么不好而浪费精力的事情！期望变成了焦虑，又变成了害怕，最后变成了恐惧。等到你终于决定开始去做时，自己已经筋疲力尽了。然后，你又觉得把事情再往后推一天或许会容易点，结果所有精力都耗费了却一无所获。
当然，一天中的头两个小时可能不是你的黄金时段。一旦你养成先做最难的事的习惯后，你就会发现自己早晨的精力水平也上升了。而且，你会发现你原本的黄金时段还在，这样，到一天结束前，你就还有一次高效工作的时段。
捍卫每天 15分钟的计划时间
平衡一个工作日只需要 15分钟。每天从你的日历中拿出 15分钟，用生命去捍卫它，它比你清单上的任何其他活动都更需要你的保护。用这15分钟和其他你所拥有的计划工具去让每一天都变得目标明确、意义非凡、方向清晰、成就斐然。
很多人把一天的头15分钟作为这一天的计划时间，但我们还是推荐你选用头一天快结束时去做这件事。这样会有三大好处：
1.你可以战胜惰性，动力十足。因为你全天都在工作，非常清楚自己已经完成了哪些项目，还要继续努力做什么，所以你的想法会非常清晰而新鲜。
2.在一天的最后去做这件事会给你一种完成的感觉。你做完这15分钟的计划后，就可以带着一种真正完成的感觉下班了，因为清单上最后一个项目都已经做完了。这样，你就可以不用再盘算着第二天上班要做什么，而是可以尽情去享受自己的空闲时间，晚上也能睡个好觉了。
3.在一天的最后去做计划可以让你明确第二天最重要的任务是什么，还可以在第二天一早就目的明确地立刻投入到那个项目中去。当其他人还在努力找出自己的首要任务或者在休息室里冲着咖啡时，你却已经高效地进入工作状态了。就算过了一晚上又有新项目降临，你也可以在第二天花更少时间把新信息加进去，而不用从零开始了。
大幅效率的提升就来自这每天的 15分钟。请你每天都明智地用好这15分钟。
实施计划的工具
我们每个人都会有大量工具可以使用来实施我们的计划。因为工作性质的差异，我们每个人使用这些工具的方式可能千差万别，但都会从中受益。本节的基本要点是：
◎备忘日历
每天你都会对别人做些承诺，然后可能会把这些承诺写进备忘日历里。
你有会议时间表吗？和一位商务助手共进午餐？拜访一位客户？一趟飞机起飞的时间？把这些都写进日历里。当然，选择一份纸质的日历还是电子日历就看你自己的选择了。
我们可以使用的工具林林总总。衡量一下自己的情况，选择一个符合你具体需要而又最简单的工具。
◎清单：两套体系体系1：传统型——每日必做和要务清单
在每日必做那个清单上，注明你在每天要完成的具体项目和活动，把它们按主次分好类（第 5章会有更详细的解释），并且你在完成一个项目后就可以很方便地把它划去。
再看看你的清单，如果有的项目是该由他人完成的，那就把这些项目分配下去，再从你自己的清单上把它们划去。任何有具体时间限制或最后期限的东西都可以放在这个日历上，包括你一天黄金时段的活动和初始时刻的活动。做完这些后，你就可以根据时间和项目的重要性去安排自己要进行的其他活动了。
1.根据每项活动所需的精力，把它们分别标上高等、中级和低下，并且根据自己一天的精力水平规律来安排时间。不要把自己的黄金时段浪费在例行查看邮件上，也不要在精力低下的时候写本月最重要的信件。
2.根据你自己的意愿给每个项目都实际地分配好时间，同样要参看你的精力水平规律。如果你按照这个办法去安排时间，那么这些项目也可以放到你的日历上去。
3.保守地估计一下每项活动需要的时间，这样你就可以做出一
个现实、有操作性的清单来了。
虽然每日清单看起来非常简单，但是人们还是会犯两种常见的毛病，这样就极大地削弱了清单的效用。
避免——不现实的时间安排。
一定要确保你的清单上所列活动可以在时间允许范围内完成。要做到这一点很简单，你只需估计一下每项任务所需时间，然后在清单上写上所需时间。与其看着一份不现实、完成不了的清单垂头丧气，还不如等自己把清单上的所有项目都做完，然后在剩余时间里再加上新项目。
分析——日历漏洞。
你一天工作 8小时没错，但是这 8小时并不一定是你全部的办公时间。你的日历上已经有了什么项目？如果你已经安排了 3小时的会议和会客活动，那么你就没有 8小时用来办公了。所以，分析一下你已经安排给别人的时间，现实一点。
要务清单就像是一个“项目仓库”，你可以往里面储存很多项目——那些你知道虽然不能马上做但迟早还是要做的事。
把你的要务清单分成两类：工作要务和私人要务。任何时候当你想做某事或者突然意识到要做某事时，立刻把它写在合适的类别下面。然后，你在计划第二天要做的事时，首先看看日历确定你会有多少办公时间。接下来，看看前一天的每日必做清单，要么把那些没有完成的项目加入今天的必做清单里，要么把它存入“仓库”里，如果你今天不想再做的话。
