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第24章 要成大事先做好小事:小事不能小看(3)

虽然我们有“从今天起开始做”的想法,但如果订了过大的计划,到后来难以实行,也不会有什么结果的。因此,在开始时,不要把目标订得太远,应从小处着眼。

有一位曾经干过人寿保险的业务人员,同时在其他的事业上也是一位成大事者。他认为:若要增加人家对他的好感,应该先把自己的外貌整理好,因此,他每天早上在镜子前仔细研究,想办法使别人对他产生好感。所以,可以这么说,他的成大事者,便是他平常累积小事而导致的。

万丈高楼平地起,你不要认为为了一分钱与别人讨价还价是一件丑事,也不要认为小商小贩没什么出息,金钱需要一分一厘积攒,而人生经验也需要一点一滴积累。在你成为富翁的那一天,你已成了一位人生经验十分丰富的人。

恐怕现在的年轻人都不愿听“先做小事,赚小钱”这句话,因为他们大都雄心万丈,一踏入社会就想做大事,赚大钱。

当然,“做大事,赚大钱”的志向并没什么错,有了这个志向,你就可以不断向前奋进。但说老实话,社会上真能“做大事,赚大钱”的人并不多,更别说一踏入社会就想“做大事,赚大钱”了。如果真能如此,应该具备一些特别的条件:

首先,优越的家庭背景。如家有庞大的产业或企业,或是有一个有权有势的父亲(母亲)。因为这样的父母,因为这样的背景,所以一踏入社会就可“做大事,赚大钱”。

其次,过人的才智。也就是说,你应是一块天生“做大事,赚大钱”的料子。

再次,好的机运。有过人才智的人需要机运,有优越家庭背景的人也需要机遇,才能真正“做大事,赚大钱”!

因此,你应该问问自己:

第一,你的家庭背景如何呢?有没有人可能助你一臂之力?

第二,你的才智如何,是“上等”、“中等”还是“下等”?别人对你的评价又如何呢?

第三,你对自己的“机遇”有信心吗?

事实上,很多成大事、赚大钱者并不是一走上社会就取得如此业绩,很多大企业家就是从伙计当起,很多政治家是从小职员当起,很多将军是从小兵当起,人们很少见到一走上社会就真正“做大事,赚大钱”的人!所以,当你的条件只是“普通”,又没有良好的家庭背景时,那么“先做小事,先赚小钱”绝对没错!你绝不能拿“机遇”赌,因为“机遇”是看不到抓不到,难以预测的!

那么“先做小事,先赚小钱”有什么好处呢?

“先做小事,先赚小钱”最大的好处是可以在低风险的情况之下积累工作经验,同时也可以借此了解自己的能力。当你做小事得心应手时,就可以做大一点的事。赚小钱既然没问题,那么赚大钱就不会太难!何况小钱赚久了,也可累积成“大钱”!

此外,“先做小事,先赚小钱”还可培养自己踏实的做事态度和金钱观念,这对日后“做大事,赚大钱”以及一生都有莫大的助益!

你千万别自大地认为你是个“做大事,赚大钱”的人,而不屑去做小事、赚小钱,你要知道,连小事也做不好,连小钱也不愿意赚或赚不来的人,别人是不会相信你能做大事、赚大钱的!如果你抱着这种只想“做大事,赚大钱”的心态去投资做生意,那么失败的可能性很高!

纵观一些富人的成大事者之路,他们无不从小事做起,从小买卖做起,从小钱赚起。赚小钱还有一个好处,就是积小成大,积少成多,时间久了,小钱也会变大钱哪!

每天开始都有一个“优先表”

把事情按先后顺序写下来,定个进度表。把一天的时间安排好,这对于你的成大事者是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。

一个人的行动是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要每天开始都有一个“优先表”!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。

在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。

实际上,懂得美好生活的人都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

1.把重要事情摆在第一位

商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。而始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划:

①估价。首先,你要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。

②去除。第二步是去除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托别人去做。

③估计。记下你为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。

2.精心确定主次

在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,你要问自己四个问题:

①我从哪里来,要到哪里去?我们每一个人来到这个世界上,都是上帝的安排。我们每个人都肩负着一个沉重的责任,按上帝指定的目标前进。可能再过二十年,我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

②我需要做什么?要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

③什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即他们会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们用巴莱托(80/20)定律来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

④什么能给我最大的满足感?有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活的热情,因为你的生活是有趣的。

3.根据轻重缓急开始行动

在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样,而是按优先程度开展工作。以下是两个建议:

①每天开始都有一张优先表。伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

艾维·利说可以在几分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约五分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得一亿美元。

②把事情按先后顺序写下来,定个进度表。把一天的时间安排好,这对于成大事者是很关键的。这样成大事者可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到目的。

小创意可以带来大成就

不管是小创意,还是大创意,只要能让一个人有成就感,就是最好的。有些人看不起小创意,但是有多少大创意等待你去发现呢?

任何问题都有解决的时候,最重要的是你是否愿意尽力去搜寻。

创意是思想的果实,但是只有在适当的管理彻底实行之后才有价值。

一般的创意都很脆弱,如果不好好维护,就会破坏殆尽。从创意萌芽,直到成大事的实用方法,要经过特殊处理。请你利用下面的方法来适当管理和发展自己的创意:

1.不要轻易放过偶然的现象

在长期的生活实践中,有时会得到一些偶然的发现。说是偶然,其实并不神秘,当人们对所研究的对象还认识不清而又不断和它打交道,就可能出现一些出乎意料的新东西。

对待偶然发现,一是不要轻易放过,二是要弄清它的原因。

有些偶然发现,正因为它不在预料之中,正因为它不属于旧的思想体系,正因为它独树一帜,所以往往可以成为研究的新起点,为科学宝库增光添彩。

1820年哥本哈根的奥斯特偶然发现:通有电流的导线周围的磁针,会受到力的作用而偏转。这一发现说明电流会产生磁场;电学和磁从此结合起来了。

为了研究胰的消化功能,明可夫斯基给狗作了胰切除术。这只狗的尿引来了许多苍蝇,对尿进行分析他发现尿中有糖,于是领悟到胰和糖尿病有密切关系。

20世纪初,美国墨西哥湾的海面上忽然出现一种稀奇的现象:海水上漂着一层油花,在太阳光下闪闪发光。原来在海底下储藏着丰富的石油。不久就在墨西哥湾建立起世界第一口海上油井,成了海底采油的先行者。

青霉素的发现也是一个有趣的故事。英国圣玛利学院的细菌学讲师弗来明早就希望发明一种有效的杀菌药物。1928年,当他正研究毒性很大的葡萄球菌时,忽然发现原来生长得很好的葡萄球菌全都消失了。是什么原因呢?经过仔细观察后发现,原来有些青霉菌掉到那里去了。显然消灭这些葡萄球菌的,不是别的,正是青霉菌。

这一偶然事件,导致药物青霉素以及一系列其他抗菌素的发明,后者是现代医药学中最大成就之一。

“踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫”。其实功夫是花了,而且花得很大,全花在“觅”字上,那证据就是“踏破铁鞋”,如果弗来明不是存心在“觅”,那么再伟大的奇迹也会视而不见的。

科学工作者不仅要善于发现,而且要善于从已有的发现中找出与之相关的东西。只有那些辛勤劳动,对问题有过长期的苦心钻研,下过大功夫的人,才会有高度的敏感性,才可能达到成功的彼岸。

2.要随时记下来无意中的创意

我们每天都有许多新点子,却因为没有立刻写下来而消失了。所以一旦想到什么,就要马上写下来。

有一个经常旅行的人就是这样,他随身带一块笔记板,创意一来,立刻记下来。有丰富的创造心灵的人都知道:创意可随时随地翩然而至。不要让它无缘无故地飞走,错失了你的思想结晶。

3.定期复习你的创意

把创意装进档案中。这种档案可能是个柜子,是个抽屉,甚至鞋盒也可以用。从此定期检查自己的档案。其中有些可能没有价值,就干脆扔掉,有意义的才留下来。

4.千万别小看无意中的创意

可以肯定,几乎所有成大事者都是在自身实力的基础上,看准时机,及时捕捉,借此冲向目标。

安全刀片大王吉利,未发明刀片以前是一家瓶盖公司的推销员。他从二十多岁时就开始节衣缩食,把省下来的钱全用在发明研究中。过了近二十年,他仍旧一事无成。

1985年夏天,吉利到保斯顿市去出差。在返回的前一天买了火车票。翌晨,他起床迟了一点,正匆忙地用刀刮胡子,旅馆的服务员急匆匆地走进来喊道:“再有五分钟,火车就要开了!”吉利听到后,一紧张,不小心把嘴巴刮伤了。

吉利一边用纸擦血一边想:“如果能发明一种不容易伤皮肤的刀子,一定会大受欢迎。”

于是,他就埋头钻研。经过千辛万苦之后,吉利终于发明了现在我们每天所用的安全刀片。他也因此成为世界安全刀片大王。

有许许多多成大事者的范例,都是由现实生活中小事所触发的灵感引起的。

美国佛罗里达州有位穷画家,名叫律薄曼。他当时只有一点点画具,仅有的一枝铅笔也是削得短短的。

有一天,律薄曼正在绘图时,找不到橡皮擦。费了很大劲才找到时,铅笔又不见了。铅笔找到后,为了防止再丢,他索性将橡皮用丝线扎到铅笔的尾端。但用了一会,橡皮又掉了。

“真该死!”他气恼地骂着。

律薄曼为此事琢磨了好几天,终于想出主意来了:他剪下一小块薄铁片,把橡皮和铅笔绕着包了起来。果然,用一点小功夫做起来的这个玩意相当管用。

后来,他申请了专利,并把这专利卖给了一家铅笔公司,从而赚得五十五万美元。

千万别小看你自己无意中的小创意。

这样的例子还有很多,只要你善于观察,勤于思考,就会发现身边的机遇很多。

不然,为什么有那么多人刮胡子、用铅笔,而发明安全刀片、带橡皮头铅笔的却只有一个?挖掘智慧“富矿”的法则就是:对待偶然发现,一是不要轻易放过,二是要弄清它的原因。

把冷板凳坐热的绝招

当你坐上冷板凳时,那就坐下去好了,有什么可怕的?只要你有耐心,就可以把它坐热。

对于一个人来说,即使你能力再强、机遇再好,也不可能保证一辈子一帆风顺。如果你是为人作嫁,就有可能得不到他人的重用;如果你求人办事,特别是那些棘手之事,你就有可能坐上他人的冷板凳。

有一个公司职员,他刚进公司时很受老板赏识,但不知怎的,他感到自己好像被老板“冷冻”起来了,他也不知道自己到底犯了什么错误。整整一年,老板不召见他,也不给他分配重要的工作。他只好忍气吞声地呆着,就这样过了一年,老板终于又召见他,并且提升了他,给他加了薪!同事们都很佩服他,说他把冷板凳给坐热了。

人为什么会坐上冷板凳呢?其中的原因确实很复杂,例如:

1.自己本身能力不佳——只能做一些无关紧要的事,但也没差到必须让人开除的地步。因此,老板和同事感到此人可有可无,当然不可能重用此人了。

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