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第14章 好形象,善沟通(2)

可以从对方的名字特色说开去。如读起来很动听,这样动听的名字起的时候一定是费了一番工夫,是不是还有其他寓意等。可以从对方的居住地谈起。如询问对方居住在哪里,是不是本地人,出生地在哪里,进而谈到对方家乡的习俗、自然风光、人文景观、风味特产等。可以从对方的职业谈起。如询问对方的工作是什么,是不是很紧张,在工作中可有什么奇闻趣事,甚至可以谈到目前的就业形势等。可以从对方正在做的事谈起。如从对方手里拿的东西、正在阅读的书籍、正在欣赏的乐曲等谈起对方的兴趣。所有这些,都可以帮我们找到与他人答话的契机。

2.风趣接话,转移话题

在沟通谈话中善于抓住对方的话题,机智巧接答,可以使我们的谈话变得风趣,从而使谈话活跃起来。

在提一些引导性话题的时候,也要注意方法和策略,不要让对方感到难以回答和附和而已。比如:“你是不是也觉得你们现在的厂长很能干?”人家要是说赞同的话,他自己的确也有保留意见;要是说不赞同,而你已经认可了,他总不至于在你的面前进行反对吧,何况是说别人的坏话呢?这样的话题,处理得不好,会让自己失去谈话的亲和力,适得其反。再者也不要问些大而空的问题,让人不知从何说起,最好具体点。

3.抛出自己的观点诱导他人说话

在与人沟通过程中,如果出现冷场现象,可以就时下大家比较关心的问题,先表达自己的观点,然后询问他人对你的观点有何评价。有时也可以特意地装出不懂的样于,并表现出急切想知道的姿态,让他人讲给我们听。如果我们不明白而对方通晓的事,往往能激发对方在心理上的优越感,他们也因自己说出的话有人听感到兴致勃勃。当然,我们明明知道的事,有意装着不知道,一旦让对方识破,就会引起他人的反感,因此,与其装得不真诚,倒不如不装。

§§§第三节别人对你的了解来自于闲谈

切忌背后说小话

人之是非有时真假难辨、颇难定论,对一事件,不同的人会有不同的评价,因此不能以别人的是非观代替自己的是非观,更不要做传声筒去传人是非;再则,人非圣贤,孰能无过,自己既非完人,若有自知之明,便不可传人是非,诋毁别人。

别人倒霉时,不要幸灾乐祸,也不要多嘴多舌,妄加评论。喜欢说闲话的人总是遭人深恶痛绝的。或许他们能混迹于大人物之间,但别人不过是把他看作笑柄,而并不能得到大家的尊重。此外,说人坏话的人总会听到别人说他的坏话,而且会更加的不堪入耳。

因为你总是在别人背后说人坏话,诋毁别人,那别人也会忍无可忍,总会想着寻机报复你,也在背后恶言恶语说你的坏话。而且,由于你孤立无援而他们却人多势众,你很容易就会被打败。

例如,同事与某人有隙,指出对方凡事针对他,甚至诬告他。

你只需听他吐苦水,切莫多问,避免参与孰是孰非的评判。做到平心静气地开导就行:“我看某人的心地不差,凡事往好处想,做起事来你会更开心的。”

要是对公司不满,你的立场就要更加小心。不妨这样告诉他:“公司的常的心计。很少有人刻意去伤害别人,但彼此知道得太多,无心的伤害便不可避免。

只有很好地做到独善其身,才能使你广结人缘,不会被卷入是非的漩涡里,从而使你在公司里做到游刃有余,为自己创造更好、更和谐的工作环境。

因此,当我们再听到办公室里飘出诸如此类的话题,像“为什么××总是和我作对?这家伙真让人烦!”“××总是和我抬杠,不知道我哪里得罪他了!”我们一定不要煽风点火,损人利己。要知道这种流言飞语是一种无形的杀手,会对别人造成极重的心理伤害。而别人也因为你经常搬弄是非而胆战心惊,视你如瘟疫,唯恐避之不急,那么你在单位的日子也就不好过了。

不要热衷于别人的隐私

秦桧当上宋朝的宰相后,许多人都想巴结他。有个人非常善于阿谀奉承,和秦桧的关系很好,并且受到多方关照,得了无数的好处。

为了使关系“更上一层楼”,这个人挖空心思,想办法弄来了一条十分珍贵的波斯地毯,送给了秦桧。地毯送来后,秦桧让家人铺在了屋里,一看尺寸不多不少,大小正好合适。众人纷纷称赞送礼的人有眼光,想得真周到,那个人也沾沾自喜,但是秦桧的心里却感到很不舒服。

原来,这个人为了博得欢心,此前每次到秦桧家里来时,都仔细观察屋子的大小,并加以准确地目测。因此,他送来的地毯才会完全合适。

不过,这个人没有再得到秦桧的褒奖,后来,秦桧找了个借口把他杀了。为什么会这样呢?因为秦桧感到这个人心计太深了,对自己的屋子大小都能计算得如此准确、毫厘不差,那么他对自己其他方面的事情也一定了如指掌。秦桧感到,把这样的人留在身边实在太危险了。

实际上,人们之所以喜欢泄露秘密,挖掘别人的隐私,很大程度上还是因为这样做会让他们觉得很有趣。

有个年轻人因为忙于事业而至今未婚,这似乎让一些好事者发现了“新大陆”,因此他就经常被人“关心”,甚至“严重关切”。认识他的人,总会问:“怎么还不结婚?”“什么时候请喝喜酒啊?”被问多了、问烦了,这个年轻人的答案一律是——“2008吧!我大概就会结婚。”

没结婚,实在是个人的问题,但是很多人却表现出“极度关心”的态度,其实他们自己的婚姻也未必就好到哪里去。然而有的人还偷偷打听:“他长得也不错,怎么还不结婚?是不是有什么问题,有什么毛病?”害得这位年轻人的父母也犯了嘀咕,于是就问他,你是不是“生理”有啥毛病?

后来问他“怎么还不结婚的人”越来越多,他烦了,只好回答他们:“因为我的屁股上长了一个胎记!”

“你的屁股上长了一个胎记?那跟你不结婚有什么关系?”

他说:“是啊,那我不结婚跟你有什么关系?”

答得真妙,这也算是给那些“大嘴巴”的人们一个回击,打击一下他们的好事之癖。

事实上,人与人之间的关系是相当复杂的,如果你以谈论别人的隐私为乐,最后极有可能招惹是非,你的印象也会大打折扣。管住自己的好奇心,对树立好形象是非常重要的。

交往时应该回避的问题

由于习俗不同,许多民族都有其忌讳的话题。政治问题、宗教信仰、风俗习惯、个人好恶等,在涉外交往中都不宜妄加非议。个人隐私、他人的短长、令人不快的事物以及低级趣味,也是不应选择的话题。中国人之间谈论疾病、死亡以及惨案、丑闻、色情故事之类无关紧要,对外国人却绝对谈不得。外宾认为谈论这些格调低下、庸俗的话题,使人扫兴,又不吉利。中国人相见经常互相问候对方的身体如何,但外宾是不愿谈论这些话题的。若是与病人讨论、分析病情,将会被外宾看做是失礼的。

在交往中,如何做到慎选话题?怎样回避话题?

1.不问经历

中国人之间交往,一般以询问经历来寻找共同的话题。对外国人却不能如此,因为“经历’’问题既是对方的“老底”,也聚集着许多悲欢离合,一般应避开此话题。

2.不问婚否

中国人爱谈论彼此的婚姻状况,在我们的周围总有一些人对别人的私生活特感兴趣,甚至“关心’’到了无微不至的地步,总是盯着别人的一举一动,评头论足,张家长李家短地说个没完。譬如:老大不小的姑娘怎么没对象啦?有了对象怎么不结婚呢?结婚了怎么不要小孩子啦?等等。

3.不问年龄

现代女性年龄是保密的,她们希望自己永远年轻,特别是外国女性,24岁以后就不愿再如实告诉别人自己的年龄了。

4.不问健康

很多人认为个人的健康状况,也属于隐私范围。因此在与外国人特别是西方人的交往中,最好别打听对方的健康状况。更不要因见对方脸色不好而惊讶地说:“你是不是得了什么病?”

对于“隐私”的划分,西方人同中国人有着不同的标准。同西方人相比,中国人热情、友好、人情味浓。例如,询问年龄、经历,在大多数中国人眼里不算干涉隐私。又如,熟人问你这身西装的价钱,他绝对没有窥探你经济收入的嫌疑。相反,在同中国人的交往中,恰当地过问某些所谓的“隐私”,聊聊家常,有时可以达到缩小彼此距离和出其不意的效果。

5.不问收入

收入的问题是一个极为敏感的话题,因为每个人的收入都同他的地位和能力有关,被很多人视为自己的脸面,所以是免谈的。不要为了消除经济收入的不平等所造成的心理不平衡,试图创造一个良好轻松的语言环境,人们也不愿意谈这个问题。对那些能够反映出个人收入状况的化妆品和服饰的价格、汽车的型号、住宅的大小等问题,也不宜触及。

§§§第四节让思想总比舌头快一步——先听后说

倾听让你更受欢迎

韦恩是罗宾见到的最受欢迎的人士之一。他总能受到邀请,经常有人请他参加聚会,共进午餐,担任客座发言人,打高尔夫球或网球。

一天晚上,罗宾碰巧到一个朋友家参加一次小型社交活动。他发现韦恩和一个漂亮女士坐在一个角落里。出于好奇,罗宾远远地注意了一段时间。罗宾发现那位年轻女士一直在说,而韦恩好像一句话也没说。他只是有时笑一笑,点一点头,仅此而已。几小时后,他们起身,谢过男女主人,走了。

第二天,罗宾见到韦恩时禁不住问道:

“昨天晚上我在斯旺森家看见你和最迷人的女孩在一起。她好像完全被你吸引住了。你怎么抓住她的注意力的?”

“很简单。”韦恩说,“斯旺森太太把乔安介绍给我,我只对她说:‘你的皮肤晒得真漂亮,在冬季也这么漂亮,是怎么做的?你去哪呢?阿卡普尔科还是夏威夷?’”

“‘夏威夷。’她说,‘夏威夷永远都风景如画。’”

“‘你能把一切都告诉我吗?’我说。”

“‘当然。’她回答。我们就找了个安静的角落,接下去的两个小时她一直在谈夏威夷。”“今天早晨乔安打电话给我,说她很喜欢我陪她。她说很想再见到我,因为我是最有意思的谈伴。但说实话,我整个晚上没说几句话。”

看出韦恩受欢迎的秘诀了吗?很简单,韦恩只是让乔安谈自己。他对每个人都这样——对他人说:“请告诉我这一切。”这足以让一般人激动好几个小时。人们喜欢韦恩就因为他注意他们。

假如你也想让大家都喜欢,那么就尊重别人,让对方认为自己是个重要的人物,满足他的成就感,而最好的办法就是谈论他感兴趣的话题。千万不要喋喋不休地谈自己,而要让对方谈他的兴趣、他的事业、他的高尔夫积分、他的成功、他的孩子、他的爱好和他的旅行,等等。

让他人谈自己,一心一意地倾听,要有耐心,要抱有一种开阔的心胸,还要表现出你的真诚,那么无论走到哪里,你都会大受欢迎。

著名推销员乔·吉拉德说过这样一句话:“上帝为何给我们两个耳朵一张嘴?我想,意思就是让我们多听少说!倾听,你倾听得越长久,对方就会越接近你”。

这个世界过于烦躁,每一个人再也没有耐心听别人说些什么,所有的人都在等着说。

再也没有比拥有一个忠实的听众更令人愉快的事情了。对于倾听者来说,在人际交往中,多听少说,善于倾听别人讲话是一种很高雅的素养。因为认真倾听别人的讲话,表现了对说话者的尊重,人们往往会把忠实的听众视作完全可以信赖的知己。对于每一个人而言,积极地倾听客户的谈论,有助于了解和发现有价值的信息。

一位成功的保险推销员对如何使用倾听这个推销法宝深有体会:“一次,我和朋友去一位富商那儿谈生意,上午11时开始。过了6小时,我们步出他的办公室来到一家咖啡馆,放松一下我们几乎要麻木的大脑。可以看得出来,我的朋友对我谈生意的措辞方式很满意。第二次谈判定在午餐后2时开始直到下午6时,如果不是富商的司机来提醒,恐怕我们谈得还要晚。

知道我们在谈什么吗?

实际上,我们仅仅花了半个小时来谈生意的计划,却花了9个小时听富商的发迹史。他讲他自己是如何白手起家创造了一切,怎么在年届50岁时丧失了一切,尔后又是如何东山再起的。他把自己想对人说的事都对我们讲了,讲到最后他非常动情。

很显然,多数人用嘴代替了耳朵。这次我们只是用心去听、去感受。结果是富商给他40岁的儿女投了人寿险,还给他的生意保了10万元的险。我对自己能否做一个聪明的谈判人并不在意,我只是想做一个好的听者,只有这样的人才会到哪儿都受欢迎”。

学会倾听

在美国,曾有科学家对同一批受过训练的保险推销员进行过研究。因为这批推销员受同样培训,业绩却差异很大。科学家取其中业绩最好的10%和最差的10%作对照,研究他们每次推销时自己开口讲多长时间的话。

研究结果很有意思:业绩最差的那一部分,每次推销时说的话累计为30分钟;业绩最好的10%,每次累计只有12分钟。

大家想,为什么只说12分钟的推销员业绩反而高呢?

很显然,他说得少,自然听得多。听得多,对顾客的各种情况、疑惑、内心想法自然了解很多,自然他会采取相应措施去解决问题,结果业绩自然优秀。

善于倾听对家庭、企业还有这样的好处:

大家知道,日本松下电器驰名全球,它的创始人松下幸之助就特别善于倾听。他说,如果你手下的人提的意见、建议你都不听,那长此以往,他们就不愿再提了,脑子也不愿开动了。因为提了也没有用,听你的不就定了嘛!这样做,手下的人还有积极性吗?脑子还会开动吗?智慧还能激发出来吗?显然不行,这样公司会死气沉沉。在企业是这样,在家里也是这样。

善于倾听,还能使你有好人缘。

因为一般人喜欢讲,不善于听。因此,他喜欢讲,你正好喜欢听,那自然是一种特别和谐、特别美妙的组合。

善于倾听,意味着要有足够的关心去强迫自己对别人感兴趣。如果你认为生活像剧院,自己就站在舞台上,而别人只是观众,自己正在将表演的角色发挥得淋漓尽致,而别人也都注视着自己。如果你有这种习惯,那你会变得自高自大,以自我为中心,也永远学不会聆听,永远无法了解别人!

从现在开始,对别人多听多看,将他们当作世上独一无二的人对待,你将发现你比以往任何时候更善于与人沟通。

许多人总是克制不住自己的表达欲望,他们认为说的越多越能得到对方的认可,这种观点是错误的。在推销员的推销培训中,倾听的技巧可以通过下面几种方法获得。

一是培养积极的倾听态度

这是推销员培训的一个重要的方面。推销员有时候应该反问一下自己,既然客户都有耐心倾听我对产品的介绍,我又为什么没有耐心倾听客户对需求的陈述呢,将客户的陈述当作是一次市场调查也是相当不错的主意。

二是保持宽广的胸怀

不要按照自己想要听到的内容来做出判断,对客户的陈述不要极力反驳,以免影响沟通的正常进行。

三是让客户把话说完

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