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第21章 管理细节篇(1)

领导细节,把握成败

细枝末节体现人情味

假如你是一位统率千军万马的大元帅,你会过问每一个士卒的饥寒冷暖吗?事实上,这是根本不可能的。但是,你可以适时、适当地参加一些细致入微的工作事务,这是对你有益而无害的。如果你总是摆出一副官架子,遇到一些事就满脸的不高兴,不屑于做或者根本不情愿去做小事,那么你的下属或同事会对你产生成见。

在处理一些小事上,你做事的效果不佳,或不完美,下属们也会轻视、讥笑你。认为像你这样连一点儿小事都不想做,或者连一点儿小事都做不成的人,又如何做得了大事情呢?你的信誉会受到威胁。

况且有一些小事,你作为领导,必须努力去做到:

例如,你的下属得了一场大病,请了半个多月的病假在家养病。今天,他恢复健康,头一天来办公室上班,难道你对他的到来能面无表情,麻木不仁,不加半句客套,没有真诚的问候话语吗?

再比如,你同科室的一位年轻人找到了一位伴侣,不久就要喜结良缘,或者这位年轻人在工作上取得了突出成就,为本部门做出了杰出的贡献,难道你能不冷不热、无动于衷地不加一声祝贺称赞的话语吗?

这些小事足可以折射出领导人品质的整体风貌,大家会通过一些鸡毛蒜皮的小事,去衡量你,评判你。

一个优秀的企业家,只有做到了让职工们认识到自己存在价值和具备了充足的自信之后,才有可能做到与职工们产生内心的共鸣,事业才能迅猛发展。

士光敏夫使东芝企业获得成功的秘诀是“重视人的开发与活用”时时处处为员工献上爱心。在他70多岁高龄的时候,曾走遍东芝在全国的各公司、企业,有时甚至乘火车亲临企业现场视察。有时,即使是星期天,他也要到工厂去转转,与保卫人员和值班人员亲切交谈,从而与职工建立了深厚的感情。他说:“我非常喜欢和我的职工交往,无论哪种人我都喜欢与他交谈,因为从中我可以听到许多创造性的语言,使我获得极大的收益。”

有一次,士光敏夫在前往东芝姬路工厂途中,正巧遇上倾盆大雨,他赶到工厂,下了车,不用雨伞,和站在雨中的职工们讲话,激励大家,并且反复地讲述“人是最宝贵”的道理。职工们很是感动,他们把士光敏夫围住,认真倾听着他的每一句话。炽热的语言把大家的心连到了一起,使他们忘记了自己是站在瓢泼大雨之中,激动的泪水从士光敏夫和员工们的眼里流了出来,其情其景,感人肺腑。

讲完话后,士光敏夫的身上早已湿透了。当他要乘车离去时,激动的女工们一下子把他的车围住了,他们一边敲着汽车的玻璃门,一边高声喊道:“社长,当心别感冒!保重身体,更好地工作。你放心吧,我们一定要拼命地工作!”面对这一切,士光敏夫情不自禁地泪水满面,他被这些为了自己企业的兴旺发达而拼搏的员工们的真诚所打动,他更加想到了自己的职责,更加热爱自己的员工。

老板如果想获得成功,必须着眼于为其手下的人谋福利,而非完全替自己打算。如果他企图控制或支配员工,他迟早是会失败的。老板的成功是建立在员工成功的基础之上的。唯有真正关心员工的老板,才能使大家愿意要求进步,为公司尽力。

是“情”,而不是利益使员工对其老板表现出极大的忠诚。

某化妆品销售公司的一位员工由于遇到了一些个人的问题,连续两个月销售额降低了3000美元,除非第三个月她的销售额超过3万元,否则她将会被公司解雇。很不幸,第三个月是7月,一个创纪录的热浪使每个人都关在家里,将近月底时,她还没卖到3万元的数目,这位员工平时是很乐观的人,在销售公司里,老板一直很喜欢她,但是迫于公司的规定,她不得不作出牺牲。

于是,这位员工最后不得不通过家里的人,冒着高温酷暑挨家挨户推销产品。老天不负有心人,月底她的销售额终于突破了3万元。

其实她所在这家公司的待遇并不是很好,她完全有可能在被解雇之后,找到一个工作环境、待遇更好的公司,但她忘不了老板的恩情,老板在她最困难的时候帮助了她,帮助她摆脱了前夫的纠缠。平日里无处不体现出一位好老板对她的关心和爱护,使她愿意为公司作出牺牲,为老板效力。由于老板的真情所致,员工对老板的忠心在关键时刻就显出来了。很多时候我们不能体会“公司的成败在于人”这一句话中的人具体指谁,究竟是员工呢?还是老板呢?很多人都会说“老板”,这就犯了一个大的错误。事实上,老板纵然有天大的本事,也不能独木撑天,只有员工才是决定公司成败的“人”。

中国人向来重视报恩,“滴水之恩当以涌泉相报”。急他人所急,给人以恩惠,他人会心存感激,终身效力,也会在你遇到危难的时候,竭尽全力帮助你渡过难关。

因此,领导在对待员工时,一定注意做好这些细节,在培养中使用,在给予中索取,而且这种给予不仅是金钱的满足,更重要的是精神上的关怀,这才是管理员工的最佳境界。

弗雷德里克·史密斯是联邦快递的董事会主席,他以前是海军的一名上校。对于下属的爱护,他的看法是:“我在海军里学到的最伟大的领导原则是,在一个讲求行动效率的组织里,必须爱护部队,海军尤其强调这条原则,它高于一切领导原则。在我发展联邦快递的数年里,它对于我具有无法估量的重要性。”一句话,联邦快递的成功归因于这条简单的原则——爱护你的员工。

领导的眼光不应只是着眼于公司,而应该处处为部属着想。爱护你的员工,为你的员工谋福利,也是你的分内之事。领导要想方设法为部属的执行创造有利条件,这样站在他们的立场来为他们设想,他们自然乐于执行决策,公司的业绩也自然而然会提升。

斯塔巴斯公司的CEO舒尔茨将一个仅拥有几个店面的地方性咖啡馆发展成为全国性的巨无霸,一个拥有超过1300家店面,25000名雇员的大公司。他说:“我们的首要事务是照顾我们的员工,因为是他们负责向顾客传递热情。如果把员工照顾好了,那么我们也就完成了第二重要的事务——照料我们的顾客。只有这两个目标都实现了,我们才能长期为我们的股东提供滚滚红利。”

道理听起来枯燥乏味,但这却是许多成功商人所遵循的原则。世界上最成功的旅馆公司创立者马里奥特,就遵循着与舒尔茨的信仰道理一样的简单原则——“我们关心员工,员工关心客人”。

或许,有人认为这样做领导似乎过于自我牺牲了。但是,为员工着想的确是成功的秘诀。只有考虑到员工们的想法,他们才能更好地为你办事。只有你真诚地去尊重人、关心人、理解人、帮助人,你才能最大限度地调动起他们的积极性和创造性。正如一位职员曾经说过的那样,“领导把我当成牛,我就把自己当成人;领导把我当成人,我就把自己当成牛”。

这都是很简单的道理,同样也是人之常情。如果你希望别人可以为你付出他们的全部,你必须要有人情味,将别人当做人来看待。

要让别人觉得你富于人情味,并不是通过宣扬自我来体现,而是实实在在地通过日常生活中的细节来加以表现。

(1)给到你办公室的人沏茶。

(2)主动为女员工让路。

(3)慰问生病员工。

(4)休息时与员工聊天。

(5)到员工常去的餐馆就餐。

(6)与大家一起关注体育赛事。

(7)和员工讨论文学及音乐等话题。

(8)邀请员工家人一同共进晚餐。

(9)给老员工和勤奋工作的人以赞美。

无论做什么,宗旨只有一条:将如何做一个人的原则应用于对待他人。无论事业取得多么骄人的业绩,也不将自己高高挂起。

如果领导者能在许多看似平凡的时刻,勤于在细小的事情上与下属沟通感情,经常用“毛毛细雨”去滋润员工的心灵,员工的心里会感受到无比的温暖,会全身心地投入到工作中,回报这种细致入微的关怀。

从细节入手,打造团队精神

古语云:“和实生物”“和则一,一则多力,多力则强”。千百年来,“和”文化深深地影响着中国这个东方大国。团队要达到“和”,就要协调各种利益,综合不同意见,化解复杂矛盾,凝聚各方力量。其中最为关键的一点就是:凝聚力。

所谓凝聚力,可以从两个方面来看。一是个体成员要把自己有机融合到团队之中;二是这个团队要在实际行动中表现出自己的团结与合作精神。这两个方面互为前提,互相制约,都是不可缺少的因素。

每年南飞北往的大雁总是结队而行,它们的队形一会儿呈“一”字,一会儿呈“人”字,一会儿又呈“V”字。许多人曾经对此迷惑不解,后来科学家发现,大雁的编队飞行能产生一种空气动力学作用,编队飞行的大雁,在耗费同样能量的情况下,要比单独飞行的时候多飞行70%的路程。也就是说,编队飞行的鸟能飞得更远。

鸟儿结伴飞行给企业团队领导者的启示应该是深刻的,一盘散沙难成大业,握紧拳头出击才有力量。任何一支团队,成员之间必须团结一致,大家心往一处想,劲往一处使,才能无往而不胜。

团队凝聚力是团队对其成员的吸引力和成员之间的相互吸引力,它包括“向心力”和“内部团结”两层含义,当这种吸引力达到一定程度,而且团队队员资格对成员个人和对团队都具有一定价值时,我们就说这是个具有高凝聚力的团队。

团队凝聚力是维持团队存在的必要条件,如果一个团队丧失凝聚力,像一盘散沙,这个团队就难以维持下去,并呈现出低效率状态;而团队凝聚力较强的团队,其成员工作热情高,做事认真,并不断地有创新行为,因此,团队凝聚力也是实现团队目标的重要条件。

现代社会,单打独斗是不能获得成功的,个人的能力与智慧毕竟有限,依靠个人奋斗的个人英雄主义时代已经一去不复返了。如果仅指望领导者殚精竭虑而没有广大员工的积极参与,或只是提高员工的个人能力而没有有效的团队协作,那么在竞争日益加剧的今天就不会有生命力。

要想取得今后的成功,在未来的竞争中立于不败之地,就应充分运用人力资源,特别是要尽力使团队的协调默契形成强大的团队合力。

在人类的历史上,曾经有不少杰出人士都是有善于打造团队精神的高手,从而使自己所在的团队取得了辉煌的业绩,自己也赢得了巨大的成功。

在第一次世界大战中,艾迪·瑞肯巴契尔创下击落26架敌机的记录,成为美国的“空军英雄中的英雄”。有一天,他的中队长在作战中阵亡,他就继任驻法第94航空中队中队长。

作战的损失非常大。更糟的是由于飞机保养维护不良,使很多驾驶员死于非作战性的坠机。由于找不到美军飞机,这个中队与其他空军中队不一样,用的全是法国制造的飞机。驾驶员也都认为他们的装备不好,因此士气非常低落,就在这种情形下,瑞肯巴契尔继任中队长。

他后来这样描述说:“首先我将驾驶员都召集起来,我告诉他们,我们驾驶的飞机和其他在前线上的中队所用的飞机相同,包括那些法国空军。我问他们,法军驾驶员的技术是不是比我们好?当他们回答说‘第94航空中队拥有最优秀的驾驶员’时,我就向他们挑战,要他们和其他战斗机中队比赛。输赢的标准非常简单,只要记下击落敌机的数目即可。击落敌机最多的中队就是胜利者”。

“然后我又召集所有地勤人员开了一次会。我特别强调,没有他们,驾驶员只能在地上跑。我告诉他们,现在我们这个中队要和其他战斗机中队比赛。既然他们也是竞赛中的一分子,我要求他们和别个中队的地勤人员比赛。比赛的事项是看谁的飞机故障率最低”。

“从一开始,我就看出比赛的效果……当目标是要击败某些人的时候,人们会工作得更努力——即使是对自己的朋友”。

用不着再多说,第94中队在瑞肯巴契尔的领导下,就此成为战场上最好的美军战斗机中队。退役后,他运用同样的技巧创立了东方航空公司,使这家公司从一无所有变成当时最好的美国航空公司。

假若你想吸引别人的追随,别忘了利用竞赛的方式将工作变成游戏。他们会因此追随你,而且使你们的团队成为胜利者。

世界首富比尔·盖茨成功的最大秘诀是什么?答案是:微软有成功的团队。

微软公司是一家由聪明人组成、管理良好的公司。盖茨很自豪能请来这一群他所能找到最聪慧的人才。他在1992年曾说:微软和其他公司与众不同的特色就是智囊的深度。把他们称作螺旋桨头脑、数字头脑、齿轮转动头脑或工作狂,用脑狂,还是微软奴都可以。

盖茨多次说道:“把我们顶尖20个人才挖走,那么我告诉你,微软会变成一家无足轻重的公司。”

韦尔奇认为,微软公司就是靠这些出类拔萃的人物和比尔·盖茨合理的管理制度,在竞争中走向成功的道路的。那么,怎么才能组建一个类似于微软有战斗力的团队呢?从微软和其他一些成功公司的管理者身上,韦尔奇总结的经验是:

1.明确合理的经营目标

目标是把人们凝聚在一起的重要基础,对目标的认同和共识才会形成坚强的组织和团队,才能鼓舞人们团结奋进的斗志。为此,要做好:

(1)有导向明确、科学合理的目标,有的企业提出“以质量取得顾客信赖,以满足顾客需要去占领市场,努力提高市场占有率,通过扩大市场份额去求效益和发展”。这就比那种单纯提销售额增加多少,利润增加多少的目标更明确更具体,知道劲往哪里使。

(2)把经营目标、战略、经营观念,融入每个员工头脑之中,成为员工的共识。

(3)对目标进行分解,使每一部门、每一个人都知道自己所应承担的责任和应做出的贡献,把每一部门、每一个人的工作与企业总目标紧密结合为一体。

2.增强领导者自身的影响力

领导是组织的核心,一个富有魅力和威望的领导者,自然会把全体员工紧紧团结在自己的周围;反之,就会人心涣散,更谈不上团队精神了。领导者由于其地位和责任而被赋予一定权力,但仅凭权力发号施令、以权压人是形不成凝聚力的,更重要的是靠其威望、影响力令人心服,才会形成一股魅力和吸引力。这种威望,一是取决于领导者的人格、品德和思想修养;二是取决于领导者的知识、经验、胆略、才干和能力状况;三是取决于领导者是否严于律己,率先垂范,以身作则,能否全身心地投入事业;四是取决于领导者能否公平、公正待人,与员工同甘共苦、同舟共济,等等。

3.建立系统科学的管理制度

建立与人本管理相适应的一整套科学制度,使管理工作和人的行为制度化、规范化、程序化,是生产经营活动协调、有序、高效运行的重要保证。没有有效的制度和规范,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明、凝聚力很强的团队。

4.以平等为基础的深入沟通

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