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第13章 盘活你的创业资金(1)

一 你需要的资金是否充足

创业是一种有风险的活动,它需要有一笔不小的投资。而这笔投资则是企业生存和发展的血液。资金不充足,又不能及时补充,往往容易导致企业在创业初期出现“休克”现象,甚至胎死腹中。因此,对于创业者来说,资金问题是必须要注意的问题。尤其是创业初期,企业的投入远远大于收益时,资金是否充足对企业能否生存下去影响重大。

一般而言,在创业之初,需要的资金不仅仅是投资资金,还要包括周转资金。投资资金充足,而周转资金准备不充分,同样会影响企业的正常运营。

一家企业成立后,要先付钱买设备、做广告、招聘员工。而资金回笼则需要较长一段时间,而且还有一定的风险。如果所生产的产品没有卖出去,无法换成货币,而另有开销,则容易出现资金周转不灵,此时若没有足够的备用金,往往容易危及企业的生存。因此。在创业之初,为了使自己的企业能够正常生存发展,创业者必须要准备足够的资金,尤其是周转资金,并想办法让周转资金真正周转起来。形成良性循环。

资金周转要形成良性循环的先决条件是创业者要掌握有效调动资金的技巧。创业者既要知道可预见的将来会有多少收益,又要知道现阶段的固定支出为多少。只要收益大于支出,就能顺利周转;相反,在某个时期内,如果支出高于收入,就很有可能出现周转不灵。而此时,避免出现周转不灵的唯一做法就是保留充足的备用金。一方面通过补充资金避免周转不灵。一方面想办法促销产品,使产品迅速转化为货币。

懂得周转资金的创业者,往往比较重视储备一定的备用金。虽然他们会努力想办法尽快获得利润,以利润抵消开支,但这并不妨碍他们对备用金的重视程度,因为手中有足够的备用金,可以从容应对很多意想不到的情况,使企业在遭遇意外时,避免出现生存危机。

创业者在准备备用金时,要对周转资金做一个客观的预算。因为周转金过多,也不利于提高资金的使用效率。不过,对于创业者来说,在做预算时,还是保守一点为好,在留备用金时,适当地多留一点。因为创业之初,各种意想不到的开支会接踵而来,况且,在企业尚未彻底解决生存问题、步入良性循环之前,适当多留一些备用金,对于应对各种可能到来的危机来说,是居安思危之道,是确保创业成功之道。

例如,在创业初期,创业者心中预计上半年可能有20万的净收入。在做周转资金预算时。可以相应保守一些,可以视为15万的净收入,用这个基数衡量支出,看看是否可以弥补支出,用这个基数考虑预留备用金,并相应地多准备一点。这样,在中途即使出现坏账或者其他意外,也可以迅速启动备用金,实施应急方案,挽回损失。相反,如果对周转资金的预算过于乐观,备用金准备过少,那么往往容易引起资金周转不灵,影响到企业的生存和发展。

当然。创业者在做周转资金预算和留备用金时,还要考虑到企业的经营方式和所在行业的行规。有些行业需要向产品供应商支付资金,同时也要向客户收取现金,这样的行业做周转资金预算和留备用金可以相对乐观一些。有的行业可以延缓向供货商付款,暂时记账,三四月后付款,但却向客户收取现金。在这些行业里,创业者是供货商则特别需要考虑周转资金预算和留足备用金;是零售商则可以相对考虑得乐观一些。有的行业需要用现金支付给供货商,但却让客户记账,在这样的行业里,创业者是供货商则在周转资金和留备用金方面可以乐观一点,是零售商则需要准备充足的备用金,否则随时可能出现资金周转不灵。

因此,在创业之初,创业者必须要搞清楚所在行的行规,无论自己是供货商,还是零售商,都要力争对方支付现金,或者向客户和供应商同时采用记账的方式。只有这样,创业者才能避免出现支出大量现金,最终换来的是收不到货款的欠账;才能尽可能少地动用备用金,使企业的生存和发展不致于遭遇危机。

对于创业者来说,备用金是“保命”的资金,能够不启用备用金的,尽量不去启用备用金。这样,不仅能够减少现金支出,确保自己的利益,还能够稳定员工的“民心”。尤其是创业之初,一旦出现备用金告罄,资金周转不灵,员工情绪的稳定和工作积极性的发挥都要受到很大的负面影响。

许多创业者往往会遇到自己未收足货款,却必须结清别人的货款。对此,创业者要动用自己的智慧,确保自己“资金充足”。一般而言,大公司的实力比较雄厚,迟交款一段时间不会影响其正常经营,而小公司则不同,他们一般都急于维持现金周转。因此,只要取得了对方的信任,创业者可以优先付款给小公司,对大公司拖一段时间,或者先支付一部分款项。只要能够做到如期结账,他们就会相信你,并乐意继续与你合作。

在万不得已要启用备用金时。创业者也应该尽量把备用金留在自己手中,保证自己“资金充足”。此时,最好的做法,就是分批支付,每支付一期与对方约定一个日期,给自己留下一个缓冲期,以便自己能够收回款项去填补这一笔支出。创业者只要在约定的时期定时付款,对方一般会给予认可或谅解。

创业者在做好资金周转预算和留足备用金外。还可以采用开期票的方式使自己的资金充足起来。期票即支票。创业者要想使自己的资金充足,能开支票的尽量开支票。在支票上日期栏里,填写上未来的某一天,在这一天之前。持票人不能到银行取款项或者过户。也就是说,在某一段时间内,创业者虽然已经开出支票,但不需要立即付款,户头里暂时没有那么多款项也不要紧。因此,从某种意义上讲,在某段时间内,创业者并没有真正向对方付款。

对于创业者来说。向对方开支票也是有原则的。即目前没有足够的现金。但稍后某段时间内可以取到若干货款,所以,创业者可以把支票的日子预计在收到款项后的若干天,确保对方能够及时取到款项。但是,创业者也必须注意,开取支票的期限应尽量缩短,一般而言,支票的期限不宜超过两个星期,如果经常开出几个月的支票,很可能导致对方资金周转不灵,从而使对方不愿意继续与你合作。

总之,在创业初期,创业者要保证企业的正常运行,必须想办法为自己争取到足够的资金,一方面要尽可能储备足够的备用金,另一方面要想办法盘活可用资金,使自己的资金快速高效地周转起来。只要实现了资金的正常运转,创业就成功了一半。

二 正确认识融资

有钱好办事,无钱寸步难行。创业者对这一点体验尤为深刻。因为他们如果筹不到足够的创业资金,不仅“寸步难行”,而且还有可能导致企业无法生存下去。因此,对于创业者来说,必须正确地认识融资的重要性,想办法通过融资解决创业的资金问题。只有资金到位,并合理运用,创业者才有可能在尽可能短的时间内,取得良好的开局。

事实上,在创业之初,创业者的融资能力往往影响着企业的生存发展。一个能正确认识融资的重要意义并善于融资的创业者,往往容易使创业获得成功。

百度网站的创始人徐勇之所以能顺利实现创业成功,就与他重视融资并积极融资密切相关。

徐勇1982年就读于北京大学生物系,1989年完成生物学硕士学业后,获美国洛克菲勒基金会博士奖学金,赴美留学,获博士学位,随后获加州大学伯克利分校博士后。1999年,徐勇与好友李彦宏回国创建了百度网络技术有限公司。

1999年底,当时的美国上下正沉浸在互联网的热潮之中,所有人都在谈论“网”。身在美国的徐勇预感到中国的互联网今后也会有一个很好的发展前景。于是,他和有着同样创业冲动的李彦宏走到了一起。

李彦宏1991年毕业于北京大学信息管理专业。随后赴美国布法罗纽约州立大学攻读计算机科学硕士学位。在美国8年期间,李彦宏担任了道·琼斯公司高级顾问,他为道·琼斯公司设计的实时金融系统,迄今仍被广泛地应用于华尔街各大公司的网站,其中包括《华尔街日报》的网络版,他还是国际知名互联网企业——INFOSEEK资源工程师,是新一代互联网技术领域的专家。

由于他们长期生活在美国,对美国的投资机制、西方人的价值观念都有比较深刻的了解。于是,他们写好了商业计划,开始到处融资。不久,他们融到了120万美元的第一笔资金,随后,从美国的硅谷回到中关村,创建了百度网络技术公司。

2000年6月,百度正式推出全球最大、最快、最新的中文搜索引擎,并宣布全面进入中国互联网技术领域。

2003年10月,百度在全国近百个城市展开“竞价排名”付费搜索服务市场推广活动,目标直指数量庞大但是营销无门的中小型企业。百度公司执行副总裁徐勇坦言:“这是为纳斯达克上市计划赢得更多的资本。”现在已有数万家企业在百度网页上交费,排名次,续费率达85%,这给百度带来了丰厚的收入。

百度创立之时。也是网络经济开始出现泡沫之时,和百度同时期的许多创业公司在当时的发展势头都很好,但好景不长,最终只有百度等少数几家公司能存活至今。而且实现了做大做强的目标。百度是怎样做到“适者生存”的呢?

徐勇说。面对网络经济整体不景气的大环境,百度主要在商业模式调整和资金控制方面作了一些工作。在公司创业初期,他们一直专注于技术,给自己的定位就是搜索服务后台供应商。他们把主要精力一直放在核心技术(高端)的开发上。2001年,他们的搜索服务被硅谷动力Chinaren,Sohu和sina等门户网站纷纷采用,并迅速获得了众多网民的认可,但是,他们发现并没有占据最大的市场。在2001年下半年,百度正式推出了面向终端的专业搜索引擎门户——Baidu.com,并且推出竞价排名等面向中小客户的网络推广服务。

他们的商业模式调整后,在2003年的第二季度,百度现金流方面GAPP的各项指数全部为正,开始全面赢利。

在资金的控制方面,百度对融资更是有自己独到的看法。徐勇说,该如何融资?有些创业者认为只要自己有一个好的想法和市场前景的方案,就应该有好的风险资金来投资。但是,在现实中,他们往往容易碰壁。因为投资者总是希望最大限度地降低风险,然后才是看赢利。在选择项目时,投资者所采用的是风险排除法,他们每天面对大量的项目报告书,必须迅速从报告书中扫描出缺点,并且迅速判断筛选。许多创业者在和投资者谈过以后,往往感到很奇怪,为什么投资者只字不提项目优势呢?这是因为创业者和投资者的角度是相反的。创业者容易看到的是优点,而投资者容易看到的是缺点。投资者投入的资金,既是对公司领导者的信任,也是对公司的信任,他们看好的是这个团队,所以创业者在资金控制上一定要负起自己的责任。

由于百度对融资的认识非常客观,并积极开展融资工作,徐勇和李彦宏在短短两年的时间内,不仅实现了创业的成功,而且使百度成为了国内搜索引擎行业的三大巨擘之一。

在创业之初。创业者并不一定要有了足够的资金才去创业,也可以在有了创业计划和项目后,通过融资去创业。在创业过程中,创业者只要对融资有正确的认识,争取投资者的信任,往往比较容易融到更多的资金,从而为企业的生存和发展创造良好的资金环境。

因此,在创业之初,创业者必须正确认识融资,积极地开展融资工作,拓宽融资渠道,为企业的生存和发展筹集到更多的资金。一般而言,创业者在融资时要注意以下几个问题。

一、过度包装或不包装。有些创业者业为了融资,不惜一切代价粉饰财务报表,甚至造假,财务数据严重脱离了企业的基本经营状况。而有些创业者认为自己经营效益好,应该很容易取得融资,不愿意花时间及精力去包装企业,殊不知,投资方看重的不止是企业短期的利润,企业的长期发展前景及企业面临的风险是投资方更为重视的方面。

二、缺乏长期规划,临时“抱佛脚”。多数创业者都是在企业面临资金困难时才想到去融资,不了解资本的本性。资本的本性是逐利,不是救急,更不是慈善。在创业之初,创业者就应该考虑融资策略,和资金方建立广泛联系。

三、急于融资,忽视企业内部整合。创业者融资时只想到要钱,却忽视了那些基本的工作,结果给融资造成了困难。因此,在融资前,创业者应该先将企业梳理一遍,理清企业的产权关系、资产权属关系、关联企业间的关系,把企业及公司业务清晰地展示在投资者面前,让投资者放心。

四、融资视野狭窄,只看到银行贷款或股权融资。企业融资的方式很多,不只是银行贷款和股权融资,租赁、担保、合作、购并等方式都可以达到融资目的。在创业之初,创业者要想融到足够的资金,需要放开思维,采用各种可行的办法去融资。

五、只认钱,不认人。在创业之初,有些创业者急于融资,没有考虑融资后对企业经营发展的影响,这样的融资往往会给企业带来很多后遗症。对于民营企业来说,融资时除了考虑资金问题外,还应考虑投资方在企业经营、企业发展方面对企业是否有帮助。只有充分考虑了这些,才能使融资更有利于企业的生存和发展。

六、只想融资,不想让企业走向规范化。企业融资是企业成长的过程,也是企业走向规范化的过程。在创业之初,创业者应不断促进企业走向规范化。通过企业规范化来提升企业融资的能力。

七、只顾扩张,不塑造企业文化。企业文化是提高企业凝集力的重要手段。有些创业者在融资过程中,只顾企业扩张,没有去塑造企业文化,最终导致企业规模做大了。但企业却失去了原有的凝聚力,企业内部或各部门之间缺乏共同的价值观,没有协同能力,最后导致融资的使用效率非常低下。

八、只顾扩张,不建立合理的公司治理结构。很多创业者通过融资不断扩张自己的规模。而企业管理却越来越粗放、松散。随着企业的扩张,企业应不断完善自身的治理结构,使公司决策走上规范化、科学化的道路,通过规范化的决策和管理来规避企业扩张过程中的经营风险。

九、低估融资难度,误以为仅靠自己的小圈子就可以拿到资金。有些创业者常常低估融资的难度。对出现在面前的个别资金方期望过大,也往往以为靠企业主或内部管理人员的私人小圈子就可以拿到资金。结果,他们在融资的过程中。往往容易碰壁。

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