奥托·瓦拉赫是诺贝尔化学奖获得者。在读中学时，父母为他选择的是一条文学之路。不料，一个学期下来，老师为他写下了这样的评语：“瓦拉赫很用功，但过分拘泥，这样的人绝不可能在文学上有所成就。”
父母只好尊重儿子的意见，让他改学油画。可瓦拉赫既不会构图，对色彩也不敏感，对艺术的理解力也不强，成绩在班上倒数第一，学校的评语更是令人难以接受：“你在绘画艺术领域是不可造就之才。”
面对如此“笨拙”的学生，大部分老师认为他成才无望。只有化学老师认为他做事一丝不苟，具备作化学试验的品质，建议他学化学。于是，瓦拉赫改学化学，他智慧的火花一下子被点燃，在同学中成绩遥遥领先……后来成为举世闻名的化学家。
瓦拉赫的成功说明了人的智能发展不是均衡的，都有长处和弱点。一个人一旦找到自己智能的最佳点，便可能取得惊人的成绩。所以，管理者一定要想方设法发挥自己的优势，而不是全力弥补自己的劣势。
（第346堂）要做自己最擅长的事情。
管理箴言。
一个人如果去做他最擅长的事情，就比较容易出成果。
一个人突出的工作表现和他的长处多半是一致的。当一个人从事自己所喜欢的工作时，他的心情是愉快的，态度是积极的，他会竭尽全力发挥才能，创造出最佳成绩。因此，每一个人都必须对自己有一个清醒的认识，尤其是对自身长处的认识。不同的人有着不同的职业定位，找出自己在职场上的独特优势正是获得成功的关键所在。
综观古今中外凡是事业上成功的人，都有一个共同的特点，那就是做自己最擅长的事。
爱迪生在校学习时，老师认为他是一个愚笨的孩子，经常责怪他，而爱迪生的母亲却发现了儿子爱探究的天性，用心培养他，后来他成了发明家。
台湾作家三毛自幼对艺术的感受力极强，上五年级时上课偷偷地读《红楼梦》，读到宝玉出走时，竟进入空灵忘我的状态，连老师叫她都不知道。她自己很快意识到文学就是自己的追求目标，此后专心于写作，成了人们喜爱的女作家。
国学大师钱钟书，1929年报考清华大学，数学只得了15分，但他的国文和英文成绩均名列前茅，被清华大学外国语言文学系录取。此后他发挥自己性格的长处，潜心钻研，成了学贯中西的奇才。
老子在《道德经》中说道：“知人者智，自知者明。”如果你有自知之明，善于设计自己，能够从事你最擅长的工作，你就会获得成功。
（第347堂）时间管理是一项基本技能。
管理箴言。
时间是最宝贵的资源，不懂时间管理，那就什么也无法管理。
卓有成效的管理者非常注重管理自己的时间。因为，时间是个人最重要也是最基本的资源。然而，很多人并不认为浪费时间是在增加成本。每个人的时间都是有限的且具有不可逆性。因此，时间的节约是最大的节约，能产生最大的效能。
美国金融大王摩根为了珍惜时间，招致许多怨恨，但人人都应该把摩根视为典范，因为人人都应该珍惜时间。
摩根每天上午9点30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行计算后说，他每分钟的收入是20美元，但摩根认为不止这些。所以，除了与生意上有特别关系的人洽谈外，他与人谈话绝不超过5分钟。
通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作，而不是一个人在单独的房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工，按照他的计划行事。如果你走进他那间大办公室，很容易见到他，但如果你没有重要的事情，他绝对不会欢迎你。
摩根能够准确地判断出一个人的来意。当你对他说话时，所有拐弯抹角的手段都会被摩根看穿，他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力，使摩根节省了许多宝贵的时间。
做好时间管理，合理利用自己的时间，是提高工作效率、提升工作价值的重要方法。歌德曾说：“我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。” 成功学大师卡耐基也说过，只有善于把握时间的人，才能走向成功。
（第348堂）掌握时间运筹的几种方法。
管理箴言。
管理时间是一门艺术，不会科学高效地统筹规划时间的管理者，不是一个卓越的管理者。管理者要做时间的主人，而不能做时间的奴隶。
时间，是最宝贵的财富。凡是有成就、有作为的管理者，都有强烈的时间观念和运筹时间的本领。下面介绍几个科学使用时间的技巧，供管理者参考。
1当日事当日完成。
世界上所有的成就都是“今天”创造的。从现在做起，从今天做起，当日事当日毕，应该成为一切管理者的行动准则。
2强迫自己每天都要有所成就。
有一位名人给自己写了这样一条座右铭：“不教一日空过。”有了这样一个强制性命令，就会自觉地珍惜每一小时、每一分钟，使每天都在紧张的追求中度过，使第二天在前一天成果的基础上和新的追求中开始。
3善于处理轻重缓急的关系。
管理者在一般情况下，应先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急。首先是办重要而又紧迫的事，其次是办重要但不紧迫的事，再次是办紧迫但不重要的事，最后办既不重要又不紧迫的事。
4设法保持时间利用的连续性。
当需要集中精力、专心致志地思考重要问题或处理关键工作时，事先要估计到可能出现的干扰，预先安排出一段相对集中的、不受干扰的时间，以保证其相对连续性。
5养成快速准时的习惯。
管理者要提高时间利用率，必须缩小时间计算单位。用“分”计算时间的人，比用“小时”计算时间的人，效率要高得多。做每项工作都要给自己定出一个时间限度，何时起，何时止，能用半小时办完的，绝不用一小时。
6凡事应作好准备。
有无准备，做起事来效率大不一样。有准备，就会使工作一开始就进入“重负荷运转”，减少“空运转”时间。每天的工作也是这样。如果头一天作好计划，当天又能提前一会儿上班，不仅能为下级和员工树立良好的榜样，还可以对当天的安排进行思考，使一天的工作处于主动状态。管理者要在办公室里尽可能多准备一些必需的手册、参考资料和各种工具书，以便在需要时随手拈来，减少时间上的浪费。
（第349堂）没有人会因为浪费时间而卓越。
管理箴言。
时间资源极其容易流失，如果不能管好时间，任何管理者都将流于平庸。
不管是出于适应时代变化的需要，还是企业变革的需要，管理者学会管理自己的时间已经变得越来越重要。
英国著名女作家艾米莉·勃朗特在年轻的时候，除了写作小说，还要承担全家繁重的家务劳动，如烤面包、做菜、洗衣服等。她在厨房忙碌的时候，也都随身携带笔和纸，一有空隙，就立刻把脑子里涌现出来的想法写下来。
时间就是这样在我们眼前不经意地流走，而且永不回头。有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先贤在梦里对他说了一句蕴涵着人类所有智慧的话，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起那句话来了。
于是，他召来了最有智慧的几位老臣，拿出一颗大钻戒，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并说：“如果想出那句话来，就把它镌刻在戒面上。我要把这枚戒指天天戴在手上。”一个星期后，几位老臣来送还钻戒。戒面上刻上了一句简单的话：“这也会过去。”
这个故事的主题就是时间。莎士比亚说：“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”在时间面前，所有的荣辱得失都会变得黯然失色。没有任何一名管理者会因为浪费时间而获得卓越业绩。管理者应时刻想办法高效利用时间，这样才能实现卓有成效的管理。
（第350堂）要善于利用80/20法则。
管理箴言。
如果你想获得更大的成绩，就需要抛开那些低价值的活动，将你的时间花在高价值的--那些真正能给你带来成功和喜悦的事情上。
80/20法则的大意是，世界上80%的财富掌握在20%的人手里，公司80%的利润来自20%的客户。此种规则，也可用在时间上。
此规则是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在1895年提出的。这一规则也被称做“帕累托法则”。帕累托注意到，在他所处的那个社会中，人自然地分成“重要的少数”(以金钱和社会影响来衡量的占20％的上层社会优秀分子)和“不重要的多数”(底层的80％)。他发现，实际上所有的经济活动都体现这一法则。例如，一个人20％的活动获得的成果在他所有成果中占80％，20％的客户带来80％的销售量，20％的产品或服务产生的利润占全部利润的80％，等等。这就是说，你的十项工作，其中两项的价值等于或超过其余八项的价值总和。
这是一项非常有意义的发现。有些任务可能要花同样多的时间去完成，但是，这些任务中的一项或两项的价值可能是其余任何一项的五倍或十倍，你应当把这项任务当做首要任务来完成。
下面是威廉·穆尔替格利登公司推销油漆采用的方法。穆尔起初每月只能赚160美元。有一天他坐下来分析他售货的记录，发现80％的生意是跟20％的顾客做的--尽管他为每位顾客花的时间相等。因此，穆尔就把最没有希望做成生意的36个顾客转让给了别的推销员，自己集中精力来争取那些有希望成交的顾客。
不久，他每月便可赚1 000美元，继而成为美国西岸最优秀的推销员。之后，他从没有放弃这条原则，最终他成为凯利·穆尔油漆公司的董事长。
80％的收获来自20％的时间，80％的时间创造了20％的成果。但很多管理者不能相信，在自己80％的工作时间所做的事情，仅仅带来少得可怜的20％的工作成绩。他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20％的时间，并努力将它扩大到40％、50％甚至更大的份额。怎么达到这样的目标呢？首先要做的就是重新审视自己的工作时间表。
工作时间表上记录的密密麻麻的事情中，到底有多少是有价值的呢？哪些事情是高价值的呢？哪些是阻碍你发展和进步的、低价值的时间浪费？当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动，你就要像清除衣橱里的旧衣服那样，毫不客气地将它们丢掉，腾出时间去做最有价值的事。
（第351堂）节约自己的时间，也要节约别人的时间。
管理箴言。
要想避免浪费别人的时间，有一个非常简单的方法，那就是询问别人。
拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐，那些人没有在约定的时间到达，他就一个人先吃起来。他刚刚吃完站起来，他们来了。拿破仑说：“先生们，现在就餐时间已经结束，我们开始下一步的工作吧。”
美国前总统约翰·昆西·亚当斯从不误时。议会开会时，看到亚当斯先生入座，主持人就知道该向大家宣布“各就各位，会议开始”了。有一次，主持人宣布就座时，有人说：“时间还没到，因为亚当斯先生还没来呢。”结果发现是议会的钟快了3分钟，3分钟后，亚当斯先生像往常一样准时到达。
善于应对客人的人，都会在接到来客名单之后，就事先预定需要花多少时间。美国前总统西奥多·罗斯福就是这样一个模范人物。当客人来访时，他总是在握手寒暄之后，很抱歉地说，他还有许多别的客人要接见。这样一来，客人就会很简要地道明来意，告辞而返了。
有一位大公司的经理，他每次与来客把事情商洽妥当之后，都会很有礼貌地站起身来，向来客握手道歉，说自己不能有更多的时间再跟他们多聊一会儿。那些客人看到他态度诚恳都表示理解，并没有任何不满。其实这样做，双方都节约了时间。
优秀的管理者不仅会设法回避那些消耗他们时间的人，而且会想方设法避免浪费别人的时间。对于那些废话连篇的谈话或会议，他们总能找到恰当的收场方法，同时他们也绝不会在别人的工作时间内，东拉西扯地谈些无关紧要的话。要想不浪费别人的时间，就要敢于对对方说：如果你觉得我在说废话，请立即制止。
（第352堂）毫无成效就是在浪费时间。
管理箴言。
管理者要避免把大部分时间都浪费在一些非做不可，但又毫无成效或收效甚微的事情上。
管理者常常面临一些压力，迫使自己把时间花到不产生任何价值的事情上面。
卡尔森钢铁公司总裁查理·卡尔森，为自己和公司的低效率而忧虑。于是，他去找效率专家史蒂芬·柯维寻求帮助，希望柯维能够为他提供一套思维方法，告诉他如何在较短的时间里完成更多的工作。
史蒂芬·柯维说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50％的最佳方法。你把明天必须要做的最重要的工作写下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，以此类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直到完成为止。然后，用同样的方法对待第二项、第三项工作……直到你下班为止。
“即使你花了一整天时间才完成第一项工作，也没关系。只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”
卡尔森认为这个方法很有用，不久就填了一张25 000美元的支票给史蒂芬·柯维。卡尔森一直坚持使用那套方法，五年后，卡尔森钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂，一跃成为最大的钢铁生产企业。卡尔森常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”
无意识地浪费时间是很多管理者的通病。在组织中的地位越高，管理者的这种倾向便越严重。对于管理者而言，如果想取得好的绩效，那他必须将精力集中到整个机构的工作成果和绩效目标上来，学会节省和充分利用时间。
（第353堂）在行动前作好计划安排。
管理箴言。
卓有成效的管理者往往都是时间管理上的精明者，绝不是在不知不觉间浪费时间的糊涂人。
一个成功者往往懂得计划时间。时间的价值非比寻常，它与我们的发展和成功关系非常密切。同样的工作时间、同样的工作量，为什么有时候我们不能像别人那样在第一时间完成？计划时间，就是要制定目标，使自己明白如何利用时间。
1976年，19岁的迈克尔在休斯敦大学主修计算机专业。他是一个音乐爱好者，同时也具有一副天生的好嗓子，成为一个音乐家是他一生最大的目标。因此，只要有多余时间，他就把它用在音乐创作上。
