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第35章 运用管理的智慧(2)

现实中,任何事物都有内容和形式两个方面。只有内容而无形式,或只有形式而无内容的事物,在现实世界中是没有的。同一种内容往往可以有多种形式。例如同一题材的故事,可以由小说、戏剧、电影、诗歌等多种文艺形式来反映。内容决定形式,形式依赖于内容。有什么样的内容,就有什么样与之相适应的形式,片面地追求形式而忽视内容的形式主义不可取。写文章虽辞藻华丽却言之无物,作报告虽振振有词却空话连篇,生产产品虽包装考究却粗制滥造、假冒伪劣,做人虽夸夸其谈却办不成一事,均乃形式主义。

但是,我们强调内容决定形式,反对形式主义,绝不是说形式无关紧要。内容决定形式,形式又积极影响内容,对内容有反作用。形式适合内容时,可以促进内容的发展;当形式不适合于内容时,反而阻碍内容的发展。19年不变的黑颜色和方形造型的美国福特汽车,在20世纪30年代被各种色彩和流线型的雪弗兰汽车所代替,充分说明了形式的作用。

好的形式是促销之方。例如给产品起名。有人说,只要东西好,货真价实,起个什么名字不行?其实不然。比如饭店里有一道菜,是鸭肠和姜丝放在一起煮,菜名既可叫做“鸭肠姜丝”,又可以叫做“玉带蟠银丝”。前者平铺直叙,不会给人留下深刻印象;后者典雅大方,境意幽深,令人产生美的印象。许多菜名就是一幅画、一首诗,引人遐思。如果说好产品像一只船,好名字就像一张帆,扬帆行快船,名佳货好销。日本松下公司生产的一种保健按摩椅,功能不错,起个什么名字呢?叫松下牌、健康牌、快乐牌,都说得过去,但是他们给产品起了个“揉揉”牌,每到日本的老人节或母亲节,就有不少年轻人购买“揉揉”按摩椅送给父母,以示孝心。

【智慧金言】

好的形式是促销之方。产品的外形、色彩、机理、包装、品名,商场的购物环境、销售的方式、广告,都可以称作为形式,常变常新,也会让人感到“太阳每天都是新的。”人在审美时特别喜欢那些新的事物。新事物常是美的,能给人新鲜愉悦之感;陈旧的事物、形式往往令人生厌,逐渐会失去它原有的魅力。人云:“诗如观花厌一色,切忌老调又重弹。”变变形式,符合“喜新厌旧”这一人类基本的审美心理规律。

你必须以最快的速度应对危机

西行路上有一座万寿山,山中有座五庄观,观里住着镇元大仙。五观庄里有一棵宝树,宝树一万年才结成三十个果,叫做人参果,珍贵之极。人若吃一个,可活四万七千年。

唐僧师徒四人行至五庄观,恰逢镇元大仙到天上听讲去了,观里只留两个道童看家。大仙已知唐僧即到,临行时嘱咐道童招待唐僧吃人参果。唐僧不肯吃,两个道童于是自享,被猪八戒偷看到了。

八戒嘴馋,忙和孙悟空商量。孙悟空不费多大工夫,便上树偷了三个人参果,与八戒、沙僧兄弟们一人一个各自享用。两个道童发现果子少了,气冲冲地找唐僧论理。悟空承认偷吃了人参果,二仙童骂个不停,恨得大圣钢牙咬响,火眼睁圆,拔了一根毫毛变做假大圣忍受道童嚷骂,他的真身却纵云头到人参园里,使力把树推倒。人参果遇土而入,所以一个果子也不见了。

孙悟空见惹了祸,三十六计,走为上计。趁夜深人静,溜出观院就跑。天亮之时,镇元大仙回观,见宝树被推倒,果子全无,急忙驾云赶上唐僧四人,与孙悟空几番争斗,不分胜负。镇元大仙不是妖,是正人君子,本来人家好心好意地要接待唐僧,现在人际关系出了大问题,结果唐僧四众走不成了,耽误了取经行程。

在公关危机面前,孙悟空有诸多失误:

第一,延续处理时间,使危机越变越大。

对于公关危机而言,第一时间观念显得尤为重要。可以说,及时公关是否妥善处理危机,将危机的伤害控制在最小范围之内是最重要的基础。公关失误一旦发生,应该快速反应,及时加以纠正。那种面对失误,却又无动于衷的做法,只会导致事态变大,陷入被动挨打的境地。孙悟空如果及时向镇元大仙认错并进行补救措施,镇元大仙是通情达理之人,不会纠缠不休,也不会出现孙悟空打又打不赢,走又走不成的僵持局面。

尽管发生危机时,组织面临着巨大的压力,但仍须迅速研究对策,做出反应,使公众了解危机的真相和组织采取的各项措施,争取公众的同情,减轻危机的损失。当公关危机出现时,你必须以最快的速度应付面临的危机,快速反应,绝不拖泥带水。

第二,一走了之,企图化有为无。

公关危机已经出现了,最忌采取支支吾吾、装聋作哑之术,隐瞒或掩盖事实,企图化有为无、大事化小、小事化了,那样反而可能会使事态愈演愈烈。一走了之,不是君子之风,反而激起镇元大仙的更大愤怒。一走了之,是坚持错误、逃避责任的行为。责任是逃避不了的,纸是包不住火的。

第三,有错不认错。

自身的错误会引起公关危机。有了错误,任何多余的解释都无济于事,只有承认错误、改正错误才是正道。孙悟空在两个道童的指责下,不但不认错,反而恼羞成怒,产生了过激行为,使矛盾升级。

我们在工作和生活中也会遇到人际关系陷入僵局的时候,该怎么办?陷入僵局的缘由只可能有两方面,要么是自身的原因,要么是对方的原因,要么二者兼而有之。对待人际关系僵局,有两种不正确的态度,一种是不在乎、不屑于理会,抱着“笑骂任他笑骂”的态度,我行我素,一切依旧。孙悟空偷吃了人参果就是这种态度,我吃了就吃了,你爱骂就骂。另一种态度是恼羞成怒,产生过激行为,以眼还眼,以牙还牙,使矛盾激化或升级,事态愈演愈烈。孙悟空推倒宝树就是采取这种态度。那么什么是正确的态度呢?

首先,把姿态放低,无论问题出在哪里,先往自己身上揽,学会道歉。如果你因为过分张扬个性,说错了话,办错了事,对同学、同事有不恭之举,得罪了人,必须认账,要真诚道歉,道歉比不道歉好得多,早道歉比晚道歉好得多。有人总以为事情已经过去了,以后自己注意点便是,道歉多伤面子呀,这种观点不对。

绝大多数人都是通情达理的,不会得理不饶人而纠缠不休,你伤害了别人,赶紧道歉,不难化解矛盾。有很多这样的例子:街头自行车相撞,被撞的怒气冲冲,撞人的满脸堆笑,又是道歉,又是安慰,又是询问撞伤了没有,使被撞的消了气;同事纠纷,本是针眼大的小事,不值得什么,但是谁也不让步,谁也不道歉,最后反目成仇。

道歉不丢人,拒不道歉才丢人;道歉不失身份,拒不道歉才是没面子的事。道歉对净化人的心灵,走好自己的人生路有非常积极的作用。道歉了,说出来了,就等于把自己的错误公布于众,这就会警戒自己,使自己以后少犯同样的错误。

其次,认真反省自己是否有下列一些造成人际关系僵化的行为:

言语方面:说话没有分寸,开玩笑有明显嘲弄他人的意思;用侮辱性的语言攻击他人身上的残疾,常提及他人平日认为是弱点的地方,好揭短。

为人方面:对上司奉承拍马屁,爱打小报告;对同事、同学轻率许下诺言,又无力办好;从不赞美人,吝啬对他人恰当的恭维;求人太多,把“求人”当做家常便饭,无论大事小事,求人成癖;得理不饶人,不给他人留点面子,不让人家有台阶下,待人不厚道;好打听他人隐私,为此不惜刨根问底,否则不快;牢骚满腹,对他人求全责备,瞧谁都不顺眼,随意评价别人的是非。

修养方面:总是固执地坚持自己的立场,顽强地认为只有自己的做法和想法才是天底下最正确的方法;处处显得比别人聪明,才华尽露;城府太深,把自己封闭起来,让人家觉得你深不可测,必须对你设防;小事太精明、太计较,不会糊涂;小气、吝啬、太抠门,爱贪小便宜;张扬个性走极端,事事追求与他人或与集体的不一致,一味地标新立异。

以上种种,如果你有其中一项或几项,及早改正它们是解冻人际关系僵局的最捷之径,解铃还需系铃人,改正不良行为才能使自己逐渐成为受欢迎的人。

【智慧金言】

人际关系好坏与否,对人尽其才产生很大影响。人际关系一旦僵化,心理上就存在不安全感、压抑感和恐惧感,阻碍创造思维的发挥,降低工作和学习的效率。人际关系协调,人缘好,心情就会舒畅,心理上有安全感,有利于发挥积极性和创造性。

解决总是要有的放矢

二郎神与大圣正斗得欢时,十万天兵天将趁悟空首尾不能相顾之机,一齐杀向花果山,把猴兵猴将杀得抛戈弃甲、撇剑丢枪,大圣忽见本营众猴惊散,有些心慌,掣棒抽身就走。二郎神见孙悟空败走,与众将帅一齐追赶。大圣摇身一变,变了一只麻雀,飞到树梢头上。二郎神圆睁双目观看,见大圣变了麻雀,停在树上,于是摇身一变,变成一只饿鹰抖翅飞将去扑打。大圣见了,嗖的一翅飞起变作一只大知了,冲天而去。二郎神见了,急拌翎毛摇身一变变了一只大海鹤,钻上云霄去啄。

大圣又将身按下,入涧中变了一条鱼,二郎神变作一只鸟鹰儿。大圣窜出水中,变作一条水蛇,游近岸钻入草中。二郎神啄鱼不着,又见水响中一条蛇窜出来,认得是大圣,急转身,又变了一只灰鹤,伸着长嘴来吃水蛇。水蛇跳一跳,又变作一只花鸨,二郎神现出原身,取出弹弓便射。大圣趁机滚下山崖,伏在那里又变一座土地庙,大张着口,似个庙门,牙齿变作门扇,舌头变作菩萨,眼睛变作窗棂,只有尾巴不好收拾,竖在后面,变成一根旗杆。

二郎神赶到崖下,见一间小庙,知是悟空耍的手段,叫道:“等我用拳头捣窗棂,后踢门扇!”大圣听得,心惊道:“若打了牙,捣了眼,却怎么是好?”扑的一个虎跳,又腾向空中不见了。

二郎神斗齐天大圣,是典型的以变应变的范例,你变我也变,你变化再多,我也能用“一物降一物”的办法对付你。二郎神的变化又是有的放矢,专门变能射中靶子的箭。

要解决问题,必须有的放矢,不能胡子眉毛一把抓。有的放矢,首先要对问题进行正确界定。弄清“问题到底是什么?”,也就是找准了应该瞄准的“靶子”。否则,要么劳而无功,要么南辕北辙。二郎神斗悟空时,先弄清“孙悟空到底变了个什么”,找准了靶子,就会有的放矢。正如著名思想家杜威所说:“一个界定良好的问题,已经将问题解决一半了。”

一物降一物是有的放矢。打仗也好,做事也好,盲动蛮干不行,总需理清脉络,以最相克的办法去解决,一把钥匙开一把锁。世界上没有任何一件事物是完美元缺,没有任何困难是铁板一块、无隙可钻的,总能找到解决的办法。有“飞毛腿”导师弹,必有“爱国者”导弹相克;有老鼠作害,必有猫、猫头鹰、黄鼠狼来擒鼠。所以,我们无论遇到多么大的困难,都不必灰心。世上无难事,只怕有心人。有心人才能找出有的放矢的克难之策。

人若患病应当去医院,医院有高明的医生,精良的设备,丰富的经验,能帮助你诊出病因,有的放矢,对症下药。有病时切莫乱投医,那些江湖医生、黑诊所、胡万林之类的骗子,既找不到“的”,手中又没有“矢”,治病无方,骗人有术。

企业没有出路时也不要乱投医,那些“点子大王”、策划大师、CI设计师、公关炒作设计师们可能会有点作用,但作用有限,他们手里虽有矢,但射不中靶心,只能起些辅助作用,治不了本。

企业走路也好,我们每一个人走人生之路也好,须三思而后行,要进行尽可能详尽的论证,要请有经验的人帮助你构思,才能找到一条既适合自己,又较稳健的路,避免无的放矢。

【智慧金言】

眉毛胡子一把抓,结果往往是事事着手,事事落空,即使事情能做成,也要付出很大的时间和精力。

与此相反,如果善于抓问题的要点,有的放矢,再棘手的问题也能很快得到解决。

适合的才是最好的

美猴王拜师学艺,荣归故里,剿了混世魔王,夺了一口大刀,但觉得刀太笨重,使用不方便,希望能有一件称心的兵器。四老猴献计,让猴王去龙宫要件称手的兵器。

猴王径人东洋海底,向龙王告求一件兵器。龙王让虾兵蟹将抬出一把大杆刀,悟空说不愿使刀。龙王又让鳝力士抬出一杆三千六百斤重的九股叉,悟空嫌轻。龙王又让人抬出一柄七千二百斤重的方天画戟,悟空接在手里还嫌轻。

龙婆说还有一块天河定底的神珍铁,是大禹治水时定江海浅深的一个定子。悟空上前摸了一把,乃是一根铁柱子,约有斗来粗,二丈余长。他尽力抓住说:“太粗太长了,再短些细些才好。”谁知刚刚说毕,那宝贝就短了几尺,细了一圈。孙悟空十分欢喜,拿出神铁看时,只见上有一行字,唤做“如意金箍棒”,重一万三千五百斤。悟空心中暗喜,一边走,一边心思口念:“再短些细些更妙!”拿出外面,只有丈二长短,碗口粗细。

这金箍棒是个宝贝,叫它小,可以小做相似一个绣花针儿,可以塞在耳朵里面藏下。叫它大,那棒可以上抵三十三重天,下至十八层地狱。

十八般兵刃样样好,唯独这根棒子孙悟空用着合适,所以他觉得金箍棒最好。古代大将都有兵器,关公使大刀,李逵使双斧,秦琼使锏,尉迟恭使鞭,若问什么道理,他们自己认为合适,所以他们觉得最好。

一谈到达尔文的进化论,有人立刻想到生存斗争、弱肉强食、优胜劣汰。但是,人们往往忽略了达尔文的另一个重要观点:“物竞天择,适者生存。”注意!进化论说的并不是“强者生存”,而是“适者生存”。

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