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第33章 涉外公关礼仪(3)

在美国,付小费的风气很盛行,据统计,美国从事服务行业的人,每年所得各种小费总和达50亿美元之多。出租汽车司机收入的三分之一来源于小费。但是,并非在任何场合、对任何服务人员都要付小费。小费究竟应付给哪些人,还颇有讲究。

在美国坐船或坐火车应付小费,但坐长途汽车和飞机则不必付;对车站或码头上的搬运工应付小费,但存取行李时不必付服务员小费;在旅馆中对帮你提行李或打扫房间的服务员应付小费,但对柜台上的服务员则不用付;在餐馆中对给你—亡菜上饭的服务员应付小费,但对领班服务员不必付;乘车时,对出租汽车司机应付小费,但对公共汽车司机则不必;对理发师和美容师应付给小费,但对售货员和自助洗衣店里的服务员则不必付。

另外,对警察、海关检查员、大使馆职员、政府机关职员等公务人员给你的服务绝不可付小费,对他们只能口头道谢或者写信表示感谢,否则会被视为一种不恭敬的行为。习惯上,凡是站柜台的服务员一般都不收小费,如询问处职员、售票处职员等。画廊和博物馆等处的导游、电梯司机等也不收取小费。所以,在美国旅游时要学会小费的正确给付。

在日本,当进人饭店大门时,顾客可向女招待员付一些小费,而对于其他人员可不必付。

在泰国,顾客所付的小费,无论多少,都是需要的。

在新加坡,付小费是被禁止的,如若付小费,则会被认为服务质量差。

瑞士的饭店餐馆,不公开收取小费,而司机则可按明文规定收取车费 10%小费。

在法国,付小费是公开的,服务性的行业可收不低于价款10%的小费,财政税收也将小费计入。

在意大利,收小费属于半公开现象。当遇到“拒收”的示意时,你最好是乘送账单之机递上小费。

在北非及中东地区,收取小费是“理所当然”的事。因为,许多从事服务性活动的老人与孩子,小费是其全部收入。如遇顾客忘却付小费,他们会追上去索取的。

墨西哥人将付小费与收小费视为一种感谢与感激的行为。

小费之风,日趋流行于越来越多的国家。但有些国家禁行小费,许多官方服务人员遂在私下进行收费或收礼,以免有损于“文明”。这种私下收费或收礼,其价值往往高于公开的小费。

4.涉外舞会礼仪

在国外,应邀去参加大型舞会和交际舞会,是一种最常见的社交方式。

现在国外的舞会五花八门,各式各样:慈善舞会、猎人舞会、朋友舞会、俱乐部舞会、交际舞会……不胜枚举。商务人员了解舞会礼仪,对广交朋友大有裨益。

涉外舞会基本礼仪

如果是自己去参加舞会,必须购票。若是应邀去参加舞会,则应注意一下请帖上的字义。一般说,在西方国家,尤其是英国,如果请帖上写着:“您是否愿意参加我们在海边舞厅的聚会?”这表明舞票得自己掏钱;若请帖上写着:“敬请光临海边舞厅一聚!”表明举办者已经付了票钱。如果搞不清楚由谁付钱,应礼貌地问一句:“请问我得为这张舞票还您多少钱?”

另外,去参加舞会,购票时一定要问清楚票价之中是否包括了饮料费在内。由于各地舞会做法不一,有些舞会票价已将饮料费包括在内,有些则就是纯票价。

去参加舞会,一定要注意请帖上是否注明服饰要求。有的请帖明确指定要系“黑领结”一词,表示这次舞会是一次十分严肃的社交活动。

在国外,许多正式舞会包括吃、喝、跳舞三项活动,各项活动有各的场所,这一点必须十分清楚。正式舞会有专门的侍从人员,从开门人、各项服务人直到送客人一应齐全。另外,国外的许多舞会都十分注意厚待乐师,这一点也必须十分清楚。在国外参加舞会,一入场就会受到主人的接待,同时,脱放好自己的外衣。然后进入饮料室,与有关方面朋友问候一下,方可步人舞池。在一些西方国家,参加舞会有通报女宾姓名的习惯。因此您若同夫人及有关女士一起去参加舞会,一定要通报一下女土的姓名。

私人舞会礼仪

私人舞会的请柬通常以女主人的名义发出。独身男子也可以举办舞会发送请柬。舞会上应邀请男宾多于女宾,以免女宾无人伴舞。因此在舞会前,男宾可以打电话给主人,请求带另一男伴参加,但不能要求带另一女伴。

舞会上,女主人可以为来宾安排好座位姓名卡,并商量花商前来送花,当场把鲜花送给每位客人。

私人舞会通常分正餐舞会和晚餐舞会。正餐舞会通常于傍晚举行。舞会开始约一小时后吃晚饭。参加正经舞会的客入最迟应于舞会开始后半小时内到达,一般按座位姓名卡就座。

客人基本到齐就座后就可以开始跳舞。晚餐上每道菜部上得很慢。每位男宾应首先邀请坐在自己左侧的女宾跳舞,然后再邀其他女宾。初进社交界的女子即使没有坐在父亲左侧,通常也由父亲首先邀她跳舞。

正经结束后,上各种饮料。咖啡一般放在桌子上,其他饮料则由服务员递送。这时客人可以随便坐舞会继续到午夜时分,可能提供少量的三明治或蛋糕。

如果在家里举行正餐舞会,晚餐可以自助餐的形式。宾客可以自取食物,随意地围坐在桌旁选择谈话的伴侣。

晚餐舞会不论开始还是结束都比正餐舞会晚得多,约在晚上10点到11点开始,次日凌晨结束。

晚餐舞会上并不正式吃饭,而是从午夜12点或翌晨1点开始供应一些简单的食物。客人们要先吃过晚饭才前去参加舞会。晚餐舞会没有固定的座位,客人也不坐在桌子旁。但舞厅和隔壁房间有足够的椅子,供客人们休息。

参加晚餐舞会,可以比规定时间晚到一小时,也不必非留到舞会结束不可。在传统的舞会上,最后一遍华尔兹跳过后就可离去。

在舞会上展现出绅士淑女的风范

舞会开始时,女主人在客厅迎接每一位到会的宾客,并将新来的客人向就近来宾作介绍。

如男宾倡女宾同来:进舞厅时,应女子在前,男子在后,不要双双挽臂而行。

在舞场上,男子可以要求女子伴舞,但女子不能主动邀请男子伴舞。男子邀请已婚女子跳舞时,应先请求其丈夫,得到许可后再与之跳舞。在跳舞进行中,允许插人换舞伴,但绝不能两个男子或两个女子共舞。

当女子不愿和某男子跳舞时,可以有礼貌地找个借口推辞,男子不可勉强。

舞厅提供饮食时,男子应陪同女伴进餐,并负责照顾她。

男宾应主动邀请女主人或主人的女儿跳舞,以表敬意。

当女伴打算回家时。男舞伴应立即允诺。并略略送行。如果男子先行,则应向女舞伴说明理由,请求原谅。

离开舞厅不一定惊动主人,可以不辞而行。但如适值主人在附近,就应向她表示感谢,然后告别。

参加舞会后的一周之内,应给主人打电话或写信表示谢意。

5.涉外迎送礼仪

在商务活动中,迎来送往是常见的社交礼节。在国际交往中,对外国来访的客人,通常均视其身份和访问性质,以及双方关系等因素,安排相应的迎送活动。

确定迎送规格

确定迎送规格,主要依据来访者的身份和访问目的,适当考虑双方关系,同时要注意国际惯例,综合平衡。主要迎送人通常都要同来宾的身份相当,但由于各种原因(例如国家体制不同,当事人年高不便出面,临时身体不适或不在当地等等),不可能完全对等。遇此情况,可灵活变通,由职位相当的人士,或由副职出面。总之,主人身份总要与客人相差不大,同客人对口、对等为宜。当事人不能出面时,无论作何种处理,应从礼貌出发,向对方作出解释。其他迎送人员不宜过多。也有从发展双方关系的需要出发,破格接待,安排较大的迎送场面。然而,为避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常规办理。

掌握来宾抵达和离开的时间

必须准确掌握来宾乘坐飞机(火车、船舶)抵离时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时周知。由于天气变化等等意外原因,飞机、火车、船舶都可能不准时。一般大城市,机场离市区又较远,因此,既要顺利地接送客人,又不过多耽误迎送人员的时间,就要准确掌握抵离时间。

迎接人员应在飞机(火车、船舶)抵达之前到达机场(车站、码头)。送行则应在来宾登机之前抵达(离去时如有欢送仪式,则应在仪式开始之前到达)。如客人乘坐班机离开,应通知其按航空公司规定时间抵达机场办理有关手续(身份高的客人,可由接待人员提前前往代办手续)。

介绍礼仪

客人与迎接人员见面时,互相介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾,可由礼宾交际工作人员或其他接待人员介绍,也可以由欢迎人员中身份最高者介绍。客人初到,一般较拘谨,主人宜主动与客人寒暄。

陪车礼仪

客人抵达后,从机场到住地,以及访问结束,由住地到机场,有的安排主人陪同乘车,也有不陪同乘车的。如果主人陪车,应请客人坐在主人的右侧。如是三排座的轿车,译员坐在主人前面的加座上;如是二排座,译员坐在司机旁边。上车时,最好客人从右侧门上车,主人从左侧门上车,避免从客人座前穿过。遇客人先上车,坐到了主人的位置上,则不必请客人挪动位置。

需要注意的几项重要事务

迎送身份高的客人,事先在机场(车站、码头)安排贵宾休息室,准备饮料。

安排汽车,预定住房。如有条件,在客人到达之前将住房和乘车号码通知客人。如果做不到,可印好住房、乘车表,或打好卡片,在客人刚到达时,及时发到每个人手中,或通过对方的联络秘书转达。这既可避免混乱,又可以使客人心中有数,主动配合。

指派专人协助办理入出境手续及机票(车、船票)和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先取出(最好请对方派人配合,及时送往住地,以便更衣。

客人抵达住处后,一般不要马上安排活动,应稍作休息,起码给对方留下更衣时间。

6.港澳地区的风俗与礼仪

香港和澳门位于珠江的出海口,现有人口分别为600多万和50余万。祖籍是广东的居民,分别占其中的百分之八十五和百分之九十,外籍居民以英、葡和东南亚人居多。

港澳地区是我国领土不可分割的一部分,中国政府与英、葡两国达成协议,已分别于1997年和1999年收回其主权。

台湾是我国一个省。其居民构成除原居岛上的高山族等民族以外,居民大多是闽南等地的移民和其他省份去台的人员。少数民族仍保持其民族的风俗习惯,汉族居民大多数仍保持其祖籍的传统习俗。由于台湾曾被日本强占近五十年,故也受日本文化和习俗的影响。

赴香港应知的礼仪风俗

根据有关规定,从1997年7月1日起,内地因公人员前往香港须持有《往来香港特别行政区通行证》并签注。通行证是发给因公赴港人员的身份证件,签注是发给内地因公赴港人员前往香港的许可。通行证、签注由国务院港澳事务办公室及其授权的地方外事部门签发。

香港是中文及英文都通用的地区,所以在称呼时既有地方习,惯,又夹杂有英语的译音。对陌生人,男士一般称“先生”,女士称“小姐”。对政府机关工作人员、警察等可称“阿sir”,女性称“miss"、“madam”,工人、工匠等称“师傅”,男侍、售货员可称“伙计”,女侍应仍称“小姐”。

香港最主要的交通工具是地铁,地铁的售票方式有两种:一是一次性单程车票,另一是储值车票;一次性单程车票只在列车发出的当日有效,由售票机发售,是一张质地坚硬的塑料片,上面附有一条磁带,记录了票值及有效时间。储值车票则由人手发售,票值分70元、100元、200元等,有效期为6个月,可在车票的磁带上自动扣除车费,直至票值耗尽为止。乘坐地铁不得饮食和吸烟,否则要受到处罚。除此之外,公共汽车、出租车也是主要的交通工具。

走在香港的街道上,护照、通行证之类的身份证件应该随身携带,因为你随时随地可能遇上警察的检查,如果你没有带证件,就有“非法移民”的嫌疑,有被带到警察局的危险。在香港外出时还应常备零钱,在香港坐巴士和打电话都要使用零散硬币,否则,无从下手或只好多花冤枉钱了。在香港街上还不能随意照相留念,因为按当地法律规定,凡是私人买或租下的地方如店铺住宅等都属于主人的“势力范围”,必须先得到主人的同意才可拍照。

香港有“美食天堂”之称,各色餐馆不计其数,绝大多数餐馆都可穿便装,只有少数西餐厅须系领带穿西装用餐。香港大多数饭店都在规定的价格上加收10%的服务费,而服务员还希望得到小费,在中高档餐厅用餐一般给10%左右的小费,客房服务给5至10港币即可,行李搬提给10至20港币,洗手间服务员、门童起码给5港币。

香港货物售出很少退换,因此一定要认真挑选。由于港澳地区的特殊地理环境、社会性质和人口构成,使港澳同胞的风情民俗和习惯爱好等,兼有广东特色和英、葡等西方国家的特征。和广东地区人民一样,港澳同胞对饮食十分讲究。素有“食在香港”、“食在广州”之称。饮食仍以粤菜为主。菜肴注重色、香,带有西方味,取料花色繁多,烹饪技术精湛,品种适合时令,莱肴特点:生、脆、鲜、淡、嫩。

年岁较大的香港同胞,仍基本沿袭广东等地的传统风俗习惯,特别注重象征吉利之类的口彩和习俗。如“发菜”之所以成为宴会餐桌上所不可缺少的菜肴,就是因为它与“发财”谐音;同样“18”(要发)、“1688"(一路发发)等数字也倍受青睐。忌讳数字“4”也因其与广东话“死”谐音,故视为不祥。

香港青年人的生活方式(包括饮食在内),基本上已类似西方。

赴澳门应知的礼仪风俗

商务人员去澳门同去香港一样,均需办理有关手续。

澳门的礼仪风俗与香港相似,当然也有其特色。在澳门,主要交通工具有出租车、公共汽车、另外还有三轮车和自行车。澳门出租车是黑色和黄色两种,其中黄色出租车为电话租车服务,打个电话告知所处位置、驶往地点,10分钟之内出租车便来接你;澳门大部分出租车司机不会讲英语和中文,最好携带地图指明所要去的地方。澳门号称“东方的拉斯维加斯”,即东方赌城。1962年澳门政府颁布了《承办澳门娱乐专营合约》,承认赌博业的合法地位,从此赌博行业成为澳门税收、教育经费的主要来源;澳门赌场一年365天全天营业,人赌场不需检查,除21岁以下未成年人、政府官员、窃贼及醉汉禁止入内外,均出入自由。

7.美国的风俗与礼仪

到目前为止,美国对我赴美人员一直控制很严,入境手续繁杂,须要过很多关口,如商务部、移民局和海关等都要填写调查表,因此,填写表格时一定要认真,避免涂改,否则会有麻烦。

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