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第9章 日事日清,拒绝拖延(2)

——如果是工作不能立竿见影取得结果或者效益,那么就设立“微型”

业绩。要激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难,但可以建立一些临时性的成就点,以获得你所需要的满足感。

——如果是工作受阻,不知从何下手,那么可以凭主观判断开始工作。

比如,你不知是否要将一篇报告写成两部分,但你可以先假定报告为一单份文件,然后马上开始工作。如果这种方法不得当,你会很快意识到,然后再进行必要的修改。

现在就开始做

“拖延是人的本性,几乎每个人都有拖延的习惯。”当你产生拖延的想法的时候要立即转变思想。

这就是拖延的思想根源。仔细思考一下,拖延的事情迟早要做,为什么要等一下再做?现在做完等一下可以休息,有什么不好?现在休息,也许等下要付出更大的代价。

马上行动,这句话是一个最惊人的自助启动器。任何时候,当你感到推拖的恶习正悄悄地向你靠近,或者当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用这句话提醒自己。

总有很多事情需要去做,如果你正受到怠惰的钳制,那么不妨就从碰见的任何一件事着手。是什么事并不重要,重要的是,你突破了无所事事的恶习。从另一个角度来说,如果你想规避某项杂务,那么你就应该从这项杂务着手,立即进行。否则,事情还是会不断地困扰你,使你觉得繁琐无趣而不愿意动手。

想想,在日常工作当中,有哪些事情是你最不喜欢拖延的。让你会非常有冲劲,促使你想去完成一件事情。

当事情不如意时,一定是你没有掌握正确的方法,当完成的速度不够快的时候,一定是你使用的策略不对。

凡事掌握其根源,必定会得到非常大的收获和成效,不管你现在要做什么事情,请马上去做。

“现在”等于成功,“以后”等于失败。现在是成功象征词,明天,下星期,以后,某些时候,某天是失败的象征词,许多很好的想法因为我将来某一天开始而成泡影,我们应该现在就开始,就是现在。

一位员工准备晚上7点开始加班,但因为晚饭吃多了,所以决定看一会儿电视。看一会儿结果看了2个小时,因为电视节目很精彩。晚上9点,他坐在桌前正准备工作,突然又想起来要给朋友打一个电话,一聊又是几十分钟,因为他一天没跟他的朋友聊天了,一个晚上的时间就这样不知不觉溜走了,到了夜间11点多钟,他打算工作,但又太累了,集中不了精神,最终,他还是去睡了。他一直没有能够坐下来工作,因为他花的准备时间太长了。

这种“过分做准备工作的人”不计其数。他们在开始工作之前总是先聊天,削铅笔,读报纸,擦桌子,泡杯茶,然后再开始工作。

有一种方法可改掉这种习惯,即告诉自己:我此时此刻已经一切就绪了,可以开始工作了;我拖延时间什么也得不到,我要把“准备”的时间和精力用到开始工作上去。

当你养成“现在就开始做”的工作习惯时,你就掌握了个人进取的精力。

以下是几种克服拖延的方法,你可以根据自己的情况参考使用:

——设定工作期限

设定了工作时限,就能控制拖延,而且,那个期限如果是个一定要完成、无法再变动的,这样一来,就没有拖延的借口。

——分类找原因技巧

是什么原因使我无法做某项工作?寡断?害羞?无聊?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受不愉快?缺乏必备的工具?一字一句具体指出拖延某事的原因,区分类别。如能正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如原因是信息不足,则可以开始寻找必需的资料。

——大腊肠切片技巧

如果工作相当艰巨,则稍稍暂缓,拿出纸来做思考,记下完成工作的所需步骤,步骤的幅度愈小愈好,即使它们只需花费一到两分钟,也需分别记下。

这个艰巨的工作就像一条未被切割的大腊肠,庞大、皮厚、油腻,难以入口,但若切为薄片,则相当引人垂涎。将艰巨的工作分开看待,即是每个小小的即时工作单位,就像可以马上享用的腊肠片,而非整条腊肠。

——引导式工作

假设想拖延写信,不要试着去强迫自己(因为已经试过,且没有效果),只要采取一小步骤,当做完此步骤,便可以决定是否要继续去写信。这步骤可能是看看信的地址,或将纸转入打字机,或取下纸来,或写下想提出的要点。任何事皆可,只要是明显的身体行为。这是打破内心困顿的方式,其理论基于:事物静止时依旧是静止着,运动时依旧是运动着。

——5分钟计划

有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可试试5分钟计划,和自己做个约定,允诺以5分钟做这工作,时间一到,便可自由去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍需常常去做5分钟。5分钟后,若不想接着继续干,则不要干,约定就是约定。在将工作撇开之前,记下另一个5分钟工作的时间。

分钟的时限,无论多讨厌的工作也变得不那么讨厌,而且常常有种可炫耀小成就的骄傲感。

此外还有记日记、和自己对话、利用录音机和自己对话、让信得过的亲朋好友固定时间督促检查你的工作等等方法来克服拖延。

别把事情“拖到下辈子”

当今世界一切都讲究效率。瞬息万变的现代社会中,我们面临着很多不确定因素,稍有迟疑,就会使原本独特的创意构思瞬间变得一文不值。

人们往往将杰出者的成功归因于他们的深思熟虑和高瞻远瞩,其实有点失之片面了。他们真正成功之处在于,他们确定目标和产生好的想法后付诸行动的速度,这才是他们最杰出的地方。无论什么事如果有了决定就马上付诸实施是他们的共同点,“现在就干,马上就干”是他们的口头禅,今天所想的好主意他们今天就得实行。

与立即行动相反的是“事事拖延”。大多数人都存在着拖延的习惯,本来想好的事,就是磨磨蹭蹭不付诸行动。“等明天”、“得等一个合适的时候”、“条件还不具备”……今天等明天,明天等后天,就这样等下去。结果可想而知,只能是“等到下辈子”了。

所以现在立即行动吧!

还有很多事情需要你去做,如果你正在懒惰拖延,那么就从你手里正在干的这件事着手。这件事是什么并不重要,重要的是,你打算从此摆脱拖延的恶习。从另一方面来讲,如果你正想逃避某件杂事,那么就从这项杂事入手,立即行动。否则,这件事仍然会一直困扰你,让你愈加觉得烦琐无趣从而不愿意解决。

(1)对自己要有信心。相信自己一定可以干好这件事,不要害怕,不要犹豫,不要拖延,马上行动。

(2)做好时间规划。把要做的事做个规划安排,现在马上就需要做,明天要做的,下个月要做的,然后每天睡觉前检查自己执行情况,看自己有没有拖延。

(3)讲究策略,多想办法。比如将繁杂的工作适当分解为许多小的行动步骤,一次一个就行。

(4)在事先预定的时间内完成任务,要对自己严格约束。

(5)破釜沉舟,背水一战,让自己没有任何借口。

(6)利用外界的力量,好让自己立即行动。

(7)别要求万事俱备,等到那个时候,可能黄花菜都凉了。

可能刚开始时,你会觉得坚持这种做法太难,但一段时间后你会发现这种态度将会成为你个人价值中很重要的一部分。最终当你收获到他人的肯定和赞赏时,你的工作和生活将重新激发你的活力,你会选择一直坚持用这种态度来做事。

高效率的人的时间观念很强,他们会计划好做每件事所需的时间,并且要求自己在这个时间内完成。所以如果你在工作中对时间观念没有严格的要求,那么从现在开始就应该培养自己。而当你发现你可以在很短时间内做更多事情时,相信你一定会惊讶不已。

如果人生想要成功,那么就要一点一点地打好基础。不如先给自己确立一个切实可行的短期目标,等到真正实现后,再向更高的目标迈进。

停止拖延,立即行动吧!别把事情拖到“下辈子”!

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