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第21章 委婉含蓄的说话应变术(1)

委婉含蓄,是一种巧妙和艺术的表达方式。巧妙地运用委婉含蓄的语言,看起来似乎说得轻描淡写,却能帮助我们避免尴尬,让对方乐于接受我们的观点建议。在社交中,当我们很想表达一种内心的愿望,但又难以启齿时,不妨使用含蓄的表达方法,它有时要比口若悬河更能达到表达的目的,收到更令人满意的效果。

暗示术——用暗示的方法提醒对方

在别人犯了错误,你不得不要求对方改正,但又不能直截了当地指出时,应该采取委婉暗示的方法,这样,既可以避免使对方尴尬,又可以使你的建议能够更好地被人接受和执行。

一位企业家有一次经过一个车间,看到几个工人正在抽烟,而在他们头顶上正好有一块大招牌,上面写着“禁止吸烟”。企业家没有指着那块牌子责问那些工人:“你们不识字吗!”他的做法是,径直朝那些人走去,送给每人一根雪茄,说:“诸位,如果你们能到外面去抽这些雪茄,那我真是感激不尽。”工人们羞愧地接受了他的雪茄,并表示再也不在车间内抽烟了。企业家对这件事没说一句指责的话,反而给他们每个人一件小礼物。这种巧妙的暗示所带来的效果远远强过言辞激烈的指责,因为后者只会激发起对方强烈的逆反心理。

有一次,宋太祖答应要任命张思光为司徒通史。张思光非常高兴,一直引颈企望宋太祖的正式任命,但是等来等去却始终没有下文。一天,张思光故意骑着一匹奇瘦无比的马去觐见宋太祖。宋太祖觉得很奇怪,于是问他:“你的马太瘦了,你一天喂它多少饲料啊?”张思光回答:“一天一石。”宋太祖又疑问道:“不少啊!为什么每天喂一石饲料,这马还会这么瘦呢?”张思光趁机答道:“我是答应每天喂它一石啊!但是实际上并没有给它吃那么多,它当然会那么瘦呀!”宋太祖听出了言外之意,于是马上下令正式任命张思光为司徒通史。

在办事过程中,如果对方办事的方法不符合你的要求,你不能当面指责,这只会造成对方对你产生抵触情绪,从而更不利于事情的解决。

在广州一家著名的大酒店中,一位外宾吃完最后一道茶点,顺手把精美的景泰蓝食筷悄悄地插入自己的西装内衣口袋里。

站在一旁的服务小姐看到这一切,不露声色地迎上前去,双手擎着一只装有一双景泰蓝食筷的绸面小匣子,微笑着说:“我发现先生在用餐时,对我国景泰蓝食筷非常喜欢,爱不释手。您对这种精细工艺品的赏识,令我们非常感动。为了表达我们的感激之情,经餐厅主管批准,我代表酒店,将这双图案精美并且经过严格消毒处理的景泰蓝食筷送给您,并按照酒店的优惠价格记在您的账簿上,不知道先生意下如何?”

那位外宾一听,当然明白这些话的弦外之音。于是,他在表示了谢意之后,说自己多喝了两杯白兰地,头脑有点发晕,才误将食筷插入内衣袋里,并聪明地借此台阶说:“既然这种食筷不消毒就不好使用,那我就以旧换新吧。”

说完,外宾哈哈大笑,并取出内衣口袋里的食筷,恭敬地放到餐桌上,接过服务小姐递给他的小匣,不失风度地向付账处走去。

在这个例子中,服务小姐就是用暗示的方式,使外国客人知道自己的错误,并且在服务小姐提示下,找到了改正的方式。服务小姐这样做,既让对方改正了错误,又让对方保持了应有的尊严和风度,因此,不愧为一箭双雕的好办法。

人们都有这样的错觉,领导往往是不骂人不说话的。有些人甚至认为领导骂人、发火是领导热爱工作、爱岗敬业的表现。但并不是每一个领导人都真正狂风暴雨般地发火,这便是领导技巧上的最大区别。

大多数领导在责备下属的时候都是对事不对人的,那种动辄恣意责骂,把自己心中的闷气全然发泄在下属身上,或者随意发号施令,毫不考虑下属感受的领导毕竟是少数。但为什么几乎90%的人都声称曾经受过让他们难以接受的指责,甚至对上司曾经给过他们的某些批评终生耿耿于怀呢?原因很简单,就是他们的上司没有学会批评人,不能以一种很平和、很巧妙的姿态完成对下属的训导。

“我一点也不怪你有愤愤不平的感觉,如果我是你,毫无疑问,我也会跟你一样不快的。”如果以这样一段话作为批评的开始,相信任何一个下属都会乐于接受你的批评,因为它显示出了你百分之百的诚意。容易让人感觉你不是在批评他,而是在与他共同做着一件很崇高的事情。

每个人都是理想主义者,都喜欢为自己做的事找个动听的理由。事情出现了问题后,也总认为自己是对的,别人是错的。因此,做上司的如果想要下属顺着你的指挥棒走,就要引发起他的高贵动机。

一位心理学家在他的著作中说:“一个人去做一件事,通常有两种原因:一种是真正的原因,另一种则是听来很动听的原因。”人人都明白那个真正的原因,却又不由自主地想要那个好听的动机。因此,要让下属既接受你的批评,又能收揽人心的最好办法,就是在批评他们的同时,挑起他们的高尚动机。

在这里,我们顺便指出一下大多数上司犯过或正在犯的错误。很多上司在开始批评下属之前,都先真诚地赞美对方,然后接一句“但是”,才开始批评。例如,要改变一个下属工作不专心的态度,我们可能会这么说:“约翰,我们真以你为荣,你最近工作上有很大进步了。但是,假如你办事再努力点的话,就更好了。”

在这个例子里,约翰可能在听到“但是”之前,感觉很高兴。马上,他会怀疑这个赞许的可信度。对他而言,这个赞许只是要批评他失败的一条设计好的引线而已。可信度遭到曲解,你就无法实现要对方改变工作态度的目标。

其实,只要你把“但是”改为“而且”,问题就能轻易解决。“我们真以你为荣,约翰,你这段时期工作表现进步了,而且只要你以后再接再厉,你的工作成绩就会比别人高了。”这样,约翰会乐意接受这种赞许,因为没有什么失败的推论在后面跟着,而他已经间接地知道自己需要改进。

所以,要批评一个人又不伤感情,不引起憎恨,那就不妨间接地,用暗示的方法提醒他注意自己的错误。

沉默术——该沉默时就沉默

佛教中,“沉默”具有特殊的意义。当文殊菩萨问维摩诘有关佛道之说时,维摩诘没有说一句话。

后来,有一位禅师说他的不语好像“雷声一样使人震耳欲聋”。这种“如雷的沉默”,犹如台风的中心。没有它,台风便不能形成。这种沉默,就是不可言说的道,是禅的精义所在。

如果我们暂且抛开晦涩的佛教教理,从“沉默如雷”的角度来看,不难得出这种结论:沉默有它独特的、无与伦比的力量。所以老子说:“真正的雄辩与讷言相同。”西方人说:“雄辩是银,沉默是金。”

“不言而言”这句话出自《庄子》,指人以沉默的方式来说服别人,即是使用无言战术来达到目的。

在说服时,适当地保持沉默,引起对方的好奇心和依赖感,无疑是一种很好的方法。

战国时,秦昭襄王第一次召见范雎时,范雎所采用的便是这种沉默的说服法。

当时秦昭襄王在位已36年,但国家的军政权力依然掌握在母亲宣太后和叔叔穰侯手中,使得昭襄王无法独立操政,实行变革。范雎就是在这时到达秦国的,他先给昭襄王上书,说自己有办法使秦国强大,还暗示了昭襄王应如何处理与宣太后及穰侯的关系问题。

昭襄王于是召见范雎。到了召见那天,范雎故意事先在接见的地点四处闲逛,昭襄王驾到时,侍臣看到有人在附近闲逛,便喊道:“大王驾到,回避!”

范雎这时故意提高声音说道:“秦国哪有什么大王,只有宣太后和穰侯而已!”这话正好击中了昭襄王心中长久以来的痛处。他有些不安地接见范雎,对他说:“早该拜见先生的,只是政务烦心,每天要去请示太后,所以拖到现在。我生性愚钝,请先生不要客气,多加教诲。”但范雎仍一言不发,若无其事地向四周顾盼着。大厅内静悄悄的,气氛十分凝重。左右群臣们都有些不安地看着事态的发展。昭襄王猜想可能是由于众臣在场,范雎有所不便,就屏退众臣,但范雎仍然一言不发。昭襄王于是又问道:“先生用什么赐教于我?”

范雎开了口,说:“是,是。”停了一会儿,秦王又一次请教,范雎仍只是说:“是,是。”如此重复了好几次。

后来,昭襄王说:“先生不肯指教我吗?至少也该解释一下为什么一言不发的理由吧!”

这时,范雎才拜谢道:“不敢如此。”于是滔滔不绝地谈了下去。他谈的主要内容即是著名的“远交近攻”策略,同时也谈及太后、穰侯等人独断专权、架空昭襄王一事,并提出应对策略。

秦昭襄王听了范雎的话之后,十分赞赏,马上任命他为顾问。几年后,又让范雎做了秦国宰相。后来他对范雎说:“过去齐桓公得到管仲,时人称他为‘仲父’;现在我得到您,也要称您为‘父’!”

范雎别出心裁的说服方法,确有其妙不可言的独特效力。沉默使昭襄王屏退了众臣,也使昭襄王能怀着一种惊异而又专注的心理来倾听范雎的意见,并加重对他的敬重之意。

由于在会见前,范雎已出其不意地点明了昭襄王忧心的事,所以不用担心自己不言而昭襄王会不再求问。正是有了这种十足的把握,他才敢采用沉默的方法。

林肯在辩论中也很擅长使用默语,甚至运用默语反败为胜。

林肯和道格拉斯著名的辩论接近尾声之际,所有的迹象都指明林肯即将失败。

林肯突然停顿下来,默默站了一分钟,望着他面前那些半是朋友半是旁观者的群众的面孔。然后,以他那独特的声音说道:“朋友们,不管是道格拉斯法官还是我自己被选入美国参议院,那是无关紧要的,一点关系也没有。但是,我们今天向你们提出的这个重大问题才是最重要的,远胜于任何个人的利益和任何人的政治前途。朋友们——”

说到这儿,林肯又停了下来,听众们屏息以待,唯恐漏掉了一个字。“即使道格拉斯法官和我自己的那根可怜、脆弱、无用的舌头已经安息在坟墓中时,这个问题仍将继续存在……”

林肯这段话中,两次用沉默来紧紧拴住听众的心,为自己的演说增添感人的气氛,从而达到了出乎意料的效果,转败为胜。

在人们的印象中,一般都认为说服就应当是凭借好口才,用语言攻势打败对方,迫人信服。其实不然,偶尔采取沉默战术同样可以达到说服效果。沉默可以引起对方注意,使对方产生想迫切了解你的念头。

一家著名的电机制造厂召开管理员会议,会议的主题是“关于人才培育的问题”。会议一开始,山崎董事提出了自己的意见:“我们公司根本没有发挥人才培训体系的作用,整个培训体系形同虚设,虽然现在有新进职员的职前训练,但之后的在职进修却成效不显著。职员们只能靠自己的摸索来熟悉工作情况,很难与当今经济发展的速度衔接在一起,因而造成公司职员素质水平普遍低下,进而影响了公司的效益。所以我建议应该成立一个让职员进修的培训机构,不知大家看法如何?”

“你所说的问题的确存在,但说到要成立一个专门负责培训职员的机构,我们不是已经有这种机构了吗?据我了解,它也发挥了一定的效用,我认为这一点可以不用担心。”社长说。

“诚如社长所说,我们公司已经有了组织,但它并没有发挥实际作用。实际上,职员根本无法从中得到任何指导,只能跟着老职员学习那些已经过时的东西,这怎么能够迅速提升职员的业务水平呢?而且我观察到许多职员往往越做越没有信心,越做越没干劲。所以,我认为公司已有组织的功能不佳,所以还是坚持……”山崎不卑不亢地说。

“山崎,你一定要和我唱反调吗?好,我们暂时不谈这个话题,会议结束后,我们再作一番调查。”社长有些生气地说。

就这样,一个月后,公司主管们重新召开关于人才培训的会议。这次社长首先发言:“首先我要向山崎道歉,上次我错怪他了。他的提案中所陈述的问题确实存在。这个月我对公司进行了抽样调查,结果发现公司的培训机构确实未能发挥应有的功效。因此,今天召集大家开会是想讨论一下应该如何改变目前人才培育的方法,请大家尽量发表意见吧!”

社长的话一出口,大家就开始七嘴八舌地提出建议。但令人奇怪的是,这一次山崎董事却始终一语不发地坐在原位,安静地聆听着大家的意见。直到最后,他都没说一句话。

会议结束后,社长把山崎董事叫到社长办公室晤谈。“今天你怎么啦?为什么一句话也不说?这个建议不是你上次开会时提出的吗?”

“没错,是我先提出来的。”山崎说,“不过上次开会我把该说的都说了,我上次坚持与社长唱反调,无非是想引起社长您对这个问题的重视罢了。现在我的目的已经达到了,我又何必再说一次呢?还不如多听听大家的建议。”

“是吗?不错,在此之前我反对过你的建议,你却连一句辩解的话也没有。今天大家提出的各种建议都显得很空洞,没有实际的意义,反倒是你的沉默让我感到这个问题带来的压力。这样吧,这件事就交给你去办吧。从现在起由你全权负责公司的人才培训工作,请好好努力吧!”社长感慨地说道。

“是,谢谢您对我的信任,我一定会努力把这件事做好!”山崎说。

这是一个典型的以沉默成功的案例。如果你真能适时地利用沉默,有时它发挥的作用可能反而要比说话大得多。

当然,沉默并不是一种独立的说服技巧。一味的沉默只能说明你无话可说,沉默之前或之后应有“一鸣惊人”的语言,这样才能达到说服的目的。

规避术——不要开口就谈钱

所谓规避,就是指避而不谈,尽量躲避。在推销中有规避金钱去推销的说法,意思就是指在推销过程中,尤其是在预约推销阶段要尽量避免谈钱的问题。开门见山谈推销、说金钱,往往会让客户反感,所以我们对待一些不太愿意跟我们谈生意的客户时,就要采取规避金钱的说服术,先提他喜欢的话题,等谈话气氛融洽后再正式谈生意。

一般来说,规避金钱说服术都是用在预约推销的时候。预约推销时,如果客户认识你,当然好办,如果客户不认识你,那就会有点麻烦。客户通常的反应是:“你见我想干什么?”这时可不是接近客户的好机会,千万别说你是想推销。因为仅凭一些问话很难判断对方是否需要你的产品,正确的预约应该是一次会谈。一定要记住“预约电话不要谈生意”的准则,真正要做的是推销“预约”,或者说,怎样让他接受你的预约。这里就要用到规避金钱说服术了。

首先,要取得对方的信任,有了信任才能进一步合作。若一开口就同客户说推销的东西,客户会很反感,觉得推销员过于商业化,没有人情味,只是想着从自己的口袋里掏钱,而没有跟自己打交道的诚意。

其次,要多问问题。尽量让客户说话,让客户说出心中的愿望,然后顺着客户的愿望说下去,逐步谈到重点。这种一开始跟客户谈心,而并非立马提及金钱的谈话方式,会给客户带来良好的印象。

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