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第20章 职场说话有学问——职场口才(2)

海瑞斯听完戴尔的解释,看着这个瘦弱的年轻人,一丝钦佩之情不觉油然而生,从心里感到这个青年人多多少少有点与众不同。

海瑞斯犹豫了许久,反复考虑着戴尔·卡耐基诚恳的建议,最后提起笔,迅速写下一行连体字,递给戴尔·卡耐基:“戴尔·卡耐基,南达克达区西部。”

这就意味着卡耐基凭借着自身的自信说服了海瑞斯,找到了工作。

2.知己知彼,有备无患。除了心理准备,求职时还要做好以下准备

(1)掌握对方的基本情况。诸如用人单位的过去、现状以及发展趋势、目前的经营状况、优势或存在的问题等,同时要了解单位的人员结构、人才政策及对人员的具体要求,了解越多越有助于求职的成功。

(2)搜集职业信息。获得的信息越广泛,求职的视野越宽阔;职业信息质量越高,获得理想职业的把握也就越大。

(3)建立个人业务档案,注意积累求职资本。求职资本既包括自己的学历、知识、技术、工作经验,也包括思想、品德、作风及多方面的适应能力、人际交往能力。

3.掌握自试的技巧

对每个人来说,面试无疑是向用人单位展示自己才华、表现自己个性,进行自我推销的极好机会。参加求职面试要注意以下几点:

(1)全面介绍自己。在求职择业的自我推销过程中,要在坚持“实事求是”的原则基础上,全面地向用人单位介绍自己,不仅包括介绍自己的知识、技能、品德素质等方面现已达到的程度,已有的优点,还包括介绍自己的潜能和发展趋势,经过短期努力可能具备的才干。这样,用人单位就会对你的求职条件达到深入全面的了解,而不至于仅仅停留在“姓名、性别、年龄、学历、专业”等粗浅的了解上。

(2)注重服饰打扮。在接受面试前,对自身形象要认真设计一下,使自己的衣着、言语行动都符合一个求职应试者应有的风貌,因为往往这也是一个用人单位选才的标准之一。要成功地推销自我,就必须从衣着上注意修饰自己的“形象”。首先衣着应与自己相适合。其次,装束打扮要注意与欲求的职业相称,珠宝店的求职者不同于炼钢厂的应征者;想当一个高级化妆品的推销员,在装束打扮上就不同于想当一个清洁工的人。

(3)讲究交谈技巧。在同用人单位主持录用工作的人员交往时,应努力运用说话技巧去吸引主持人,学会有条不紊地表达自己的意图。这包括:选择适当的用语,安排妥当的说话内容和顺序;充分注意对方的反映,灵活地调整自己的话语;不要使用有可能伤害话语的影响力的“不理想用语”,如无意义的“嗯”、“呃”、“这个”等,这些用语会破坏话语的连贯性,使对方感到焦躁;注意少用限定词“但是”、“不过”、“可能”、“大概”等等,这些限定词加上低头顺眉的体态语,容易伤害自身的信用度,降低发言价值;少用或不用容易使人产生疏离感的专门术语和容易得罪人的称呼,更不应该用开玩笑的口吻说正经事。这些不适当的用语会使对方觉得你“不实在”、“不可爱”,并最终影响录用。

在面试交谈过程中专心倾听也很重要。要把视线对着主持人面部表情的三角区,仔细地倾听对方说话,并不时地以微笑点头的方式或简单的言词表现自己的态度。如“对!”“您说得很有道理。”“是吗?”等等,以表示自己是在用心倾听,并且是尊重对方的。

面试交谈时还要注意使用清晰动听的声音说话。说话的声音和语调代表了一个人的气质、修养和文化内涵。面对初次见面的人,说话的速度,声音的高低粗细,有时会比实际内容更能传达一个人的内心思想。因此,在最初见面交谈时,如果能用动听清晰的声音,并使语音、语调同谈话的内容妥帖地配合起来,那么,就会给用人单位留下一个充满自信和朝气的印象,这样被录取的几率就会大大提高。

(4)充分展示自我。面试时在向用人单位主持人展示自己的知识、才能的同时,不要隐瞒自己对这份工作的极大热忱和兴趣。本来,求职者就应该是很诚恳的,因为无论哪一家公司的老板或经理用人的第一标准,都是能脚踏实地地竭诚为单位服务,而不单单是学历。一个普通的女人应聘教师职务,校长问她为什么当教师?她回答说:“小时候我曾有过一个梦想,那就是我要成为一个伟人,后来这个梦想没有实现。于是我又有了一个新的梦想,就是我要成为伟人的妻子,然而这个梦想也破灭了。现在,我产生了第三个梦想,那就是我要作伟人的教师。”她当即被录取了。

在面试中,适当流露出自己对用人单位的赞赏也是十分必要的,有时还可以对该单位业务方面谈谈自己的看法,要谈具体些,这样可表示出自己不仅对该单位很感兴趣,而且还有责任心。

(5)有礼貌地告辞。在面试结束时,仍应彬彬有礼地说出自己的直接感受,强调对这次面试机会和主持人的感谢,并有礼貌地告辞。如:“×处长,今天能有这个机会向您当面请教,我很感激。”“非常感谢×主任的谈话,但愿不久的将来能被录用,为贵公司服务。”“您需要的补充材料,我回去后立即送过来,请您给我一个机会。”“我可以走了吗?再见!”还可回家之后,马上再写一封短信给面试主持人,表达同样的感谢之意,以加深他的印象。

与上司说话要有分寸

与上级的关系好,为公为私均有很大利益。在公事上,由于双方的宾主关系中搀杂了一定程度的友谊,在合作上较为默契,减少了许多不必要的误会,提高了工作效率。在私事上,上司对下属的了解程度愈高,便愈能获得安全感,一切在他掌握之中,调动自如。

在职场混饭吃的人最忌与上司斗气。尽管作为下属的你百分之百正确,上司明摆着是偏袒其他人,但如果认真地斗起来,你只能像一只斗败的公鸡,铩羽而归。所以,做下属的必须设法与上司处好关系,这处好关系的关键便是说话要有分寸,即拣上司爱听的说,即使犯颜上谏,也要“曲线救国”,切不可信口开河,贸然出言,否则一语失言,悔之晚矣!

有些让上司不高兴,下不来台的话,要引起注意:

1.回答上司的问题说:“随便!都可以!”

这样的回答,会让你的上司感到你感情冷漠,不懂礼节,对什么都采取一种漠不关心的态度。这样,你在他心中的印象就会下降一个档次,这可不是件好事情。

2.对上司说:“这事你不知道?”或“那事我早就知道了”。

这句话中带有明显的蔑视,不但是对上司,就是对熟悉的朋友也会造成很大的伤害,如果对方是你的上司,那你以后的日子可就不那么好过喽。

3.对上司说:“您辛苦了!”

这句话可不是你该对上司说的,这是上司对下属表示慰问或犒劳时说的话,如今反过来由下级对上级说,结果似乎不大妙。

4.对上司说:“太晚了!”

这句话的意思是嫌上司动作太慢,以致于误了事,尽管你不一定有此意,上司也一定会认为你是在责备他,这是他无法接受的。

5.类似于“您的做法真让我感动!”,“经理决策英明,我很感动”的话

“感动”一词是上司对下属的用词,例如:“你们工作认真,负责,我很感动!”

如果下属对上司用“感动”一词,就不大恰当了。尊重上司,应该说“佩服”。比如:可以这样说:“经理,我们都很佩服您的果断!”

6.不要与上司过度客气

和上司说话应该小心谨慎,顾全大体。但顾虑过多则不足取,容易遭人误解。应该善于察言观色,以落落大方的态度去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。要克服胆小怕事的心态,越是谨慎小心,反而容易出错,更容易被上司误认为你没有魅力,谨小慎微,不值得重用。

7.“我想这事很难办!”

上司分配工作任务下来,下属却说:“不好办”,“很困难”,这样直接地让上司下不来台,一方面显得自己在推卸责任,另一方面也显得上司没远见,让上司脸面上过不去。

8.对上司说:“不行是不是?没关系!”

这话明摆着是对上司的不尊重,缺少敬意。退一步来说,也是说话不讲方式方法,没有礼貌。

9.接受上司交待的任务时说“好啊”、“可以啊”

“好啊”、“可以啊”在语言含义上带有批准、首肯的意味,常用在上司通过对下属的审核意见时所说。正确的说法应是“是”、“知道”,“是”、“知道”表示“承受命令”的意味,用在下属承领上司的命令时说比较合适。

10.做错了事如何补救?不小心说错了话如何补救?

在上司面前说错了话,一旦觉察到了,就应该就此打住,马上道歉。不要因害怕而回避,应面对事实,尽量避免伤害对方的人格和面子,不必要的辩解只会越辩越糟。

拍马屁话也有方法

拍马屁并不是坏事,但是要拍得让人舒服又不觉得肉麻,那就有点学问了。巧妙之处在于轻轻地拍,巧妙地拍,拍得不臭不响,让人觉得舒畅又开心。如果练不好这种功夫,却将别人的鸡皮疙瘩拍落了一地,或是一不小心拍到马腿上,惹得马儿狂奔,那还不如不拍哩!

有“太阳王”美誉的法国国王路易十四,平日喜欢做诗自娱。有一次他作了一首情诗,左看右看总觉得不是很好,这时,刚好元帅格拉蒙来晋见,于是他就将这首诗交给元帅。

他对元帅说:“格拉蒙,我觉得这首情诗写得不好,你认为如何呢?”

格拉蒙很快地看了看这首诗说:“诚如陛下所说的,这首诗简直糟透了。”

路易十四一听,扯着嘴角笑了笑说:“作这首诗的人一定是个笨蛋。”

“是啊!绝对是个笨蛋。”格拉蒙在一边附和。

路易十四正了脸色慢慢地说:“噢!谢谢你,其实这个笨蛋就是我。”

大元师一听脸色大变,马上红着脸说:“陛……陛下,让我再看一遍,我刚才只是随便瞧,没有仔细看。”

马屁拍得不巧妙还不要紧,最惨的是用力一拍,竟然拍到了人家的伤口处,让人疼得哇哇大叫。看样子,在不清不楚、模模糊糊之下,还是别逞强,省得一巴掌拍下去,反而激怒了马儿,让马腿给踢得四脚朝天!

政治人物难免需要新闻界的配合来宣扬他的理念,法国的政治家塔雷朗在一个宴会里遇到了新闻界的权威人士威廉·柯贝特,为了想和他建立良好的关系,于是嘻嘻哈哈地说些笑话,攀点儿交情。

两人说了一会儿话之后,塔雷朗忽然谄媚地对柯贝特说:“您是从牛津还是剑桥大学毕业的?”

他本来的用意是夸对方的学问好,所以必然系出名校,但是他并不知道柯贝特根本就没有受过什么高等教育,他之所以成名,全是靠着自己的努力得来的。

这下马屁可拍到马腿上了,正触痛了柯贝特的心事。

只见何贝特笑脸一收,眉毛一扬大声回答:“我可不是鳟鱼,你再怎么丢鱼饵,我也不会上钩的!”

不管拍马屁为迎合或是妥协,主要目的就是想要借这种方式,来寻求最佳的沟通切入时机,让双方产生共识,借这种表达,可以激发对方的好感,使得良好的对话气氛得以延伸。

当年美国国会参议院评估建立全国心脏病基金会时,曾邀请芝加哥大富翁琼斯来参议院作证,这位热心的富翁是个慈善家,投注了许多精力和金钱在心脏病的研究上。

琼斯带着研究组织所准备的学术性演讲稿,来到参议院,坐定之后才发现排在他之前的五位演讲者,都是具有学术专业背景的医师、科学家以及其他相关行业的专家。没有医学背景的参议员们,对这些专家所提出的问题总是似乎一知半解,双方一问一答,你来我往,找不到共同语言来交流。

到了琼斯发言时,他突然将原先准备好的演讲稿放在一边,很沉稳冷静地对大家说:

“各位先生、女士,我原来准备了演讲稿,但是在听过这么多杰出的专家,以他们的研究结果为各位详尽分析之后,我决定不用这篇演讲稿,因为他们精彩的论证,已经提供各位所需的各种实际数据了。”

在场的参议员们都睁大了眼睛,想听听看这位富翁不用学术性数据,那么要用什么来说服他们。

琼斯不紧不慢地陈述道:“我所想要表达的只是一个很普通的观点,但是却又非常重要。以各位来说,每一位都肩负重责大任,是这个国家的支柱,掌握美国的政经命脉,对于现在身处于生命高峰,日夜为国事辛劳的你们来说,是最容易因为工作过量、劳心劳力,而增加心脏负荷的时候,所以,首先有可能会因为心脏病而牺牲的人,就是各位了。”

参议员们听了,对啊!像我们这么辛劳的人,是最有可能会得心脏病的。心头一惊,不禁微微点头。

琼斯见到大家动容了,于是就改以非常感人的口气说:

“所以,为了美利坚合众国的兴衰、各位家中时时为各位健康祷告的妻儿,以及大力支持各位进入议会殿堂,为大家服务的选民们,我请求各位务必要投票通过这个提案,谢谢各位。”

琼斯一番感人的演讲,获得的掌声久久不息。这个关于参议员们切身利益的演讲,很快地就得到大家的认同。

提案很快地就通过了,美国政府于是成立了全国心脏病基金会,而首任会长,就是慷慨陈同的富翁琼斯。

即使拍领导的马屁也要有些技巧,没有三两下子可不能乱拍。拍得生硬了,让人觉得莫名其妙;拍得太明显了,又让人恶心;搞不清楚状况,拍错了地方,那就更惨了,不但话收不回来,人也会被马腿踢得连翻几个跟头,那可就出丑啦!

恰到好处的迎合技巧也是需要学习的。

1.赞美中表示羡慕

人类所彼此羡慕的东西,都是他们渴望得到而得不到的东西,这些东西代表了某些公认的重要价值,因此,羡慕者的目光总会带着敬慕,而受到羡慕的人则会感受到一种成就感和优越感。

羡慕会增加赞美的效果。因为赞美可能只是表面之辞,羡慕则流露出下属对其所赞美的领导的心理认同,更显示出自己的真诚。

表示对领导的羡慕言辞要掌握尺度,否则就会被视为嫉妒。而嫉妒被认为是人类一切罪恶的根源,它会让领导提防。

例如,你可以这样说:“赵局长,听说你的儿子考上了一个名牌大学,真是有其父必有其子呀,我要是有这么个有出息的儿子,我这辈子也就满足了。”这肯定会让领导感到十分的得意和满足。

2.赞美中表示钦佩和理解

赞美领导是“同甘”,而表示钦佩则带有某种“共苦”的意味,它更能深入领导的内心,打动他的情感。

几乎所有领导的成功,都要付出超出常人的艰辛和无奈,而这些艰辛和无奈却常为下属所忽视。他们对领导大加赞美,其实只是赞美他所收获的东西,如权力、地位、名誉等,而往往忽略了其本人的价值,所以尽管溢美之辞颇多,却很少能说到他的心坎上。

赞美中表示钦佩和理解,一个很好的方法就是赞美和同情他的奋斗历史。

例如,你可以说:“这些年您可不容易呀!”“凭您工作的那股认真劲儿,这些年的成绩,不提您提谁呀?提谁都难服大家的心。”这些话会让领导感到你是真正理解他的人,言语之间,你的钦服之情也会油然而现。

3.赞美中表决心

赞美,是针对过去的;而表决心,是面向未来的。你能对未来充满决心,意味着你对领导的过去亦持肯定态度。较之赞美,对领导表决心是更为积极的,确切地说,它是对领导表忠诚的一种方式。

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