从以上对美国、日本的大学档案馆和武汉大学档案馆功能的分析，我们可以发现：由于各国国情不同、历史和文化传统不同、经济实力以及科技发展水平不同，我校档案馆与美国、日本的大学档案馆相比，在功能发挥的手段和方式上各有特色，但是，由于各个学校的档案馆都属于学校的信息管理部门，因此我校档案馆在功能定位上与国际著名大学档案馆也有一些相同或相似之处，只是在功能发挥的深度和广度上还存在一定的差距，在当前高等教育大发展的形势下，我校档案馆应该根据学校建设综合型、研究型、国际化大学的定位，学习和借鉴国外大学档案馆的经验，拓展和深化档案馆的功能。
（一）保管功能的加强：树立大档案观，拓宽档案收集渠道，形成既具有我校特色又富有深度的馆藏档案资源体系。
档案资源建设是学校档案馆的立馆之基。我们可以借鉴美国一些大学档案馆的做法，搭建起校内和校外两个档案资源建设平台，将我校档案馆建设成为武汉大学校本档案资源的保管中心和有关专业领域的科学文化信息中心。
第一，要紧紧抓住本校档案资源的源头，档案馆督导老师应主动通过校园网、学校收发文簿、校报、会议表、校领导日程安排等，加大对学校重大活动、重大事件、重要会议、重大科研项目、重点建设项目、重要工作和重要人物等“七重”档案的征管力度；第二，要面向社会建立征集网络，抓住校史档案和校友人物档案这一学校的宝贵财富，对中外媒体、国内外档案馆、博物馆、校友会等机构涉及的有关学校及校友人物的信息收集归档，包括优秀师生、杰出校友和各届领导的照片、书信、手稿及书籍等；第三，要开展口述史料的收集与整理工作，围绕某一专题或某一个校友人物，对一些年事已高的老教授、老领导、老校友采访，进行抢救性的拍照、录音和录像；第四，针对我校教学档案以学生学籍档案为主，教师业绩档案归档不全的问题，可以对学校各学院（系）、研究所（中心）、重点实验室网站上发布的教学成果信息、科学技术发展研究院和人文社会科学研究院网站上发布的科研成果信息以及人事部教师职称申报表中所填报的教师成果信息等进行资源整合，积极采集、积累教师成果档案信息；第五，可以根据我校学科优势和特色，逐步收集与我校国家重点学科，即：理论经济学、生物学、水利工程、测绘科学、图书馆学、情报学与档案管理等相关的具有科学研究价值的档案资料，形成我校的馆藏特色，藉以扩大利用者群体，最终将我校档案馆建设成为该专业领域的科学文化信息中心。
（二）研究功能的强化：大力加强校史档案研究，努力开发校本文化资源，实现从保存、展示校史到发掘和研究校史文化的一个飞跃。
第一，全馆要树立起与研究型的大学相匹配的研究型档案馆的观念，培养起学校档案部门不仅仅是历史的守护者、档案的保管者，也应成为档案史料的研究者、校本文化资源的开发者的理念。
第二，配备专业校史研究人员，确定工作目标和研究课题，按照中长期研究和短期研究并重的原则，努力做到选题准确，史料筛选，分析透彻、建言精当，在此基础上，一方面配合学校的中心工作，对学校的要求迅速做出回应，为学校管理、教学和科研活动提供历史借鉴和咨询；另一方面，鼓励专职研究人员潜心做学问，规划、组织校史编撰工作。
第三，要整合校内校外校史研究的资源，把分散的校史研究的力量联系起来，开展多形式、多角度的合作编研。一方面取得学校各部门的配合，包括资金、人力的支持，如与历史系合作开展研究；另一方面，可以开展高校档案馆馆际之间及与校外博物馆、文史馆、图书馆、新闻单位等的合作编研乃至国际化的合作编研，这种做法，有利于合作各方取长补短，快出、多出成果，同时也可以分享国内外出版权和市场利润，为研究成果的商品化和信息资源共享开辟新的途径。
第四，优先选择馆藏珍档以及利用率较高的、公开的、有特色的档案，开展馆藏档案数字化建设，为研究者创造良好的利用条件。
（三）社会教育功能的深化：档案馆爱国主义教育基地的建设是深化我校档案馆社会教育功能的重要手段。
《周易》说：“观乎人文，以化成天下。”就是说，观察人类文明的进展，就能用人文精神来教化天下。所谓人文教化就是用人文精神教化人，文化的过程是教育，教育的目的是文化。大学是人才培养、科学研究和社会服务的重要基地，是文明传承和创新之所。近年来，高校档案馆已成为弘扬办学传统、提升大学文化、凝炼大学精神、以史育人的重要舞台和爱国荣校的教育基地，而校史博物馆或校史馆的创建则是我校创建档案馆爱国主义教育基地的硬件条件。我馆可以通过创建和加强我校档案馆爱国主义教育基地，把我馆建设成为学校历史文化、社会贡献、先贤成才之道的宣传展示中心，学校文献史料、文化传统、科学大师、校友足迹、科技贡献的交流中心，在开展历史与现实的结合研究、校本文化的个性与特色研究的基础上，进行有特色、有亮点、高品味、高科技含量的宣传展示活动，如在学校重大纪念活动时举办校史展、教学成果展、荣誉展等，在重要的政治活动、重要纪念日、名人诞辰日发行纪念册、出版会议文集、举办名人名家展等，还可以开发校史文化礼品，让一张张照片、一份份文献、一件件实物形象直观地展示我校的历史文化和精神内涵，让历史以更智慧的方式走进大众，使广大青少年和公众受到校史校情教育、校风校纪教育、理想信念与专业思想教育，使档案馆切实成为爱国主义教育的基地，成为广大青少年学生真正的第二课堂。
（四）信息服务功能的拓展：树立开放的档案服务意识，使档案信息服务方式从被动服务转变为主动服务，这是拓展我馆信息服务功能的关键。
第一，随着全社会档案意识的提高和档案馆日益社会化的趋势，高校档案馆的服务对象不能局限于本校利用者，而应该在档案公开允许的范围内，向来自于校外乃至国外的研究者提供利用。
第二，逐步实现服务手段的现代化、服务方式的多样化、服务效率的高效化及服务内容的个性化。必须研究各类档案用户的需求，根据本校馆藏档案的特色，利用网络技术，建立专题数据库，加强档案信息的有机整合，开展各种主题、专题档案服务，使档案信息服务更具深度和广度，更有效地满足利用者要求。
第三，要积极适应市场经济的发展，进一步开展代办服务、委托查询、上门服务，还可以考虑选择一些具有历史和美学价值的馆藏珍档制作成复制品或缩微胶卷销售。
第四，要适应学校建设国际化大学的需要，构建整合校本优秀文化的档案资源库，提供档案馆网站导航服务；建立和完善本校毕业生的成绩单、毕业证书号、学位证书号和奖惩情况等信息查询系统，以利于国际化的个人学籍信息认证；建立与国外知名大学、企业和驻华机构网站的链接，培养外国留学生和来华人员对本校的亲和力，逐步实现校本档案资源的全球共享。
（五）国际合作与交流功能的开拓：拓展档案馆的国际合作和交流功能是彰显武汉大学档案馆在推进我校高等教育国际化的进程中的作用和地位，使我校档案事业更加富有朝气、更加富有活力的重要环节。
20世纪90年代以来，随着信息社会和知识经济时代的到来，北美、西欧、澳洲以及日本等发达国家率先起步，形成了一股前所未有的以教育观念和教育内容的国际化，师生互换、学者互访、国际学术交流与合作研究，教育技术、教育设施等资源的国际共享为内容的世界性高等教育国际化潮流。2001年我国加入WTO之后，教育界以积极开放的姿态融入全球化的行列，并把加速高等教育发展，推进高等教育国际化，作为中国高等教育发展的长期战略。武汉大学与国内众多高等院校一样，充分认识到高等教育国际化在学校教育改革与发展中的重要性，它既是世界一流大学的重要标志，也是大学实现跨越式发展的必然选择，为此，在高等教育国际化的道路上进行了多途径、全方位、大规模的积极探索，国际化战略已成为学校教学、科研和人才培养与管理的常规模式。
我校档案馆作为保存和提供利用学校档案的专门机构，是我校教学、科研和管理服务的部门，已成为我校高等教育的组成部分之一。在推动高等教育向国际化发展的进程中，我们应该更新观念，开拓思路，主动寻找合作时机与合作对象。例如，可以采取馆藏档案与目录互换、合作编研出版档案史料、对外举办馆藏珍品展览、派员互访、参加国际学术会议以及接受国外捐助等多种形式开拓我馆国际合作与交流的功能。
应该注意的是，高校档案馆的功能是一个全方位、多角度、宽领域的综合平台，我校档案馆功能的拓展和深化，需要依托于现代信息技术在档案管理实践中的应用程度，取决于我校档案馆基础设施建设的完善、档案信息存储能力的提高以及人才队伍的建设。因此，我们必须在管理理念、技术手段、人才培养以及以校档案信息资源与条件等方面加大建设力度，以切实保障我校档案馆在新的历史条件下得到健康发展，为我校的文化建设和改革发展提供强大的精神动力。
参考文献
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