从经济学的角度看,企业就是个人的集合体,企业的整体效率取决于其内部每个人的行为,这就要求这个集合体内的每个人都能发挥最大效能,以保持团队的整体步调一致,动作协调。而在企业中,总难免会有污水,而污水又总会给企业带来各种各样的矛盾和冲突,这就要求企业管理者要掌握酒与污水的冲突与协调技巧。一方面,对于那些不合适的、不能融入企业的人员,要尽快将其调开,一个人的品质是多年养成的,企业就是再需要人,也不需要总起污水作用的人。这样处置起污水作用的人,也许企业要付出代价,这种代价值。另一方面酒和污水在一个组织中也存在着相互博弈的过程。发现人才、善用人才,是精明的企业管理者引领企业走向成功的重要策略,而有效运用酒和污水定律,则是组织一个高效团队的最佳途径。现代企业管理的一项带有根本性的任务,就是对团体中的人才加以指引和筛选,剔除具有破坏力的“污水”,使合格者的力量指向同一目标,这就是人才运作。用人者要在可视范围里,把60%的眼光放在10%的人才身上,把15%的眼光留给70%的庸才,把剩下的25%眼光坚定不移地盯住20%的小人。要趁那匙污水还没有倒进酒里之前,就坚决地把它清除掉,这样才能保持美酒的芳香甘醇,这就是最好的效率。
6.5一定要纠正的坏习惯——破窗效应
在一个很干净的地方,人们不好意思往那里乱扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出现,人们就会毫不犹豫地随地乱扔垃圾,并且丝毫不觉得羞愧。这就是“破窗效应”。
日常生活中可能有这样的情况:桌上乱放的财物,敞开的大门,可能使本无贪念的人心生贪念;对于违反公司程序或廉政规定的行为,有关组织没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使这类行为多次重复发生;对于工作不讲究成本效益的行为,有关领导不以为然,使下属员工的浪费行为得不到纠正,反而日趋严重;等等。一间房子的窗户玻璃如果被打碎了,没有人去更换,隔不久,其他的窗户玻璃也会莫名其妙地被人打碎;一面墙上如果出现一些涂鸦没有清洗掉,很快墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西。而在一个很干净的地方,人们会不好意思扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出现,人们就会毫不犹豫地随地乱扔垃圾,丝毫不觉得羞愧。这就是“破窗效应”。
制度化建设在企业管理中的重要性已经是老生常谈。但是,现实情况是制度订得多,有效执行少。对公司员工中出现的违规违纪行为熟视无睹,不予纠正,久而久之,企业团队就会人心涣散,失去凝聚力和战斗力,成为一盘散沙。因此,管理者要采取有效措施,坚决纠正这种“破窗效应”似的坏习惯,使企业团队始终保持旺盛的战斗力。
美国有一家公司,规模虽然不大,但以极少炒员工鱿鱼而著称。有一天,资深车工杰瑞把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁。没有防护挡板,虽然有安全隐患,但装卸加工零件却更方便、快捷,这样杰瑞就可以赶在中午休息之前完成三分之二的零件加工任务。不巧的是,杰瑞的举动被无意间走进车间巡视的主管逮了个正着。主管大发雷霆,命令他立即将防护板装上,接着站在那里大声训斥了半天,并声称要作废杰瑞一整天的工作。第二天一上班,杰瑞就被通知去见老板。老板说:身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件加工,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故、失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……
离开公司那天,杰瑞流泪了,工作了几年时间,杰瑞有过风光,也有过不尽如人意的地方,但公司从没有人说他不行。可这一次不同,杰瑞知道,这次碰到的是公司灵魂的东西。
在管理实践中,管理者必须高度警觉那些看起来是个别的、轻微的但触犯了公司核心价值的“小的过错”,并坚持严格依法管理。“千里之堤,溃于蚁穴”。不及时修好第一扇被打碎的窗户玻璃,就可能会带来无法弥补的损失。
纽约市交通警察局长布拉顿受到了“破窗理论”的启发。纽约的地铁被认为是“可以为所欲为、无法无天的场所”,针对纽约地铁犯罪率的飙升,布拉顿采取的措施是号召所有的交警认真推进有关“生活质量”的法律,他以“破窗理论”为指导,全力打击逃票。结果发现,每7名逃票者中,就有一名是通缉犯;每20名逃票者中,就有一名携带凶器。结果,从抓逃票开始,地铁站的犯罪率竟然下降,治安大幅好转。他的做法显示出小打小闹正是暴力犯罪的温床。因为针对这些看似微小、却有象征意义的违章行为大力整顿,却大大减少了刑事犯罪。
在日本,有一种称作“红牌作战”的质量管理活动。日本企业将有油污、不清洁的设备贴上具有警示意义的“红牌”,将藏污纳垢的办公室和车间死角也贴“红牌”,以促其迅速改观,从而使工作场所清洁整齐,营造出一个舒适有序的工作氛围。在这样一种积极暗示下,久而久之,人人都遵守规则,认真工作。实践证明,工作现场的整洁对于保障企业产品质量起到了非常重要的作用。
从“破窗效应”中可以悟出这样一个道理:任何一种不良现象的存在,都在传递着一种信息,这种信息会导致不良现象的无限扩展,同时必须高度警觉那些看起来是偶然的、个别的、轻微的“过错”,如果对这种行为不闻不问、熟视无睹、反应迟钝或纠正不力,就会纵容更多的人“去打烂更多的窗户玻璃”,就极有可能演变成“千里之堤,溃于蚁穴”的恶果。
6.6巴西蝴蝶扇起得克萨斯风暴——蝴蝶效应
蝴蝶效应是指一些看似微小的事情,却有可能带来整件事情的分崩离析。就像下棋、做生意,往往“一着不慎,满盘皆输”“差之毫厘。谬以千里”。
一只蝴蝶在巴西轻拍翅膀,可能扇起美国得克萨斯州的一场龙卷风。这绝对不是言过其实。不信,现实生活中也有这样的案例。曾经在网络上看到过这样一则故事:
某高校的学生宿舍发生过一次火灾,是充电器出现故障引发的。当时一名清洁工发现一个房间有异味飘出,但他没有学生宿舍的钥匙.只能打119报警,当消防队员打开消火栓的时候却发现没有水,原因是检修地下室管道时关闭了蓄水池阀门;当大批消防车到来的时候却无法靠近起火点,因为过道上放满了学生的自行车……所有的意外因素酿成了据说是当年全国最大的一次高校火灾。虽然那一次损失不是很大,只有一个房间被烧毁了,但是场面却大极了,将近20辆消防车挤在狭窄的过道上。假如当时清洁工砸开门,可能一盆水就解决了问题,但却因为没有钥匙而导致火灾发生;假如过道上没有一系列障碍,消防队员也许能轻而易举地扑灭这场“小火”。普通的火灾,存在灭火的条件,但却造成灭火困难的结局,事态的发展就因为那些意外的初始条件而错位,不能不说是一种悲哀!而这就是“蝴蝶效应”在作怪。
“蝴蝶效应”是“混沌学”里面的一个名词,最早由洛仑兹在研究气象学的时候提出,他曾经做过一个形象的描述:“今天巴西丛林里的一只蝴蝶扇动翅膀搅动了周围的空气,可能会在一个月后引起纽约的一场狂风暴雨”。用最简单的一句话来解释“蝴蝶效应”就是所有事情的发生发展都对初始条件具有敏感的依赖性,表面看似相似的一件事情,由于初始条件不同会有不同的结果。不仅在“混沌学”里面,现实生活中有好多事情也可以用“蝴蝶效应”来解释。
在生活中,“蝴蝶效应”告诉我们,一些看似极微小的事情,却有可能造成整件事情的分崩离析。就像下棋、做生意,往往“一着不慎,满盘皆输”和“差之毫厘,谬以千里”。读读这个在西方流传的一首民谣,会更形象地了解到“蝴蝶效应”在生活中产生的无形影响力:
丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;
坏了一只蹄铁,折了一匹战马;
折了一匹战马,伤了一位骑士;
伤了一位骑士,输了一场战斗;
输了一场战斗,亡了一个帝国。
不要觉得这首民谣显得有些夸张,就像“千里之堤,溃于蚁穴”一样,微小的事情确实能够造成这样的后果。马蹄铁上一个钉子是否会丢失,本是初始条件十分微小的变化,但其“长期”效应却是一个帝国存与亡的根本差别。可见,初始条件十分微小的变化经过不断放大,对其未来状态会造成极其巨大的影响。
在人们的情绪上也有类似的“蝴蝶效应”。正如那幅曾经很流行的漫画所示:一个人在单位被老板训了一顿,心里很恼火,回家冲妻子发起了脾气,妻子无来由地被训,也很生气,就出门去逛街,走在路上,一条狗拦住了去路,妻子更生气,就一脚重重地踢了过去,小狗受到踢打,狂奔而去,路过一个老人面前,正巧这位老人有心脏病,被突然冲出的小狗一吓,当场心脏病突发,死了。
可以避免“蝴蝶效应”对负面情绪所起的作用,同时,也可以利用它来增强正面情绪的影响。比如,有一个人心怀不满去找人打架,因走得口渴,向路边的小屋主人要一杯水,主人看他满头大汗,又递过来一条毛巾。在他走时,又送给他一把伞让他遮阳。可是这个人出门以后,只走了几步就转头回家了。为什么?因为小屋主人的热情招待,使他的心中充满了感激,原来充斥在他心中愤愤不平的愤怒情绪被冲淡了,于是他心平气和地回家了。可能连小屋的主人也没有想到,他付出的一点热情居然避免了一场争斗。
所以,每个人都应该从小事做起,一些举手之劳的善行说不定在无意之中成了别人的救命稻草。要做到这一点并不难,只需今天的笑容比昨天灿烂一点,今天说的话比昨天友好一点;今天给别人的爱比昨天多一点,今天对别人的帮助大一点,持之以恒,明天比昨天就会更美好。
今天的企业,其命运同样受“蝴蝶效应”的影响,因为消费者越来越相信感觉,品牌消费、购物环境、服务态度……这些无形的价值都成为他们选择的因素。所以,只要稍加留意,就不难看到一些管理规范、运作良好的公司在服务理念中出现这样的句子:
“在你的统计中,对待100名客户,只有一位客户不满意,自己可以辩称只有1%不合格,但对于客户而言,他得到的却是100%的不满意。”
“你一朝对客户不善,公司需要付出10倍甚至更多的努力去补救。”
“在客户眼里,你代表公司。”
今天,能够让企业命运发生改变的“蝴蝶效应”已远不止“计划之手”,随着国际区域经济一体化,随着社会分工的日益加深,开放式的竞争让企业不得不考虑各种影响发展的潜在因素。现实中就有这样一个例子:
当霜冻袭击巴西时,肯尼亚、泰国、越南的铝制品加工业的从业人数扩大了。这是因为,巴西的霜冻伤害了咖啡作物,全球的咖啡豆产量降低,这将增加意大利咖啡制造商的生产成本,而其他国家爱喝咖啡的人会把目光转向茶叶或其他替代品。同时,肯尼亚、泰国、越南的茶叶种植基地也会开足马力,种植更多的茶叶作物,以提高全球的茶叶产量,茶叶等生产商扩大生产规模就会需要更多的铝板,从而促进了当地铝制品加工的繁荣。
在这个例子中,巴西的霜冻和肯尼亚、泰国、越南的铝制品生产看似风马牛不相及,但却发生了紧密的联系,经济学上茶叶作为咖啡的替代品使之在咖啡遭受天灾之后有了市场,因而聪明的铝制品加工商从中看到了商机,带动了铝制品行业的繁荣。这就是“蝴蝶效应”中蕴涵的经济学原理。因此,经营管理也要懂经济学,要用经济学的思维改善经营管理,提高企业的管理水平。
6.7成功管理的“点金术”——“二八法则”
“二八法则”首先启示我们执牛耳才能事倍功半,管理就是要要抓关键、抓重点。但是也不能只抓重点、关键,忽视了一般、次要因素,那样同样也不会成功。
19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要部分,因此又称“二八法则”。
比如,从利润或价值的来源看:80%的利润有的来自于20%的重点客户,有的来自于20%的核心产品(或服务),而80%的价值却出自于20%的工作时间。依此关系,企业应有针对性地分配力量(人、财、物)和时间,将主要力量和时间用于抓住20%的关键性客户、产品或服务。
从质量管理角度上说,80%的产品品质问题出自于20%的瑕疵,因此企业应把主要工作放在寻找少数关键性瑕疵的来源上,如果弥补了具有决定性的20%的品质管理缺失,企业就能获得80%的收益。
就企业管理来看,20%的管理干部起着关键性作用。因此,应重点抓住少数关键干部的作用,以此来带动其他大多数人。
在人力资源管理上,20%的少数人才对公司的贡献最大。因此,应善于发现对公司贡献最大的少数精英分子,诸如管理人才、科研骨干、业务标兵、销售能手等,对他们予以重奖,以此带动整个团队积极向上发展。
在与客户的沟通上,企业80%的意见反馈来自于20%的客户,因此,企业在与众多客户打交道时,应坚持“客户永远是对的”这一服务理念,重点做好少数口气大、好争辩、爱挑剔、常抱怨、难对付的“问题客户”的工作,要尊重对方、彬彬有礼、宽宏大度、善解人意,在可能的情况下尽量满足对方的要求,沟通中切不可与其争辩,不能激怒他们,否则,他们可能给企业带来一大堆麻烦。
在产品的使用上,用户大量时间都集中在使用其产品20%的功能上,另外80%的功能却很少使用,企业可依此关系进行创新。
总的来说,“二八法则”的要点是:执牛耳才能事半功倍。因此,管理就是要要抓关键、抓重点。但是也不能只抓重点、关键,忽视一般、次要因素,那样企业发展也不会成功。
俗话说:红花虽好也需绿叶扶持。“二”与“八”同属于一个整体,是相对而言的比例关系,彼此间还存在一种相互转化的关系,即此时属于20%的元素,彼时就可能加入80%的集合,反之亦然。20%或80%的内容都是一个相对于一定时间、条件而言的变数。忽略了80%.原来20%的作用不复存在。从哲学上说,这是把重点论当成了一点论,背离了两点论与重点论相统一的原则。
例如,国内某公司一营销团队,针对当时能创造80%业绩的少数业务精英进行重点管理和培训,而对80%的一般业务员则采取一种敷衍甚至是漠然的态度。结果不久发现,80%的业务员连20%的业绩也没有了,员工也开始不断流失。更糟糕的是,通过报表分析发现原来的业务精英也分出了二八比例关系,其中只有20%的人创造了80%的业绩,精英业务员的数量也开始递减。