登陆注册
26998000000011

第11章 手腕之三:合理授权:大权独揽,小权分散(3)

管理者对下属“越权”,要作具体分析,不能简单地批评或加以指责。有的下级“越权”,做了应由上级主管领导来决定的事。这是和他有较强的事业心、责任感,工作有积极性、主动性,想工作之所想、急工作之所急,不推不靠、敢做敢为、敢于承担责任等优点相联系的。这和某些工作不负责任,推一推,动一动,工作稍有难度就推给主管领导的主管相比,这种“越权”的精神反倒显得难能可贵。尤其是很多下属,抱着“多一事不如少一事”的处世哲学,能推则推,能靠则靠,能拖则拖,能等则等,能舍则舍,得过且过,份内的事都不去干,更甭提去“越权”。所以,管理者对于那种出自正当动机而“越权”的下级,应该采取又表扬又批评的作法,先表扬后批评,肯定其积极性,指出“越权”的危害,以“越权”的具体事实帮助其分析研究,指出不“越权”而能把事情办得更好的方法。这样,下属才能被管理者的公正、体贴、实事求是所感动,才能确实领悟到应该发扬什么、克服什么。

(2)维持现状,下不为例

管理者对下属“越权”已产生的和即将产生的效应,也要作具体分析。有时下属“越权”决定或处理的问题,可能和主管领导的思路、决策相吻合的,是正确的,或许有的地方干得更漂亮,成绩更出色。这样自然要维持下去。但即使是这样,也要下不为例。有时下属“越权”行为与管理者的正确决策有一定差距,在成果的取得上要受一定影响,存在某些损失,但仍是正面的效应,无损大局。这样的情况也要维持现状,继续下去,在进行过程中,尽量使其向更好的方向转化,以取得更大的成绩。

(3)因势利导,纠正错误

有时下级“越权”对问题的决定或处理,这本身就是错误的,并且已经产生负效应。这时,管理者就要根据情况采取补救措施,“亡羊补牢”,力争把损失减少到最低限度,同时教育下属吸取经验教训,认清“越权”的危害。

7.交给员工便不再干涉

在工作中,常会遇到一些上司只是把负责人叫来说了一句:“其他的就由你和这位负责人一起作决定。”然后就离开的情形。

通常上司只决定个大概,其他细节部分则交给负责人处理,这是一个让负责人发挥能力的机会,而且,他们对工作细节的了解也比上司多。

但是也有下属着手处理并且开始有进展时,上司又突然出面干涉的情况。结果,一切又要等上司裁决后再重新运作,这不仅浪费员工的时间和精力,而且这种出尔反尔的情况也会令下属无所适从,业务上也可能耽误时机,这种上司虽然口头上说要把权限交给下属,但事实上,决定权还是在他手上。在这种上司手下做事的人真的是很为难。对顾客也不好交代。

顾客会认为:“如果是这样,为什么开始不先说清楚呢?”虽然有些顾客会对负责人寄予同情,但大多数顾客还是会认为:“今后什么事就直接跟他们上司谈,免得中途又有变卦。”在外人面前,上司和下属的意见分歧,或下属遭上司责怪,这些都是有失礼节的,在谈生意的场合会被对方看出缺点。

所以,领导者事先要和负责人做好意见沟通,不能只一句“都交给你”就撒手不管了。一旦说出这句话,就要有绝不干涉的觉悟,否则会让下属失去工作热忱。如果是和公司外的人谈生意,又会牵涉到公司的信用,因此更要特别小心。

如果没有“委托”的自信,想要干涉的话,那么最好整件事从头到尾都由自己决定。“委托”并不是件坏事,当自己决定将任务交给别人去做时,即使真有不满意的地方,也不能再发表意见。

当下属由于无法解决某个问题而苦恼时,身为管理者不妨以个人的经验提供下属一些方法。上司虽想用温和的方式传达给下属,但是语气上不要隐含命令的意味,否则会弄巧成拙,下属表面上也许接受,心里却未必服气。对于下属而言,干涉意味着对他们不信任。这一点必须特别注意。在此情况下,管理者不妨对下属表示:“如果是我,我将这么做……你呢?”以类似的做法来指导下属,不但可以保持自己的立场,也可以将意见自然地传达给下属。甚至下属极可能会认为上司是站在自己的立场上考虑。这样的管理者才是真正有“手腕”的管理者。

用人不疑是用人的一个重要原则。“不疑”是建立在择用人才之前的判定、考核决策上。不用则罢,既用之则信任之。做首脑的人只有充分信任下属,大胆放手让其工作才能使下属产生强烈的责任感和自信心,从而焕发出下属的积极性、主动性和创造性。

信任的作用是强大的。试想一下,使用别人,又怀疑他,对其不放心,是一种什么局面。在你的公司里,如果下属得不到你起码的信任,其精神状态、工作干劲会怎样?假如你的公司职员情绪欠佳,精神沉郁,怨懑丛生,上下级关系怎么能融洽?这种彼此生疑生怨的状况,常是导致企业瘫痪的主要原因。

信任你的下属,实际上也是对下属的爱护和支持。古人云:木秀于林,风必摧之。特别是对于担当生产、销售、试验、拓展、探索者角色的下属而言,容易受人非议、蒙受一些流言蜚语的攻击。那些敢于直面领导错误提建议的,那些工作勤勉努力,犯了错误并努力改正的,管理者的信任是其最后的精神支柱,柱倒而屋倾,在此种状态下,管理者切不可轻易动摇对他们的信任。

企业老板对下属的信任与下属感受到的责任感常常是一致的,但生活中误解也是常常发生的,因此老板对下属一定要坦诚。在下属出现失误时照旧信任他。只要你真心实意在帮他改正失误,仍然像以前那样信任他就足够了。如果出现变故及不利因素,有话要说到当面,不要在背地里议论下属的短处,对下属的误解应及时消除,以免积累成真,积重难返。有了错误要指出来,与他一同研究出现失误的原因,以真诚的态度,而不是以领导者对下属的态度提出改良的建议。给自己揽一份责任,与他共担失误,减轻他的压力,赢得他的信任,好意歹意他自会心中有数。作为下属,出现失误,本身会自责,同时也在怀疑会不会失去你的信任。下属当然明白你对他失去信任将会意味着什么。这个时候你应该信任他。总之,这种授权给下属便不再干涉,充分信任下属的“手腕”是非常高明的,也是非常重要的。

8.不该授权的要亲自做

一个有“手腕”的管理者应该清楚地知道哪些是可以授权的,而哪些是不该授权需要管理者亲自做的。

有一些工作领域,你需要在其中行使老板的所有职权时,授权是一种不恰当的行为。如果你把处理棘手问题的权力下放,就等于告诉别人这项任务并不重要,用不着你亲自动手。你所传达的信息将会冒犯重要的客户,惹恼你的上级,而下属们则会认为你并没有将这个问题当回事。在工作气候不是很好的情况下,这样的信息及其后果将会是致命的。

设身处地为下属考虑一下。在授权下属做一项特别不讨好的麻烦事前(大多数不宜授权的工作都不会在“有趣”之列),先要扪心自问:如果你的老板要你做这事,你会有何反应?如果替老板做这件事会让你难堪的话,你也就不应该把它交给哪个下属去做。

管理者可以参考下面几点判断什么是“不宜授权”的工作:

(1)这项工作需要组织中具有一定地位的人物在场吗?有时,处理一些比较常规甚至琐细的问题也需要总经理亲自出马——通常是因为要考虑工作中对等一方的地位。与一位重要的或颇具影响的客户打交道、与组织中有最高职位的人一起工作、和供应商的经理共同解决问题、同新闻媒体相处——这些都是需要你参与的场合,因为你是管理者。

你的亲身参与使得另一方意识到你对他们的地位给予了充分的重视,你愿意和他们亲自接触。不管你在内部管理中是如何的平易近人,在别的地方留意地位与阶层却是十分重要的。这是对别人的地位,以及他对你取得成功的重要性表示兴趣与尊重的一种标志。

同类推荐
  • 当好经理管好钱

    当好经理管好钱

    本书全方位地阐述了职业经理人应具备的财务知识,包括财会法规、财务管理和会计基本常识、筹资管理、采购管理和成本管理、销售管理和投资管理、怎样读会计报表、企业预算和内部控制、以及纳税筹划等。
  • 领导干部能力新观

    领导干部能力新观

    领导能力,是指领导者率领部开展工作、推动工作和完成工作的本领。能力“新”观,是相对于新形势下对领导干部能力提出的新要求而言的。自党的十六届四中全会《关于加强党的执政能力建设的决定》以来,领导干部的执政能力建设一直成为党建的“重中之重”。党的十六大报告曾将领导干部的执政能力概括为五个方面。这五个方面为:一是必须以宽广的眼界观察世界,正确把握时代发展的要求,善于进行理论思维和战略思维,不断提高科学判断形势的能力;二是必须坚持按照客观规律和科学规律办事,及时研究解决改革和建设中的新情况新问题,善于抓住机遇加快发展,不断提高驾驭市场经济的能力。
  • 车库咖啡——“中国硅谷”的创业梦

    车库咖啡——“中国硅谷”的创业梦

    本书通过“车库咖啡”创始人苏菂的口述,讲述了车库咖啡内年轻人的创业故事,讲述天使投资人如何寻找项目,讲述中关村新的创业生态圈以及逐渐形成的崭新的创新创业系统。
  • 不懂心理学就做不好销售

    不懂心理学就做不好销售

    销售就是一场心理战,销售就是心与心的较量。销售界流传一句名言:“成功的销售员一定是一个伟大的心理学家。”一个成功的销售员往往不是因为有一副三寸不烂之舌,而是因为他精通销售心理学!如果你想钓到鱼,就得像鱼那样思考,而不是像渔夫那样思考。
  • 这样用人最好—高效的用人之道

    这样用人最好—高效的用人之道

    企业的竞争归根到底是人才的竞争。企业迫切需要具有高素质的人才,企业领导应始终把吸收优秀人才作为己任;必须有海纳百川的胸襟;应努力建立适合企业发展的人才资源制度和政策,将符合条件的人才提拔到能够发挥其才能的重要岗位上来,从而提高人才的战斗力。
热门推荐
  • 八俊图

    八俊图

    二六二年,魏国发动灭蜀战争,刘禅降,蜀亡。二六四年蜀国大将姜维自刎而亡。二六五年,晋王司马炎废曹奂为陈留王,自称晋武帝,建立西晋,魏亡。二七二年,东吴大将陆逊之子陆抗与西晋名将杨肇、羊祜在西陵等地大会战,战争激化了双方的内忧外患,社会动荡不安,群雄割据,风云再起。
  • 南海宝象林慧弓诇禅师语录

    南海宝象林慧弓诇禅师语录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 孟子(教育部新编语文教材荐阅阅读书系)

    孟子(教育部新编语文教材荐阅阅读书系)

    本版《孟子》特邀请复旦大学哲学系徐洪兴教授注译,紧贴广大中学生的阅读需求,呈现一个较为清晰、准确的文本,以增强读者的文本理解,培养国学素养。《孟子》是一部语录体散文集,《四书》之一,为儒家经典著作,主要记录了孟子的语言和政治观点,其文章气势充沛,说理畅达,并长于辩论。
  • 沦陷青葱

    沦陷青葱

    每一段青春都免不了泪水与汗水的浇灌,在辛勤培育这株绚烂的生命的过程中,有些人像别的人一样,走过了相差不多的人生,而有些人,惊讶于自己的不同,经过了迷离,彷徨。这是很多同志走过的道路,没有什么绚丽的期盼,只有在黑夜里,擦拭不去的泪水。
  • 无敌也烦恼

    无敌也烦恼

    一拳超人世界,一亿年后,文明更替,物是人非,光头生活在迷雾之城,找寻不到真我,她的出现,让崎玉觉得有要保护的人了,有使命了,走出小镇,降龙伏虎,一拳的生活再次开始。
  • 魔剑召唤师异界纵横

    魔剑召唤师异界纵横

    纵看过,心难留,多茫然,一别万里,繁华依旧,却与谁诉忧愁?
  • 传染病的文化史

    传染病的文化史

    《传染病的文化史》是一部从传染病入手的社会文化史著作,共九章,分别论述了“传染病与历史:概述”“瘴气、传染和疾病的细菌理论”“微生物学、现代手术及治疗基础”“病毒和病毒性疾病”“卫生革命、公共卫生、清洁运动与流行病防治”“传染病防控的艺术与科学”“新发传染病”“生物武器与生物恐怖主义”“传染媒介与新观念:从慢性病到微生物群”等方面的内容,对传染病与微生物学,作了文化史方面的介绍。
  • 若爱不问归期

    若爱不问归期

    他高冷,孤傲,对谁都是疏远淡漠,他所有的温柔都给了风清洛。她信任他,等了他一年又一年,可是得到的是一次又一次的伤害,她失望,取了一大笔钱,扔到他的公司前台,清秀的字体,洋洋洒洒“谢谢你,在我心里住了这么多年!很抱歉!你是谁都好,再与我无关!以后彼此幸福就好,谁都别干涉谁!”他一次又一次的推开她,本是为了护着她,确实一次一次把她推入,无止境的深渊。 他终于摆平一切,回到她身边。 他食指抬起风清洛的下巴,“情不知所起,一往而深。” 风清洛都快起鸡皮疙瘩了,怼了一句,“再而衰,三而竭!”她的人生,谁都在干涉,她无可奈何……被每一个人折磨。她再一次醒来……
  • 神级科技商城

    神级科技商城

    一次意外的救人,让林枫改变了一生,意外的收获,让林枫走上了一条逆天崛起之路。
  • 公主初养成

    公主初养成

    李唐:我是将要偷走公主并把她养大的男人!妩媚版公主:等你能打过我!姿势你选啊?霸道版公主:你可以滚了!乖巧版公主:嗯……求温柔!