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第7章 做得好更要说得好(2)

在一个成功企业家交流心得的宴会上,众多成功的企业家无暇出席,而王锐的老板也由于有重要事情要办,便让公司里职位最高的王锐代表自己参加这次宴会。王锐不爱张扬,本打算露露脸就行了,可是来到晚宴之后才发现,全场只有6桌,自己还被拉到主桌,而坐在王锐旁边的就是一个大富翁。当晚,王锐觉得很难熬,可是他只说了一句话,就让那位富翁整晚都滔滔不绝。

王锐只是问:“早就听说您公司的大名了,想请教您的生意是怎样成功的?”于是,那位大富翁便滔滔不绝地讲起他从白手起家到今天的奋斗过程。

可见,提问是非常有效的使人打开话匣子的方式。使用这种方式的时候,不必配合不同的环境去找不同的话题,只要你记住“请教”这两个字,就可以马上让对方打开话匣子。

另外,你也可以针对对方下意识的动作来提问,这也不失为一个好的办法。比如,对方只是一味抽烟,当你发现他在熄火柴时有某种习惯的时候,你就可以立刻问他:“你熄火柴的动作很有趣,轻轻一弹就熄了。”看到对方在咖啡里加了两勺半的砂糖,你也可以发问:“对不起,为什么你非要放两勺半砂糖不可……”通常面对这类问话,人们都会热心回答,甚至就此开始滔滔不绝地讲述。而对较内向、羞怯的人,不妨继续发问,帮助他把话题延续下去。

(6)多多寒暄。

所谓寒暄,就是人们见面时相互打个招呼,以示礼貌和关心。虽说只是短短几句话,它却是交谈的润滑剂,能在两个人的谈话之间架起一座友谊的桥梁。因为寒暄能使人们产生认同心理,从而满足人们的交往要求。因此,寒暄的方式不可不试。

20世纪80年代,意大利著名女记者奥琳埃娜·法拉奇打算到中国对邓小平同志进行一次专门的采访。然而,当时的中国刚刚改革开放,在此之前,中国与西方世界有着长达几十年的冷战,法拉奇非常担心对邓小平的专访能否取得成功。于是,她翻阅了许多有关邓小平的书籍,在看到一本传记时,她注意到邓小平的生日是1904年8月22日。于是,她脑海里有了一些想法。

1980年的8月22日,邓小平同志接受了法拉奇的专访。

一见面,法拉奇就十分谦逊有礼地说道:“邓小平先生,首先我谨代表我们意大利人民祝福您,祝您生日快乐!”

“我的生日?我的生日不是明天吗?”或许是因为工作太忙了,邓小平已经忘记自己的生日了。法拉奇这么一说,邓小平自己也搞糊涂了。

法拉奇信心十足地说:“不错的,邓小平先生,今天的确是您的生日。我是从您的传记中知道的。”

“噢!既然这样说,就算是吧!我从来不知道什么时候是我的生日。就算明天是我的生日,我也已经76岁了。76岁啊,早就是衰退的年龄了!这也值得祝贺?”

就这样,法拉奇以一个好的开场白,顺利地采访了邓小平同志。

当你掌握了以上技巧后,无论是主动或是被动去打开话匣子都能得心应手。无论你处在哪种场合,都能迅速进入角色,随心所欲地去扩展人缘,为自己在生活与事业上寻求一个又一个绝佳的发展机会。

直说伤人,含蓄是一种魅力

直爽坦率固然是一种真诚的表现,可有时难免遇到不便直说、不忍直说、不能直说的情景。在这种情景下,如果不识时务地直言直语,就很有可能影响到人际关系,既给自己添麻烦,也会伤害到别人。要避免出现这种现象,说话的时候就要讲究技巧,比如巧妙地说些与本意相似或相关的事物,委婉含蓄地表达自己的心意。

委婉含蓄的话语,更容易被别人接受,更能表现出对别人的尊重,更能达到沟通交流的目的。

含蓄有时能帮助人们避免尴尬。巧妙地运用委婉含蓄的语言,表面上看起来似乎说得轻描淡写,但关键问题却在对方不知不觉中清晰地阐述出来。丘吉尔说过:“英国在许多战役中都是注定要被打败的,除了最后一仗。”这既表明了英国人民的力量和对胜利的执著追求,也表明了委婉含蓄的力量。

《水浒传》里的鲁智深三拳打死镇关西后,为了逃避官家的追捕,只得削发为僧。法师问道:“尽形寿,不近色,汝今能持否?”

智深回答:“能。”

法师又问:“尽形寿,不沾酒,汝今能持否?”

智深回答:“能。”

法师再问:“尽形寿,不杀生,汝今能持否?”

智深犹豫了。

法师高声催问:“尽形寿,不杀生,汝今能持否?”

智深回答了一句:“知道了。”

最后,鲁智深顺利落发为僧。

当法师要求鲁智深不近女色、不饮酒的时候,他表示能做到;当要求他不惩杀世间的恶人的时候,见不得世间不平事的鲁智深实在难办到。但若此时回答“不能”,剃发为僧的愿望肯定是要落空了,这样他就无处藏身。因此,鲁智深来了一句“知道了”,既使自己过了关,又没违背自己的本意,真可谓两全其美。

无论是在生活中,还是在职场上,处处都需要含蓄委婉地交谈。学会含蓄,懂得委婉,你才能轻易地打动他人心理。可以说,委婉含蓄的语言实在妙不可言。

曾经两度竞选总统,但都败在艾森豪威尔手下的史蒂文森从未失去过幽默。在他第一次荣获提名竞选总统时,他承认自己受宠若惊,并打趣地说:“我想得意扬扬不会伤害任何人,也就是说,只要人不吸入这空气的话。”

几年后的一天,史蒂文森应邀到一次餐会上作演讲。他在路上因阅兵行列的经过而耽搁了许多时间,所以到达会场时已迟到了。对此,他表示歉意,并解释说:“军队英雄老是挡我的路。”

史蒂文森使用巧妙含蓄的语言,委婉地表达了自己想要说的话,同时也改变了他在人们心目中的形象,使人们感到即使没有当选总统,他依然是个赢家。

人们在说话时,常常使用委婉含蓄的语言表达自己的意思,比如,有人谈及某人相貌丑陋时,不会直接说“长得丑”,而是说“长得困难点”、“长得有些对不起观众”;谈到某人对一个人、一件事有不满情绪时,就说他对此人、此事有点“感冒”等。

委婉含蓄的表达方法,大致有下面几种。

①仔细研究事物之间的内在联系,利用同义词语来表达自己的思想,达到委婉含蓄的效果。

②由外延边界不清或在内涵上极其笼统概括的语言来表达自己的思想,达到含蓄的效果。

③利用多种修辞方式,如比喻、借代、双关、暗示等,来达到含蓄的效果。

④有些事情不需直接点明,只需指出一个较大的范围或方向,让听者根据提示去深入思考,寻求答案,可达到含蓄的效果。

⑤通过侧面回答对方的一些问题,来达到含蓄的效果。

⑥采用商量的口气谈话。即把你自己考虑成熟的意见或建议用商量的口吻向对方诉说。比如,“您看这样是不是会更好一些”,“我说的不一定全对,我想听听您的看法”。

在使用委婉含蓄的语言时也要注意,委婉含蓄并不等于晦涩难懂。它的表现技巧首先要建立在让人听懂的基础上,同时要注意使用范围。如果说话晦涩难懂,便失去了沟通交流的意义;如果在使用委婉含蓄的话时不分场合,也可能造成不良的后果。

一言敌千金,会干还要会说

一位教徒问神父:“我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请求遭到神父的严厉斥责。而另一位教徒问神父:“我可以在吸烟时祈祷吗?”后一位教徒的请求却得到了允许,于是,他悠闲地抽起了烟。

说话是一种技巧,会说话的人往往能很快地与素不相识的人携起手来一起做事;能排解纠纷,消除人与人之间的隔阂,使自己在人际交往中游刃有余,而不至于陷入矛盾中难以自拔;能于利益纠纷中获得自己应得的那一部分。总之,会干更会说的人能轻轻松松地达到自己的目的。

理发师傅带了个徒弟。徒弟学艺三个月后正式上岗,他给第一位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发留得太长。”徒弟不语。

师傅在一旁笑着解释:“头发长,使您显得含蓄,这叫藏而不露,很符合您的身份。”顾客听罢,高兴而去。

徒弟给第二位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发剪得太短。”徒弟无语。

师傅笑着解释:“头发短,使您显得精神、朴实、厚道,让人感到亲切。”顾客听罢,欣喜而去。

徒弟给第三位顾客理完发,顾客一边交钱一边笑道:“花时间挺长的。”徒弟无言。

师傅笑着解释:“为‘首脑’多花点时间很有必要,您没听说‘进门苍头秀士,出门白面书生’?”顾客听罢,大笑而去。

徒弟给第四位顾客理完发,顾客一边付钱一边笑道:“动作挺利索,二十分钟就解决问题了。”徒弟不知所措,沉默无语。

师傅笑着抢答:“如今,时间就是金钱,‘顶上功夫’速战速决,为您赢得时间和金钱,您何乐而不为?”顾客听了,欢笑告辞。

晚上打烊。徒弟怯生生地问师傅:“您为什么处处替我说话?反过来,我没一次做对过。”

师傅宽厚地笑道:“不错,每一件事都包含着两重性,有对有错,有利有弊。我之所以在顾客面前鼓励你,作用有两个,对顾客来说,是讨人家喜欢,因为谁都爱听吉言;对你而言,既是鼓励又是鞭策,因为万事开头难,我希望你以后把工作做得更加漂亮。”

徒弟很受感动,从此,他越发刻苦学艺,技艺也日益精湛。

说话是人与人之间沟通的桥梁,不同的说话水平和说话方式,给对方带来的感受就会有所不同,说话人所获得的效果和回报也会大不相同。故事中师傅巧妙的言辞不仅使顾客愉快地接受了徒弟的服务,无形中也为自己赢得了更多的新老客户,同时,他不露声色地为徒弟打圆场,使徒弟摆脱了尴尬的处境,还表达了自己对徒弟的鼓励和期待,使徒弟感激地接受了师傅的教诲,这真可谓一举三得的说话技巧。这个故事也告诉我们,在任何时候,你不仅要会干,也要会说。良好的说话技巧,能够为你赢得更好的人缘和更多的机会,让你感受到更多的轻松和愉悦,并使你在生活、社交和职场上如鱼得水、游刃有余。

阿文自从毕业之后就在现在的公司上班,他一直非常认真地工作,自我感觉也很聪明。但让他苦恼的是,上司似乎总也看不到他的成绩。因为他不喜欢表功,每次上司让他们随便谈论自己的成绩,他总是说:“其实,我也没有做出什么成绩,那些成绩都是在大家的帮助和努力下完成的!”

后来,他意识到这样的回答不会让上司觉得他很谦虚,相反,上司会觉得他真的什么都没有做。再这样下去,后果就会很严重。于是,阿文对此进行了调整。有一次,他只花了一个星期的时间就成交了一笔业务。于是,他开始趁热打铁,显示自己的功劳。在一个偶然的机会下,阿文假装不经意地提起:“我刚和一个朋友谈完,就成交了这笔生意!前后还不到几分钟的时间。”

上司听到这些话果真非常高兴,建议阿文告诉公司的公关部门,好让公司同事知道这笔进账。再后来,阿文就被调到了公关部门做了主管。

很多时候,不管自己做了多少事情,付出了多少努力,如果自己不会说,是不会有人帮你去告诉上司的。而上司也不会将自己的注意力集中在某个员工的业绩上,他所关心的是整个公司的运转。所以,作为一名公司员工,尤其是对于有些内敛的人来说,要想做得更好,不仅要会干,还要会说,会不露痕迹地表现自己。

能力固然重要,好口才也是必不可少的。大多数成功人士都是能言善道的,而不成功者则往往不太会说话。如果你是一个拥有好口才的人,总有一天,它会使你在竞争中脱颖而出。

有两个给领导开车的司机,由于单位精简人员,其中一个人必须被裁掉。于是,两人竞争上岗。第一个司机大概讲了十来分钟,他说:“我将来要还能开车,一定把车收拾得非常干净利索,遵守交通规则,要保证领导的安全,一定要做到省油……”第二个司机没用三分钟就讲完了。他说:“我过去遵守了三条原则,现在我还遵守着三条原则,如果今后用我,我还将遵守三条原则:第一,听得,说不得;第二,吃得,喝不得;第三,开得,使不得。我过去这样做,现在这样做,今后还这样做。”后来,第二个司机顺利地留了下来。

在领导心目中,第二个司机说得非常好。“听得,说不得”是指,领导坐在车里研究的一些工作,往往在没讲之前都是保密的,司机只能听不能说,说了就是泄密;“吃得,喝不得”意思是,司机要经常陪领导出去开会或参观,最后总得吃饭,但是千万不能喝酒,这叫保护领导的生命安全;而“开得,使不得”就是,即使领导不用的时候,我也决不为了己利私自开车,公私分明。这样的话在领导听来有理有据,正合心意,说这番话的人又岂能不被领导重用?

埋头苦干≠升职加薪

在职场竞争越来越激烈的今天,你还坚信“种豆得豆,种瓜得瓜”的道理吗?

你是否常常疑惑为什么自己长年累月地忙忙碌碌,任劳任怨,而薪金和职务却总是原地踏步?

你是否一直弄不明白为什么自己兢兢业业,工作也做得有声有色,但上司就是对你和你所取得的成绩视若无睹?

其实,之所以会出现这样的状况,是因为你不善于向上司表现自己。别以为“是金子总会发光的”,那种“酒香不怕巷子深”的时代早已经过去,现如今人们更信奉“王婆卖瓜,自卖自夸”,而职场的规矩就是,既要干得漂亮,也要说得好听。如果只知道埋头苦干,不仅会把自己置于“养在深闺无人识”的境地,甚至还会给人留下只会工作、不懂合作的负面印象。

实际上,上司不可能时刻关注每一个员工的一举一动。比如,上司不在,你为了完成工作独自加班到十一点钟,如果你不说,就没有人会了解。所以,既然你努力了,就要让别人知道你的付出和期望。

在外企工作的岚岚最近特别烦,原部门主管跳槽了,还带走了一名部下,使得自己一个人干三个人的活,压力特别大。岚岚在公司已苦干了三年,仍然没有被升职加薪,自己向上司提出的一些新想法,也未被重视。岚岚对上司欲言又止,非常苦恼。后来,她实在忍不住了,就去找上司说了自己的工作状况和目前面临的压力,并提出了加薪的愿望。之后没多久,岚岚就得到了加薪的通知。

很多人为工作兢兢业业,也取得了不俗的业绩,有心要求升职加薪,却总是无法说出口。事实上,工作范围扩大就是争取升职加薪的有力理由,说明你为公司节省了或赚得了更多金钱,你完全可以理直气壮地获得更好的待遇和更多的报酬。此时,与上司沟通,直接告诉对方你内心的真实想法和要求就是最有效的方法。因为如果你不说,就永远都不会有人看到或重视你的努力。不过,在向上司提出升职加薪的要求之前,你需要考虑几个问题:你的证据是否充足有力?最新的薪金行情是多少?到底是谁决定了你的薪金?想清楚这些问题之后,要考虑一下上司可能向你提出的问题。假如连你自己也不能肯定自己的努力是否值得升职加薪,又怎能说服上司这样做呢?最后,你就可以坦然地向上司提出要求,否则就不要轻举妄动,以免被上司三言两语驳倒,使你的晋升更遥遥无期,并在上司心中留下不良印象。

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