看完这个故事,你可能会为秘书张小姐鸣不平,她明明救了公司,他们居然非但不感谢,还恩将仇报。如果你要这样想,那你就错了!整个事件关键的一点就在于赵经理说的那句话:“你做主,还是我做主?”假使一个秘书,可以不听命令,自作主张地把主管要她立刻发的信,压下两个礼拜不发,她岂不成了主管?越权暂时不说,至少这个秘书就没有把工作做到位。如果有这样的暗箱作业,以后交代她做事,谁能放心?再进一步说,自己部门的事,跑去跟别的部门主管抱怨,这工作的忠诚又在哪里?如果孙经理收了她,怎么跟赵经理交待?而且哪位主管不会想:今天她背着主管,来向我告状,改天她会不会倒戈,又跟别人告我一状?所以张小姐不但错,而且错大了,她非但错在不懂人性,更错在不懂工作伦理。
【解读在行动】
不懂得工作伦理,在不该说话的时候说话、不该做主的时候做主,是职场新人常犯的毛病。你必须知道,无论你帮老板管了多少事情,也无论老板多糊涂,甚至依赖你到没你在他连电子邮件不会发的程度,他毕竟还是你的老板,就应该由他来做主。自作聪明替上司做决定是大错特错的做法。
那么我们该如何避免犯这种错误呢?
1.需要请示的事情一定要请示。
在工作当中,难免有些事情要请示老板该如何执行。可是很多人出于各种各样的原因,不仅没有请示,反而在做了事情之后对老板隐瞒这些事情。暂且不管这些人是出于什么原因不请示,就算他们把事情做得相当完美,也会遭到老板的厌烦和怀疑。毕竟对于老板来说,权力的“被架空”是一件最不能接受的事情。所以,作为员工,在该请示的时候,一定要请示,千万不要代替老板做主。即便你是好心,老板也不会领情。
2.没有请示的事情要及时汇报。
如果有些事情你觉得没有必要请示,并且在没有请示的情况下就做了,那么做完之后一定要向老板汇报,让老板知道事情的经过。千万不要故意隐瞒或者认为不汇报没有任何问题。一旦老板发现了这些事情之后,就会对你的印象大打折扣。
3.有想法和意见要和老板沟通。
如果你对某件事情或者某个项目有自己的想法和建议,不妨和老板直接沟通。大胆地提出自己的想法,让老板来判断这些想法是否可行,是否具备可执行性。这样,即便你的想法没有获得老板的赞同,最后项目没有完成,老板也不会怪罪于你。
高效办事,绝不拖拉
不知道从什么时候开始,“忙”成了职场中人的口头语,似乎这也是工作的一种正常状态--忙着开会、忙着应酬,忙得不可开交,好像总有做不完的事,忙得辛苦万分,却很可能白白受累。如果出现这样的问题,说明你只是在“瞎忙”,没有真正地忙到点子上,没有认真地把一件工作落实好。老板喜欢员工忙,但是绝对不会喜欢员工“瞎忙”。
要知道,汗水并不代表你有业绩。也许从前有些老板的确喜欢以忙作为衡量员工工作态度的标准,但在竞争激烈的社会,老板不管你是忙还是不忙,他要的只是业绩,业绩出众的人他才会重用。
工作中的忙主要原因在于你只是在做一项工作,却没有把它做精,这样业绩自然就不如其他人,也就说明你工作的效率不是很高。其实如果你忙到点子上,你不仅不会那么累,还会有更多的时间学习别的东西,提升你的能力。否则如果你的工作效率总是不能提高,除了不能按时完成任务外,你的个人信誉也会受损,老板也会对你的能力产生怀疑,这将直接影响你受重用的机会。所以你必须学会找最关键的事情做,不要在细枝末节上多做计较。还有就是能把自己一闪而过的好想法落实到工作中,这样就更能帮助你提高工作效率。
【案例传真机】
井植岁男是日本三洋的创始人。一次,家里的园艺工人正在修剪花草,看到井植岁男经过,便问他:“井植先生,您现在的事业做得这么成功,却仍然有娱乐的时间,为什么我一直忙得不可开交,却不能有大的作为呢?您能赐教一些创业的秘诀吗?”井植岁男回答:“好的。这样吧,你对园艺工作比较熟愁,正巧在我的工厂旁边有2万坪闲置的地,你可以把它种上树苗。市场上的树苗多少钱一棵?”“40.0”“如果一坪种2棵,除去走道外,这块空地大约可以种2.5万棵树苗,成本大概需要100万。那么3年后,我们这些树苗的市场价是多少?”“长大的树苗要3000元。”“好吧,100万的成本费和肥料钱都由我出,这3年你负责把这些树苗照顾好。也就是说3年后就有600万的赢利,我们一人一半怎么样。”听完井植岁男的话,园艺工人把这个提议否定了,原因是:我可赚不了那么多钱。于是几年后,他仍然在井植家中拿固定的工资。
【心思解读】
老板为什么总是喜欢那些办事不拖延的人?除了这些人不拖延的工作会给企业带来更多的利润之外,还有什么原因吗?其实总的来说,老板有以下两点想法:第一,不拖延是一种积极性,并且这种积极性能带动其他员工。第二,不拖延是一种良好的工作态度。即便这些人的能力不高,但是工作不拖延,说明他们看重老板的命令。这种无形的尊重自然老板很受益。
在职场中,不会忙就等于没有能力,不把想法落实到工作中,同样也是没有能力,老板又怎么会重用这样的人呢?许多人抱怨得不到老板的重用,其实只要稍微多做一点儿,早做一点儿,拿出漂亮的业绩,就一定会引起老板的重视。
【解读在行动】
一分钟也不拖延是一种态度。工作要及时完成,就需要有绝不拖延的工作态度。唯有遵守时间规则,尽快地、保质保量地完成工作才能产生效益。任何不遵守时间规则的举动都将可能造成不可收拾的恶果。工作会展延到填满所有的时间。所以为了你的工作能做出成绩,你应该严格按照规定时间完成任务,要知道明日复明日,明日何其多?时间就是利润,因此不管什么工作都要早落实,提高效率,对时间进行有效管理,养成雷厉风行的习惯。
以下是成就出众的人用来克服拖延的五种方法。
1.建立短期目标。
首先选择一项短期目标,为自己订一个十分钟的目标,然后在接下来的十分钟内做一些会让你更接近目标的事情。假使十分钟的目标对你来说太艰巨,那就设立五分钟的目标,并遵循同样的程序。再不然就选择一个一分钟的目标,或者是只牵涉一个动作的目标!像是拿起一只笔,再拿出一些纸,然后就开始书写。任何程度的决心都会创造动力,而且一旦你下定决心采取行动时,那股动力便会鞭策你继续前行。
当你想拖延时,你就开始做些别的事--任何事都可以用来克服拖延。这是让你继续向前迈进的动力来源。只要持续动作,便有可能完成许多事情。在物理学的领域中有一法则叫做牛顿第一运动定律,指运动的物体存在一定的惯性,而这定律也适用于人类行为,只要你采取行动,你便会发现持续行动十分容易。放手去做吧!实时的行动成果会为你带来成功的动力。
2.建立时间有限的观念。
让自己行动的第二个方法就是建立时间有限的观念。市场商人在促销时都会定一个最后期限,来诱发客户立即行动。你也可以这么做,就是为自己设定一个人为的最后期限,想想看你想要完成什么。你可以想象你只剩一年的生命,说服自己这是真的,将它化做激励你前进的动力。如果没有效果,就把时间缩短至六个月,或者只剩一个月。我们都无法得知什么时候生命会结束,这样的不确定性让我们以为自己生命相当短暂,请随时保持时间有限的心态,把握今天,掌握当前,立即行动!
3.固定的行动时间。
选定一段固定的行动时间,把每一天或每个星期中的一段时间空下来,或许只是一小时,专注在达成目标上,其它什么事都不要做。别让任何人或任何事阻挡你在这段时间达到目标。你将发现这一段时间在帮助你持续迈向目标。
许多有成就的人会在固定的行动时间内专注于特定的目标。我认识的一位经理因为没有固定时间审视投资而痛苦,后来他决定每天空出30分钟专门做那件事,也就是每个下午从三点到三点半。没几个月,他投资组合的面值大幅成长。他说每天那30分钟的投资是他做过的最成功的投资。不管你的目标是什么,设定一段固定的行动时间将帮助你达成目标。
4.求助。
让自己行动的第四个方法就是向信任的人寻求帮助。而一旦你获得动力之后,请继续向前迈进,或者你可以要求某人持续地帮助你,像要求好朋友每周固定询问你计划的进度,或者也可以要求你爱的人在你开始懈怠的时候温柔地提醒你继续行动。不过请避免与不相干的人过度讨论你的目标,过度讨论目标而不积极追求会动摇你的决心并延缓进度。
每一个富有成效的想法都包含了可以用来达成目标的精力,成功人士会当场捕捉这样的能量,并加以运用。当某种想法或决定浮现于脑海时,他们会当场做出正面的响应,并且善加利用该项点子中所蕴含的能量。当你想到富有成效的点子时,请把握住那一刻,利用你所感觉到的能量来提升自我,马上朝目标跃进。一旦拖延,那股能量便将永远消逝。
5.利用外在刺激。
如果上述四种方法还无法让你行动,那么就试试励志言语的力量吧!言语内含能量,它是我们用来将内心想法转换成具体行动的工具。
赶快行动起来,勇敢地去对待自己所要做的工作,并且给自己提出一个更高的要求,做到决不拖延。你这样去做便会让老板把目光投注到你的身上,让你能够在竞争激烈的职场中做到永不言败!