登陆注册
28883400000026

第26章 交谈的技巧

交谈是求职者与招聘者相互间心理沟通过程。当你说话的时候,你就会意识到,自己的责任不只是把自己心中想说的表达清楚就行了,还应考虑怎样使对方感兴趣,并根据对方的反应来调整自己的谈话内容和方式。

1.寻找话题

也就是开头,“万事开头难”,与招聘者打完招呼后的第一句交谈最不容易,因此,常出现可怕的冷场现象。但开头又十分重要,“良好的开端等于成功的一半”,这句话用到求职交谈上再恰当不过了。选择好的话题是深入交谈的基础,是纵情畅谈的开端。所谓好话题,就是双方感兴趣、能激发对方谈话欲望的话题。

那么,怎样寻找话题呢?如果场合适宜,说九句“今天天气真好”之类的话当然可以,但若不论时间、地点、场合一味地谈论天气,未免滑稽。最好还是结合所处的环境,就地取材,引出话题。你首先要弄清楚,招聘者是不是把你的名字搞清楚了,有没有把你当成另外的应聘者。可以婉转地问他,收到你的履历表或推荐材料没有。如果没有收到或没有在身边,你可以立即补上一份。

从走进招聘者的办公室时起,就要留心办公室的总体布置,有助于了解对方,找到双方感兴趣的话题。如通过墙上描绘体育活动内容的画片,判断你们是否对体育活动有共同的爱好?周围有无纪念品?桌上摆的书,有没有你也读过的?四周还有什么特别之处?室内有无风格独特的家具?任何能引起两人共同的兴趣,或能成为两人共同话题的东西,都可作为面谈开始的话题。这样的开场白并非实质性的交谈,主要是融洽气氛,为正式交谈打下基础。当然,有经验的求职者有时在“闲谈”中也能达到推销自我的目的。

话题的选择还可以根据对方所从事的工作,职业等方面引出。一般说,一个人感兴趣的东西,多是他知识储备的精华部分,可以有效地激发对方的谈话欲望。有时对招聘者的情况不熟悉,受时间和环境的限制又不便了解和思考,遇到这种情况可以试试下述几个寻找话题的方法。

中心开花式:面对多个招聘者时,可选择大家都关心的热点事件为题,围绕人们的注意中心引出许多议论。这些都是大家想谈、爱谈又能谈的,人人有话,说个没完,形成中心开花。

投石问路法:巧妙地借此时、此地的某些材料、事件为题,借以引出问题,进行交谈,进一步了解对方的兴趣。

循趣入题法:问明对方的兴趣,或了解对方最近正在从事的活动,循趣生发,顺利地引入话题。

当然,话题的选择还要看对象。对不同的对象所选择的话题和所使用的言语口吻也应有所不同。

2.注意对话

求职面谈,既不同于个人单独时的自言自语,也不同于当众演讲,而在于相互间的呼应。真正的对话是一个相互应答的过程,自己的每一句话都应是对方上一句话的继续。在现实生活中,有些人习惯于喋喋不休地急于把自已心中所想的倾诉给对方,而不顾对方正在想什么或是否感兴趣,不给对方留有说话的机会,这样的面谈效果是可想而知的。

如何对待或参与面谈,有两种基本态度,一是消极被动式的,应聘者只是坐在那里等着回答问题,主要精力放在如何把问题回答得更完整上。另一种是积极主动式的,即求职者要积极参与交谈,适时调控面谈的进程,达到说服对方,推荐自己的目的。我们认为只欣赏好听者,不喜欢参与者的招聘者是有的,但大多数招聘者喜欢开朗、善谈、积极参与的人。与招聘者交谈,必须保持态度的诚恳、关切、开放,既给对方表达的机会,也要争取表现自己的机会。交谈要掌握分寸,不能喧宾夺主。我们都有这样的经验,一个长篇大套、冗长乏味、喋喋不休、说话没完没了的人,恐怕是最令人讨厌的。这简直是对人的一种折磨。一些学了许多知识但面谈经验不够的人,最容易出现这种情况,当对方问到有关知识时,他们会把所学知识展开,谈得越来越细,甚至看不到对方不耐烦的表情以致被对方打断才停止。

其实,讲话在精而不在多。说话过多,难免失之轻率。你可能常因说错了话而后悔,而很少因没说而内疚。谈话要力求把握要点,简单精练、有条理、不能走题,扯一些与求职无关的事情是于已不利的。如果对方想多聊聊,不必去打断他,只要把握机会把自己想强调的内容充分表现出来就行了。在面谈过程中,有意识地在自己的谈话中引用和重复对方的内容,以表明你对他的谈话内容的兴趣和重视,有利于彼此间进一步的沟通。

3.话题转移

在两种情况下需要转移话题。一是所谈内容与自己求职无关,而对方却谈兴正浓,不利于推销自己,遇到这种情况,也不必硬着头皮听下去,更不能自顾自地谈自己的问题,而要通过巧妙的方式把话题转移到有利于推销自我的方面来。比如你不妨可以说:“您说的这件事很有趣,以后一定向您请教,我想同您谈谈……”这样既中断了与你求职无关的话题,又使谈话回到推销自我的正题上来。

提问也是转移话题的一个好方法。提问有三种功能:一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;二是打破冷场,避免僵局;三是把对方的思路引导到某个要点上:当对方离题太远影响实现求职目标时,就可以通过提出一个富有启发性的问题,自然地引出双方感兴趣的辱题。

需要转移话题的第二种情况,是察觉到对方不愿听下去的暗示。面谈的目的是让招聘者对自己感兴趣,接纳自己。但是当你发现对方表现出厌倦神色时,就要根据具体情况决定是继续谈下去,还是转移话题,或干脆告一段落。

无论哪种情况,转移话题都要遵从自然、邻近、及时和超越的原则。所谓自然,就是要借助一点遮掩、分散对方的注意力,使其注意中心发生转移,自然而然地离开原来的话题,进入新的话题。所谓邻近性,是指在原话题邻近的范围内选择新的话题,转移不要太大。及时性,则是指抓住转移话题的机会,一般是在一个问题刚提出来未展开时就机敏地把话题岔开。而超越则是要求新话题比原话题更具吸引力。也有的专家指出,只要在面谈过程中不影响求职效果,尽管对方谈的离题太远,也不必转移话题。

4.注意倾听

绝大部分人认识到了谈话的重要性,在表达能力方面很下功夫,在面谈时倾向于以自己的观点来影响对方。而忽视了听对方讲话或把听人讲话看得过于简单。其实,并不是每个人都会听别人讲话。听,并非只是简单地用耳朵就行了,必须用心去理解,并且积极地做出反应。听与谈同样都是自我推销的重要手段。

据心理学家研究,人们说话的速度是每分钟120—180个单词(指英文),而思维的速度则是说话的4—5倍,所以对方还没说完,我们就已经知道他所要说的全部意思。这时思想就会开小差,同时会表现出心不在焉的下意识动作或神情,以致对对方的话听而不闻。因此而失掉工作者不乏其人。

可见,善于倾听,是面谈成功的又一个要诀,那么,怎样听人讲话才能达到推销自己的目的呢?

首先要耐心。有时一个普通话题,你已经知之甚多,但对方却谈兴很浓,出于尊重,应保持耐心,不能表现出不耐烦的神色,更不能东张西望看书看报,在求职面谈过程中这一点特别重要。面谈的目的是让对方了解你、信任你、接受你,而不是与对方比智力的高低或学问的深浅。所以要尽量让对方讲完,不要轻易打断或插话。如果你认为你对问题了解得更清楚,就要接过话头,不顾对方的想法而发挥一通,这是不尊重对方的表现。如果确实需要插话,应先征得对方的同意,用商量的口气问一声:“请等一等,让我插一句”,这样可以避免对方产生轻视他或对他的话不耐烦的误解。

其次要专心。听音乐时可以仰望天花板、用手敲击桌子或用脚尖有节奏地点着地板。但听招聘者讲话这是万万不可的。求职者应全神贯注,始终保持饱满的精神状态,专心致志地注视着对方,以表明你对他的谈话感兴趣。在对方谈话过程中,你不时发出表示听懂或赞同的声音。如果你一时没有听懂对方的话或有疑问,不妨提出一些富有启发性或有针对性的问题,这样不但使你的思路更明确、对问题了解得更全面,而且对方在心理上也会觉得你听得很专心,对他的话,很重视,会产生“酒逢知己千杯少”的感觉。使你的推销变得更容易。

第三要细心。也就是要具备足够的敏感性,善于从对方的话语间找出他没有说出的意思,即理解对方的“弦外之音”。同时了解招聘者对你的话是否真的理解了,对你谈的内容是否感兴趣,作为调整自己谈话内容的根据。

下面是求职者正确倾听的五种方法,做到了这五个方面,你就会成为一个优秀的“倾听者”。

方法一,采取适合听的姿势。我们知道,表情、手势、姿态等无声语言可以表达丰富的心理内容。很早的时候人们就学会了用表情传达信息,而言语是后来才有的。有趣的是,一旦言语和表情相结合,言语就起方向性和规定性的作用,表情和姿势才能更准确的反映言语的真正意思和感情。无声语言对有声语言起着解释、澄清、纠正和强化作用。所以无声语言也是推销自我的重要方式。我们都有这样的经验,听我们讲话的人坐在椅子上,跷起二郎腿,双手抱着胳膊,紧闭着口,以怀疑的目光打量我们,我们可能会感到对方泠漠,面对对方给我,们施加的压力而不知所措。那么什么是适合听的姿势呢?你可以想象自己讲话时希望对方具有什么样的表情和姿势。

首先,身体要稍微向前弯曲,倾向招聘者,以缩短与谈话者的距离,表示对他的话有土趣。其次,用各种身体语言来回答招聘者的问题,表明你的机敏性。再次,姿势要自然,放松,不要出现用手捂嘴巴、两手抱着胳膊、双手抱膝或双手在胸前交叉等姿势。这些姿势表示排斥、拒绝或显示内心紧张。

方法二,用眼睛听。眼睛是心灵的窗口,透过人的眼睛,可窥测到其内心世界。人的目光的多种多样的,有严厉的,也有慈祥的;有凶狠的,也有友善的;有灼人的,也有胆怯的。眼睛究竟反映何种情感和力量,在于如何使用眼睛,在于看的时间、眼皮睁开的程度、目光斜射以及多种细微处现眼睛的方法。在听招聘者谈话的过程中,如果左顾右盼,目光飘移不定,就显得情绪不安。而聚精会神地睁开双眼注视着对方,则表示对谈话内容有浓厚的兴趣。目光可以帮助维持一种联系,通过对视还可以弥补与招聘者距离过远的不足。人们对目光和眼神的研究,似乎可以得出以下结论:

讲话者看着听话者,表示对自己的话十分自信;听话者注视着讲话者,表示对谈话内容感兴趣;停顿时睁大眼睛看着对方,是让人插话的信号;说话者目光从对方身上移开,表示对所说的话没有把握;听话者的目光从讲话者身上移开,意思是“我对你的话不满意”。

方法三:将你的关注传达给对方。也就是说让对方知道你对他的话感兴趣,你在专心致志地听他讲。谈话者最怕自己的话得不到听话者的反应,因此,采用适当的方法表明自己在注意倾听,可以引起对方继续讲话的兴趣。常用的方法有两种:

一是通过面部表情来传达。例如眉向上升,保持微笑,做出开口吃惊的表情,或使眼色等等,都可以传达你的感情。求职者的表情反应要与招聘者的神情和语调相协调。当对方的话很幽默时,你的笑声会增添他的兴致,当他说到紧张时,你屏住呼吸会强化气氛。然而,表情反应要自然坦率,动辄大惊小怪地装模作样,会显得可笑无知。

二是使用声音来传达。这种方法比较简单,只要用简短的语句就行了。如“真有趣!”“我也这样认为”“您怎么看呢?”“后来怎样?”“真的”“嗯!”“请您继续说下去!”等等。无论话题怎样单调,如果你始终表现出拥有兴趣的态度,就会出现意想不到的结果。

方法四,抓住对方谈话的要点和实质。在听的过程中经常问问自己,是不是把问题听清了、弄懂了。千万不要自作聪明,对本来没有听清楚的问题胡乱猜测。如果不是因为注意力不集中而造成的,可以请对方再复述一遍。有时是招聘者提出的问题本身就不明确,你可以用婉转、诚恳的语言提出不明确的部分,比如你可以说“对不起,这个问题我还没听清楚。”对方会进一步解释的。这样既能清楚问题,又能给对方以虚心、诚恳的好印象。

方法五,反复强化。反复想着对方说过的话,让重点深深印在脑子里。这样,不仅在听上可以精神集中,显示你的专注之情,而且说话的技巧也能迅速提高。

听的技巧是可以通过练习而获得的,除了在日常生活中注意倾听外,在家里的穿衣镜前也可训练自己听人讲话的姿势和表情。

同类推荐
  • 现代淑女养成秘笈

    现代淑女养成秘笈

    淑女应该有一种由内而外的良好修养,在待人接物方面懂得理解人、尊重人、讲文明、有修养等等。事实证明,淑女优雅动人的谈吐和气质,不仅有助于社交,更有助于体现淑女的人格魅力,会为她的美丽平添几分姿色。现代社会虽然瞬息万变,许多观念竞相更新,时尚也是日新月异,但人们对淑女的认识大体上还是一致的。它是女人在仪表、谈吐、举止、思维上和行为习惯上一种独具中国特色的女性魅力,真正表现出女人纯洁、温柔、真挚等方面的综合素质,在举手投足间都透着优雅与大气。
  • 厚黑学看这本就够了

    厚黑学看这本就够了

    量小非君子,无毒不丈夫,一切从厚黑开始预作经天纬地之人,欲成惊天动地之功,厚黑学是标准教程大厚黑学——中国最成功的心理术与处世术西方做人精髓在于宽容,东方做事精华在于厚黑!西方文化大使房龙说:人类的历史就是宽容与不宽容的斗争史,但最终是宽容战胜了一切!励志大师卡耐基说:人的成功与否百分之九十来自人际关系。东方厚黑宗师李宗吾说:古来成大事者,不过是厚黑而已。地产思想家冯仑说:大人物是熬出来的。
  • 南怀瑾大师的解脱智慧

    南怀瑾大师的解脱智慧

    南怀瑾大师讲道数十年,著述甚多,常人欲学习南大师的无上智慧,就算穷数年之功,亦难得其大全。而且其中大量内容是为学佛修道之人设计,对我们红尘中人并不完全贴切。因此,《南怀瑾大师的解脱智慧》量体裁衣,选择与为人处世、谋事创业息息相关的内容,重点传述。
  • 赢在高考心情

    赢在高考心情

    世界本来就是一朵微笑的花,高考也是。但是偏偏有些人就将它们视作魔鬼、梦魇。懂得欣赏,才能有所得。当你对它们微笑,才能看到它们的美好。高考原本就不是什么炼狱,而是一场风景。也许终点并不是最重要的,当你享受这场磨砺带给我们的种种给予,你就会最终走到你想到达的地方。享受现在吧,享受这本书为你带来的心灵的盛宴吧!
  • 我们是在为自己工作

    我们是在为自己工作

    本书内容包括:工作保障生存——工作就是为自己干的、工作奠基事业——没有职业何谈事业、工作磨砺人品——好人品助你打开成功大门、工作积累人脉——人脉为成功插上腾飞的翅膀、工作实现自我——在工作中展示自我挥洒自我等。
热门推荐
  • 阁主,请开始你的表演

    阁主,请开始你的表演

    因为喜欢他,被贬人间轮回一百次,每世都喝下孟婆汤,走过奈何桥,直到最后一世,留她记忆,从一个爱看断袖之爱的女导演,魂穿家仆男儿身,却被他置于棋局中……她以为他从未动心,以为一直都是她自作多情,却不知道他度日如年,任由思念如毒,侵蚀心智魂魄。
  • 人类行者

    人类行者

    千年时间,随着科技的进步,人类不停的改变着世界以求为自身求的更好的生存环境,寿命的增加,生活的便利,使人类更加积极的改变着世界,快速的改变同时也意味着危机,数次危机并没有制止人类的思想,人们总在想我能做的更好,我能改变世界,终于在一次大危机后,人类面临绝境,幸好一种新能源的发现,使得幸存人类得以存活,但是人类不得已开始转入地下,但是人们从没有放弃过重回地面,而重回地面的先行者别称为“人类行者”。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 暴走战机

    暴走战机

    站直不跪,不服就干。南乔驾驶着机甲,向着敌方的部队冲去。
  • 0744后勤医疗队

    0744后勤医疗队

    沙飞龙作为一名普通的通信兵,长期执行着部队通信抢修任务。在一次山体滑坡中冲出一具古棺木中,得到一本羊皮书《32路猎魔刀法》,冥冥中注定成为猎魔人第23代传人。并由此进入0744后勤部队,出生入死,执行着各种离奇曲折的特殊任务
  • 泣血画皮

    泣血画皮

    自古红颜都祸水,只是不知祸及谁?她是S大学的校花,无数男人心里的梦中情人,却因为一场争风吃醋而莫名的穿越,不知名字的朝代,她却惊恐于自己的容貌,无奈轻生未果,得遇仙人赠一法宝,终傲首成为一代名妓,独揽花魁头衔,只是生命真的从此就璀璨了么?
  • 彼岸花的公主

    彼岸花的公主

    彼岸花的复仇,带给他们怎样的惊喜呢?我们一起拭目以待吧
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 做鬼也不会放过你们

    做鬼也不会放过你们

    我16岁,却经历了很多,有一个妹妹,是母亲从她死去的闺蜜那里领养的,她叫乔雅恩,人长得很漂亮,大家都夸她心地善良温柔娴淑,只是你们不知道,她是一个心机诡谲的女孩,我得到的东西,她就会不择手段去抢,包括我的亲人,表面上是父母这么好听,可他们永远只会注意那个抱养回来的妹妹!直到某天,我爱上了一个男孩,不久我们就交往了,可是,乔雅恩又来捣乱了,她故意勾引我的男朋友,结果他们合伙将我害死!他们让我化为千古怨灵!即使十恶不赦又如何?请化身为我!为我报仇!
  • 飞扬:第十五届新概念作文90后获奖者佳作

    飞扬:第十五届新概念作文90后获奖者佳作

    《飞扬:第十五届新概念作文获奖者范本·才子卷》精选了第十五届全国新概念作文获奖者的佳作,他们是年轻的90后,个性张扬、思想前卫,超强的文字驾驭能力使得这些作品更加空灵隽秀、质朴绵长。从这里你可以感受到新概念获奖者他们深厚的文字积淀和超高的写作技巧,从而迅速提高自己的写作水平。对于参加中考及高考的考生来说,本书可以当做作文“圣经”。对于喜爱青春文学的青少年读者,本书也是不错的青春文学阅读经典。