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第4章 员工管理:把他们变成主人(3)

针前两次找到东西不但没得到朋友的支持,反而受到朋友的讥讽,当他第三次找到吃的后,他还是到把朋友一起叫来分享,针是很讲“哥们义气”。

在企业管理中,管理人有了快乐,别忘了与员工一起分享。以下一些因素能达到和员工一起分享的目的:

1.如果员工的工作单调,试试给工作添加些乐趣和花样;

2.对于如何做工作,只给出一些提议,由员工自己选择去做;

3.在公司里提倡并鼓励责任感和带头精神;

4.鼓励员工之间的互动与协作;

5.有很大的庆祝活动,别忘记也让员工参加;

6.日常闲谈中多表示赞赏,让员工知道管理人是关心他的;

7.在员工生日时,给他一份礼物或让其休息,员工自然会对公司产生一种亲切感。

事典:员工的乐园在这儿

海因茨去佛罗里达旅行,这是他公司所有的员工都知道的事情。

大家对他说:“好好玩一玩,你太累了,一年到头也难得轻松那么一回,这会就放松的玩吧,公司的事有大家顶呢。”

不久,他就回来了,而且没玩几天。

“怎么这么早就回来了?”大家以为他在外面碰到不愉快的事。

“你们不在,没有多大意思。”他对大家说。

他指挥一些人在工厂中央安放了一只大玻璃箱,员工们纳闷地过去看,原来里面有一只大家伙,是短吻鳄,重达800磅、身长14.5英尺、年龄为150岁。

“怎么样,这个家伙看起来还好玩吗?”

“好玩。”许多人都说从来就没有看到过这么大的短吻鳄。

海因茨笑呵呵地说:“这个家伙是我佛罗里达之行最难忘的记忆,也令我兴奋,请大家工作之余一起与我分享快乐吧!”

原来,海因茨是为员工们买回来的,他不喜欢一个人观赏这个动物,就干脆把它买回家。

这个海因茨就是亨利·约翰·海因茨——一个伟大的领导者。

1844年,亨利·约翰·海因茨出生于美国的宾夕法尼亚州。他8岁的时候,就具备了领导才能。他在家中是最大的孩子,于是,他带领着弟弟妹妹们在父亲砖厂的空地上开垦了一小块菜地,种植西红柿、洋葱、土豆等蔬菜,到了收获季节,他们就挎着菜篮子向邻居和砖厂的工人兜售蔬菜。弟妹们把这事当成了一个游戏,玩了一阵子就没有了兴趣。但海因茨却对此非常上心,他不但坚持了下来,10岁时就开始推着独轮车走街串巷去叫卖,到了16岁,他已经成为了一个小老板,手下有了好几个伙计替他种菜和卖菜。

后来,这个海因茨创建了H,J,亨氏公司,有人说:这个食品王国里的“国王”是从宾夕法尼亚的菜地里走进商界的。因为从1888年他的公司更名为H,J·亨氏公司以来,海因茨成了是“酱菜大王”,到了1900年,亨氏公司的产品种类超过了200种,跃居美国大公司的行列。又经过几代人的努力,亨氏公司的产品不只是人们印象中的婴儿营养奶粉、婴儿营养米粉。仅就美国而言,亨氏公司的产品已经渗透到美国人的每一间厨房、每一张餐桌——罐头金枪鱼、青豆罐头、泡菜、芥末粉等,成为美国人生活的一部分。现在亨氏公司的分公司和工厂遍及世界各地,是一个年销售额高达60亿美元的超级食品王国。

那么,那个8岁就带领弟弟妹妹种菜的小男孩是如何创立这个超级食品王国呢?应该说,海因茨在经营过程中有很多招法,但建立一个融洽的劳资关系应该是他一个经营秘诀。他是个身材矮小的家伙,可员工们都认为他很高大,因为他总是与大家谈笑风生,往来于他们之间。他还特别善于用自己的热情来鼓动员工。使大家非常感动和振奋。

亨氏公司的劳资关系被认为是全美工业的楷模,被誉为“员工的乐园”。

一句话点评:愉悦的老板肯定会有一个快乐的企业。

善待每一个员工

两个旅客遭受到太阳的炙晒。正午时,他们在一棵大槐树下休息。一个旅客对另一个说:“槐树真是百无一用啊,既不能结果实,对人类又没有什么实际的利益。”槐树非常生气地说:“真是忘恩负义的家伙,你在我的树荫下乘凉,享受我送你的好处,嘴里却说我毫无益处!”

槐树的树阴可以给两个旅客防晒,但结果却被忘恩负义的旅客说一无是处,这给管理一个启示,对待属下员工,切要善待,特别是功劳赫赫者,更不能忽视。善待员工就是要和他们多沟通,多给予奖励,造成良好的工作环境。作为领导不能傲慢,居高临下。

一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,在激发公司员工上下团结一致时一定要采取善待下属的策略,以下几点应该注意:

1.善待下属,领导人在行为上要表现出来,要让他们懂得你是为他们着想的;

2.多参与员工们的活动,了解他们的苦衷,及时与员工们沟通;

3.给下属创造良好的工作环境,让他们知道你处处体贴他们:

4.认同下属的表现,要向下属表示赞赏,不仅要口头肯定,还要适当加薪,让他们知道你随时在肯定他们的贡献;

5.容忍每位员工的个性与风格,使他作为一个活生生的人存在,不要把他们当成会说话的机器。

6.面对危机,企业领导人应做到指挥自如,并以自己这种稳如泰山的姿态来稳定员工及其家属的情绪。

事典:艾柯卡拉拢属下

艾柯卡从福特公司的经验教训中指出,领导的缺陷最主要的是居高临下、独裁专制的傲慢。在许多企业中一言堂、独裁、居高临下的领导作风常常不断出现。恶劣的领导有诸多毛病,但居高临下这个毛病最大,且世世代代屡屡不改。居高临下的领导方法来源于军队中上级对下级吼叫命令的原型。它表现了这样一种情形:“我在这儿是老大,尽快搞清楚,这点对你有好处!”

有时,上级领导为了权威拒绝下级意见,而如果他们听了下属的意见,在工作中会省掉许多麻烦、误解和相互伤害,因为显而易见,上级的看法是错误的。

有人认为在领导身上不存在“私”,只有“公”,似乎公私混淆是在普通人中间产生的。其实这种看法是十分错误的。企业管理者为了巩固自己的地位,否定下属有创意的计划是常有的事。在福特公司,亨利二世就是为了避免艾柯卡再度获得像“野马之父”这样的美称而多次否决了艾柯卡提出的研发新车型的建议,结果是福特公司失去了广大的汽车市场。

因此,艾柯卡指出,如果企业管理者将自己的好恶作为工作好坏的标准之一,这种做法实在是愚蠢的,这种居高临下的做法必然会失去人心。

一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,艾柯卡在激发公司员工上下团结一致时采取了什么策略呢?

艾柯卡指出,“自”——顺其自然,应用自如。由此可以看出,“自”字与前边讲的“如”字是密切联系的。其不同点在于,“如”字是从宏观着眼。就战略策略而言,是力求运用威慑力量。达到利益的夺取与最大,尽可能制止和避免直接的军事冲突。而“自”字则是在两军角逐的战场上,要求指挥员把握军事斗争的客观规律,得心应手地使用兵力、运用战术。可见,前者的胜利在战场之外,后者的胜利在战场之中。

艾柯卡进一步指出,要达成企业上下的一致,还必须采取人性化管理的方法。对于企业管理者来说,企业虽是以营利为目的,但光讲求营利却忽视人性就不见得能赚得了钱。而艾柯卡采取的人性化管理则很见成效。今天,艾柯卡推行的这种人性化的管理已是现代企业管量的核心内容。例如瑞典的沃尔沃汽车生产线的厂房设计,就很注重“人性化设计”,它的卫生间、休息室、停车位都在工作场所附近,生产线的机器符合“人体力学”要求,管理上也尽量使员工能参与。可见,沃尔沃车能达到世界一流水平,除技术原因外,其人性化的管理相信也是成功的重要因素。

艾柯卡认为领导是权力的拥有者,凡是管理者或领导,不论其职位高低都有相应的、法定的权力。领导功能的发挥如何,从某种意义上来说主要取决于权力运用艺术水平的高低。

他说,权力运用要取得比较好的效果,就必须掌握正确的权力运用的原则,这是权力运用的基本与实现的必备因素之一。为此,他总结出了权力运用的七原则:

(1)谨慎使用权力

艾柯卡认为,管理者虽然大权在握,但一定要谨慎使用,权力宁可备而不用,也不要轻易炫耀自己的权力,更不可滥用权力。管理者在运用权力时,要做到三戒:一戒以权谋私;二戒以权徇私:三戒义气用权。

(2)遵纪守法原则

艾柯卡认为,管理者在运用权力时,一定要熟知相关法纪,强化法纪观念和法治观念。没有法纪的保证,管理者就很难正常开展领导活动。执法本是管理者的责任和一种权力。但法律和纪律面前人人平等,管理者要模范地遵纪守法,丝毫不能例外,这也是正确运用权力必须的。如果管理者置法纪于不顾,以权代法,以权代纪,那只能失去自己的尊严,失掉自己的威信,最终失去自己的领导权力。

(3)讲究实效(效用原则)

艾柯卡认为,管理者运用权力。必然会产生其应有的效用。要想取得好的效用,必须做到:

要掌握权力发挥效用的最好时机。一般来说,强制性权力发挥效能的最好时机不一定在实际行使之时,而往往是在强制性权力行使之前。因此,运用强制性权力时采取事前诱导、宣传教育或事先警告等手段,让下属知道管理者提倡什么,反对什么,什么是对的,什么是不对的。使下属形成对领导的敬畏感、崇敬感。对促进人们自觉行动和预防越轨行为作用更大,比发生问题时行使惩治权效用更好。

要善于使用影响力,千万不要炫耀权势,玩弄权术。高明的管理者,是十分善于利用影响力推动工作的。他们实权在握,宁可备而不用,而靠影响力去推动。这样会增强下级的主人翁感,减少被驱使的感觉,从而心悦诚服地按规定行事,有利于调动下级工作的积极性。

(4)对下级尽量以发问代替命令

艾柯卡认为,只会发号施令的管理者,自以为很权威,实际上并没有得到下级的认可,反而会扼杀下级的创造性和进取心。以发问的方式布置工作,以商量的口吻下达任务,往往比简单地下命令有效得多,它可以激发下级一些不寻常的创见和有价值的建议,而且能使下级在平等友好的气氛中愉快而自愿地接受指令,并竭尽全力去完成任务。

(5)运用强制性权力要果断坚决

艾柯卡认为,在原则问题上或遇到紧急情况时,管理者使用权力必须果断坚决。下属一旦违反纪律,要不顾亲疏,不徇私情,不因人而异,坚决惩处。如果没有这种权力,就会在转瞬之间造成重大灾难或全局性的损失和失败。惩罚违犯者要把握恰当的时机。一般地讲,惩罚违犯者的最好时机是:事实真相弄清,领导激情消失,错误尚未扩大,部下记忆犹新。要“冷”处理,切忌考虑尚未成熟,就“热”处理,也不能一拖再拖,到头来不了了之。

(6)恰当运用奖励权

艾柯卡认为。领导干部要恰当地使用奖励权去激励下级或群众的进取心和创造精神。使下级认识到,如果能够服从管理者的意愿并作出相应的贡献,就会受到奖励。奖励要拉开档次,对做出重大贡献者应给予重奖。奖励最好采取公开的形式,还要防止随意乱奖。奖励一定要适当,该奖则奖,不该奖的一定不能奖。

(7)实事求是

艾柯卡认为,管理者是一定范围内事业发展的能手,在行使权力时,如果不实事求是或决策错误,其影响面及损失同普遍群众大不一样。如奖惩过头、表扬批评失当,会招致相反结果;不顾主客观可能性提高指标、加快速度,会打击群众积极性。只有求实,才会得到被管理者的信任和拥护,权力的运用才能被客体接受,从而产生下级行动的信念,形成事业前进所需要的巨大力量。

一句话点评:你为员工付出多少,员工就会为你付出多少。

危机时要给员工心理上注射兴奋剂

从前,有头驴,它毫无怨言地帮主人推磨,每天都重复着这单调的劳动,但它早已习惯了。一天,它的邻居小马跑来告诉它,主人已经买回一台小钢磨,今后就不再用驴推磨了。

驴儿听到这个消息不仅没有一丝喜悦,反而心事重重。小马便问:“驴兄,你马上就要从这枯燥的日子中解脱出来,为什么还叹气呢?”

驴儿说:“有了钢磨就不用我再推磨了,那我又去干什么呢?主人该不会杀了我吧?”小马为它高兴地说:“你从此帮主人搞运输,也可以出去见见外面的世界。”

驴儿连连摇头说:“那样每走一步都会碰到新情况、新问题,多可怕呀!我还是乐意蒙着眼睛走老路,虽然辛苦一些,可那是多么稳妥啊!”小马说:“难怪别人叫你蠢驴。”

驴儿确实有点蠢,它只知道一成不变,没有创新和发展的目光,但同时它的话也不无道理。作为驴你都不能去推磨,假若主人也不要运输,那主人养驴就没有必要,有可能真把驴给杀了。当然主人最终也不一定要非杀驴不可,也许让驴去干别的工作,不过驴的这种想法运用在现在企业管理中很有用,就是用最坏的打算以迎来意外的惊喜。

作为一个企业的领导更应该运用这种想法,他们在战略设置上应该做最坏的打算,不能好高骛远,一旦目标没有完成,就会造成心理上的压力,对企业的坏影响就会很大。在与员工利益上,不能夸海口,一旦达不到就会失信于人,影响员工工作的积极性,而把他们分享的利益稍微说低点,并不影响他们的工作情绪,而年终分红时,多给一点,会给员工们有意外的惊喜,足以使他们往后工作更努力。

事典:年终分红的小技巧

有一家公司自从多年前成立以来,一直就骏业宏发、蒸蒸日上,然而今年却好景不再,盈余大幅滑落。这绝不能怪员工,因为大家为公司拼命的情况,丝毫不比往年差,甚至可以说,由于人人意识到经济的不景气,干得比以前更卖力。

这也就愈发加重了董事长心头的负担,因为马上要过年,照往例,年终奖金最少加发两个月,多的时候,甚至再加倍。今年可惨了,算来算去,顶多只能给一个月奖金。“让多年已经惯坏了的员工知道,士气真不知要怎么滑落!”

董事长没有办法,找来总经理商量:“许多员工都以为最少得加两个月,恐怕机票、新家具都订好了,只等拿奖金就出去度假或付账单呢!”

总经理也愁眉苦脸了。

“好像给孩子糖吃,每次都抓一大把,现在突然改成两颗,小孩一定会吵。”

“对了!”

董事长突然灵机一动。

“你倒使我想起小时候到店里买糖,总喜欢找同一个店员,因为别的店员都先抓一大把,拿去称再一颗颗往回扣。那个比较可爱的店员,则每次都抓不足重量,然后一颗颗往上加。说实在话,最后拿到的糖没什么差异。但我就是喜欢后者。”

没过两天,公司突然传出小道消息——“由于营业不佳,年底要裁员……”

顿时人心惶惶了。每个人都在猜,会不会是自己。最基层的员工想:“一定由下面杀起。”上面的主管则想:“我的薪水最高,只怕从我开刀!”但是,跟着总经理就做了宣布:“公司虽然艰苦,但大家同一条船,再怎么危险,也不愿牺牲共患难的同事,只是年终奖金,绝不可能发了。”

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