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第26章 该拒绝时就拒绝,掌握说“不”的分寸

善于周旋的人,尽管天天都在拒绝,仍然能广结人缘,极少招来非议和埋怨。适宜的拒绝,不但不会带来负面影响,反而能得到他人的青睐与尊重。善于周旋的你不妨把说“不”的分寸作为一种装傻的艺术来把握。

生活中的你,是否有过这种体验:对于他人的要求,出于面子,出于怕失礼、怕得罪人,不好意思拒绝,只好勉强自己,违背自己的意愿,而接受自己不愿意做的事,做了自己不想做的事。这样的事情,相信大多数人都经历过。答应他人的要求,做自己不愿意做的事,是很苦恼的,虽然不情愿,但既然已经答应了人家,有什么办法呢?只好硬着头皮去做了。事后,往往后悔,“不答应就好了,也不会搞得这么累!还费力不讨好!”“当初实在应该拒绝的,可就是说不出口!”可后悔是于事无补的。

帮助别人是建立在自己力所能及的情况下实施的。如果你自己无所无力,岂不言行不一吗?这时,不但帮不了人家,而且还会耽误人家去寻找更好的办法,所以拒绝别人很正常,你有说“不”的权利,别人也不会因此而责怪你。如果我们懂得拒绝,学会拒绝,我们就会让自己活得更轻松。

如果不会拒绝,只会一味地接受,给他人留下“好说话”的印象,你就被人生擒活捉,今天你接受了对方的要求,来日你便拒绝不了了。因为对方在未开口之前已经认定你不会拒绝,这份认定是不容轻易推翻的。否则,你之前的“善行”便全湮灭了。其实,拒绝并不代表你不友善,也不代表你冷酷无情,没有人情味。不管对谁,只要你不想做或者违反原则,就有权利说不。否则,将自己的生活搞得压力重重,会累坏自己。

当别人向自己提出要求,“不”字的确是很难说出口的,有时话到了嘴边,就是不能脱口,心里不免有些矛盾,想拒绝,说不出口,不拒绝,心里还不情愿接受,使人左右为难,不知如何是好!但我们一定要学会要在适当的时候说“不”,拒绝别人不一定是件坏事,如果你没有时间,没有能力帮助别人,那么拒绝别人的请求是你正确的选择。否则,问题拖下去会越来越难解决。我们应该掌握几种拒绝别人的技巧。比如为他人提些建议,安慰一下他的心情,向他陈述自己的难处,鼓励他人勇敢地面对等。总之,要让别人感觉你好像还在和他一起解决难题,让他充满理解和信心地离去。当然,如果你有能力,还是要尽力帮助有救于你的人,这是你良好品格的表现。

但拒绝他人时,要让对方心服口服,甘心接受,而不要让对方感觉被轻视或受到伤害。拒绝时,要实话实说,不行就不行,不要敷衍,用不着瞎掰一堆连自己都觉得好笑的借口去敷衍。懂得拒绝,就能充分规划自己的生活,做有个性且自在的人,而不会被徒增的劳务累垮。虽然决绝别人很难,但该拒绝时,我们还是要拒绝,如果你不懂得如何拒绝别人,不妨试试下面的方法。

1.温和坚定地说“不”。当你仔细倾听了他人的要求,并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣,就比较容易让人入口。同样,委婉地表达拒绝,也比直接说"不"更让人容易接受。

2.真心地说“不”。有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬。拒绝的过程中,除了技巧,更需要发自内心的耐心与关怀。若只是敷衍了事,对方会觉得你不是个诚恳的人,这样对人际关系伤害很大。总之,只要你是真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。

3.先倾听,再说“不”。先倾听的一个好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议他如何去做。若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你,甚至会在你的指引下找到更适当的支持。

4.巧妙地暗示一下。在不适合直接当面表示拒绝的情况下,可以采用打比方、举事例等方法来巧妙暗示加以拒绝。

有一位顾客到某商店退换一件高级衬衫,她声明这件衣服没有穿过,主要是她丈夫不喜欢。精明的营业员看到这件衬衫上有污痕,知道这衣服是穿过的,但顾客己声明“没穿过”,于是营业员给她一个台阶下“或许你不在家时有人试穿过,你看这污迹是表明有人穿过的。我也经常遇到这样的事,买回家好好的衣服,第二天就被我那丈夫搞脏了。”营业员这样一说,既拒绝了退换衣服,又给顾客一个台阶下,顾客便不好再要求退换衣服了。

商业竞争中,也往往涉及一些商业机密,一旦被对方获取,就会给自己造成无法估计的损失。

闻名全球的可口可乐公司对饮料的配方一直甚为保密,至今任何人都无法探听究竟。

据说有一次,百事可乐公司的总裁邀请可口可乐公司的总裁共进晚餐。用餐期间,双方谈得很融洽。这时,百事可乐公司的总裁悄悄问已有些醉意的可口可乐公司总裁:

“亲爱的朋友,你能告诉我可口可乐的秘密配方吗?”

可口可乐公司的总裁此时虽已有些醉意,但心里还十分清醒,他故意低声问对方:“你能保密吗?”

“我能。”百事可乐公司的总裁暗自窃喜。

“那么,我也能。”可口可乐公司的总裁说完这句话后,又端起酒杯干了一杯。

这种说话技巧就是借力使力的绝佳例子。那位总裁利用对方的话,回绝了对方的要求。

答话要答得巧妙,掌握语言技巧和对方心理是必要的。但仅有这些并不够。你还必须具备多种内涵,诸如丰富的知识、机智的应变能力。若想达到对答如流的程度,我们平时就要多思考、多看书,使自己的知识更加全面,还要在各种场合与不同的人士交流,锻炼自己的语言能力,培养心理分析能力。

5.幽默地拒绝。用幽默的方式拒绝别人,有时可以故作神秘、深沉,然后突然点破,让对方在毫无准备的大笑中失望。这样的拒绝,在达到拒绝目的的同时,还能让对方愉快地接受。

6.巧妙拒绝“难以拒绝”的请求。人际交往不会总是一帆风顺的,总会有一些拒绝与被拒绝的事情发生。心理学告诉我们,当一个人明确表示否定时,他的整个身心都会处于十分紧张的状态,这时,他的傲慢、执拗的个性,随时都会爆发出来。而提出要求遭到拒绝的一方,更会因此而产生紧张和不愉快的情绪。然而,对于不合理要求或无法予以承诺的事情,一定要坚持原则,予以拒绝。但这需要把握一个度,掌握一定的技巧,使自己能轻松愉快地说出“不”字,也能使对方高高兴兴地接受"不"字。

对别人请求你帮忙的事,如果不能做就要明确地拒绝。巧妙拒绝的要领是不要犹犹豫豫。能做到的事情,即使时间紧迫,接受了也没关系;如果不能做到,就要早点告诉对方另请高明。最尴尬的是把受托之事搁置,没能按时完成,向托付一方交白卷。

拒绝时应具体说明理由。在拒绝时只是说"我很忙",很可能会被人说:"那个人不爱帮助别人","求他什么事都是一脸的不高兴",所以拒绝时要具体说明一下不能接受的理由。

巧妙拒绝时要用些有效的措辞。只是具体说明不能接受的原因是不够的,重要的是要首先说一些表示歉意的话。比如说“实在对不起……”,“真是过意不去……”,“我很愿意为你效劳,可是……”。

你还应说明能力范围。拒绝别人时,若只简单地说"不能做",而冷淡地拒绝,很可能会使人际关系产生裂痕。若能反过来考虑一下请求者的心情,在别人请求你时可以表现出只要力所能及就尽力帮忙的姿态。可是,同时你要清楚自己的能力范围。当然能力所不及的事,一定不要硬挺,这会招致很糟糕的结果。如果对方仍然强塞给你,可以把丑话说到前头。但是,最好的原则仍然是:力所不及就不要答应。

另外,在拒绝他之前要可以向他提供一些代替的方案。比如,有好几件事需要自己来做,因为时间不允许而无法接受时,也不能说"我不能做"或“不行”,而应该这样说:“我正在处理一件急事,等这个结束就帮你,可能会晚些,行吗?”

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