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第40章 忠告十八 绘好蓝图好前进:合理规划自己的未来(2)

制定职业规划可依据以下八个步骤来进行:

第一步:分析自己的需求

这一步怎么做呢?可以试试以下两种方法:

1.开动脑筋,写下来10条未来5年你认为自己应做的事情,要确切,但不要有限制和顾虑,哪些是自己做不到的,给自己头脑充分空间。

2.完成这个句子:“我死的时候会满足,如果……”想象假设你马上将不在人世,什么样的成绩、地位、金钱、家庭、社会责任状况能让你满足。

第二步:分析自身的优势与劣势

试着分析自己的性格、所处的环境、受教育程度、经验能力等更方面的优势和劣势,试想会对自己的职场生涯有哪些影响。

第三步:分析面临的机遇和挑战

分析自己一生中可能会遇到哪些机遇;职业生涯中可能有哪些威胁?

第四步:长期和短期的目标

根据以上几步的分析来勾画自己长期和短期的目标。例如,如果你分析自己的需求是想授课,能有较高的待遇,有很好的社会地位,则你可选的职业道路会明晰起来。你可以选择成为管理讲师,这要求你的优势包括丰富的管理知识和经验,优秀的演讲技能和交流沟通技能。在这个长期目标的基础上,你可以制定自己短期目标来一步步实现。

第五步:分析阻碍性因素

确切地说,写下阻碍你达到目标的自己的缺点,所处环境中的劣势,以及其他的一些不利条件。这些缺点一定是和你的目标有联系的,而并不是分析自己所有的缺点。它们可能是你的素质方面、知识方面、能力方面、创造力方面、财力方面或是行为习惯方面的不足。当你发现自己不足的时刻,就下决心改正它,这能使你不断进步。

第六步:写出自身提升计划

这一步是要你写下克服这些不足所需的行动计划,以提升自身的竞争力。这个计划要明确,要有期限。你可能会需要掌握某些新的技能,提高某些目前的技能,或学习新的知识。

第七步:外力辅助实现提升

分析出自己行为习惯中的缺点并不难,但要去改变它们除了依靠自己的力量,还需要借助一些外力。相信你的父母、老师、朋友、上级主管、职业咨询顾问都可以帮助你。有外力的协助和监督会帮你更有效地完成这一步骤。

第八步:分析自己的角色

制定一个明确的实施计划:一定要明确根据计划你要做什么。那么,现在你已经有了一个初步的职业规划方案。如果你目前已在一个单位工作,对你来说进一步的提升非常重要,你要做的则是进行角色分析。反思一下这个单位对你的要求和期望是什么。做出哪种贡献可以使你在单位中脱颖而出?大部分人在长期的工作中趋于麻木,对自己的角色并不清晰。但是,就像任何产品在市场中要有其特色的定位和卖点一样,你也要做些事情,一些相关的、有意义和影响但又不落俗套的事情,让这个单位知道你的存在,认可你的价值和成绩。成功的人士会不断对照单位的投入来评估自己的产出价值,并保持自己的贡献在单位的要求之上。

案例

柯达:员工个人发展计划

伊士曼柯达公司由发明家乔治·伊士曼始创于1880年,总部位于美国纽约州罗切斯特市。柯达是“信息影像”行业的主要参与者之一,主要业务领域为医疗影像、商业印刷、商业影像、显示器和元器件以及数字及胶片影像系统。

柯达全球员工总数约为7万人。目前,柯达公司的亚太总部位于上海,在中国设立了约30家办事处,拥有5000名员工。

柯达在员工职业生涯规划上实行的是“员工个人发展计划”。通过此计划,柯达使适合于自己价值观的员工找到自己的位置,取得职业生涯的成功。

员工个人发展计划

根据这一计划,每一名进入柯达的员工都要了解公司对自己的期待,如何根据自身的兴趣与特长来进行职业生涯的设计。员工应进行个人发展讨论及建立按个人工作或组别的发展计划。发展讨论及发展计划是由员工与其主管共同努力完成。在讨论及学习过程中,员工应扮演积极角色来缩小、消除技术及表现差距,以达成公司及个人的成功。

在每年年初,公司都会与员工一起设定每年的工作目标,要求每一名员工在新的一年中挑战自己的目标。员工与自己的主管谈自己的发展计划,每年都做一年的工作计划。通过对员工个人发展计划的讨论,员工可以发现自己的长处与弱项,公司会定期对员工进行绩效考评,柯达员工的主管会坐下来,与员工面对面地沟通与交流,就一年的工作做回顾,对做得好的方面予以肯定与表扬,对做得不好的地方希望在下一年中提高。主管也有机会通过员工来了解,团队有哪些力所不能及的需要经理来协助。

在培训中成为“多面手”

为帮助员工实现个人发展计划,柯达注重对员工的培训。

柯达公司承诺致力于提供员工训练及发展。每位员工的技能训练及潜力发展是极为重要的工具,来协助公司达成改善客户、员工满意及更佳的财务表现。员工发展计划及训练小时的统计是本公司对员工训练发展承诺的两个重要体现。

在柯达,coach是一个非常时髦的一个词汇,即“教练”。柯达非常推崇在工作中由资深员工辅导帮带新员工,这也是一种融合在日常工作之中的培训,是柯达重视人才发展的重要方法之一。公司还会给有潜力的员工配一名资深领导人,员工在工作与生活上都可以与之沟通,得到帮助,从而得到更快的成长。

柯达的六大业务部门每年会在自己的业务部门内实施职能岗位轮换,而在柯达的六大业务部门间也经常进行工作的轮换,让员工做不同职能部门的工作,会对柯达的发展战略与业务领域有更多的了解,也有机会把员工锻造成复合型的“多面手”人才。

具体培训教材要求上,柯达以每人每年至少须接受40小时的训练为既定的目标。所有员工应尽其最大努力藉这些训练机会来学习。训练以上课、研讨会、工作中训练教导及自学等方式实施。而通过工作实践中所学,来达成工作目标及不断的完善。

此外,柯达也为表现杰出的员工提供了特殊的锻炼机会。那些杰出员工会得到许多在柯达海外公司或纽约总部开展工作的机会,从中国大陆到、香港或台湾地区,到新加坡及亚太区其他国家,到美国纽约罗彻斯特总部。通过这种岗位的提升与工作环境的变换,可以达到锻炼与发展人才的目的。

做好个人计划的评估

如果仅仅有个人计划,仅仅有培训和员工的执行,而没有及时的把关,员工计划也不能保证顺利地执行。为此,柯达将员工的工作过程与工作结果有机结合。

“员工发展计划”,这个过程不是公式化的,不同部门、不同职位的计划内容也不同。这个计划必须涵盖所有关键信息,比如,你要很具体的说出你的短期和长期目标是什么,你接下来的工作是什么,或你希望接受什么新的工作,想做一个什么样的项目,希望岗位轮换到什么部门,希望有哪些培训项目,希望有什么导师培训等。制定计划的过程中,员工需要和他们的主管、经理商讨。

然后,由管理人员评估这份计划。员工可以根据其计划详细地向上司说明自己的目标、具体执行情况等。上司可以根据这些情况及员工的个人能力来判断计划的可行性,必要的情况下,会对这些进行指导和综合考虑。

最后,管理人员需要跟踪观察员工执行计划的过程,员工在工作过程中可以及时调整目标,并得到必要的支持。当然,在评估结果的时候,管理人员除了要听员工的直接主管的反馈意见之外,还要听员工自己的评价。比如问员工计划执行的过程是否满意,是否得到了员工所需的培训和指导,因此柯达要求员工要会自我评价。因为没有人比自己能判断这个过程。

健全的沟通保驾护航

沟通在员工的个人发展计划的实行中非常重要。因为只有灵活及时的沟通,才能使培训者及时了解员工计划的执行情况,同时,如果员工有重要的提议也可以及时提出,为公司所用。为此,柯达提供了健全的沟通渠道。

柯达员工与主管之间的沟通非常灵活与及时,公司会及时把握员工的想法,为员工在公司的发展创造一切的条件,排除工作中的困难。员工在工作中,除了通过很多在职的培训与学习机会提高自己,还可以向自己的上司、同事甚至下属学到东西。

柯达非常需要直接来自员工的意见和反馈,而不只是主管、领导者的意见。有些员工也许不希望直接和他们的直属经理谈,他们希望听到不同的建议,他们可以找到公司任何级别的人来交流。在柯达,沟通没有级别界限。比如公司的一位处理杂物的阿姨,她有任何想法,甚至都可以直接去向人力资源总监反映。

就业忠告

柯达的“员工个人发展计划”,可以说是从计划到实行都做得非常到位。从计划的制定来看,员工目标制定的年会制度使员工可以根据自己的情况明确自己的目标。这种目标的制定将公司的发展方向、员工所在团队的目标与员工所需要付出的努力有机地结合起来。保证了员工职业生涯发展的方向的同时,也落到了实处。

而计划的执行需要相应的保障,柯达提供的培训可以保障员工的能力达到计划的要求;而做好计划的评估,可以及时为员工计划的执行保证方向;而沟通的机制,以其贯穿整个计划过程的方式,一路为这个计划从产生到实现保驾护航。

可见,应聘者想要取得求职的成功,必须为自己做好未来的职业生涯规划。同时,还应明白:再好的职业生涯规划,也需切合员工和企业发展的实际,再好的计划,它的执行也需要全方面的保障到位。

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