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第33章 拒绝口才(2)

教授仔细询问了一番之后,如同面试学生感到还算满意似的,微微抬起下颌频频点头:“嗯,你们的想法很好,这样搞就对路子了,我愿意帮助那些有作为的年轻人。”接着他又很有把握地许诺说:“我的学生中现在有许多已经是企业和一些部门的领导了,他们一向很尊重我,也非常关心和支持我现在从事的这摊事业。我请他们拉点儿赞助、广告什么的,估计不成问题。”

教授一次次有把握的回话,使主编大喜过望,信心也立时大增,连忙动用各种关系,好话说了千千万,才有一些“德高望重”的名人答应来捧场。

就在主编等着教授许诺肯定能够拉来的赞助款一到,就要发布消息的时候,教授忽然销声匿迹了。各路菩萨都已拜到,杂志社不但白白劳神费力赔钱,而且从此失信于人。

后来,朋友碰到老教授提起这事,他的两颊不禁泛起了红晕,他叹着气说:“唉,为拉赞助,我不知费了多少口舌,跑了多少路,好话说了几十车,把我的老脸都丢尽了!谁知那些人原来说得好好的,什么愿意给文化事业投点儿资了,什么您出面我们还有什么可说的……可事到临头,该往外掏钱了,就又都变卦了!这下我可倒好,成了猪八戒照镜子——里外都不是人了!”

对于有些权利能决策某些事情的人来说,因为你有权,别人,包括亲戚朋友,托你办事儿的人肯定多。这时你应该讲点儿策略,不能轻易答应别人。有的朋友托你办的事儿可能不符合原则,这样的事最好不要允诺,而是当面跟朋友解释清楚,不要给朋友留下什么念头,不然,朋友会认为你不给办事儿;有的朋友找你办的事儿可能不违反原则,但确有难度,就跟朋友说明,这事难度很大,你只能试试,办成办不成很难说,让朋友也不要抱太大希望,这样做是给自己留有余地,万一办不成,也好有个交代。

当然,对于那些举手之劳的事情,还是应该答应朋友去办,但答应了后,就无论如何也要去办好,不可今天答应了,明天就忘了,待朋友找你时,你会很尴尬。

言而有信是做朋友的信条,也是友谊的基础。可是仅仅为了碍于情面,或者是为了给对方一个台阶,明明办不成的事却不加分析、轻率地对别人做出承诺,到时不仅让人失望,还可能耽误了朋友的事,同时也伤害了朋友间的情义。

每个人都有自己的能力极限,我们并不是万事皆能的全才,覆水难收,话一出口就没有挽回的余地,后果就需要自己去承担。一旦失利,失去的不仅是做成这件事的机会,还有他人对你的信任。试想一下,一个只会说不会做的人,谁会喜欢?因此,当遇到他人的请求时,不要把话说得太满,要给自己一个回旋的余地。

千万不要随便找些不值一驳的理由来暂时搪塞对方,以求得一时的解脱。这个方法并不好,因为对方仍可以找理由跟你纠缠下去,直到你答应为止。比如你不想答应帮他做事,推说:“今天没有时间。”他就会说:“没有关系,你明天再帮我做好了,事情就拜托你了。”或者你不愿意跟对方跳舞,就说“我跳不好”。那么他一定会说:“没关系,我慢慢带着你跳好了。”因为这些都是小小的谎言,一经反驳,你定有所慌乱,“不”的意志便很难贯彻了,所以对付这种情况,你倒不如直截了当地用较单纯的理由明确地告诉对方:“你托办的这件事我办不到。”“实在抱歉,我已经另约了舞伴。”等等。这样虽说显得生硬些,但理由单纯明快,不给对方可乘之机,可以免除对方继续和你纠缠。

拒绝别人或被别人拒绝,是我们每个人一生中每天都可能经历的事情。如果不分青红皂白一概做出承诺,就有可能引火烧身。因此,我们一定要克服“不好意思拒绝”的心理,敢于对他人不合理的要求说“不”,并具备“拒绝他人”的技巧,那么将会让自己摆脱很多不必要的麻烦。

技巧5:拒绝时,找个合适的理由说“不”

如果你只是说:“我很忙。”很可能会被对方说成是“那个人就是不想帮忙”,或“求他什么事都是一脸的不高兴”。所以,你在拒绝别人时要具体地说明一下不能接受的理由。

“这件事我真的办不到”、“我手头也很紧,没有钱借给你”、“我们都做一样的工作,凭什么要我帮你……”在遭受这些拒绝后,你的感觉是什么样的?会很高兴、很客气地说“既然如此,那我就不打扰你了,对不起”吗?恐怕不会。你一定会恼羞成怒,用犀利的言语回击对方:“你这个人怎么这么没有同情心啊!难道你一辈子就不求人吗?”然后拂袖而去,从此与原来的朋友形同陌路。

“不”字谁都会说,但怎样说才能既不伤害对方,又不使自己为难,却不是每个人都能做得到的事。拒绝他人,最困难的就是在不便说出真实的原因时又找不到可信而合理的借口。既然如此,我们不妨在别人身上动脑筋,比如以家人为借口。

当一个推销员上门推销时,一个女士拒绝的态度礼貌而坚定:“我的婆婆不让我在家门前买任何东西。”我不买你的商品,不是因为我不愿意掏腰包,而是为了保持和婆婆良好的关系。这样一来,推销员既不会因为你没买他的商品而怨恨你,同时也感到再说下去也是白费口舌,只好作罢。

于珊来到这个快递公司已经有好几年了,工作业绩也不错,看到自己的同学工资都涨了,而自己的工资还是老样子,心里未免有些着急。于珊犹豫了很久后,终于鼓起勇气走进马经理办公室说:“马经理,我想我的工资是不是应该涨了……”

马经理微笑着回答说:“你的工资的确应该涨了,但是……”经理用手指了指玻璃板下的一张印刷卡片不慌不忙地说,“根据本公司的职务工资制度,你的工资已经是你这一档中最高的了。”

于珊一下子泄了气:“唉,我忘记我的工资级别了!”说完只好退了出来。

巧妙地拒绝就是要让别人感觉到你拒绝的是这件“事”,而不是他这个人。这件事情虽然被拒绝了,但并不损害你们之间的情感。你可以说:“这件事我非常愿意为你效劳,只是不巧,我现在正在做一件急事,下次你再有这样的事情,我一定帮忙。”或者你还可以说:“这几天我实在脱不开身,您是否请小李来帮忙,他在这方面业务比我精通,您若是不方便找他,我可以代您向他求助。”让别人觉得你虽很想帮助他,但是确实有其他原因你才拒绝的,产生这样的效果是拒绝别人的最高境界。

也就是说,你的拒绝一定要有具体的理由。如果你只是说:“我很忙。”很可能会被对方说成是“那个人就是不想帮忙”,或“求他什么事都是一脸的不高兴”,所以,你在拒绝别人时要具体地说明一下不能接受的理由。

比如,在你正争分夺秒地为第二天负责人的紧急会议准备资料时,上司走过来对你说:“能帮我打印一下这份文件吗?”这时,你要明确地向上司说明第二天负责人会议的资料必须尽快完成,然后让上司判断哪个工作更急迫。

如果上司说:“是这样啊!那你就尽快完成你手上的这份工作吧,我的这份之后再做。”或者上司认为他的事更重要,对你说:“实在对不起,这件工作更紧迫,会议资料的工作我帮你做。”这时,你要按照上司的指示去做。

另外,在表示拒绝的时候,也可以从对方利益出发来说明自己爱莫能助的理由。从对方的利益考虑,以对方的切身利益为借口,往往更容易说服对方。比如,同事要求你在一个不合理的期限内完成工作,与其说明你如何不可能办到,不如让对方相信这种仓促行事的做法对他而言并没有好处。这样的话,同事不仅不会怀疑你的意图,还会对你产生感激。

当然,在你拒绝同事的时候,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀,表达友好和善意是我们拒绝时最重要的原则。否则,对方一旦察觉到你在敷衍他,那么,你在同事心目中的地位就会下降,你在办公室里的人际关系也会受到伤害。

怎样说“不”是一门学问。当你拒绝别人的要求时,首先要态度温和,尽管说“不”是自己的权利,但仍需先说“非常抱歉”或者说“实在对不起”,然后再详细陈述自己不能“帮忙”的各种理由,这样,别人在感情上就能接受下来,可以避免一些负面影响。如果可能的话,最好再提出一些好的建议。因为拒绝有时是一个较为漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。

如果我们学会了合理地拒绝,就掌握了生活的主动权,就会生活得更加轻松自如。既不担心与人接近,又不害怕与人争辩,你的行为完全超乎自然,有多少能力就表现多少。这种自我维护的改变,能够使你有更多的时间专心于做自己该做的事,也使他人能够意识到你的权利,真正理解并尊重你。

技巧6:假装糊涂,不露声色地拒绝

只有假装糊涂,才能闪烁其词;只有假装糊涂,才能答非所问;同样,也只有假装糊涂,才能打岔串音,才能取得所期待的效果。

拒绝别人是件不容易的事。有一位教授说:“求人办事固然是一件难事,而当别人求你办事,你又不得不拒绝的时候,也是叫人头痛万分的。因为每一个人都希望得到别人的重视,同时我们也不希望给别人带来不愉快,所以也就很难说出拒绝别人的话。”

生活中,我们总要面对各种各样的人和事,这其中,有许多积极的,也会有许多消极的;有符合自己意愿的,也有不符合自己意愿的;有我们赞成的,也有我们反对的;有我们乐意接受的,也有我们需要拒绝的。究竟如何处理这些事情,就构成了我们日常生活的主要内容,并影响我们生活的方方面面。因此,如何拒绝他人也显得十分重要。拒绝他人也需要一定的技巧,因为它不仅塑造了我们自身的良好形象,也对我们处理好与各种不同人之间的关系有着十分积极的意义。

当别人向你提出某种要求时,他们往往通过迂回婉转的方式,绕个大弯子再说出原意。如果你在他谈到一半时就知道了他的意图,并清楚自己不能满足他的愿望时,你不妨把话题岔开,说些别的,让他知道这样做只会使你为难,他也许就会知难而退了。

林肯曾经有一次巧妙的拒绝:一个秃头的来访者对林肯纠缠不休,浪费了他不少时间。为了摆脱他的再次打扰和纠缠,林肯想出一个妙方。在那人第二次来访时,他故意打断对方的话,匆忙拿出一瓶生发药水送给对方:“人们都说这种药水可以使脑袋长出头发来,现在你把它拿走吧,过几个月再来看我,告诉我效果如何。”那人有点尴尬,但看林肯诚心诚意的样子,只得拿起药水走了。林肯的这一招确实高明,不仅一下子把对方打发走了,还使对方不好意思在短期内再来打扰他。

对于一些敏感性问题,提问者一般不直接就问题的本质提出质疑,而是从其他貌似平常的事物着手,旁敲侧击地进行诱导性询问。这时,我们可以故意装作不懂对方的真正用意,而站在非常表面的、肤浅的层次上曲解其问话,并将这种曲解强加给对方,使对方意识到我方的有意误解,实际上是在表达委婉的抗议和回避,这可以使对方识趣地放弃自己的追问。很多名人都擅长用曲解来巧妙摆脱对方的纠缠。

当你处在窘迫中时,大的方向是必须明辨事理,说话得当;从实际出发,视情况而定,有什么情况就采取什么行动。既要解决难题,又要让双方都满意。但有一点要特别注意:如果有人故意要跟你过不去,给你制造种种麻烦时,你千万不要生气,要学会控制自己的情绪。激化矛盾、扩大事态,只会两败俱伤。所以,此时你既不能感情用事,大发雷霆,也不能张口结舌,无所适从,唯一的办法就是头脑冷静,控制情绪,运用特别的技巧,和你的应变能力去对付他们。

某医院的护士小张长得漂亮又机灵,大家都很喜欢她。

这天下班,办公室年轻的郑医师对她说:“小张,一同去吃饭好吗?我有一件很重要的事想跟你说。”

小张立刻就明白了“重要”的含义,于是她笑着说:“好哇!我也正好有事情要你帮忙呢。”郑医师一听高兴极了,放松了心情说:“行,只要是帮你的忙,我一定两肋插刀。”小张又笑了:“可没那么严重,只不过是我男朋友脸上生了几个青春痘,我想问你怎么治疗效果比较好?”

运用这样幽默含蓄的推辞方法,通常情况下都很有效。这样既可以达到自己的目的,也不至于伤了求爱者的自尊。

其实,不管闪烁其词、答非所问也好,还是打岔串音也好,其目的都一样,就是避重就轻。但这几种方法有一个共性,那就是假装糊涂。因为只有假装糊涂,才能闪烁其词;只有假装糊涂,才能答非所问;同样,也只有假装糊涂,才能打岔串音,才能取得你所期待的效果。

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