有个伐木工人在一家木材厂找到了工作,报酬不错,工作条件也好,他很珍惜,下决心好好干。第一天,老板给他一把利斧,并给他划定了伐木范围。这一天,工人砍了十八棵树,老板说:“干得不错!”工人有点沾沾自喜。第二天,他干得更起劲,但是只砍了十五棵树。第三天,他加倍努力,可是只砍了十棵。工人觉得很惭愧,跑到老板那儿道歉,说自己也不知道怎么回事,好像力气越来越小了。老板问:“你上一次磨斧子是什么时候?”“磨斧子?”工人诧异地说:“我天天忙着砍树,哪里有工夫磨斧子?”
这就是我们经常说的一句谚语:磨刀不误砍柴工!它所说明的其实也是“凡事预则立,不预则废”的道理,有计划的准备,厚积薄发才能做到事半功倍,出色地完成工作任务。
有一句老话叫“只可备而不用,不可用而不备”。这话说得是很有道理。
杨志和几个朋友聚餐,每个人都大发牢骚,感叹生活中的不顺利,不是抱怨自己的机运太差就是抱怨机会太少。
这时,有位学长对他们说了一个自己的故事:
“我刚毕业那年,很快就找到了工作,但是没过多久,便开始对工作产生倦怠。
当时,心情不好的我,为了疏解自己的郁闷和压力,常常会带着鱼竿到湖边钓鱼。
但是一次又一次,换了好几个地方,我都没有钓到几条鱼。于是,我的鱼篓子越换越小,最后我就只拎着一把钓竿和鱼饵就出门了。
有一天,钓鱼技术不如我的同事老王,约我一同去钓鱼,老王拿了一个大鱼篓,当他看见我几乎两手空空,便塞给我一个小鱼篓。
我摇了摇手,对老王说道:“不用啦,我每次都钓不到两条鱼,用线串起来拿就行了。”
但是没想到,这天却出乎意料,我们竟然遇上了丰富的鱼群,鱼饵几乎都来不及装,那些大鱼小鱼可说是一条接着一条地甩上岸。
我的鱼饵很快就用光了,幸亏老王带了许多鱼饵来。
我看着老王装得满满的大鱼篓,自己只能用柳条绑住几条,不得不放弃仍在地上活蹦乱跳的鱼儿,为此懊恼不已。”
当大家听完学长的故事时,什么感想也没有,反而扯开话题,嘲笑学长都35岁了,还想考研究生,未免太晚了。
几年之后大家再次聚会,有人苦撑着小生意,有人勉强自己在不喜欢的工作环境中苦闷度日。至于学长,知道信息的朋友们说,他不仅拿到了博士学位,现在更是许多公司挖角的对象。
当大家羡慕之际,杨志这才想起学长说的那个“鱼篓子”故事,原来是有特别含义啊!
这个故事的含义是什么呢?这个故事的含义就是:我们做事情千万不要用而不备,只能是备而不用。机会永远只留给有准备的人,所以当机遇还没有出现的时候,我们不能懈怠,谁能保证命运的光环哪一天不会降临到我们的头上呢?
我们是不是经常会遇到这种情况呢?在考场上,明明很熟悉的考题,就是答不上来。或者是看到天阴了却抱有侥幸而不带雨伞,结果被大雨浇在半路。还有那个耳熟能详的道理:书到用时方恨少。这些都说明了平时有准备关键时候才会没有忧患的道理。
工具不怕多,就怕鱼群来的时候,你正好缺了一个鱼篓子。
深谋远虑,防患于未然
聪明人的智慧,有时就体现在对事情的预见之中。有预见能力的人能及早地预测到事情发生的原因和发展的方向,所以能够提前防范,未雨绸缪,把事情引导向有利于自己的方向发展。而只看到眼前,不考虑以后,任由事物随意发展的人,在做事的过程中就会遭遇到更多的挫折和困难。只有深谋远虑,防患于未然,在危险突然降临时,才不至于手忙脚乱,而能使自己始终掌握竞争的主动权。
清朝雍正年间的大将军年羹尧镇守西安之时,广求天下士,厚养幕僚,有一位孝廉叫蒋衡,应聘前往。年羹尧甚爱其才,对他说:“下科状元一定是你的。”年羹尧说话语气如此之大,正是依仗他自己的功劳以及与皇帝的特殊关系。蒋衡见他刚愎自用,骄奢之极,就对他的一个同僚说:“年羹尧德不胜威,当今万岁英明神武,年羹尧大祸必至,我们不可久居于此。”他的同僚不以为然,年羹尧的权势正如日中天,多少人巴不得投奔他的门下呢。
蒋衡不顾同僚的劝阻,执意称病回家,年羹尧挽留不住,取1000两黄金相赠,蒋衡坚辞不受,最后在年羹尧的坚持下,只接受了100两。蒋衡回家后不久,年羹尧果然出事了,牵连了不少人。因年羹尧一向奢华,送人钱财不到500两黄金的,从来不登记,蒋衡因只接受百两之赠,从而确保自己平安无事。
蒋衡从年羹尧的骄横言行中预见到他所存在的危机,及时地与他拉开距离,避免了祸及自身。可见,做事情需要深谋远虑,想得深、看得远,才可以避免重大决策和方向上的偏差和错误。
比一般人看得远一点,想得深一些,并及时做出科学预见,是一种先见之明,这种先见之明,来自对事物的观察分析和对规律的正确认识和把握。
战国时期,魏国的范雎受中大夫须贾迫害,逃匿民间。一次秦使王稽来魏,听说范雎很有才干,便暗中带他回秦,进入秦境时,一队人马迎面驰来,范雎问来人是谁,王稽说可能是秦相猥侯魏冉东巡县邑。
范睢说:“我耳闻穰侯专擅秦政,不容外人,今天被他碰上,轻则受辱,重则被驱。我还是躲到车底吧。”
顷刻,魏冉来到车前,问车中有无别国宾客,王稽说没有,魏冉就走了。范雎从车中出来,说:“魏冉是聪明人,只是遇事反应慢点,刚才他怀疑车中有人,你说没有,他未搜查,过后一定不放心,会派人回来搜查的,我要避一避。”说完下车从小路向前走去。果然,过了一会儿,魏冉派人到车上翻找,见确实没人方作罢。
范雎通过分析魏冉的性格,知道他是一个多疑的人。所以推断魏冉会有可能要搜查马车,而且还推测到魏冉可能会派人重新再搜一遍,正是他高超的预见能力,使他能防患于未然,逃避了被抓捕的命运。
深谋远虑,防患于未然,是对突发危机的预先准备,是对未来各种情况的预测以及采取的相应措施,洪水未到先筑堤,豺狼未来先磨刀。中国有句成语,未雨绸缪,说的就是这个道理。还没有下雨,就先修好屋顶,这样在暴风雨来临的时候,就能在温暖的房中躲避风雨的袭击。在亚洲金融风暴冲击世界的时候,在日本、韩国、泰国等邻国纷纷陷入金融大鳄索罗斯的泥潭中时,中国由于高瞻远瞩,备下了雄厚的外汇储备,以应付突发的金融危机,事后又采取各种积极有效的防范措施,才使得经济在亚洲金融危机中保持了平稳的发展,成为亚洲的中流砥柱,由此可见,深谋远虑,防患于未然,可以避免突发的灾难,可以使得未来的损失降低到最小。
亡羊而补牢,不如防患于未然。与其在事故发生之后再采取措施来弥补,不如在其之前就对可能发生的危机进行防范,试想一下,如果养羊人在狼来了之前,先把羊圈的漏洞补好,那又如何会给狼可乘之机呢?在风暴之前修补屋顶,在洪水之前修筑堤坝,在荒年之前储备粮食,比起在风暴之后重建吹倒的房屋,在洪水之时抗洪救灾,在荒年之时发粮赈济,防患于未然岂不是更优的选择呢?
处在安全的环境里,危险和困难也随时都会出现。《周易·系辞下》里就说过,“是故安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘乱,是以身安而国家可保也”。在《左传·襄公十一年》里,也有一段话:“《书》曰:居安思危,思则有备,有备无患。”在平安的时候,不要忘记灾难和危险有到来的可能性。只有总想着有危险,才会有准备;事先有准备,就可以避免祸患。
拿破仑曾说:“如果我总是表现得胸有成竹,那是因为在提出任何承诺前,我都是经过长期深思熟虑,并预见可能发生的情况。”
一个真正的聪明人时时都充满了危机感。因为他知道,风险无处不在,人生充满了变数,各种风险因素都是自己所不能控制的,这就意味着安逸只是暂时的,一旦明天某个因素发生变化,可能后天就需要面对失败。如果你没有危机感,对于可能发生的事情缺少应对的策略,到那时候,你就只可能束手无策。
重要的事放在前面去做
人的精力和时间是有限的,每件事情的重要程度也是不相同的,我们必须清醒地认识到哪些事情是最重要的,哪些事情是关键的。把最重要的事和关键的事放在前面去做。
如果你在生活中留心,就会发现一个事实:总是那些20%的客户带来80%的业绩,世界上80%的财富被20%的人掌握,世界上80%的人只分享了20%的财富。做事也是一样,我们每天处理的事情当中,只有20%的事情才是重点问题,这20%的事情决定了80%的结果,这就是所谓的“帕累托法则”,也叫“二八法则”。
做事高效的人懂得,他们必须要完成许多工作,但并不是每件工作都可以达到一定的效果。因此,他们会集中一切资源以及所有的时间和精力,坚持把重要的事情放在前面去做。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内给舒瓦普一个建议,这建议能把他公司的业绩提高50%。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟就写完了6件最重要的事。
艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”
舒瓦普又花了5分钟标明了6件事的顺序。
艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上你第一件事就是把纸条拿出来,做第一项最重要的事情。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那也不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾雏·利最后说:“每天都是这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你想做多久就做多久,然后给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。”
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们认为,艾维·利提出的方法功不可没。
舒瓦普也常对朋友说:“艾维·利教会了我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
人的精力和时间是有限的,每件事情的重要程度也是不相同的,很多人因为在有限的时间里做了太多不重要的事,以至于挤走了做重要事情的时间。查理斯·舒瓦普的成功在于他能按事情重要程度的次序来做事。能够先解决重要的事情,也就解决了事情的关键。