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第9章 因人制宜(1)

管理“刺儿头”员工要用特殊方法

在一个企业里,“刺儿头”员工是最让管理者头痛的。他们常常狂妄自负,根本不把任何人放在眼里。如何处理与这些人之间的关系,如何应对由这样的人引发的组织冲突,对于管理者来说,实在是一个相当有难度的挑战。

一般情况下,我们可以把“刺儿头”员工分为三类:

第一类是有背景的员工,他们的背景可能是政府要员,可能是老板,也可能是你工作中的某个具有重要意义的“合作伙伴”,总之,对于企业来说,关系重大。这些背景资源不但赋予了这类员工特殊的身份,而且也为管理者平添了许多麻烦。

由于这些员工有背景的缘故,你心里总会有一点顾忌,比如他犯错了,你不敢像批评普通员工一样批评他。如果他们为了获得一些工作中的便利,还常常在工作中有意无意地向你和其他同事展现他们的背景,你就更难办了,若迁就他一定会引起别的员工心里不满,不迁就他又怕惹得他的“后台”生气。

这些有背景的员工就像管理者身上的“肿瘤”一样,一旦处理不好,就有恶化的可能,但真的要割掉,可能又会有生命危险。对于管理者来说,这实在是一个相当有难度的挑战。

第二类是想跳槽的员工。这种类型的“刺儿头”,已经向公司提交了辞职申请,或许已经找到了工作,所以“身在曹营心在汉”,根本不把公司管理制度和领导放在眼里,对于公司的直接领导慢慢显露出不尊重,吩咐任务时往往是一副“死猪不怕开水烫”的样子,直接跟领导顶撞,甚至带领和鼓动其他员工跟领导对着干。这种类型的“刺儿头”是公司管理体系的毒药,给管理者带来了很多的麻烦。

第三类是有优势的员工。这些人通常具有更高的学历、更强的能力、更独到的技艺、更丰富的经验等。他们中的大部分都是“精英”,是领导们倚重的骨干,在公司中占有举足轻重的地位,但是正是因为他们的这种地位,很容易使得他们产生优越感。这种优越感发展到一定的程度时,直接体现为高傲、自负以及野心勃勃。比如,他们不屑于和同事们做交流和沟通,独立意识很强,协作精神不足,不把领导放在眼里,甚至故意无条件地使唤别人以显示自己的特殊性。

这类人很多时候可能是无意地扮演了一个“组织破坏者”的角色,他可能会因此而造成其他同事的反感,也可能因为与其他同事越走越远而成为团队冲突的源头。在管理的过程中,这类人也非常让人头痛。

以上三类员工,都是令管理者十分头痛的“刺儿头”,你可以断然采取措施,比如,将这类员工全部炒掉,以保持组织的纯洁度,但是,事实证明,这并不是最好的办法,你得到的可能真的是一个非常听话然而却平庸无比的团队。聪明的管理者不会选择辞退这些“刺儿头”,而是会想办法管理他们。

对于第一类有背景的员工,管理者最好的办法是与之保持若即若离的关系。发现其在工作中有良好表现,可以适当地进行褒奖,但一定要注意尺度,否则,这些人很容易恃宠而骄,变得越来越骄横。如果他们在工作中表现平庸,而又常常以不凡的“背景”作为后台,那么你在与其保持距离的情况下,绝对不可姑息纵容,否则就会助纣为虐,给你自己带来无穷的麻烦。

对于第二类想跳槽的员工,一定要先了解其原因。因为跳槽总是有原因的,管理者要及时发现员工的情绪波动,特别是那些业务骨干,一定要想办法满足他们的要求,使其留下来。虽然“亡羊补牢,犹为未晚”,但是事先做好预防总是可以避免一些不必要的损失的。

如果员工去意已定,那么不要太过于勉强,在必要的时候,可以请他们提前离开公司。重要的是不要让某些人的跳槽变成有针对性、有目的性的挑衅,造成全公司员工的大面积情绪波动。

而对于第三类有优势的员工,你可以试着找他们谈谈心、做做思想工作。这些员工的特点就是好胜自负、进取心强,在委派任务的时候,最好用一句简洁有力,但颇能刺激他神经的话来结束:“这个任务对你来说有困难吗?”在得到了他不服气或略带轻蔑的回答后,便可结束了。

必要的时候,你还可以对其进行“冷处理”,让他体会到个人的力量与团队的力量相比,是微不足道的,然后,在适当的时候鼓励其发挥专长,以保全他的面子和自尊。制度面前人人平等,不要让他们误以为自己有某些优势,就可以凌驾于制度之上。这一点是长期驾驭这些人的关键,一定要坚持。

一把钥匙开一把锁

人们通常讲的一视同仁是指公平,对每个人都非常公平,但是一视同仁的管理方式,指的不是公平。孔子讲过一句话,叫做有教无类。什么叫做有教无类?男人要教,女人也要教;老的要教,小的也要教;有钱的要教,穷的也要教。孔子当时讲这个话是这个意思。可是孔子手下有3000门徒、72贤士,孔子都用一种方法教他们吗?他从来没有讲过这样的话。孔子手下有非常优雅的子贡,有非常好客的子路,有非常勤学的颜回,有一天到晚打瞌睡的宰吾。有一天,宰吾在那里打瞌睡,孔子说,真是朽木不可雕也。所以,孔子在教学生时从来就没有用一种方法。

今天,如果领导对下属统统采用一种管理方法,效果必然不会好。做一个领导要研究下属,台湾有一个研究管理的学者说,领导对下属起码要有四个方面的研究。

1、这个人是什么时候生的

这个叫做时辰,中国人叫做生辰八字,西方人叫星相学。据说1月、2月、3月出生的人,比较固执。4月、5月、6月出生的人比较浪漫。7月、8月、9月出生的人比较谨慎。10月、11月、12月出生的人比较喜欢掌权,这就是对人的个性的了解。

2、什么地方出生的

出生在杭州跟出生在银川不一样,出生在西藏跟出生在上海不一样,出生在哈尔滨跟出生在三亚不一样,有人说地球的磁场能影响人的大脑。

3、血型

A型血的人,做事情特别谨慎,但是缺点是优柔寡断。B型血的人优点、缺点都很突出,所以,外交官大都是B型血。O型血的人,非常豪爽,缺点是非常固执,很多将军是O型血。AB型血的人易走极端,优点是非常聪明,但容易自杀和犯罪,所以很多英雄豪杰和科学家是AB型血,但是很多大流氓也是AB型血,他们要么很好,要么很坏。

4、遗传

中国有句成语:“龙生龙,凤生凤,老鼠生儿会打洞。”意大利的犯罪学家龙卜罗梭说,一对双胞胎,哥哥如果犯罪,弟弟犯罪的几率在80%。这就证明,遗传的力量不容忽视。诺贝尔物理学奖得主杨振宁的父亲是美国芝加哥大学数学博士;音乐家莫扎特的父亲是奥地利宫廷乐师;居里夫人两次获得诺贝尔奖,她的父亲是物理学教员,她从小没有玩过洋娃娃,烧杯和试管都能成为她的玩具,所以,长大以后成为物理学家。中国从隋唐以来的科举考试中,考进士的第一阶段,就是先介绍你父亲、祖父和曾祖父的简历,就是说考进士,要先讲三代。

一把钥匙只能开一把锁。一种技巧只能对某个人有效,对另外一个人可能就无效。这就说明,每个领导者都要好好研究我们的干部和我们手下的员工的具体情况。你如果这么用心去研究你的下属,就会发现,人是不同的。领导应当了解每个人,并把每个人用在适当的地方。

以不同的手段驾驭不同的员工

在一个团队里,总有一些不好驾驭的人。当然,这些人也各有各的特点,有的夸夸其谈,有的怪话连篇,有的虚伪无信,其共同的一点是,对管理大局有消极的影响。怎样消除这些影响呢?关键的一点是,管理者要学会以不同的手段驾驭这些不同类型的棘手员工。

1、如何驾驭报喜瞒忧的下属

这是爱粉饰的一类人,为了讨上司欢心,经常隐瞒不良情况,而极力渲染有利的事情。

在你的下属里面,有人能将黑说成白吗?

“张总,昨天的活动已圆满结束,是空前未有的盛况,所有参加的人,都希望再有一次机会……”

老板此时若不进一步追问的话,很容易被下属糊弄过去。有时,细心的老板也许会追问:

“是吗?有多少人出席?有没有做记录?反应如何?”

仅是这样的询问,其实还是不够的。聪明的老板,应该向其他参加的人员打听,询问他们对这次活动的感想。事后,他就会很轻易地发现是否与下属的报告相符。

即使下属的报告不是完全捏造,仍有部分属实,你也不能接受,因为这样会养成他们欺瞒上司的习惯。那些被骗得团团转的老板,多半都犯了一个毛病,那就是爱戴高帽子。这种人多半以自我为中心,常做单方面的自我陶醉,在这种人手下做事,拍拍马屁、骗骗他,是轻而易举的事。

作为老板,应对这种现象保持警惕。

当然,有时企业在对外宣传上会有一些粉饰性的言辞,但做老板的一定要在心里面搞明白,对内部情况的掌握则务必要准确。在听取下属的报告之后,要注意到下列两点:

(1)冷静做些客观的调查,不被美丽的言辞蒙蔽。

(2)不凭己意,以三人以上的谈话结论作为依据。只有这样,才不会因误信谎言而耽误了正事。

2、如何驾驭提非分要求的下属

作为管理者,难免会有下属向你提出要求,大部分要求对工作的进展有帮助,可予以支持,然而也有少数人似乎喜欢提一些不太合理的要求,令人难以接受。因此,公司老总要学会明察秋毫,不要糊里糊涂就答应,否则到时无法兑现,难免会遭致下属的非议。

所以为了汲取教训,做上司的对已经答应的要求,就要设法实现;假使不能做到,不妨跟下属开诚布公,使他了解你的困难所在。

3、如何驾驭夸夸其谈的下属

相信管理者对这一类人都不陌生,甚至为此还吃过亏。因为这种人到哪儿都能遇上。

喜好空谈的人,往往在刚开始会赢得别人的高估,以为他富于积极性;对那些沉默者,别人着实会担心:“像他那样的人,也能做事吗?”

因此,作为领导千万不要就外表的印象对下属乱下评语,这是一种不切合实际的行为。在多数情况下,领导并不需要特别会说话的人,而是需要会做事的人。虽然在有些特别的机构,确实需要善谈的人才,但那是特别的职位,而且善谈之人也得是有才之人。如果领导需要一个得力的主管去运作项目,那么除了他的嘴巴,仔细地考虑一下他的脑袋和双手吧!

4、怎样驾驭讨好谄媚的下属

在每一家公司领导身边,难免会有一些好献殷勤、喜欢吹牛、拍马屁的人。这些表面化的讨好,通常不难分辨。但也有一些手段高明者,往往会令你无法看清他的讨好。对这样极棘手的人物,若不提高警觉,就很容易闹出“皇帝的新衣”之类的笑话。

另外,有一种难以识破的是“应付”的讨好话语。当管理者在征求下属的意见时,他们会说些无关痛痒的好话来应付。

如果遇到这样的下属,在管理者提出问题之后,最后将得不到任何解决问题的方法,除了一肚子的空欢喜。

下面就是一个生动的例子。

某公司的总经理在召集主管们开会时说:“公司以往的事情,每次都是我说了之后,你们才做,我希望你们不要再如此被动,要积极主动地工作……”

于是,马上有三个主管发表了意见。

A主管说:“老板说得对极了,谈到了问题的实质,大家听了都很受震动,决心要好好地加以体会和运用……”

B主管说:“听了老板的话,真是觉得不好意思,以前我总认为自己已经很主动地在工作,现在反省起来,还是远远不够的。老板的话,将使我变得更加积极,谢谢老板的提醒,以后请多指示……”

C主管说:“我觉得老板说得很好,事实正是如此……”

明眼人一眼就可看出,A是典型的阿谀献媚者;而C就是“应付性”的献媚者;至于B,则话语含蓄、委婉而动人。若老板听了这三个人的意见缺乏判断力,怕是要飘起来了。

解决这个问题的方法其实很简单,只要老板提出这样一个要求:“请提出你们各个部门的实际可行的方案。”

5、学会驾驭“恶人”

俗话说,“人过一百,形形色色”。在公司里往往也是这样。一些下属由于种种社会不良现象的影响或者在利益的驱动下,也会萌发害人的念头。知人知面难知心,作为一名管理者,很难保证自己对所有的员工都了解。

因此,总有一些善良的人会被欺骗、陷害。这些善良的人之所以上当受骗,是因为他们的警惕性不高,总以善心待人。古代寓言中那个救了狼性命的东郭先生和暖活了冻僵的蛇的农夫,就属于这种人。

有的管理者,明知自己的某一位下属是个品行不端的人,背叛过自己,却带着侥幸心理相信他能痛改前非,悔过自新,以致不加提防,再一次吃亏上当。

另有一种管理者,能够认准陷害过他的恶人,对之拒于千里之外,不会再受其害;但是,对于另一样式的恶人他却认识不清。尽管有人一再警告,但他没有亲自领教过这种恶人的狠毒,因而不加提防,直到遭遇不测,才痛心疾首。就像《红楼梦》中贪淫的贾瑞看风月宝鉴一样,只挂记美色不相信骷髅,这种人,相信自己的亲身体验而不相信别人,只接受自己的经验教训而不善于吸取他人的教训,这种人也属于愚类。

被蛇咬过一次是难免的,重要的是吸取教训,总结经验,增强警觉,提高洞察力,对于一时认识不清的人尽量小心谨慎,在使用不了解的人之前一定要经过严格的考验,遇事多听别人意见,不可贸然委以重任。

压根儿就没被恶人陷害过的管理者,寥若晨星。拒恶人于千里之外,这才是管理上的高招。管理者一开始就要善于观察学习,注意认清社会上的好人和坏人。善于吸取前人的经验教训,学会和掌握防止被他人陷害的全套本领,这是管理品德不端之人的最高境界。

作为一个企业的领导者,你手下难免会有几个蛮横的人,这些人对你是非常危险的。他们总是像总经理一样,到处施展其权威,他发表意见并不是要帮助人,而是想驾驭你。对于这种人一定要设法让其屈服于你的权威之下。

据说托尔斯泰教学生打猎时,先教他们如何驾驭马。如果马走斜道而不肯回来,你偏把缰绳向它偏的那边拉,让马转个圈回到正面来的话,那匹马始终都不知道究竟是自己斜着行还是骑马者拉它朝那边走。当你促使马朝着你想要去的方向走时,你便是马的主人了。

这对于骑马者是一个很好的指导,因为骑马者总是不免要做一个专横者,但千万可别使自己成为一匹让人牵着鼻子走的马。

6、驾驭怀有不满情绪下属的好方法

在一个公司里,总免不了一些人抱有这样或那样的不满情绪:由于竞争者太多而无法满足自己的要求,或者是有些人要求太苛刻而谁也满足不了。不管是由于什么原因只要你的下属产生了不满情绪,便必然会影响到他工作的积极性。作为老板,必须给予这种有不满情绪的人以足够的重视,否则的话,很容易涣散整个集体的士气。

抱有不满情绪的人,大致说来有以下几种:

(1)有能力得不到充分发挥的才子。

(2)能力一般,但认为自己工资不如别人高的人。

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