登陆注册
31244800000008

第8章 制度问题——有规矩才能成方圆(2)

有一天,家里来了一个客人,发现小狗在做家务。客人很惊讶,问小狗:“你会做家务呀?”小狗就说:“他们都不做,就叫我做!”客人更惊讶:“你会说话呀?”小狗说:“嘘!小声点儿!让他们知道我会说话,又该叫我去接电话了!”

管理哲理:合格的管理者必须能将所管员工的本职范畴、责任及考核界定清楚。“能者多劳”的本质就是懒人对能人的剥削。

责任心与制度

二十世纪末,武汉市中心六层的景明大楼收到一封英国信函。

写信的是1917年该楼的设计单位——一家英国建筑事务所。它在信中表示:当年设计的安全年限为80年,现已到期,敬请注意该楼的安全。

这个设计单位远在万里之外,又是80年前设计的楼房,而设计者也已去世,该建筑事务所居然还惦念着80年前交工的大楼的安危……

管理哲理:人光有责任心是不够的,还要让责任心贯穿在制度之中,使之千百年流传下去。

不拉马的士兵

一位年轻有为的炮兵军官上任伊始,到下属部队视察操练情况。他在几个部队发现了相同的情况:在操练中,总有一名士兵自始至终站在大炮的炮管下面,纹丝不动。军官不解,究其原因,回答:操练条例就是这样要求的。军官回去后反复查阅军事文献,终于发现,长期以来,炮兵的操练条例仍因循非机械化时代的规则。站在炮管下的士兵的任务是负责拉住马的缰绳(在那个时代,大炮是由马车运载到前线的),便于在大炮发射后调整由于后坐力产生的距离偏差,减少再次瞄准所需要的时间。现在大炮的自动化和机械化程度很高,已经不再需要这样一个角色了,但操练条例没有及时地调整,因此出现了“不拉马的士兵”。军官的发现使他获得了国防部的嘉奖。

管理哲理:当一个组织所处的外部环境发生较大的变化,导致工作流程和方法随之而变时,岗位设置与工作思路就应该跟上,否则“不拉马的士兵”就会层出不穷,从而使组织走向瘫痪。

以法治理

《韩非子》讲过这样一个故事。

在赵国的上地,有个叫董阏于的人到此为官。当官的走马上任,都是先对管辖区域来个视察。

有一天,董阏于走在石邑山中发现一个数百米深的山涧,站立其边,它的陡峭程度令人头昏腿软,不敢下望。于是他问当地乡民:“可曾有人下去过?”乡民答:“没有。”又问:“莽夫、傻子、疯子可有人下去过?”乡民答:“没有。”又问:“牛、马、猪、狗可下去过?”乡民答:“没有。”

这位新官顿悟一理:以法治理,就是要让法谁见谁怕,则法可行矣!

管理哲理:制度、法规要让人怕,政策讲话要让人爱。这两句话是管理上的要律。道理很简单,制度法规是让人遵守的,而政策讲话是要引导和指导方向、让人相信的。

创新催生奇迹

这是发生在第二次世界大战中期的一个真实故事。在战争中扮演了重要角色的美国空军,为了降落伞的安全性问题与降落伞制造商发生了一段纠纷。当时降落伞的安全性能不够,合格率较低。厂商采取了种种措施,使合格率提升到99.9%,但军方要求产品的合格率必须达到100%。厂商认为这是天方夜谭。他们一再强调,任何产品也不可能达到100%合格,除非奇迹出现。99.9%的合格率已经相当优秀了,没有必要再改进。

99.9%的合格率乍看很不错,但对于军方来说,这就意味着每一千个伞兵中,会有一个人的降落伞不合格,他就可能因此在跳伞中送命。后来军方改变了检查产品质量的方法,决定从厂商上周交货的降落伞中随机挑出一个,让厂商负责人装备上身后,亲自从飞机上跳下。这个方法实施后,奇迹出现了:不合格率立刻变成了零。

管理哲理:原本认为不可能的事,制度一改,奇迹就发生了。关心自己的利益是人的本性,怎样让制度顺应这种本性,以此激发人的工作热情,是制度设计者需要深思的问题。

经理人技巧课堂

激发员工工作热情的十八种非经济手段

1.自我激励法。

由公司老总或其他事业有成的人士为员工讲解创业经历,让员工认识到事业成功的可能行和艰难性;邀请成功学方面的专家到公司演讲;订购成功学方面的书刊给员工阅读;让员工讲出自己心中的理想,以及实现这些理想的打算等。

2.个人业务承诺计划法。

让每名员工年初制定本人全年业务开展计划,向公司立下“军令状”。由其直接主管负责考察业绩完成情况、执行力度及团队精神,并予以必要的指导、协助和鼓励。

3.组建临时团队法。

将某个重要的业务计划或项目交由一个临时组建的团队去做。人的控制权、决策权和人的责任感是成正比的。当一个人充满责任感的时候,他将会全身心地投入进去。

4.生存竞争法。

对员工进行动态评估,让每个人都知道自己所处的位置。让员工明白,如果他们不努力工作或者工作没有业绩的话,就有可能被公司淘汰出局。

5.新陈代谢机制法。

制定公司、部门及个人工作目标,建立相应的考核机制,达不到则相关的责任人员无论级别、资历、以往贡献都得下台。

6.分组竞争机制法。

将公司业务部门划分为若干小组,每天(周)公布业绩排行榜,月终总结,奖励先进,激励后进。基于真诚合作和责任承诺上的内部竞争,来自同级的压力比来自上级的命令更能促进员工的积极性和工作热情。

7.在内部引入外来竞争法。

允许内部机构向外界采购产品或服务,使内部相关的供应部门不能再依靠独家生意,舒舒服服过日子而不思进取。

8.鼓励“非法行动”法。

允许和鼓励员工做一些正常工作、常规程序以外的尝试。基层员工常常是最了解产品、客户和市场的。他们由于成年累月的实际操作,对这些方面有独到的了解,知道怎样提高生产和市场拓展效率。

9.给员工完全自由发挥的空间法。

如对公司科研人员而言,可以允许其花费上班时间的15%,在自己选定的领域内从事研究和发明创造活动。

10.培训机会法。

为员工提供全方位、多层次的培训机会,增加企业人力资源的价值和员工自身的价值。这既是调动员工积极性的需要,也是维护和提高企业市场竞争力极为重要的一环。

11.岗位轮换法。

员工定期(比如一年)轮岗,尝试不同的工作岗位。这样,工作产生的乐趣和挑战性就成为了工作本身对员工的回报。

12.给予员工畅顺的事业发展渠道法。

在干部选拔上,企业要给员工更多的机会,从以前对外聘用为主,转变为对外聘用与内部选拔并重,最后过渡到内部培养选拔为主,变“伯乐相马”为“在赛马中选马”。

13.减少审批程序法。

减少一个产品研发或市场拓展计划的审批程序和时间,不要设置过于高的审查标准,留给相关人员更多的空间。

14.员工参与决策法。

建立员工参与管理、提出合理化建议的机制,提高员工主人翁参与意识。如让员工参与公司发展目标、方向的分析研讨,让员工参与项目确定,参与保证公司正常运转的各项规章制度的制定。

15.荣誉激励法。

对有突出表现或贡献的员工,对长期以来一直在为公司奉献的员工,毫不吝啬地授予一些头衔、名号,以换来员工的认同感,从而激励起员工的干劲。

16.双向沟通法。

基层员工与高层管理人员恳谈会、经理接待日、员工意见调查、总裁信箱面向全体员工收集意见和建议、设立申诉制度,让任何的意见和不满得到及时、有效的表达;建立信息发布会、发布栏、企业内部刊物等,让员工及时了解企业发展动向、动态,增强他们参与的积极性。

17.变惩罚为激励法。

员工犯错误,通过管理者与其进行朋友式的沟通和交流,让员工感受到被尊重和爱护,从而主动承认错误,主动接受惩罚,主动改善工作质量。

18.亲情关怀法。

企业的经理和主管应该是一个细心的人。对员工的工作成绩,哪怕是很小的贡献也及时给予回馈。一张小纸条,一个电话留言,一封e-mail,一个包有两张电影票的红包,一次痛快的集体温泉浴或郊外游,都能让员工感到自己受领导关注、工作被认可,并为此而兴奋不已。

此外还有建立员工生日情况表,总经理签发员工生日贺卡、关心和慰问有困难员工等,可以很好地增强员工的归属感。

最“人道”的船主

澳大利亚从前只有土着人居住,后来英国把澳大利亚当做流放犯人的地方。这些犯人代代繁衍,久而久之,就形成了今天的澳大利亚国。而在运送犯人的途中,发生过这样一个故事。

承担运送犯人任务的都是些私人船主。他们接受政府的委托,自然也要收取相应的费用。一开始,英国政府按照上船时的犯人人数(上船人数)付给船主费用。于是,船主们为了牟取暴利,想尽种种办法虐待犯人,克扣犯人的食物,甚至把犯人活活扔下海,导致运输途中犯人的死亡率最高时达到94%。

后来英国政府想出了一个办法,他们改变了付款规则,按照活着到达目的地的人数(下船人数)付费。于是,船主们又想尽办法让更多的犯人活着到达澳大利亚。饿了给饭吃,渴了给水喝,大多数船主甚至还聘请了随船医生。犯人的死亡率最低时降到1%。

管理哲理:人都有私心。既然如此,决策者就不该去指责执行政策的人见利忘义,更不能要求人人都大公无私、高风亮节,而要从根源上去防范自私行为,用制度、法律来约束。

灵活上下班制度

在德国着名的航空企业MBB公司,可以看到这样一种情景:上下班的时候,员工们把自己的身份卡放入电子计算器,马上就显示,到当时为止该员工在本星期已经工作了多少小时。原来该公司实行了灵活上下班制度。公司对员工的劳动只考核其成果,不规定具体时间。只要在所要求的时间内按质量完成工作任务就照付薪金,并按工作质量发放奖金。由于工作时间有了一定的机动,员工不仅免受交通拥挤之苦,而且可以根据工作任务和本人方便,与企业共同商定上下班时间。

这样,员工感到个人的权益得到尊重,因而产生责任感,提高了工作热情,同时企业也受益。

管理哲理:任何尊重个人权益的方法,调动员工积极性的方法,只要是能增强员工的责任感和热情,都必然会受到大家欢迎。

荒唐的规定

在美国一个不擅指挥、无能的连长,获得了一项最高荣誉,原因来自一个规定:“凡连队中有任何官兵在军事学习时获得最高成绩,则连长可获最高荣誉。”这项规定在当初制定时,可能基于某种因素,但在今日实施起来,则显然过于迂腐,因此才会产生无能长官接受褒奖的情形。

管理哲理:表扬无肇事记录的员工固然很好,但却要仔细考虑各种不同的情况,再拟订其适当规则。如果墨守成规不加改善,表面上看起来妥善完备,但实行起来,往往会引起料想不到的纠纷。

众酒成水

在一次隆重的丰祭庆典中,部落大酋长要求每一户家庭都捐出一壶自己酿的酒,并且将它们都倒入一个大桶里,准备在庆典最后让大家共享。

几个人抬着大桶经过每一家门口。每一户人家都郑重其事地倒入家里酿的酒,很快就将桶装满了。

终于到了可以共享美酒的时刻了。酋长拔掉了木塞子,在每个人的杯中都注满了酒。当大伙一饮而尽时,却发现喝下去的都是清水。

管理哲理:人人都以为自己一点点小问题不会影响到大局,而到最后检测结果时却发现没有不是问题的地方。如何督促每个员工好好完成自己的任务,是管理者身上的大事。

吃鸡的猫

有个阿位伯人比较富有,可是家里的老鼠也很多。

他为了消灭鼠患,特地弄回了一只善于捕老鼠的猫。这只猫特别善于捕鼠,可是也喜欢吃鸡,结果阿拉伯人家中的老鼠被捉光了,但鸡也所剩无几。

他的儿子想把吃鸡的猫弄走,做父亲的却说:“祸害我们家中的是老鼠不是鸡。老鼠偷我们的食物,咬坏我们的衣物,挖穿我们的墙壁,损害我们的家具,不除掉它们我们必须挨饿受冻,所以必须除掉它们!没有鸡大不了不吃罢了,离挨饿受冻还远着哩!”

管理哲理:利与弊往往是事情的两面,很难分割。公司的经营者为了让员工踏实工作,引进种种制度,但制度本身也是一种可观的成本,因此中间的轻重权衡,就有赖经营者的智能了。

手表定律

一个企业家在谈到管理时这样说:“只有一只手表,就可以知道是几点,拥有两只或两只以上的手表,却无法确定是几点;两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。”

管理哲理:一个企业,不能同时采用两种不同的管理方法,不能同时设置两个不同的目标,否则将使这个企业无所适从。一个人不能由两个以上的人来指挥,否则将使他无从下手。

同类推荐
  • 当行善统治商业

    当行善统治商业

    本书无关冒险和挑战,也不是关于享乐,是一本关于“改变”——借助商业力量改变面对的环境和贫困的挑战的商业励志书。这里无关道德,仅牵涉平等与同情。布兰森在书中表述了他所认为的应该如何看待工作,如何看待商业,商业该如何让世界变得更好,以及为什么要打破现有的商业模式,什么样的商业模式才能推动社会进步,如何经营才能获得真正的乐趣等问题。商业确实为了利润而存在。但,布兰森能肯定的是,一定还有更高、更远的目的凌驾于企业利润之上。
  • 激活

    激活

    管理是一门艺术,而激励是这门艺术中的艺术。管理者的重要天职就是焕发每个员工的积极性及挖掘他们的潜能。实践证明,善于激励的管理者通常容易获得成功。要知道,企业的员工不是简单集合在一起就能发挥作用,因为十个零加在一起其结果还是零。管理者必须掌握如何启动员工动力的激励艺术,才能获得成功。本书包括:激励原则篇、愿景共鸣篇、基本保障篇、绩效考核编、物质奖励篇、精神鼓舞篇、人文情感篇等。
  • 领导十诫

    领导十诫

    当领导是一门艺术。做一个好领导,干一番轰轰烈烈的事业,必须具备清醒的头脑。成功的领导者都知道,领导之路漫长而不平坦,尤其有几处是特别要留心的要紧处。本书从领导修养入手,从十大方面列举领导者人生事业中的重要关坎,从而帮助领导者提升自身的素质,走好自己的人生路。
  • 有效动起来——绩效考核的5大运动

    有效动起来——绩效考核的5大运动

    《影响时空管理丛书》由影响力训练集团组织十几位专家、几十位学者、上百位培训界精英历经三年时间精心创作,内容注重实战,以解决企业管理实际问题为导向;论述深入浅出,通俗易懂;工具多、方法多、案例多,且经过多轮培训课程使用并经过多次修订,受到各层次管理者的欢迎和好评。本书致力于为企业的人力资源经理提供一套考核员工的整体解决方案,分别从认知考核、构建绩效考核体系、实施考核、考核反馈、考核结果应用五个方面进行论述,通过五步绩效考核运动,使企业的绩效考核真正有效动起来。
  • 阿里生态圈:马云在互联网的谋篇布局

    阿里生态圈:马云在互联网的谋篇布局

    在过去的17年里,马云怀抱“让天下没有难做的生意”的使命,以B2B和淘宝起家,进而衍生出天猫、聚划算等多个业务线,搭起了买卖双方的互联网交易平台,外一层,由支付宝、阿里小贷、菜鸟物流、阿里云等形成支持体系,从而形成资金流、物流、信息流的循环通道,再外一层,来自阿里巴巴疯狂投资及收购的企业。围绕交易核心,马云逐步布局阿里生态圈,不断颠覆传统行业,改变着中国整个商业生态。阿里巴巴的成功,让很多人欣赏马云的远见和果敢,但很多人看不懂马云的局。本书在介绍了马云这些年来提出的前瞻性战略、独特的经营理念、富有感染力的团队建设和培养人才的准则等内容,并重点剖析了马云对阿里生态圈的谋划和布局,深刻揭示出马云最核心的互联网思维,为广大创业者和管理者照亮未来发展之路。
热门推荐
  • 想陪你看尽四时风景

    想陪你看尽四时风景

    孟幽第一次见到程深是在学校的篮球场,少年眉目如画……文案一:“深哥你在看什么?”少年说:“看星星。”天上晴空万里……文案二:“深哥,你说的星星是?”程深醉眼朦胧:“孟幽就是星星啊。”指引他继续前进的星星。孟幽X程深
  • 霸道王子的调皮公主

    霸道王子的调皮公主

    一次机缘的对决却诱发了灵韵和灵月心底的爱
  • 我是唐朝

    我是唐朝

    唐朝重生了,回到了高考前一个月。偶买噶!什么都不记得了怎么高考?没有关系!我有过墙梯,金手指一开,哈哈!高考轻松渡过。可是,老祖宗显灵给了一个不可能完成的任务怎么办?难道完不成真活不过二十岁?且看唐朝如何创造属于自己的锦绣帝国。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 星乱斗

    星乱斗

    天道酬勤,异界风云四起,仙界征途,遥遥无期!各族相争,冲突不断,平静背后是否有着滔天阴谋!强者为尊,弱者却连怎么死的都不知道!韩十三:“我已经死过一次,不想再死第二次……哼!”冷血贪婪,腹黑果断,带着前世的记忆,韩十三游荡在异界,何时才能突破巅峰?前辈遗藏能否让我一飞冲天?呵呵!当是仙人抚我顶,逆转定乾坤!万般皆比去,唯我得永生!
  • 北京市中考试题精粹(语文)

    北京市中考试题精粹(语文)

    考虑到中考本身的延续性和继承性,近年中考真题成为研究当地命题导向的最直接途径,因此本书收录了2009—2011年北京市中考真题。做三年真题,寻命题导向,得应试技巧!经过细致分析研究,编写组精心选编了北京市2010、2011年各区优秀中考模拟试题,以供读者进行强行强化训练。这些试题知识覆盖面全,类型齐全,难易适度。试题、答案翔实准确。试题均依据中考正式样张或模拟考试原卷编写,不使用网上试题。
  • 中考英语词汇考点手册

    中考英语词汇考点手册

    词汇是语言学习的重要组成部分。听、说、读、写、译诸项技能的音养与提高,都离不开扎实的词汇基础。为了帮助中考学生突破英语词汇这一大难关,强化薄弱环节,突出重点,我们特编写了本书。
  • 再回首爱无穷

    再回首爱无穷

    青少年时代的爱恋转换为一场传奇暗恋成为真爱
  • 一刹花火2

    一刹花火2

    他是玩世不恭的富二代,别扭、暴躁,我行我素,在开学第一天就跟她结下大梁子。他是温暖干净的优等生,体贴、温柔,暗含伤痛,如天使般屡伸援手令她情愫暗生。当人如其名的简单无意间闯入他们的世界,一切便不再简单。胞弟的意外身亡让简单无法释怀,誓要找出凶手!封沉的过往折磨着已沉眠和苟活的人们!神秘的背影、陌生的校徽、封沉的记忆,当真相层层揭开……那个藏在心底最深处的天使,却深陷其中!那个玩世不恭的富二代,却倾尽全力守护!在爱与恨间浮沉,简单该如何面对?这个夏天,一场名为青春的盛宴,唯有我们才懂得如何纪念。
  • 穿越末世成女配

    穿越末世成女配

    宅女怜欣在看了一本末世重生文后由于异常不满小说里那个跟自己同名同姓炮灰女的结局而气愤不已的给作者从第一章开始连刷负分并且在评论区留下了一篇长达一千多字的评论,结果按照诅咒作者必穿越的规则,毫不意外的怜欣穿越了,还好死不死的穿越成了那个没出场几回就直接被炮灰了的炮灰女,怜欣看着窗外那灰蒙蒙的天空以及屋外独属于丧尸的‘嗷嗷’声留下了悔恨的泪水,她现在收回评论补上分数不知道还来不来得及?本小说集小白、圣母、玛丽苏、雷于一体,并且无逻辑可言,作者本人小学生文笔,没有大纲,想到哪写到哪,所以不喜勿入,或者点叉退出,千万不要勉强自己,小说里有一些奇葩三观不代表作者本人的三观,请不要把小说跟本人混为一谈。另希望看身心双处的小伙伴们请谨慎选择本小说哦,身心双处什么的是不可能的!本人之前写同人,第一次写玄幻文不足之处还请见谅,本人接受对小说剧情的一切讨论,大家可以畅所欲言,尽情的提意见,哪怕你们把角色骂出翔都无所谓哦,但是拒绝接受对作者本人的人身攻击。QQ群14775946小说交流群欢迎大家加入,有什么想看的类型或者有什么好的建议都欢迎进群畅所欲言。打小广告,骗人的就算了。